Risk management planning for events

Risk management planning for events and festivals

The importance of a risk management plan

A risk management plan is an essential aspect of planning any event.

A risk management plan identifies all the potential risks that may arise from holding an event and then lists the steps event organisers will take to reduce or mitigate identified risks.

A risk can mean many things. For community events in Moreland the main risks to consider are anything that could:

cause harm to another person
cause damage to equipment, infrastructure or the event site, or
harm the future of the event organising committee and event itself.
Of course many risks are out of the event organiser's control. In this case it is important that the risk management plan details who is responsible for coordinating the safety of every person should something that is out of the control of the event organiser occur.

First steps in assessing risks

A risk assessment should consider

existing risks of the site
risks the event creates, and
external risks that the event organiser has little control over but may need to be managed at the event.
There are some questions an event organiser should ask themself when assessing risks of an event. This is be no means exhaustive however we hope it helps you get started.

A risk assessment of the event site

Will there be moving vehicles near the event site and could this pose a risk to pedestrians?
Is there anything on the site that could become dangerous if there is inclemant weather?
Is there a body of water on or near the event site?
A risk assessment of the event and all proposed activities

Will there be a jumping castle or carnival rides at your event and how will the safety of event guests be ensured when on or near rides?
Is there infrastructure being brought onto the event site? Who will ensure it is safely secured?
Are you bringing vehicles on site and if so how will you manage the safety of people who are setting up near vehicles?
A risk assessment of all external risks

In the event that an evacuation of the event site is required who is responsible for ensuring all people are calmly and safely moved?
Are the likely guests at your event at a higher risk of requiring emergency services? If so have you advised local emergency services.
Council's Cultural Events Officer can offer support in considering all potential risks and will review your risk management plan before your event permit is approved.

A complete risk management process before the event can include

The initial risk assessment
The developed Risk Control Plan
An Emergency Management Plan
Traffic Management Plan – where applicable
Waste Management Plan – where applicable
Site safety induction checklists – for staff working on the event or site
It is important to remember that every event is different and has different resources available.

The most important part of creating a risk management plan is that you, the event organiser, can reduce possible risks as much as possible and have thought about what you would need to do in the event of an emergency during your event.

Download the Risk Managment Plan template (DOC 88Kb) or Risk Management Plan template (PDF 97Kb).

