Karen Mink, principal at O.C. Allen

Karen Mink, principal at O.C. Allen School in Aurora, Illinois, also advised planning ahead. Creating a year-long map of content to be included in newsletters can help a great deal when a principal is crunched for time and up against a deadline. "With a plan in place, you won't end up kicking yourself for forgetting something important," said Mink.
"A newsletter is a huge undertaking," added Brenda Hedden, principal at the Park City (Utah) Learning Center. "It is easy to let the newsletter fall by the wayside when we are buried in other duties. Planning ahead to know how articles will be collected, who will put together the newsletter, and the timelines, will be a big help."
"Be sure to share your newsletter with the district office personnel and Board members so they are kept up to date about the exciting things happening in your school," added Hedden.
Addie Gaines, principal at Kirbyville (Missouri) Elementary School, is another planner. "Thinking through the purpose of a newsletter is essential," she said. "Is it for the purpose of providing parenting info? Is it for PR? Is it to promote school activities? To increase parent involvement? Maybe it is for all of those purposes. Then gear your content toward your goals."
BE YOURSELF!

"If you publish a 'Message from the Principal' in your newsletter, simply view your message as an opportunity to teach a specific lesson to a large class of diverse learners with multiple comprehension levels. Keep your message concise. Keep it relevant. Keep it entertaining. Keep it informative. Keep it real."
--Dr. Layne Hunt
Monroe High School
Monroe, Michigan

Principal Ken Rogers agreed: "Figure out what your parents need to know about you and your approach to leadership and education." That, said Rogers, is at the heart of developing a successful newsletter.
"I try to be myself, and be natural -- to let my personality show through," added Rogers, who is the middle school principal at The Wellington School in Columbus, Ohio. "My parents know me well, as much from my articles as they do from conversations with me. My newsletter is an opportunity to share my thoughts, expectations, and core values. It can be used as a tool to reassure parents that the school and I know what we are doing."
If you're not a good writer, that's no excuse for not doing a newsletter, added Rogers. "Get those on your staff who are naturally good writers to help you with your style if it is a little stiff. Let your artistic and technology folks help too if those areas aren't your forte."
CREATE A SCHEDULE -- AND STICK TO IT
Publishing on a schedule is important to Marguerite McNeely, principal at Hayden R. Lawrence Middle School, a grade 4-5 school in Deville, Louisiana. "If you are going to commit to a weekly newsletter like I did, it is important to do it every week," McNeely said. "A newsletter is a wonderful means of communication with parents. I have gotten many positive comments this year at my newly assigned school."
Sending the school newsletter home regularly is important, Addie Gaines agreed. "Our school has a system of 'Friday Folders.' All school correspondence goes home in those folders. Parents know that the newsletter will be in there every week."
Gaines also recommended saving all newsletters in files by school year. That way, you can access back issues at any time. Back issues can be very helpful when you're planning ahead next year, when you're stuck for content this year, or if you worry that you're leaving out something. A review of the newsletters from the same month the year before might reveal just the omission that's nagging at you.

"My advice for a new principal starting a newsletter is to start small and work up to what works for you. If you start big, you're committed to keeping a feature. It's difficult to give up features once parents expect them."
-- Bridget Braney
Orchard Hill Elementary School
South Windsor, Connecticut


CHOOSING SOFTWARE ISN'T HARD
The software used to produce your newsletter can be another key element of its success, said Debi Veranth, principal at Bryant Elementary School in Tampa, Florida. "Be sure to coordinate your software," she advised. "If everybody is using the same software and submitting newsletter content in the same format, that will cut down the work for the person responsible for putting it all together."
And be sure to turn on your spell-checker, added Veranth.
Or, as principal Ken Rogers, put it in his written response to our "Principal Files" conversation: Have good prufreeders.
Addie Gaines echoed Veranth and Rogers. "Design a template so that you don't have to reinvent the wheel each time," she said. "And be sure to have someone that you trust proofread, proofread, proofread. Remember, that newsletter is your ambassador for the school, so you want it to be a good representative. It can be positive, powerful PR!"
Gaines also recommended using an easy-to-read font like Century Gothic, Arial, or Comic Sans. "I like Century Gothic and Comic Sans because those fonts form all of the letters 'correctly' -- just the way we teach our elementary pupils to write them. That aids readability, especially if you have parents who may not be advanced readers."
Finally, Gaines suggested purposely keeping the readability level of your newsletter down about 5th-grade level. "That way, you will reach most of your parents," she said, adding, "Use 'educanese' sparingly, and define words you use in 'regular English' if you are trying to explain a concept to parents. I have had some parents tell me that they like my newsletter better than those they had received at other schools because it isn't written with words they don't understand."
Dr. Layne Hunt, principal at Monroe (Michigan) High School, agreed that it is essential that "your newsletter's message speaks to the reader rather than at the reader."
"Far too often educators forget that they have the responsibility to communicate effectively to their audience," said Hunt. "Parents are already aware that we have been to college and we are educated. It doesn't impress them if they need a dictionary and thesaurus to understand what we have written. Quite frankly, writing in that way is insulting, condescending, and disrespectful."
THE WEB EXTENDS YOUR NEWSLETTER'S REACH

"To start a newsletter, solicit your parent-teacher association or a volunteer to assist you. The time factor in creating a newsletter can be overwhelming. To have a dedicated volunteer like we have is a great asset."
-- Larry Davis
Doctors Inlet Elementary School
Middleburg, Florida


