Major Responsibilities
Include the following. Other duties may be assigned.
Assists in the development and implementation of facility goals and priorities relating to financial management, budget, accounting, purchasing, and/or payroll in compliance with State and Federal law, and SMG policies and procedures.
Monitors SMG compliance with all provisions of the management contract.
Maintains contact with SMG's Risk Management Department and Insurance broker for coordination of appropriate coverage.
Reviews all contracts for client, events, subcontractors, food and beverage or concessionaires.
Reviews and/or prepares event settlements.
Reviews and executes all checks and deposits; reviews daily cash receipts and disbursements.
Monitors and projects daily cash flow; invests excess cash as needed.
Reviews all purchasing of capital assets, office supplies and facility supplies.
Develop and implement all financial reporting, including:
Prepares financial statements for the Client and SMG Corporate, and other financial reports, including monthly statements, Annual Budget and Annual Report.
Directs the installation and maintenance of accounting records to show receipts and expenditures.
Directs the maintenance of general and subsidiary ledgers, accounts receivable, revenue distribution, depreciation, cost, property, and operating expenses, and insurance records.
Analyzes financial performance and cost analyses for all departments; prepares monthly financial statements, recommends appropriate actions/changes in order to meet business goals.
Prepares statements and reports of estimated future costs and revenues.
Directs internal audits involving review of accounting and administrative controls.
Coordinates preparation of Client or external audit materials and financial reporting; implements recommendations of Client as requested
Coordinates year-end report of fiscal performance for the General Manager's report.
Directs the installation and maintenance of any new accounting, timekeeping, payroll, inventory, property, and other related procedures and controls.
Reviews financial statements with management personnel.
ความรับผิดชอบที่สำคัญรวมถึงต่อไปนี้ หน้าที่อื่น ๆ อาจได้รับมอบหมาย. ช่วยในการพัฒนาและดำเนินการตามเป้าหมายสิ่งอำนวยความสะดวกและความสำคัญเกี่ยวกับการบริหารการเงิน, งบประมาณ, การบัญชี, การจัดซื้อและ / หรือการจ่ายเงินเดือนให้สอดคล้องกับรัฐและกฎหมายของรัฐบาลกลางและนโยบาย SMG และขั้นตอน. ตรวจสอบการปฏิบัติตาม SMG กับ บทบัญญัติของสัญญาการบริหารจัดการ. รักษาติดต่อกับ SMG ของฝ่ายบริหารความเสี่ยงและนายหน้าประกันภัยในการประสานงานของความคุ้มครองที่เหมาะสม. ความคิดเห็นสัญญาทั้งหมดสำหรับลูกค้า, กิจกรรม, ผู้รับเหมา, อาหารและเครื่องดื่มหรือผู้รับสัมปทาน. ความคิดเห็นและ / หรือการเตรียมความพร้อมการตั้งถิ่นฐานของเหตุการณ์. ความคิดเห็นและดำเนินการ ตรวจสอบทั้งหมดและเงินฝาก ความคิดเห็นเงินสดประจำวันและการเบิกจ่าย. จอภาพและโครงการกระแสเงินสดประจำวัน ลงทุนเงินสดส่วนเกินตามความจำเป็น. ความคิดเห็นทั้งหมดซื้อสินทรัพย์ทุน, เครื่องใช้สำนักงานและอุปกรณ์สิ่งอำนวยความสะดวก. พัฒนาและดำเนินการรายงานทางการเงินทั้งหมดรวมถึง: เตรียมงบการเงินสำหรับลูกค้าและการ SMG องค์กรและรายงานทางการเงินอื่น ๆ รวมทั้งงบรายเดือนงบประมาณรายจ่ายประจำปีและ รายงานประจำปี. ผู้อำนวยการการติดตั้งและการบำรุงรักษาของการบันทึกบัญชีที่จะแสดงใบเสร็จรับเงินและค่าใช้จ่าย. ผู้อำนวยการการบำรุงรักษาของบัญชีแยกประเภททั่วไปและ บริษัท ย่อยลูกหนี้การกระจายรายได้จากค่าเสื่อมราคาค่าใช้จ่ายทรัพย์สินและค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานและมีการบันทึกการประกัน. วิเคราะห์ผลการดำเนินงานทางการเงินและ ค่าใช้จ่ายในการวิเคราะห์ทุกหน่วยงาน; จัดทำงบการเงินรายเดือนแนะนำให้ดำเนินการที่เหมาะสม / การเปลี่ยนแปลงเพื่อให้บรรลุเป้าหมายทางธุรกิจ. เตรียมงบและรายงานของค่าใช้จ่ายในอนาคตที่คาดและรายได้. ผู้อำนวยการตรวจสอบภายในที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบบัญชีและการบริหารการควบคุม. เตรียมพิกัดของไคลเอ็นต์หรือวัสดุการตรวจสอบภายนอกและการรายงานทางการเงิน ; ดำเนินการคำแนะนำของไคลเอนต์ตามที่ร้องขอพิกัดรายงานสิ้นปีผลการดำเนินงานปีงบการเงินสำหรับรายงานผู้จัดการทั่วไปของ. ผู้อำนวยการการติดตั้งและการบำรุงรักษาของบัญชีใหม่ใด ๆ จับเวลาเงินเดือนสินค้าคงคลังของสถานที่และวิธีการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องและการควบคุม. ความคิดเห็นงบการเงินกับการจัดการ บุคลากร
การแปล กรุณารอสักครู่..