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ความเสี่ยงจัดการวางแผนการจัดกิจกรรมและเทศกาลความสำคัญของแผนบริหารความเสี่ยงแผนบริหารความเสี่ยงเป็นข้อมูลด้านสำคัญของการวางแผนเหตุการณ์ใด ๆแผนบริหารความเสี่ยงที่ระบุทั้งหมดเป็นความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นจากการจับเหตุการณ์แล้ว รายการที่จะจัดระเบียบขั้นตอนเหตุการณ์เพื่อลด หรือบรรเทาระบุความเสี่ยงความเสี่ยงสามารถหมายถึง สิ่งต่าง ๆ มากมาย สำหรับกิจกรรมชุมชนใน Moreland ความเสี่ยงหลักการพิจารณาคือสิ่งที่สามารถ:ก่อให้เกิดอันตรายกับบุคคลอื่นทำให้เกิดความเสียหายของอุปกรณ์ โครงสร้างพื้นฐาน หรือ ไซต์เหตุการณ์ หรือ เป็นอันตรายต่ออนาคตของคณะกรรมการจัดระเบียบเหตุการณ์และเหตุการณ์เองแน่นอนความเสี่ยงจำนวนมากได้ออกจากการควบคุมของสมในเหตุการณ์ ในกรณีนี้ มันเป็นสิ่งสำคัญว่า การบริหารความเสี่ยงวางแผนรายละเอียดที่รับผิดชอบประสานงานความปลอดภัยของทุกคนที่อยู่นอกการควบคุมของสมในการจะเกิดขึ้นขั้นตอนแรกในการประเมินความเสี่ยงมีการประเมินความเสี่ยงควรพิจารณาความเสี่ยงที่มีอยู่ของเว็บไซต์เหตุการณ์สร้าง ความเสี่ยง และความเสี่ยงภายนอกที่สมในการควบคุมน้อยกว่า แต่อาจต้องจัดการในเหตุการณ์มีบางคำถามที่สมในควรถามตัวเองเมื่อประเมินความเสี่ยงของเหตุการณ์ นี้ไม่ได้หมายความไม่ครบถ้วนสมบูรณ์แต่เราหวังว่า จะช่วยคุณเริ่มต้นมีการประเมินความเสี่ยงของไซต์เหตุการณ์จะมียานพาหนะที่เคลื่อนไหวใกล้ไซต์เหตุการณ์ และสามารถนี้มีความเสี่ยงจะโชคดีหรือไม่มีอะไรในเว็บไซต์ที่อาจเป็นอันตรายถ้ามีอากาศ inclemantมีน้ำ หรือ ใกล้ไซต์เหตุการณ์มีการประเมินความเสี่ยงของเหตุการณ์และกิจกรรมที่นำเสนอทั้งหมดจะมีปราสาทกระโดด หรืองานรื่นเริงขี่ที่เหตุการณ์ของคุณ และวิธีจะปลอดภัยแห่งเหตุการณ์จะมั่นใจได้เมื่อบน หรือ ใกล้ขี่มีโครงสร้างพื้นฐานที่ถูกนำไปยังไซต์เหตุการณ์ ปลอดภัยปลอดภัยที่จะให้หรือไม่มีคุณนำยานพาหนะบนไซต์ และถ้ามี วิธีจะคุณจัดการความปลอดภัยของผู้ใช้การตั้งค่ายานพาหนะที่ใกล้มีการประเมินความเสี่ยงความเสี่ยงภายนอกทั้งหมดในกรณีที่ต้องมีการอพยพของไซต์เหตุการณ์ ที่รับผิดชอบใจทุกคนอยู่อย่างสงบ และปลอดภัยย้ายพักแนวโน้มของเหตุการณ์ที่มีความเสี่ยงสูงของการให้บริการฉุกเฉิน ถ้าคุณได้แนะนำบริการเฉพาะฉุกเฉินดังนั้นของสภาวัฒนธรรมเหตุการณ์ที่เจ้าหน้าที่สามารถให้การสนับสนุนในการพิจารณาความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นทั้งหมด และจะทบทวนแผนบริหารความเสี่ยงการอนุมัติใบอนุญาตของเหตุการณ์กระบวนการจัดการความเสี่ยงที่สมบูรณ์ก่อนมีเหตุการณ์การประเมินความเสี่ยงเบื้องต้นการพัฒนาความเสี่ยงควบคุมวางแผนแผนการจัดการฉุกเฉินจราจรการจัดการวางแผน – เกี่ยวข้องเสียการจัดการวางแผน – เกี่ยวข้องเว็บไซต์ความปลอดภัยเหนี่ยวนำรายการตรวจสอบสำหรับพนักงานที่ทำงานบนไซต์หรือเหตุการณ์จึงควรจำไว้ว่า ทุกเหตุการณ์จะแตกต่างกัน และมีทรัพยากรต่าง ๆส่วนสำคัญของการสร้างแผนจัดการความเสี่ยงคือ คุณ สมในเหตุการณ์ สามารถลดความเสี่ยงได้มากที่สุด และมีความคิดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณจะต้องทำในกรณีฉุกเฉินระหว่างเหตุการณ์ของคุณดาวน์โหลดแบบการวางแผนการบริหารความเสี่ยง (DOC 88Kb) หรือแบบแผนบริหารความเสี่ยง (PDF 97 Kb)

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

วางแผนบริหารความเสี่ยงสำหรับเหตุการณ์และเทศกาล

ความสำคัญของการบริหารความเสี่ยง

แผนบริหารความเสี่ยงเป็นส่วนหนึ่งของการวางแผนเหตุการณ์ใด ๆ .

แผนบริหารความเสี่ยง ระบุทุกความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นที่อาจเกิดขึ้นจากการจัดกิจกรรมแล้วรายการขั้นตอนที่นักจัดรายการจะใช้เพื่อลดหรือบรรเทาความเสี่ยงที่ระบุ

มีความเสี่ยงสามารถหมายถึงได้หลายอย่างสำหรับกิจกรรมชุมชนในมอร์แลนด์ความเสี่ยงหลักที่จะต้องพิจารณาเป็นสิ่งที่ได้ :