If you print your newsletter, print it on colored paper, suggested principal Andrew Torris. "Always print your newsletter on the same color paper. That way, parents will spot it in a backpack," he said.
Torris sends home one copy of his school's newsletter with the youngest child in each family. "We have found that to be the most effective way to get the message home," said Torris, whose school, Yanbu Interational School in Saudi Arabia, is a K-12 school. "Those middle school and high school kids seem to 'forget' about handing almost anything to mom and dad. Distributing the newsletter to one sibling saves us about $400 dollars a year on paper."
Torris has also begun to publish his school's newsletter on the Web and send it via email. "I've established an email list and I convert each newsletter issue to PDF format and email it to families and community leaders in full living color," he said. "In many cases, the newsletter lands in parents' work email boxes. I know that many of those get printed and posted on work bulletin boards.
"My newsletters go to parents, grandparents, aunts, and uncles all over the world. People move away and still want the newsletter, so now they can get it online. I get emails from past students and parents all the time as a result of the newsletter being online."
Phil Shaman, principal at Neepawa Collegiate Institute, a grade 7-12 school in Neepawa, Manitoba (Canada), also recommended posting newsletters online. "Make the newsletter as appealing as possible, then post it online and invite community members and alumni to sign up to receive it electronically."
Brian Hazletine posts online too. "Make your best articles permanently available on your Web site, and post your newsletter as often as it comes out," he said.
Are you not publishing a newsletter because of the costs of printing it or mailing it? Emailing and posting your newsletter online can be a great way to save money, added principal Les Potter.
ADDITIONAL RESOURCES
Did you see the other article we posted today? Don't miss
Is Your Parent Newsletter the Best It Can Be?
Education World's "Principal Files" principals agree that parent newsletters should be an essential part of every school leader's communication plan. They offer encouragement, ideas, and advice for those who want to start a newsletter or improve their current one.
Thank you to the 17 "Principal Files" principals who contributed to today's articles. Click to see a complete list of today's contributors. Then click to learn how you can join the "Principal Files" team or to view a complete archive of Principal Files articles.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

คาเรน Mink ครูใหญ่โรงเรียนอัลเลน O.C. ในออโรรา รัฐอิลลินอยส์ ควรวางแผนล่วงหน้า สร้างแผนที่ปีที่ยาวนานของเนื้อหาที่จะรวมในจดหมายข่าวสามารถได้ดีที่สุดเมื่อ crunched ครูใหญ่เวลา และขึ้น กับการกำหนดเวลา "ด้วยแผนใน คุณจะท้ายเตะตัวเองสำหรับการลืมสิ่งสำคัญ กล่าวว่า Mink"จดหมายข่าวเป็นกิจการขนาดใหญ่ เพิ่ม Brenda Hedden หลักที่ศูนย์การเรียนรู้สวนเมือง (ยูทาห์) "ได้ง่ายเพื่อให้สารตก โดย wayside เมื่อเราจะฝังอยู่ในหน้าที่อื่น วางแผนล่วงหน้ารู้ว่าบทความจะถูกรวบรวม ที่จะทำจดหมายข่าว และเส้นเวลา เข้าด้วยกัน จะได้ช่วยใหญ่""จะต้องใช้จดหมายข่าวของคุณร่วมกับบุคลากรสำนักงานเขตและคณะกรรมการเพื่อพวกเขาจะยังคงอยู่เสมอเกี่ยวกับสิ่งน่าตื่นเต้นที่เกิดขึ้นในโรงเรียนของคุณ เพิ่ม HeddenAddie Gaines ครูใหญ่โรงเรียนประถมศึกษา Kirbyville (มิสซูรี) วางแผนอื่นได้ "คิดถึงวัตถุประสงค์ของจดหมายข่าวเป็นสิ่งจำเป็น เธอกล่าว "มีไว้เพื่อให้ข้อมูลไปไหม เป็นการ PR เป็นการส่งเสริมกิจกรรมโรงเรียน เพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วมหลัก บางทีได้ของวัตถุประสงค์เหล่านั้น แล้ว เกียร์เนื้อหาของคุณไปสู่เป้าหมาย"ได้ด้วยตัวคุณเอง"ถ้าคุณประกาศ 'ข้อความจากครูใหญ่" ในจดหมายข่าวของคุณ เพียงแค่ดูข้อความของคุณเป็นโอกาสที่จะสอนบทเรียนบางชั้นเรียนขนาดใหญ่ของผู้เรียนที่หลากหลายมีหลายระดับความเข้าใจ ข้อความของคุณให้กระชับ เก็บเกี่ยว ให้มันสนุกสนาน เก็บข้อมูล ให้มันจริง" -ดร.กรุณาล่า มอนโรมัธยม มอนโร มิชิแกนหลักเคนโรเจอร์ตกลง: "คิดออกสิ่งที่พ่อแม่ต้องรู้เกี่ยวกับคุณและวิธีการของคุณเป็นผู้นำการศึกษา" ที่ กล่าวว่า โรเจอร์ส เป็นหัวใจของการพัฒนาข่าวสารประสบความสำเร็จ"พยายามเป็นตัวเอง และธรรมชาติ - ให้บุคลิกที่แสดงผ่าน เพิ่มโรเจอร์ส ที่โรงเรียนหลักโรงเรียนเดอะเวลลิงตันในโคลัมบัส โอไฮโอ "พ่อรู้ว่าฉันดี มากจากบทความของฉันทำจากสนทนากับฉัน จดหมายข่าวของฉันได้มีโอกาสแบ่งปันความคิดของฉัน ความคาดหวัง และค่านิยมหลัก สามารถใช้เป็นเครื่องมือเพื่อเวบผู้ปกครองที่โรงเรียนและฉันรู้ว่าสิ่งที่เราทำ"ถ้าคุณไม่ได้เป็นนักเขียนที่ดี ที่จะไม่แก้ตัวไม่ได้ทำจดหมายข่าว เพิ่มโรเจอร์ส "ได้ที่พนักงานของคุณที่เขียนดีธรรมชาติเพื่อช่วยคุณในสไตล์ของคุณถ้าแข็งเล็กน้อย ให้ของศิลปะ และเทคโนโลยีคนใช้ถ้าท่านไม่ถึง "สร้างกำหนดการ - และติดมันประกาศตามกำหนดเวลาจะต้อง Marguerite McNeely หลักที่ Hayden R. ลอว์เรนซ์มัธยม โรงเรียนชั้นประถมศึกษาปีที่ 4-5 ใน Deville หลุยเซียน่า "ถ้าคุณกำลังส่งจดหมายข่าวรายสัปดาห์เช่นฉันไม่ได้ จำเป็นต้องทำทุกสัปดาห์ McNeely กล่าว "จดหมายข่าวเป็นวิธีการยอดเยี่ยมของการสื่อสารกับผู้ปกครอง ฉันมีอากาศเห็นบวกในปีนี้ที่โรงเรียนของฉันใหม่กำหนด"Sending the school newsletter home regularly is important, Addie Gaines agreed. "Our school has a system of 'Friday Folders.' All school correspondence goes home in those folders. Parents know that the newsletter will be in there every week."Gaines also recommended saving all newsletters in files by school year. That way, you can access back issues at any time. Back issues can be very helpful when you're planning ahead next year, when you're stuck for content this year, or if you worry that you're leaving out something. A review of the newsletters from the same month the year before might reveal just the omission that's nagging at you."My advice for a new principal starting a newsletter is to start small and work up to what works for you. If you start big, you're committed to keeping a feature. It's difficult to give up features once parents expect them."-- Bridget BraneyOrchard Hill Elementary SchoolSouth Windsor, Connecticut CHOOSING SOFTWARE ISN'T HARDThe software used to produce your newsletter can be another key element of its success, said Debi Veranth, principal at Bryant Elementary School in Tampa, Florida. "Be sure to coordinate your software," she advised. "If everybody is using the same software and submitting newsletter content in the same format, that will cut down the work for the person responsible for putting it all together."And be sure to turn on your spell-checker, added Veranth.Or, as principal Ken Rogers, put it in his written response to our "Principal Files" conversation: Have good prufreeders.Addie Gaines echoed Veranth and Rogers. "Design a template so that you don't have to reinvent the wheel each time," she said. "And be sure to have someone that you trust proofread, proofread, proofread. Remember, that newsletter is your ambassador for the school, so you want it to be a good representative. It can be positive, powerful PR!"Gaines also recommended using an easy-to-read font like Century Gothic, Arial, or Comic Sans. "I like Century Gothic and Comic Sans because those fonts form all of the letters 'correctly' -- just the way we teach our elementary pupils to write them. That aids readability, especially if you have parents who may not be advanced readers."Finally, Gaines suggested purposely keeping the readability level of your newsletter down about 5th-grade level. "That way, you will reach most of your parents," she said, adding, "Use 'educanese' sparingly, and define words you use in 'regular English' if you are trying to explain a concept to parents. I have had some parents tell me that they like my newsletter better than those they had received at other schools because it isn't written with words they don't understand."Dr. Layne Hunt, principal at Monroe (Michigan) High School, agreed that it is essential that "your newsletter's message speaks to the reader rather than at the reader.""Far too often educators forget that they have the responsibility to communicate effectively to their audience," said Hunt. "Parents are already aware that we have been to college and we are educated. It doesn't impress them if they need a dictionary and thesaurus to understand what we have written. Quite frankly, writing in that way is insulting, condescending, and disrespectful."
THE WEB EXTENDS YOUR NEWSLETTER'S REACH

