Overall objectivesTo be responsible

Overall objectives
To be responsible for the hotel’s accounting and financial management
requirements. Managing the accounting department,
procurement function and electronic data processing systems. To
provide the general manager and unit management team with
meaningful and timely information on the status of the hotel’s
performance. To assist proactively with cost containment, revenue
enhancement, profit improvement opportunities and safeguarding
of the company’s assets.

Main duties
Records
To maintain proper and complete accounting records of the hotel.
To ensure that the accounts, records and transactions of the hotel
are accurate and correct at all times.

Safeguarding of assets
To implement all necessary controls to safeguard the assets of the hotel.

Financial reports
To prepare and interpret the financial statements and reports of the hotel.

Management information
To provide financial information to management as tools for maximizing
profits and planning for the future. Reports which should stimulate management action.

Budgets and forecasts
To compile, together with the other executives, budgets and forecasts
covering all activities of the hotel.
To compile treasury/cash flow forecasts for the business.

Controls and procedures
To ensure that the established controls and procedures in respect
of the controller’s areas of responsibility are being complied
with at all times.

Electronic data processing systems
To ensure that the hotel’s computer systems and their software
are fully utilized, well safeguarded and properly maintained.
To implement future changes/additions to the electronic data
processing systems of the hotel.

Cashiers
To ensure that there are, at all times, proper procedures and
controls for the guest cashiers and other cashiers in the hotel,
notwithstanding the fact that these areas are not the direct
responsibility of the controller.
To ensure proper controls for F&B cashiers.

Purchasing, receiving and stores
To ensure that there are, at all times, proper procedures and controls
for purchasing, receiving, stores and requisitioning.

Stocktakes
To ensure that physical inventories of all supplies are being taken on
a monthly basis and of all operating equipment on a quarterly basis.

Credit and collection
To ensure that the hotel complies with the established credit and
collection procedures, with particular attention to front office,

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

วัตถุประสงค์โดยรวมรับผิดชอบสำหรับการจัดการบัญชี และการเงินของโรงแรมความต้องการ แผนกบัญชี การจัดการฟังก์ชันจัดซื้อและระบบประมวลผลข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ถึงให้ทั่วไปผู้จัดการฝ่ายและหน่วยจัดการทีมด้วยทันเวลา และมีความหมายข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของโรงแรมประสิทธิภาพของ เพื่อช่วยชี้ต้นทุนบรรจุ รายได้เพิ่มประสิทธิภาพ โอกาสในการปรับปรุงกำไร และปกป้องสินทรัพย์ของบริษัทหน้าที่หลักเรกคอร์ดรักษาบันทึกทางบัญชีถูกต้อง และสมบูรณ์ของโรงแรมเพื่อให้แน่ใจว่าบัญชี คอร์ด และธุรกรรมของโรงแรมได้แม่นยำ และถูกต้องตลอดเวลาปกป้องสินทรัพย์การใช้ตัวควบคุมที่จำเป็นทั้งหมดในการปกป้องสินทรัพย์ของโรงแรมรายงานทางการเงินการเตรียม และการตีความงบการเงินและรายงานของข้อมูลการจัดการให้ข้อมูลทางการเงินเพื่อการบริหารจัดการเป็นเครื่องมือสำหรับการเพิ่มกำไรและวางแผนสำหรับอนาคต รายงานซึ่งจะช่วยกระตุ้นการดำเนินการจัดการงบประมาณและการคาดการณ์รวบรวม ร่วมกับอื่น ๆ ผู้บริหาร งบประมาณ และการคาดการณ์ครอบคลุมกิจกรรมทั้งหมดของโรงแรมรวบรวมการคาดการณ์กระแสเงินสดบริหารการเงินสำหรับธุรกิจควบคุมและขั้นตอนเพื่อให้แน่ใจว่าตัวควบคุมที่กำหนดขึ้นและขั้นตอนในตัวควบคุมพื้นที่ของความรับผิดชอบมีการกำกับมีตลอดเวลาระบบประมวลผลข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์มั่นใจได้ว่าโรงแรมระบบคอมพิวเตอร์และซอฟต์แวร์ของพวกเขากำลังใช้งานทั้งหมด ดีจริง และยังคงอยู่อย่างถูกต้องใช้การเปลี่ยนแปลงในอนาคตเพิ่มข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ระบบประมวลผลของพนักงานเก็บเงินเพื่อให้แน่ใจว่า มี ตลอดเวลา ขั้นตอนที่เหมาะสม และควบคุมสำหรับพักพนักงานเก็บเงินและอื่น ๆ พนักงานเก็บเงินในโรงแรมอย่างไรก็ตามข้อเท็จจริงว่า พื้นที่เหล่านี้จะไม่ตรงรับผิดชอบของตัวควบคุมเพื่อให้ตัวควบคุมที่เหมาะสมสำหรับพนักงานเก็บเงิน F & Bจัดซื้อ การรับสินค้า และร้านค้าเพื่อให้แน่ใจว่า มี ในเวลา ขั้นตอนที่เหมาะสม และควบคุมทั้งหมดการซื้อ รับ ร้านค้าทั้งนั้นStocktakesเพื่อให้แน่ใจว่า จะนำสินค้าคงคลังทางกายภาพทั้งหมดบนเป็นรายเดือนและอุปกรณ์ทั้งหมดดำเนินงานรายไตรมาสสินเชื่อและการเรียกเก็บเงินเพื่อให้แน่ใจว่า โรงแรมสอดคล้องกับสินเชื่อจัดตั้งขึ้น และขั้นตอนการเรียกเก็บเงิน มีความสนใจเฉพาะหน้าสำนักงาน

