PAR (Problem [or Opportunity]/Action/Results):
Get to the Bottom Line
When the outcome is the most significant part of your message, the PAR
organizational structure is the form to use to highlight your results. PAR
is an effective organizational structure in résumés and sales letters.
Résumés
By focusing on your bottom-line accomplishments, i.e., the impact your
actions had on your employer, you help your reader see why employing
you is in his or her best interest.
Marianne wanted a new job. “When I began the process of looking for
a new job, I was completely frustrated. My company was in terrible shape.
We’d been downsized to within an inch of our lives, we were all doing the
jobs that used to be done by two, even three people, and I was fed up.
But I recognized that my frustration was of no interest to potential employers.
What I did was focus on my accomplishments, and I stated them in
the context of solving problems or taking advantage of opportunities.
“For example, instead of ‘responsible for supervising three outside gardening
staff,’ I wrote, ‘reduced replacement shrubbery cost by 11 percent
by adjusting the schedule of three outside gardeners to provide better
coverage.’
“The bottom line is that I got a great new job!”
Q&A: Position News and Information
Using a Q&A organizational structure allows you to control how news
and information will be perceived. Word questions so that they stress a
benefit or highlight how to avoid a negative outcome. It’s an effective
approach in newsletter articles and procedure manuals.
Newsletter Articles
It’s not uncommon to have to publish bad news in a newsletter. Don
explained that he’s the newsletter editor for a chemical distributor. “Last
month, for instance, I had to write an article telling the independent distributors
who are part of our consortium that if they cross a state line,
they’re liable for damages under new federal statutes. It’s important that
หุ้นที่ตราไว้ (ปัญหา [หรือโอกาส] การกระทำ / / ผล):
ไปที่บรรทัดล่าง
เมื่อผลเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของข้อความของคุณ, โครงสร้างที่ตราไว้หุ้น
องค์กรเป็นรูปแบบที่จะใช้เพื่อเน้นผลลัพธ์ของคุณ
ที่ตราไว้หุ้นโครงสร้างองค์กรที่มีประสิทธิภาพในrésumésและตัวอักษรขาย.
résumésโดยมุ่งเน้นไปที่ความสำเร็จด้านล่างสายของคุณคือผลกระทบของการกระทำของคุณ
มีต่อนายจ้างของคุณ,คุณช่วยให้ผู้อ่านของคุณดูว่าทำไมจ้าง
คุณอยู่ในความสนใจที่ดีที่สุดของเขาหรือเธอ.
Marianne ต้องการงานใหม่ "เมื่อฉันเริ่มกระบวนการของการมองหางานใหม่
, ผมผิดหวังอย่างสมบูรณ์ บริษัท ของฉันอยู่ในรูปร่างที่เลวร้าย.
เราต้องการได้รับการ downsized ภายในนิ้วของชีวิตของเราเราได้ทำทุกงาน
ที่ใช้ต้องทำโดยสองสามคนและฉันก็เบื่อ.
แต่ผมจำได้ว่าแห้วของฉันคือความสนใจของนายจ้างที่มีศักยภาพไม่.
สิ่งที่ฉันไม่ได้มุ่งเน้นไปที่ความสำเร็จของฉันและผมกล่าวไว้ใน
บริบทของการแก้ปัญหาหรือการใช้ประโยชน์จากโอกาส.
"ตัวอย่างเช่นแทน 'รับผิดชอบ สำหรับการดูแลสามสวนด้านนอกเจ้าหน้าที่
, 'i เขียน,' แทนลดต้นทุนพุ่มไม้โดยร้อยละ 11
โดยการปรับตารางเวลาในสามของสวนด้านนอกเพื่อให้ครอบคลุมดีกว่า
"บรรทัดล่างคือว่าผมได้งานใหม่ที่ดี"
Q &. ข่าวตำแหน่งและข้อมูลการใช้
AQ &โครงสร้างองค์กรช่วยให้คุณควบคุม วิธี
ข่าวและข้อมูลจะถูกมองว่า คำถามคำเพื่อให้พวกเขาเน้นผลประโยชน์
หรือเน้นวิธีการหลีกเลี่ยงผลลบ มัน
มีประสิทธิภาพวิธีการในบทความจดหมายข่าวและกระบวนการคู่มือ.
บทความจดหมายข่าวก็ไม่ใช่เรื่องแปลกที่จะมีการเผยแพร่ข่าวร้ายในจดหมายข่าว สวม
อธิบายว่าเขาเป็นบรรณาธิการจดหมายข่าวสำหรับจัดจำหน่ายสารเคมี "เดือนที่ผ่านมา
ตัวอย่างเช่นฉันได้เขียนบทความบอกผู้จัดจำหน่ายอิสระ
ที่เป็นส่วนหนึ่งของสมาคมของเราว่าถ้าพวกเขาข้ามเส้นรัฐ,
พวกเขาจะรับผิดชอบต่อความเสียหายภายใต้กฎเกณฑ์ของรัฐบาลกลางใหม่ มันเป็นสิ่งสำคัญที่
การแปล กรุณารอสักครู่..