"To start a newsletter, solicit your parent-teacher association or a volunteer to assist you. The time factor in creating a newsletter can be overwhelming. To have a dedicated volunteer like we have is a great asset."
-- Larry Davis
Doctors Inlet Elementary School
Middleburg, Florida


If you print your newsletter, print it on colored paper, suggested principal Andrew Torris. "Always print your newsletter on the same color paper. That way, parents will spot it in a backpack," he said.
Torris sends home one copy of his school's newsletter with the youngest child in each family. "We have found that to be the most effective way to get the message home," said Torris, whose school, Yanbu Interational School in Saudi Arabia, is a K-12 school. "Those middle school and high school kids seem to 'forget' about handing almost anything to mom and dad. Distributing the newsletter to one sibling saves us about $400 dollars a year on paper."
Torris has also begun to publish his school's newsletter on the Web and send it via email. "I've established an email list and I convert each newsletter issue to PDF format and email it to families and community leaders in full living color," he said. "In many cases, the newsletter lands in parents' work email boxes. I know that many of those get printed and posted on work bulletin boards.
"My newsletters go to parents, grandparents, aunts, and uncles all over the world. People move away and still want the newsletter, so now they can get it online. I get emails from past students and parents all the time as a result of the newsletter being online."
Phil Shaman, principal at Neepawa Collegiate Institute, a grade 7-12 school in Neepawa, Manitoba (Canada), also recommended posting newsletters online. "Make the newsletter as appealing as possible, then post it online and invite community members and alumni to sign up to receive it electronically."
Brian Hazletine posts online too. "Make your best articles permanently available on your Web site, and post your newsletter as often as it comes out," he said.
Are you not publishing a newsletter because of the costs of printing it or mailing it? Emailing and posting your newsletter online can be a great way to save money, added principal Les Potter.
ADDITIONAL RESOURCES
Did you see the other article we posted today? Don't miss
Is Your Parent Newsletter the Best It Can Be?
Education World's "Principal Files" principals agree that parent newsletters should be an essential part of every school leader's communication plan. They offer encouragement, ideas, and advice for those who want to start a newsletter or improve their current one.
Thank you to the 17 "Principal Files" principals who contributed to today's articles. Click to see a complete list of today's contributors. Then click to learn how you can join the "Principal Files" team or to view a complete archive of Principal Files articles.

