1.1 พนักงานต้องไม่เกี่ยวข้องกับการกระทำต่าง ๆ ที่อาจจะกระทบกับผลการตัดสิน หากจำเป็นต้องเกี่ยวข้องต้องมีมาตรการป้องกันไม่ให้การกระทำนั้นมีผลกระทบต่อผลการตัดสิน
1.2 ห้ามนำอุปกรณ์สื่อสารส่วนตัวไปใช้ในพื้นที่ปฏิบัติงานตลอดระยะเวลาที่ปฏิบัติงาน
1.3 พนักงานเก็บตัวอย่างและพนักงานตัดสิน จะต้องไม่เป็นบุคคลคนเดียวกันในช่วงเวลาตรวจรับเดียวกัน
1.4 ตัวอย่างที่ต้องใช้ค่าวิเคราะห์ในการซื้อขาย ห้ามไม่ให้พนักงานเก็บตัวอย่างเป็นผู้จัดเตรียมตัวอย่างเพื่อวิเคราะห์ และหรือวิเคราะห์ตัวอย่างนั้น ยกเว้นมันอัดเม็ดและมันเส้น อนุญาตให้พนักงานเก็บตัวอย่างช่วยเตรียมตัวอย่างและย่อส่วนได้
1.5 ห้ามพนักงานเก็บตัวอย่าง และพนักงานตัดสิน ติดต่อสื่อสารกันในระหว่างที่มีกิจกรรมการตรวจรับ
1.6 ห้ามพนักงานเก็บตัวอย่างเข้าไปในห้องตัดสินในขณะที่มีการตัดสิน หรือเข้าไปนั่งพักในระหว่างการรอรถเก็บตัวอย่าง ยกเว้นจะมีเหตุจำเป็นอย่างที่สุด
1.7 ห้ามไม่ให้บุคคลภายนอกเข้ามาบริเวณโรงเก็บตัวอย่างโดยไม่ได้รับอนุญาต
1.8 ห้ามใช้วิทยุสื่อสารเคลื่อนที่
1.9 ตรวจสอบเอกสารวัตถุดิบในประเทศ ตรวจสอบชนิดวัตถุดิบและเลขที่คิวที่ระบุในเอกสารใบกำกับวัตถุดิบรอบแรกเทียบกับชนิดและคิวที่ระบุในใบคิวรับ ตรวจสอบทะเบียนรถ ชื่อผู้ส่งในใบคิวรับเทียบกับทะเบียนรถจริง และชื่อในใบนำส่งสินค้า
1.10 ตรวจสอบเอกสารวัถตุดิบต่างประเทศ ตรวจสอบชนิดและLot ของวัตถุดิบจาก ใบส่งโอนสินค้า เทียบกับใบ Raw material
1.11 ตรวจสอบการสภาพทั่วไปบนรถและความผิดปกติ เช่น รอยเปียกน้ำ รอยฉ่ำ คราบต่าง ๆ จับตัวเป็นก้อน การอบยาฆ่ามอดมาบนรถ ซีลขาด ก่อนเริ่มเก็บตัวอย่าง
1.12 ก่อนการเก็บตัวอย่าง ผิวหน้าด้านบนของกองวัตถุดิบทั้งหมดจะต้องไม่มีผ้าใบคลุมปิดอยู่ หากจำเป็นต้องมีส่วนคลุมปิดไว้ กำหนดปิดได้ไม่เกิน 2 ฟุต
1.13 ทำการเก็บตัวอย่างวัตถุดิบ และตรวจสอบลักษณะทางกาพภายของวัตถุดิบในขณะที่เก็บเป็นระยะ หากกายภาพมีความแตกต่าง ต้องมีการแยกตัวอย่างที่เก็บได้
1.14 ทราบอุปกรณ์ที่ใช้ในการเก็บตัวอย่าง จำนวนจุดเก็บตัวอย่าง ปริมาณที่เก็บได้อย่างถูกต้อง
1.15 ขณะทำการเก็บตัวอย่าง คนขับรถจะต้องลงจากรถ และรอบริเวณที่กำหนดไว้ หากคนขับรถไม่ลงจากรถ ห้ามไม่ให้ทำการเก็บตัวอย่าง
1.16 การเก็บตัวอย่างโดยเครื่องเก็บตัวอย่างและมีการส่งตัวอย่างเข้าห้องตัดสินอัตโนมัติ ห้ามไม่ให้พนักงานเก็บตัวอย่างส่งใบกำกับวัตถุดิบรอบแรกเข้าไปในห้องตัดสิน แต่ให้พนักงานตัดสินพิมพ์ใบกำกับวัตถุดิบนั้นเอง ( เป้าหมาย : คนตัดสินต้องไม่เห็นชื่อผู้ส่ง ดังนั้น ต้องให้ระบบพิมพ์ออกมาอัตโนมัติ 2 ใบต่อกัน เช่น FM FHM ผู้ตัดสินจะไม่รู้ผู้ส่ง ใบlab No. และผู้เก็บตัวอย่างส่งใบกำกับไปที่ผู้วิเคราะห์
1.17 การเก็บตัวอย่างที่ตัวอย่างไม่ได้ส่งเข้าห้องตัดสินอัตโนมัติ เมื่อพนักงานเก็บตัวอย่าง จนเสร็จสิ้น ให้ใส่ใบกำกับวัตถุดิบรอบแรกลงในถุงตัวอย่าง และส่งตัวอย่างไปห้องตัดสิน และผู้ตัดสินต้องไม่เห็นชื่อผู้ส่ง
1.18 กรณีพนักงานเก็บตัวอย่างพบปัญหาด้านคุณภาพวัตถุดิบในขณะที่เก็บตัวอย่าง ให้เก็บตัวอย่างที่พบปัญหานั้นใส่ถุงพลาสติก พร้อมกับเขียนรายละเอียดปัญหาลงในใบกำกับวัตถุดิบ(รอบแรก) ใส่ใบกำกับลงไปในถุงตัวอย่างที่มีปัญหาและส่งถุงตัวอย่างนั้นให้พนักงานตัดสินเพื่อใช้เป็นข้อมูลประกอบการตัดสินเมื่อเก็บตัวอย่างเรียบร้อยแล้ว
1.19 รถวัตถุดิบทุกคันที่ผ่านการตรวจสอบรอบแรกแล้ว จะต้องจอดบริเวณภายในบริษัทที่มีการตรวจสอบการเข้าออก หากรถออกไปนอกบริษัทหลังจากการเก็บตัวอย่างรอบแรก เมื่อกลับมาอีกครั้งจะต้องทำการแจ้งคิวใหม่ และเก็บตัวอย่างใหม่