Across the country, cubicle walls a

Across the country, cubicle walls are coming down as businesses seek to take advantage of the cost-saving benefits associated with open-plan offices. While employees have been very vocal in their collective disdain for the latest workplace trend, it doesn’t appear to be going anywhere soon. In fact, more than 75 percent of U.S. offices now feature an open plan, according to researchby Milwaukee design firm Kahler Slater, which means many Americans have no choice but to learn to work in this new environment.

Employees aren’t the only ones complaining about this new layout, however. These new plans leave computer monitors unguarded, which is good for bosses who want to make sure employees aren’t spending all day on Facebook. It isn’t so good for enterprise data security, since screens are now easily accessible to fellow employees and workplace visitors.

Visual hacking

Businesses spend a great deal of time and resources on ensuring their servers are secure without realizing their employees pose the biggest threat. Visual hacking occurs when a party is able to gain access to a user’s screen in person. The person doesn’t even have to be standing in a user’s office to see the information. It could be viewed through a window, from a hallway, or on a user’s laptop screen while working at a coffee shop.

An open-plan office presents a new challenge for employers, since the cubicle walls that once protected computer monitors are gone. In many cases, monitors can’t be positioned in a way that protects the information displayed on them from being viewed. Businesses should investigate and purchase top-quality privacy filters for their office desktops and laptops and position each monitor in a way that minimizes views.

Password theft

For years, employees have gotten in the habit of posting passwords around their offices on sticky notes. In an open-plan office, even keeping this type of information under a keyboard or in a desk drawer can be dangerous. Those nearby could witness this behavior and wait until an opportune moment to access it.

Another danger in open-plan offices is that someone nearby will simply watch a person’s keystrokes to note his password. This is especially true of a system’s primary password, which a user generally enters every time he returns to his computer. Employees should be advised to be aware of those around them and refrain from entering passwords if someone’s watching.

Individual privacy

While cubicle walls were always insufficient in shielding workers from each other’s phone conversations and in-office meetings, an open-plan office packs more workers into a smaller amount of space. This puts each conversation within earshot of at least a dozen people. Employees can easily overhear information that should have been kept private, whether that information belongs to a customer or co-worker.

To offset this risk, businesses should group employees together in a way that makes sense. A call center group that deals with customer payments could be situated toward the back of the office, with each employee understanding that anything they overhear is to be kept confidential. Many employers are also opting to include private areas for employees to have private conversations. Be sure these small offices include an office phone and make sure calls can be forwarded to that number if an employee finds confidential information must be discussed mid-call.

Property theft

While offices have made great strides toward becoming completely digital, paper is still a large part of daily corporate life. An employee may deal with contracts, meeting notes, and other confidential information on paper, resulting in stacks of documents and file folders. In a closed office, this isn’t as much of a problem, since walls shield information throughout the day. In an open-plan office, however, it can invite theft.

In addition to putting documents at risk, an open-plan office can invite theft of personal property, including employee purses and wallets. To protect an employee’s personal belongings, lockable drawers should be available in each office. If an employee deals with documents that contain sensitive information, employers should mandate that those documents be stored safely away in a locked file cabinet when not supervised. If possible, consider switching to a document management system that allows these documents to be safely stored on a server, with all paperwork shredded once stored.