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

กะเหรี่ยงมิงค์หลักที่ OC โรงเรียนอัลเลนในออโรรา, Illinois, ยังได้แนะนำการวางแผนล่วงหน้า สร้างแผนที่ปียาวของเนื้อหาที่จะถูกรวมอยู่ในจดหมายข่าวจะช่วยให้การจัดการที่ดีเมื่อมีหลักคือ crunched สำหรับเวลาและขึ้นกับกำหนด "ด้วยแผนในสถานที่ที่คุณจะไม่จบลงเตะตัวเองลืมบางสิ่งบางอย่างที่สำคัญ" มิงค์กล่าวว่า.
"จดหมายข่าวเป็นกิจการขนาดใหญ่" เบรนด้าเพิ่ม Hedden หลักที่พาร์คซิตี (ยูทาห์) ศูนย์การเรียนรู้ "มันเป็นเรื่องง่ายที่จะปล่อยให้ตกข่าวตามข้างทางเมื่อเราถูกฝังอยู่ในหน้าที่อื่น. วางแผนล่วงหน้าที่จะรู้ว่าบทความจะถูกเก็บรวบรวมที่จะใส่กันจดหมายข่าวและระยะเวลาที่จะช่วยใหญ่."
"Be ให้แน่ใจว่าได้ร่วมจดหมายข่าวของคุณด้วยบุคลากรสำนักงานเขตและคณะกรรมการเพื่อให้พวกเขาจะถูกเก็บไว้ถึงวันที่เกี่ยวกับสิ่งที่น่าตื่นเต้นที่เกิดขึ้นในโรงเรียนของคุณ "เพิ่ม Hedden.
แอดดี้เกนส์หลักที่ Kirbyville (มิสซูรี) โรงเรียนประถมศึกษาเป็นวางแผนอีก "ความคิดผ่านวัตถุประสงค์ของจดหมายข่าวเป็นสิ่งจำเป็น" เธอกล่าว "มันเป็นเพื่อวัตถุประสงค์ในการให้ข้อมูลการเลี้ยงดูหรือไม่มันสำหรับพีอาร์หรือไม่มันเพื่อส่งเสริมกิจกรรมของโรงเรียน? เพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วมของผู้ปกครอง? บางทีมันอาจจะเป็นของวัตถุประสงค์ดังกล่าว. แล้วเกียร์เนื้อหาของคุณไปสู่เป้าหมายของคุณ."
เป็นตัวเอง! " หากคุณเผยแพร่ 'ข้อความจากหลัก' ในจดหมายข่าวของคุณเพียงแค่ดูข้อความของคุณเป็นโอกาสที่จะสอนบทเรียนที่เฉพาะเจาะจงกับชั้นเรียนขนาดใหญ่ของผู้เรียนที่มีความหลากหลายที่มีระดับความเข้าใจหลาย. ให้ข้อความของคุณกระชับ. ให้มันเกี่ยวข้อง. ให้มันสนุกสนาน . ให้มันให้ข้อมูล. ให้มันจริง. "--Dr Layne ล่ามอนโรโรงเรียนมัธยมมอนโรมิชิแกนหลักเคนเจอร์สเห็นด้วย: "คิดออกว่าพ่อแม่ของคุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับคุณและวิธีการของคุณในการเป็นผู้นำและการศึกษา." ที่กล่าวว่าโรเจอร์สเป็นหัวใจสำคัญของการพัฒนาจดหมายข่าวที่ประสบความสำเร็จ. "ผมพยายามที่จะเป็นตัวเองและเป็นไปตามธรรมชาติ - เพื่อให้บุคลิกภาพของฉันแสดงผ่าน" เพิ่มโรเจอร์สซึ่งเป็นครูใหญ่โรงเรียนมัธยมที่โรงเรียนเวลลิงตันในโคลัมบัส โอไฮโอ "พ่อแม่ของฉันรู้ว่าฉันดีเท่าจากบทความของฉันที่พวกเขาทำมาจากการสนทนากับฉัน. จดหมายข่าวของฉันคือโอกาสที่จะแบ่งปันความคิดของฉันคาดหวังและค่านิยมหลัก. มันสามารถใช้เป็นเครื่องมือในการสร้างความมั่นใจให้ผู้ปกครองที่โรงเรียนและ ฉันรู้ว่าสิ่งที่เรากำลังทำ. "หากคุณไม่ได้เป็นนักเขียนที่ดีว่าเป็นข้ออ้างที่ไม่ได้ทำจดหมายข่าวไม่มีโรเจอร์สเพิ่ม "รับผู้ที่อยู่ในพนักงานของคุณที่เป็นนักเขียนที่ดีตามธรรมชาติที่ช่วยให้คุณมีสไตล์ของคุณถ้ามันเป็นแข็งเล็ก ๆ น้อย ๆ ให้คนศิลปะและเทคโนโลยีของคุณช่วยให้เกินไปถ้าพื้นที่เหล่านี้จะไม่มือขวาของคุณ.." สร้างตาราง - และติด ไอทีเผยแพร่ในช่วงเวลาที่มีความสำคัญในการมาร์เกอริMcNeely, เฮย์เดนหลักที่อาร์เรนซ์โรงเรียนมัธยมเกรด 4-5 ที่โรงเรียนใน Deville ลุยเซียนา "ถ้าคุณจะต้องกระทำเพื่อจดหมายข่าวรายสัปดาห์เช่นผมมันเป็นสิ่งสำคัญที่จะทำมันทุกสัปดาห์" McNeely กล่าวว่า "จดหมายข่าวเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการติดต่อสื่อสารกับผู้ปกครอง. ฉันมีอากาศแสดงความคิดเห็นในเชิงบวกมากในปีนี้ที่ได้รับมอบหมายที่โรงเรียนใหม่ของฉัน." ส่งจดหมายข่าวโรงเรียนบ้านอย่างสม่ำเสมอเป็นสิ่งสำคัญแอดดี้เกนส์ที่ตกลงกันไว้ "โรงเรียนของเรามีระบบของ 'ศุกร์โฟลเดอร์. ติดต่อโรงเรียนทั้งหมดกลับบ้านในโฟลเดอร์เหล่านั้น. พ่อแม่รู้ว่าจดหมายข่าวจะอยู่ในที่นั่นทุกสัปดาห์. "เกนส์ยังแนะนำการประหยัดจดหมายข่าวทั้งหมดในแฟ้มโดยปีโรงเรียน วิธีการที่คุณสามารถเข้าถึงปัญหากลับมาได้ตลอดเวลา ปัญหากลับจะมีประโยชน์มากเมื่อคุณกำลังวางแผนล่วงหน้าในปีถัดไปเมื่อคุณติดอยู่สำหรับเนื้อหาในปีนี้หรือถ้าคุณกังวลว่าคุณกำลังจะออกจากบางสิ่งบางอย่าง ความคิดเห็นของจดหมายข่าวจากเดือนเดียวกันของปีก่อนที่จะเผยให้เห็นเพียงละเลยที่จู้จี้ที่คุณ. ให้"คำแนะนำของฉันสำหรับหลักใหม่ที่เริ่มต้นจดหมายข่าวคือการเริ่มต้นที่มีขนาดเล็กและทำงานได้กับสิ่งที่เหมาะกับคุณ. หากคุณเริ่มต้นขนาดใหญ่ คุณกำลังมุ่งมั่นที่จะรักษาคุณลักษณะมันยากที่จะให้ขึ้นครั้งเดียวคุณสมบัติที่พ่อแม่คาดหวังว่าพวกเขา ".. - บริด Braney ออชาร์ดฮิลล์โรงเรียนประถมใต้วินด์เซอร์คอนเนตทิคัเลือกซอฟต์แวร์ไม่ยากซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการผลิตจดหมายข่าวของคุณสามารถเป็นกุญแจสำคัญอีกองค์ประกอบของความสำเร็จของเดบ Veranth ครูใหญ่ที่โรงเรียนประถมไบรอันท์กล่าวในแทมปา, ฟลอริด้า "ให้แน่ใจว่าได้ประสานงานซอฟต์แวร์ของคุณ" เธอให้คำแนะนำ "ถ้าทุกคนจะใช้ซอฟต์แวร์เดียวกันและส่งเนื้อหาจดหมายข่าวในรูปแบบเดียวกันที่จะลดการทำงานสำหรับคนที่รับผิดชอบในการวางมันทั้งหมดเข้าด้วยกัน." และให้แน่ใจว่าการเปิดการตรวจสอบการสะกดของคุณเพิ่ม Veranth. หรือ เป็นหลักเคนโรเจอร์สนำมันในการตอบสนองของเขาที่จะเขียน "หลัก