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

วัตถุประสงค์โดยรวมในการเป็นผู้รับผิดชอบสำหรับการทำบัญชีของโรงแรมและการจัดการทางการเงินต้องการ ผู้จัดการแผนกบัญชี, ฟังก์ชั่นการจัดซื้อและระบบการประมวลผลข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อให้ผู้จัดการทั่วไปและทีมผู้บริหารหน่วยที่มีข้อมูลที่มีความหมายและทันเวลาเกี่ยวกับสถานะของโรงแรมที่ผลการดำเนินงาน เพื่อช่วยในเชิงรุกด้วยการควบคุมต้นทุน, รายได้จากการเพิ่มประสิทธิภาพโอกาสในการปรับปรุงผลกำไรและการป้องกันของสินทรัพย์ของบริษัท ฯ . หน้าที่หลักประวัติเพื่อรักษาที่เหมาะสมและมีการบันทึกบัญชีที่สมบูรณ์ของโรงแรม. เพื่อให้แน่ใจว่าบัญชีที่บันทึกและการทำธุรกรรมของโรงแรมมีความถูกต้องและถูกต้องตลอดเวลา. ปกป้องสินทรัพย์ที่จะใช้การควบคุมที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อป้องกันทรัพย์สินของโรงแรม. รายงานทางการเงินเพื่อเตรียมความพร้อมและตีความงบการเงินและรายงานของโรงแรม. ข้อมูลการบริหารจัดการเพื่อให้ข้อมูลทางการเงินเพื่อการบริหารจัดการเป็นเครื่องมือในการเพิ่มผลกำไรและการวางแผนสำหรับอนาคต. รายงานซึ่งจะกระตุ้นให้เกิดการดำเนินการจัดการ. งบประมาณและการคาดการณ์รวบรวมร่วมกับผู้บริหารอื่น ๆ งบประมาณและการคาดการณ์ที่ครอบคลุมกิจกรรมทั้งหมดของโรงแรม. รวบรวมซื้อคืน / การคาดการณ์กระแสเงินสดสำหรับธุรกิจ. การควบคุมและขั้นตอนเพื่อให้แน่ใจว่าการควบคุมที่จัดตั้งขึ้นและขั้นตอนในส่วนของพื้นที่ของการควบคุมของความรับผิดชอบที่มีการปฏิบัติที่มีอยู่ตลอดเวลา. ระบบการประมวลผลข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์เพื่อให้แน่ใจว่าระบบคอมพิวเตอร์ของโรงแรมและซอฟแวร์ของพวกเขาถูกนำมาใช้อย่างเต็มที่safeguarded ดีและรักษาอย่างถูกต้อง. เพื่อดำเนินการเปลี่ยนแปลงในอนาคต / เพิ่มเติมอิเล็กทรอนิกส์ ข้อมูลระบบการประมวลผลของโรงแรม. แคชเชียร์เพื่อให้แน่ใจว่ามีตลอดเวลาวิธีการที่เหมาะสมและการควบคุมสำหรับพนักงานเก็บเงินผู้เข้าพักและพนักงานเก็บเงินอื่นๆ ในโรงแรมที่แม้จะมีความจริงที่ว่าพื้นที่เหล่านี้จะไม่ตรงความรับผิดชอบของตัวควบคุม. เพื่อให้แน่ใจว่า การควบคุมที่เหมาะสมสำหรับ F & B พนักงานเก็บเงิน. ซื้อที่ได้รับและร้านค้าเพื่อให้แน่ใจว่ามีตลอดเวลาวิธีการที่เหมาะสมและการควบคุมสำหรับการซื้อที่ได้รับการร้านค้าและการเรียกร้อง. Stocktakes เพื่อให้แน่ใจว่าสินค้าคงเหลือทางกายภาพของอุปกรณ์ทั้งหมดที่มีการดำเนินการในแต่ละเดือนและอุปกรณ์ที่ใช้ในการดำเนินงานทั้งหมดเป็นรายไตรมาส. สินเชื่อและคอลเลกชันเพื่อให้แน่ใจว่าโรงแรมสอดคล้องกับเครดิตที่จัดตั้งขึ้นและวิธีการที่คอลเลกชันที่มีความสนใจโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่สำนักงานด้านหน้า