ทำให้เกิดอันตรายต่อบุคคลอื่น
ทำให้เกิดความเสียหายต่ออุปกรณ์ โครงสร้างพื้นฐาน หรือ เว็บไซต์ของเหตุการณ์หรือ
อันตรายอนาคตของเหตุการณ์ที่คณะกรรมการจัดงานและเหตุการณ์ที่ตัวเอง .
แน่นอนมากมีความเสี่ยงจากการควบคุมเหตุการณ์ดังกล่าวได้ในกรณีนี้มันเป็นสิ่งสำคัญว่า แผนจัดการความเสี่ยง รายละเอียด ใครเป็นผู้รับผิดชอบ เพื่อความปลอดภัยของทุก ๆ คนประสานงานควรสิ่งที่ออกจากการควบคุมของเหตุการณ์ดังกล่าวเกิดขึ้น

แรกขั้นตอนในการประเมินความเสี่ยงการประเมินความเสี่ยงควรพิจารณา




ความเสี่ยงความเสี่ยงที่มีอยู่ของเว็บไซต์และงานสร้างสรรค์
ความเสี่ยงภายนอกที่เหตุการณ์ดังกล่าวมีการควบคุมน้อยกว่า แต่อาจจะต้องมีการจัดการในงาน
มีคำถามเหตุการณ์ดังกล่าวควรถามตัวเองเมื่อมีการประเมินความเสี่ยงของเหตุการณ์ นี้จะไม่สมบูรณ์ แต่เราหวังว่าจะช่วยให้คุณเริ่มต้น .

มีการประเมินความเสี่ยงของเหตุการณ์ที่เว็บไซต์

จะมีการย้ายยานพาหนะใกล้เว็บไซต์ของเหตุการณ์และอาจก่อให้เกิดความเสี่ยงแก่คนเดินเท้า ?
มีอะไรในเว็บไซต์ที่อาจจะกลายเป็นอันตรายหากมีสภาพอากาศ inclemant ?
มีร่างกายของน้ำหรือใกล้เว็บไซต์ของเหตุการณ์ ?
a การประเมินความเสี่ยงของเหตุการณ์และเสนอกิจกรรม

จะมีการกระโดดปราสาทหรืองานรื่นเริงที่ขี่ในงานของคุณและจะมั่นใจได้ถึงความปลอดภัยของแขกเมื่อเหตุการณ์หรือใกล้กับขี่ ?
มีโครงสร้างพื้นฐานถูกนำลงในเว็บไซต์ของเหตุการณ์ ? คนที่จะให้แน่ใจว่ามันปลอดภัย อย่างปลอดภัย
คุณนำยานพาหนะบนเว็บไซต์และหากดังนั้นวิธีการที่คุณจะจัดการเพื่อความปลอดภัยของคนที่ตั้งใกล้ ยานพาหนะ หรือ
a การประเมินความเสี่ยงความเสี่ยงทั้งหมด

ภายนอกในกรณีที่มีการอพยพของเว็บไซต์ของเหตุการณ์จะต้องเป็นผู้รับผิดชอบให้ทุกคนสงบและปลอดภัยย้าย ?
มีแนวโน้มแขกในงานของคุณที่ความเสี่ยงสูงให้บริการฉุกเฉิน ถ้าคุณแนะนำบริการฉุกเฉินท้องถิ่น .
สภาของกิจกรรมทางวัฒนธรรมที่เจ้าหน้าที่สามารถให้การสนับสนุนในการพิจารณาความเสี่ยงทั้งหมด และจะทบทวนแผนบริหารความเสี่ยงของคุณก่อนที่จะอนุญาตให้เหตุการณ์ของคุณได้รับการอนุมัติ .

กระบวนการบริหารความเสี่ยงที่สมบูรณ์ก่อนที่เหตุการณ์จะรวมถึงการประเมินความเสี่ยงเบื้องต้น



แผนพัฒนา แผนควบคุมความเสี่ยงการจัดการฉุกเฉินการจัดการจราจรแผน–ใช้ได้ที่ไหน
แผนการจัดการของเสียและใช้ได้ที่ไหน
เว็บไซต์ความปลอดภัยให้กับบุคลากรในการตรวจสอบ–เหตุการณ์หรือเว็บไซต์
มันเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้ว่าทุกเหตุการณ์ที่แตกต่างกันและมีทรัพยากรที่แตกต่างกันใช้ได้

ส่วนที่สำคัญที่สุดของการสร้างแผนจัดการความเสี่ยงคือการที่คุณมี , เหตุการณ์ ,