Files" ของเราสนทนา: มี prufreeders ดี. แอดดี้เกนส์สะท้อน Veranth และโรเจอร์ส "การออกแบบแม่แบบเพื่อให้คุณไม่จำเป็นต้องบูรณาการล้อแต่ละครั้ง" เธอกล่าว "และต้องแน่ใจว่ามีใครบางคนที่คุณไว้วางใจพิสูจน์อักษร, พิสูจน์อักษร, พิสูจน์อักษร. โปรดจำไว้ว่าจดหมายที่เป็นทูตของคุณสำหรับโรงเรียนเพื่อให้คุณต้องการให้เป็นตัวแทนที่ดี. มันอาจจะเป็นในเชิงบวกที่มีประสิทธิภาพการประชาสัมพันธ์" เกนส์ยังแนะนำการใช้ แบบอักษรที่ง่ายต่อการอ่านเช่นศตวรรษโกธิค Arial หรือการ์ตูน Sans "ผมชอบศตวรรษกอธิคและซันส์การ์ตูนเพราะแบบอักษรเหล่านั้นในรูปแบบทั้งหมดของตัวอักษรที่ 'ถูกต้อง' -. เพียงวิธีการที่เราสอนนักเรียนระดับประถมศึกษาของเราที่จะเขียนพวกเขาที่ช่วยให้สามารถอ่านได้โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีพ่อแม่ที่ไม่อาจจะสูงผู้อ่าน." ในที่สุดเกนส์ชี้ให้เห็นเจตนาการรักษาระดับการอ่านของจดหมายข่าวของคุณลงเกี่ยวกับระดับ 5 ระดับ "วิธีการที่คุณจะไปถึงที่สุดของพ่อแม่ของคุณ" เธอกล่าวเพิ่ม "ใช้ 'educanese' เท่าที่จำเป็นและกำหนดคำที่คุณใช้ในการ 'ปกติภาษาอังกฤษ' ถ้าคุณกำลังพยายามที่จะอธิบายแนวคิดในการปกครอง. ฉันมีบางอย่าง พ่อแม่บอกว่าพวกเขาต้องการจดหมายข่าวของฉันดีกว่าพวกเขาได้รับที่โรงเรียนอื่น ๆ เพราะมันไม่ได้เขียนด้วยคำพูดที่พวกเขาไม่เข้าใจ. "ดร. Layne ล่าหลักที่มอนโร (มิชิแกน) โรงเรียนมัธยมเห็นว่ามันเป็นสิ่งสำคัญที่ "ข้อความจดหมายข่าวของคุณพูดถึงผู้อ่านมากกว่าที่ผู้อ่าน." "ไกลเกินไปมักจะศึกษาลืมว่าพวกเขามีความรับผิดชอบในการสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพให้กับผู้ชมของพวกเขา "ฮันท์กล่าวว่า "พ่อแม่ที่มีอยู่แล้วทราบว่าเราได้รับการเรียนที่วิทยาลัยและเรามีการศึกษา. มันไม่ได้สร้างความประทับใจให้พวกเขาหากพวกเขาต้องการพจนานุกรมและพจนานุกรมที่จะเข้าใจในสิ่งที่เราได้เขียน. ค่อนข้างตรงไปตรงเขียนในทางที่ดูถูกวางตัวและไม่สุภาพ . "เว็บขยายจดหมายข่าวของREACH" ในการเริ่มต้นจดหมายเรียกร้องสมาคมผู้ปกครองครูหรืออาสาสมัครที่จะช่วยให้คุณ. ปัจจัยเวลาในการสร้างจดหมายข่าวสามารถครอบงำ. จะมีอาสาสมัครที่ทุ่มเทเหมือนที่เรามีเป็นสินทรัพย์ที่ดี . "- แลร์รี่เดวิสInlet แพทย์โรงเรียนประถมมิดเดิล, ฟลอริด้าถ้าคุณพิมพ์จดหมายข่าวของคุณพิมพ์บนกระดาษสีแนะหลักแอนดรู Torris "เสมอพิมพ์จดหมายข่าวของคุณบนกระดาษที่มีสีเดียวกัน. วิธีการที่พ่อแม่จะจุดมันอยู่ในกระเป๋าเป้สะพายหลัง" เขากล่าว. Torris บ้านส่งสำเนาของจดหมายข่าวโรงเรียนของเขากับเด็กที่อายุน้อยที่สุดในแต่ละครอบครัว "เราได้พบว่าจะเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดจะได้รับบ้านข้อความ" Torris กล่าวว่ามีโรงเรียน Yanbu โรงเรียน Interational ในซาอุดิอาระเบียเป็น K-12 โรงเรียน "บรรดาโรงเรียนกลางและเด็กมัธยมดูเหมือนจะลืมเกี่ยวกับการมอบทุกอย่างเพื่อแม่และพ่อ. แจกจ่ายจดหมายข่าวให้เป็นหนึ่งในพี่น้องช่วยเราประมาณ $ 400 ดอลลาร์ต่อปีบนกระดาษ." Torris ก็เริ่มที่จะเผยแพร่จดหมายข่าวโรงเรียนของเขาบน เว็บและส่งทางอีเมล "ผมได้สร้างรายชื่ออีเมลและฉันแปลงปัญหาจดหมายข่าวของแต่ละรูปแบบ PDF และส่งอีเมลไปยังครอบครัวและผู้นำชุมชนที่อยู่อาศัยในสีเต็มรูปแบบ" เขากล่าว "ในหลาย ๆ กรณีดินแดนในจดหมายข่าวของพ่อแม่กล่องอีเมลที่ทำงาน. ฉันรู้ว่าจำนวนของผู้ที่ได้รับการพิมพ์และโพสต์บนกระดานข่าวการทำงาน." จดหมายข่าวของฉันไปที่พ่อแม่ปู่ย่าตายายป้าและลุงทั่วทุกมุมโลก คนที่ย้ายออกไปและยังคงต้องการจดหมายข่าวดังนั้นตอนนี้พวกเขาจะได้รับมันออนไลน์ ฉันได้รับอีเมลจากนักเรียนและผู้ปกครองที่ผ่านมาทุกครั้งที่เป็นผลมาจากข่าวการออนไลน์. "ฟิลหมอผี, หลักที่ Neepawa วิทยาลัยสถาบันเกรด 7-12 โรงเรียนใน Neepawa แมนิโทบา (แคนาดา), ยังแนะนำการโพสต์จดหมายข่าวออนไลน์ "ทำจดหมายข่าวเป็นที่น่าสนใจที่สุดแล้วโพสต์ออนไลน์และเชิญชวนให้สมาชิกในชุมชนและศิษย์เก่าที่จะลงทะเบียนเพื่อรับมันด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์." ไบรอัน Hazletine โพสต์ออนไลน์มากเกินไป. "ให้บทความที่ดีที่สุดของคุณอย่างถาวรที่มีอยู่บนเว็บไซต์ของคุณและโพสต์จดหมายข่าวของคุณ ได้บ่อยเท่าที่มันออกมา "เขากล่าว. คุณไม่ได้เผยแพร่จดหมายข่าวเนื่องจากค่าใช้จ่ายในการพิมพ์หรือส่งจดหมายมันได้หรือไม่การส่งอีเมลและโพสต์จดหมายข่าวออนไลน์ของคุณอาจจะเป็นวิธีที่ดีในการประหยัดค่าใช้จ่ายเพิ่มเงินต้นเลพอตเตอร์. ข้อมูลเพิ่มเติมคุณเห็นบทความอื่น ๆ ที่เราโพสต์ในวันนี้พลาดไม่ได้กับผู้ปกครองจดหมายข่าวของคุณที่ดีที่สุดที่จะสามารถ? การศึกษาของโลก "แฟ้มหลัก" ผู้ว่าจ้างยอมรับว่าจดหมายข่าวผู้ปกครองควรจะเป็นส่วนสำคัญของแผนการสื่อสารผู้นำโรงเรียนทุกคน พวกเขามีกำลังใจความคิดและคำแนะนำสำหรับผู้ที่ต้องการเริ่มต้นจดหมายข่าวหรือปรับปรุงหนึ่งปัจจุบันของพวกเขา. ขอขอบคุณที่ 17 "แฟ้มหลัก" ผู้บริหารที่มีส่วนร่วมไปยังบทความของวันนี้ คลิกเพื่อดูรายชื่อทั้งหมดของผู้ให้ข้อมูลในวันนี้ จากนั้นคลิกเพื่อเรียนรู้วิธีการที่คุณสามารถเข้าร่วม "หลัก Files" ทีมหรือดูที่เก็บที่สมบูรณ์ของบทความหลักไฟล์