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

วัตถุประสงค์โดยรวม
รับผิดชอบของโรงแรมการจัดการทางการเงินและการบัญชี
ความต้องการ ผู้จัดการแผนกบัญชี , จัดซื้อ
ฟังก์ชันและระบบการประมวลผลข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์

ให้ผู้จัดการและทีมงานการจัดการหน่วยกับ
มีความหมายและทันเวลาข้อมูลสถานะของการทำงานของ
Hotel เพื่อช่วยเหลือในเชิงรุกกับการควบคุมต้นทุน , รายรับ
เพิ่มกำไรเพิ่มโอกาสและการปกป้องสินทรัพย์ของ บริษัท ฯ




หน้าที่หลักบันทึกการรักษาที่เหมาะสมและสมบูรณ์บันทึกบัญชีของโรงแรม
เพื่อให้แน่ใจว่า บัญชี ประวัติ และรายการของโรงแรม
แม่นยำและถูกต้องตลอดเวลา


ปกป้องทรัพย์สินที่จะใช้การควบคุมที่จำเป็น ทั้งหมดเพื่อปกป้องทรัพย์สินของโรงแรม


รายงานทางการเงินเพื่อเตรียมความพร้อมและตีความงบการเงิน และรายงานของโรงแรม


การจัดการข้อมูลเพื่อให้ข้อมูลทางการเงินเพื่อการจัดการเป็นเครื่องมือสำหรับการเพิ่ม
ไรและการวางแผนสำหรับอนาคต . รายงานซึ่งจะกระตุ้นการกระทำบริหารงบประมาณและการคาดการณ์
.

รวบรวมเข้าด้วยกันกับผู้บริหารอื่น ๆงบประมาณและการคาดการณ์
ครอบคลุมกิจกรรมทั้งหมดของโรงแรม
รวบรวมการคาดการณ์กระแสเงินสดการเงินสําหรับธุรกิจ


และการควบคุมกระบวนการเพื่อให้แน่ใจว่าสร้างการควบคุมและขั้นตอนในเคารพ
ของผู้ควบคุมพื้นที่รับผิดชอบมีการปฏิบัติตาม
ด้วยตลอดเวลา


ระบบการประมวลผลข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์เพื่อให้แน่ใจว่าโรงแรมของระบบคอมพิวเตอร์และซอฟต์แวร์ของพวกเขา
เป็น ใช้ประโยชน์อย่างเต็มที่ คือปกป้องและรักษาอย่างถูกต้อง .
เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง / เพิ่มเติมในอนาคตเพื่อการประมวลผลข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์
ระบบของโรงแรม แคชเชียร์


เพื่อให้แน่ใจว่า มี อยู่ ตลอดเวลา วิธีการที่เหมาะสมและการควบคุมสำหรับแขก
พนักงานเก็บเงินและแคชเชียร์อื่นๆ ในโรงแรม ,
แม้จะมีข้อเท็จจริงที่ว่าในพื้นที่เหล่านี้จะไม่ตรง
ความรับผิดชอบของตัวควบคุม
เพื่อให้การควบคุมที่เหมาะสมสำหรับ F &ขแคชเชียร์

ซื้อการรับและร้านค้า
เพื่อให้แน่ใจว่า มี อยู่ ตลอดเวลา ขั้นตอนที่เหมาะสมและการควบคุม
สำหรับการซื้อ , การรับ , ร้านค้าและขอแจ็ค

stocktakes
เพื่อให้แน่ใจว่าพัสดุทางกายภาพของอุปกรณ์ทั้งหมดจะถูกถ่าย
รายเดือนและอุปกรณ์ปฏิบัติการบนพื้นฐานรายไตรมาส และคอลเลกชัน

เครดิต เพื่อให้แน่ใจว่าโรงแรมที่สอดคล้องกับเครดิตและ
ตั้งขึ้น