ควรมีแผนกที่รับผิดชอบในการจัดทำ จัดเก็บ รวมถึงควรมีการสอบทานแนวปฏิบัติอย่างสม่ำเสมอ อย่างน้อยปีละครั้ง หรือทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงควรมีการปรับปรุงให้เป็นปัจจุบันเสมอ
Should have a department that is responsible for the preparation, as well as the guidelines should be reviewed on a regular basis. At least once a year or whenever there is a change it should be updated as always.