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

คาเรน มิงค์ อาจารย์ใหญ่ที่ O.C . อัลเลนโรงเรียนในออโรรา , อิลลินอยส์ นอกจากนี้ควรวางแผนล่วงหน้า การสร้างนานเป็นปี แผนที่ของเนื้อหาจะรวมอยู่ในจดหมายข่าวสามารถช่วยอย่างมากเมื่อครูใหญ่เป็นเวลา crunched กับเส้นตาย . มีแผนในสถานที่ที่คุณ จะ ไม่ สิ้นสุดขึ้นเตะตัวเองที่ลืมบางอย่างที่สำคัญ " มิ้งค์ .
" จดหมายข่าวเป็นกิจการขนาดใหญ่ ," เพิ่มเบรนด้า hedden อาจารย์ใหญ่ที่สวนสาธารณะในเมืองยูทาห์ ) ศูนย์การเรียนรู้” มันเป็นเรื่องง่ายที่จะให้ตกข่าวตามข้างทาง เมื่อเราถูกฝังไว้ในหน้าที่อื่น ๆ วางแผนล่วงหน้าว่าบทความจะถูกรวบรวม ซึ่งจะรวบรวมข่าวและระยะเวลาจะช่วยใหญ่ "
." ให้แน่ใจว่าได้แบ่งปันข่าวของคุณกับสำนักงาน บุคลากร และคณะกรรมการ ดังนั้นพวกเขาจะถูกเก็บไว้ถึงวันที่เกี่ยวกับสิ่งที่น่าตื่นเต้นที่เกิดขึ้นในโรงเรียนของคุณ " เพิ่ม hedden .
แอดดี้ เกนส์ ครูใหญ่ที่ kirbyville ( มิสซูรี ) โรงเรียน คือ " วางแผนอีก คิดถึงจุดประสงค์ของจดหมายมีความสําคัญ , " เธอกล่าว มันเป็นจุดประสงค์ของการให้ข้อมูล การอบรมเลี้ยงดู ?มัน PR ? มันคือการส่งเสริมกิจกรรมโรงเรียน เพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วมของผู้ปกครอง บางทีมันคือทั้งหมดของวัตถุประสงค์เหล่านั้น เกียร์แล้วเนื้อหาของคุณไปยังเป้าหมายของคุณ . "
เป็นตัวของตัวเอง