หลักความรับผิดชอบ
รวมถึงต่อไปนี้ งานอื่นๆที่ได้มอบหมาย .
ช่วยในการพัฒนาและการดำเนินงานของโรงงานเป้าหมายและความสำคัญที่เกี่ยวข้องกับการจัดการการเงิน , งบประมาณ , การบัญชี , การจัดซื้อและ / หรือค่าจ้างให้สอดคล้องกับรัฐและกฎหมายของรัฐบาลกลางและนโยบายและกระบวนการ SMG .
จอภาพ SMG ที่สอดคล้องกับข้อกำหนดของ
การจัดการสัญญารักษาติดต่อกับฝ่ายบริหารความเสี่ยง SMG และนายหน้าประกันภัยประสานงานเพื่อความคุ้มครองที่เหมาะสม .
รีวิวสัญญาทั้งหมดสำหรับลูกค้า , กิจกรรม , ผู้รับเหมา , อาหารและเครื่องดื่ม หรือผู้รับสัมปทาน .
รีวิวและ / หรือเตรียมจับคู่เหตุการณ์
รีวิวและรันเช็คและเงินฝาก ทบทวนทุกวัน เงินรายรับและรายจ่าย .
โครงการเงินสดทุกวัน จอภาพและลงทุนเงินสดส่วนเกินตามต้องการ
รีวิวทั้งหมดของสินทรัพย์ลงทุนซื้ออุปกรณ์สำนักงานและโรงงานวัสดุ .
พัฒนาและใช้รายงานทางการเงิน , รวมทั้ง :
เตรียมงบการเงินสำหรับไคลเอ็นต์ และ SMG องค์กร และรายงานทางการเงินอื่น ๆรวมทั้งงบรายเดือน และงบประมาณประจำปีรายงานประจำปี .
ชี้ทางการติดตั้งและการบำรุงรักษาของระเบียนบัญชีแสดงรายรับและรายจ่าย .
สั่งรักษาบัญชีแยกประเภททั่วไป , และ บริษัท ย่อยบัญชีลูกหนี้ , การกระจาย , ค่าเสื่อมราคา , ค่าใช้จ่าย ทรัพย์สิน รายได้ และค่าใช้จ่าย และประวัติประกันภัย วิเคราะห์ประสิทธิภาพทางการเงินและการวิเคราะห์ต้นทุน
ทุกแผนก ; เตรียมงบการเงินรายเดือนแนะนำการเปลี่ยนแปลงการกระทำ / ที่เหมาะสมเพื่อตอบสนองเป้าหมายทางธุรกิจ .
เตรียมงบและรายงานประมาณการค่าใช้จ่ายและรายได้ในอนาคต .
สั่งการตรวจสอบภายในที่เกี่ยวข้องกับการทบทวนการบัญชีและการบริหารการควบคุม .
พิกัดการเตรียมรายงานลูกค้า หรือ วัสดุ ตรวจสอบบัญชีและการเงิน ; ใช้ข้อเสนอแนะของลูกค้าตามคำขอ
พิกัดสิ้นปีรายงานการปฏิบัติการคลังรายงาน ผู้จัดการทั่วไป .
สั่งติดตั้งและบำรุงรักษาบัญชีใหม่ จับเวลา , เงินเดือน , สินค้าคงคลัง และคุณสมบัติ อื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง กระบวนการและการควบคุม
รีวิวงบการเงินกับการบริหารงานบุคคล .
การแปล กรุณารอสักครู่..