" ถ้าคุณเผยแพร่ข้อความจากครูใหญ่ ' ในจดหมายข่าวของคุณ เพียงแค่ดูข้อความของคุณเป็นโอกาสที่จะสอนบทเรียนเฉพาะชั้นเรียนขนาดใหญ่ของผู้เรียนที่มีความหลากหลายที่มีระดับความเข้าใจหลายเก็บข้อความของคุณกระชับ เก็บที่เกี่ยวข้อง ให้มันสนุกสนาน เก็บข้อมูล ให้มันจริง . "
-- ดร. เลนล่า

มอนโรโรงเรียนมัธยมมอนโร , มิชิแกน

ผอ. เคนโรเจอร์ตกลง " คิดออกสิ่งที่พ่อแม่ของคุณจะต้องรู้เกี่ยวกับคุณและวิธีการของคุณเพื่อความเป็นผู้นำและการศึกษา " ที่กล่าวว่า โรเจอร์ เป็นหัวใจของการพัฒนา จดหมายข่าวที่ประสบความสำเร็จ .
" ฉันพยายาม เพื่อจะตัวเองและเป็นธรรมชาติ -- เพื่อให้แสดงบุคลิกภาพของฉันผ่าน " เพิ่ม Rogers ซึ่งเป็นครูใหญ่โรงเรียนกลางที่เวลลิงตันโรงเรียนในโคลัมบัส , โอไฮโอ . พ่อแม่ของฉันรู้จักฉันอย่างดีมากจากบทความของฉันที่พวกเขาทำจากการสนทนากับผม จดหมายข่าวของฉันเป็นโอกาสที่จะแบ่งปันความคิดของฉัน ความคาดหวัง และคุณค่าหลักมันสามารถใช้เป็นเครื่องมือสร้างความมั่นใจให้ผู้ปกครองที่โรงเรียน และผมรู้ว่าเราทำอะไรอยู่ "
ถ้าคุณไม่ได้เป็นนักเขียนที่ดี นั่นไม่ใช่ข้อแก้ตัวไม่ได้ทำจดหมายข่าว เพิ่ม โรเจอร์ " เอาพนักงานที่ดีตามธรรมชาตินักเขียนช่วยให้คุณมีสไตล์ของคุณ ถ้ามันเป็นเพียงเล็กน้อยแข็ง ให้คนของคุณศิลปะและเทคโนโลยีช่วยเหมือนกัน ถ้าพื้นที่นั้นไม่ใช่จุดแข็งของคุณ "
.สร้างตารางเวลาและติดมัน
ตีพิมพ์ตามกำหนดเวลาเป็นสิ่งสำคัญเพื่อมาร์ McNeely อาจารย์ใหญ่ที่โรงเรียนอาร์ ลอว์เรนซ์ เฮเดน เกรด 4-5 โรงเรียน " deville , หลุยเซียน่า ถ้าคุณจะทำจดหมายข่าวรายสัปดาห์ เหมือนที่ฉันทำ มันเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องทำทุกสัปดาห์ " McNeely กล่าว จดหมายข่าวเป็นอัศจรรย์ หมายถึง การสื่อสารกับผู้ปกครองฉันได้รับความคิดเห็นในเชิงบวกมากในปีนี้ที่ผมเพิ่งได้รับมอบหมายโรงเรียน "
ส่งโรงเรียนจดหมายข่าวบ้านประจําสําคัญคือ แอดดี้ เกนตกลง” โรงเรียนของเรามีระบบ ของวันศุกร์ โฟลเดอร์ ของโรงเรียนจดหมายไปที่บ้านในโฟลเดอร์นั้น พ่อแม่รู้ข่าว จะได้มีทุกสัปดาห์ "
เกนส์แนะนำบันทึกข่าวทั้งหมดในไฟล์โดยปีโรงเรียนวิธีที่คุณสามารถเข้าถึงปัญหาได้ตลอดเวลา ปัญหากลับได้ประโยชน์มากเมื่อคุณกำลังวางแผนล่วงหน้าในปีถัดไป เมื่อคุณติดอยู่ในเนื้อหาในปีนี้ หรือหากคุณกังวลว่าคุณจะทิ้งอะไรบางอย่าง ความคิดเห็นของข่าวจากเดือนเดียวกันในปีก่อนที่จะเปิดเผยแค่การละเลยที่บ่นที่คุณ

" คำแนะนำของฉันสำหรับใหม่หลักเริ่มต้นจดหมายข่าวที่จะเริ่มต้นขนาดเล็กและทำงานได้ถึงสิ่งที่ทำงานสำหรับคุณ ถ้าคุณเริ่มใหญ่ , คุณกำลังมุ่งมั่นที่จะรักษาคุณสมบัติ มันยากที่จะให้ขึ้นคุณสมบัติเมื่อพ่อแม่คาดหวังให้พวกเขา . "

-- บริดเจท braney สวนฮิลล์โรงเรียนประถม
South Windsor Connecticut



เลือกซอฟต์แวร์ ไม่ ยากซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการสร้างจดหมายข่าวของคุณสามารถเป็นอีกองค์ประกอบสำคัญของความสำเร็จของบริษัท กล่าวว่า veranth เดบี อาจารย์ใหญ่โรงเรียนไบรอันในแทมปา , ฟลอริด้า . ให้แน่ใจว่าได้ประสานงานซอฟต์แวร์ของคุณ " เธอแนะนำ " . ถ้าทุกคนใช้ซอฟต์แวร์เดียวกันและส่งเนื้อหาข่าวในรูปแบบเดิมๆ ซึ่งจะตัดการทำงานสำหรับผู้รับผิดชอบการวางมันทั้งหมดเข้าด้วยกัน . "
และให้แน่ใจว่าได้เปิดตัวตรวจสอบการสะกดของคุณเพิ่ม veranth .
หรือ เป็นครูใหญ่ เคน โรเจอร์ , วางมันในเขาเขียนการตอบสนองของเราหลัก " ไฟล์ " สนทนา : ดี prufreeders .
แอดดี้เกนส์สะท้อน veranth และโรเจอร์ส” การออกแบบแม่แบบเพื่อให้คุณไม่ต้องพลิกโฉมล้อในแต่ละครั้ง " เธอกล่าว และให้แน่ใจว่ามีใครบางคนที่คุณเชื่อใจพิสูจน์อักษรพิสูจน์อักษร , พิสูจน์อักษร , . จำไว้ที่จดหมายข่าวเป็นทูตสำหรับโรงเรียน ดังนั้นคุณต้องการที่จะเป็นตัวแทนที่ดี มันสามารถบวก ประชาสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพ !
เกนส์แนะนำใช้งานง่ายที่จะอ่านแบบอักษรเช่นศตวรรษที่โกธิค , Arial หรือ Sans การ์ตูน " . ฉันชอบโกธิคศตวรรษที่และแบบอักษร Sans การ์ตูนเพราะแบบฟอร์มจดหมายทั้งหมดที่ ' ถูกต้อง ' . . . ทางเราสอนนักเรียนระดับประถมศึกษาของเราเขียนที่ช่วยอ่าน โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีพ่อแม่ที่ไม่อาจเป็นผู้อ่านที่ทันสมัย . "
ในที่สุดเกนส์แนะนำตั้งใจรักษาอ่านระดับของจดหมายข่าวของคุณลงประมาณระดับชั้นประถมศึกษาปีที่ 5 ” วิธีที่คุณจะเข้าถึงที่สุดของพ่อแม่ของคุณ " เธอกล่าวเพิ่ม " ใช้ educanese ' ประหยัด และกำหนดคำที่ใช้ในภาษาอังกฤษ ' ' ปกติถ้าคุณกำลังพยายามที่จะอธิบายแนวคิดให้ผู้ปกครองฉันมีพ่อแม่บางคนบอกว่าพวกเขาชอบจดหมายข่าวของฉันดีกว่าที่พวกเขาได้รับในโรงเรียนอื่น ๆ เพราะมันไม่ได้เขียนไว้ด้วยคำพูดที่พวกเขาไม่เข้าใจ "
ดร. เลนล่า ครูใหญ่ที่มอนโร ( มิชิแกน ) โรงเรียน เห็นว่ามันเป็นสิ่งจำเป็นที่ " จดหมายข่าวของคุณข้อความที่พูดกับผู้อ่านมากกว่า กว่าที่อ่าน "
." บ่อยเกินไปและลืมว่าพวกเขามีความรับผิดชอบที่จะสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพกับผู้ชมของพวกเขา , " กล่าวว่าล่า” พ่อแม่จะทราบแล้วว่าเราได้เข้ามหาลัยที่เราจะศึกษา มันไม่ได้สร้างความประทับใจให้พวกเขาหากพวกเขาต้องการพจนานุกรมและอรรถาเพื่อให้เข้าใจสิ่งที่เราเขียน พูดตรงๆนะ เขียนในทางที่ถูกดูถูก เหยียดหยาม และความเคารพ "
.เว็บขยายจดหมายข่าวของคุณถึง

" เพื่อเริ่มต้นจดหมายข่าว เรียกร้องของคุณสมาคมครูและผู้ปกครอง หรืออาสาสมัคร เพื่อช่วยเหลือคุณ เวลาเป็นปัจจัยในการสร้างจดหมายข่าวได้เป็นอย่างดี มีทุ่มเทอาสาสมัครอย่างเราก็ต้องเป็นสินทรัพย์ที่ยิ่งใหญ่ "

-- แลร์รี่ เดวิส หมอเข้าประถม
มิดเดิลเบอร์ก , Florida


ถ้าคุณพิมพ์จดหมาย , พิมพ์บนกระดาษสีแนะนำผู้อำนวยการแอนดรูว์ torris ” มักจะพิมพ์จดหมายข่าวของคุณบนกระดาษ สีเดียวกัน วิธีการที่พ่อแม่จะจุดไว้ในเป้สะพายหลัง , " เขากล่าว .
torris ส่งที่บ้านหนึ่งสำเนาของโรงเรียนของเขาจดหมายข่าวกับเด็กที่อายุน้อยที่สุดในแต่ละครอบครัว” เราได้พบว่าเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดที่จะได้รับบ้านข้อความกล่าวว่า " torris ที่มีโรงเรียน Interational Yanbu ในซาอุดิอาระเบียเป็นโรงเรียนภาคบังคับ” ที่โรงเรียนกลางและเด็กมัธยมดู ' ลืม ' เกี่ยวกับแจกเกือบทุกอย่างกับพ่อและแม่ แจกจ่ายจดหมายข่าวให้พี่น้องช่วยเราเกี่ยวกับ $ 400 ดอลลาร์ต่อปีในกระดาษ "
torris ยังได้เริ่มเผยแพร่ที่โรงเรียนของเขาจดหมายข่าวบนเว็บและส่งทางอีเมล