Open-plan offices have upped the risks for many businesses, but with a few security precautions, companies can mitigate risks. Employees should be trained in IT security for this new office environment to prevent putting customer and personal information at risk.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ทั่วประเทศ ผนังห้องเล็ก ๆ กำลังมาลงเป็นธุรกิจแสวงหาประโยชน์ประโยชน์ประหยัดต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับแผนเปิดสำนักงาน ในขณะที่พนักงานได้รับ vocal มากใน disdain ของพวกเขารวมแนวโน้มการทำงานล่าสุด มันไม่ปรากฏจะเป็นไปได้เร็ว ๆ นี้ ในความเป็นจริง มากกว่าร้อยละ 75 ของสหรัฐฯ สำนักงานตอนนี้ลักษณะเปิดโล่ง ตาม researchby มิลวอกีออกแบบบริษัทสเลเทอร์ Kahler ซึ่งหมายความว่า คนอเมริกันจำนวนมากได้ไม่เลือก แต่ การเรียนรู้การทำงานในสภาพแวดล้อมใหม่นี้ พนักงานไม่ได้บ่นเกี่ยวกับเค้าโครงใหม่นี้ แต่คนเดียว แผนใหม่เหล่านี้ออกจากจอภาพคอมพิวเตอร์ unguarded ซึ่งเหมาะสำหรับผู้บังคับบัญชาที่ต้องให้แน่ใจว่า พนักงานไม่ได้ใช้ทุกวันในเฟสบุ๊ค มันไม่ดีสำหรับความปลอดภัยของข้อมูลองค์กร เนื่องจากหน้าจอก็เข้ากับคนและผู้เยี่ยมชมที่ทำงาน ภาพการแฮ็ค ธุรกิจใช้เวลามากเวลา และทรัพยากรบนเซิร์ฟเวอร์ของตนมั่นใจเป็นทางโดยไม่รู้ถึงลูกจ้างก่อให้เกิดภัยคุกคามที่ใหญ่ที่สุด แฮ็คภาพเกิดขึ้นเมื่อบุคคลสามารถเข้าถึงหน้าจอของผู้คน คนไม่ได้สามารถจะยืนในสำนักงานของผู้ใช้เพื่อดูข้อมูล มันสามารถดูได้ผ่านหน้าต่าง มีห้องโถง หรือ บนหน้าจอของผู้ใช้แล็ปท็อปในขณะทำงานที่ร้านกาแฟ สำนักงานเปิดแสดงความท้าทายใหม่สำหรับนายจ้าง เนื่องจากผนังห้องเล็ก ๆ ที่เคยป้องกันจอภาพคอมพิวเตอร์หายไป ในหลายกรณี ไม่วางจอภาพในลักษณะที่ปกป้องข้อมูลที่แสดงนั้นถูกเก็บ ธุรกิจควรตรวจสอบ และซื้อตัวกรองคุณภาพส่วนบุคคลสำนักงานเดสก์ท็อปและแล็ปท็อป และตำแหน่งแต่ละจอภาพซึ่งช่วยลดมุมมอง ขโมยรหัสผ่าน ปี พนักงานมีอากาศผ่านลงรอบงานบนโน้ตให้เป็นนิสัย ในการเปิดสำนักงาน เก็บข้อมูลภาย ใต้แป้นพิมพ์ หรือ ในลิ้นชักโต๊ะทำงานชนิดนี้แม้ได้อันตราย ที่ใกล้เคียงสามารถชมการทำงานนี้ และรอจนถึงช่วงเวลาไปถึงมัน อันตรายอื่นในสำนักงานเปิดไม่ว่า คนในบริเวณใกล้เคียงจะดูเพียงกดแป้นพิมพ์ของคนเพื่อทราบรหัสผ่านของเขา นี้เป็นความจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งของระบบหลักรหัสผ่าน ซึ่งผู้ใช้ทั่วไปป้อนทุกครั้งที่เขากลับไปยังคอมพิวเตอร์ของเขา พนักงานควรจะแนะนำให้ระวังบรรดารอบ ๆ และละเว้นจากการป้อนรหัสผ่านถ้าคนดู ความเป็นส่วนตัวแต่ละ ในขณะที่ผนังห้องเล็ก ๆ ก็พอใน shielding ผู้ปฏิบัติงานจากการสนทนาทางโทรศัพท์และการประชุมในสำนักงานของผู้อื่น เปิดสำนักงานแพ็คแรงงานเพิ่มเติมในพื้นที่เล็กน้อย ทำให้แต่ละการสนทนาภายใน earshot น้อยโหลคน พนักงานสามารถเดิน overhear ข้อมูลที่ควรมีการเก็บไว้ส่วนตัว ไม่ว่าข้อมูลนั้นเป็นของลูกค้าหรือผู้ร่วมงาน เพื่อชดเชยความเสี่ยงนี้ ธุรกิจที่ควรจัดกลุ่มพนักงานด้วยกันในลักษณะที่เหมาะสม โทรศูนย์กลุ่มที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงินลูกค้าสามารถเอนไปทางด้านหลังของสำนักงาน กับพนักงานแต่ละคนในการทำความเข้าใจว่า สิ่งที่พวกเขา overhear ได้ถูกเก็บไว้เป็นความลับ ยังมีการเลือกหลายนายรวมพื้นที่ส่วนตัวสำหรับพนักงานเพื่อให้การสนทนาส่วนตัว ตรวจสอบให้แน่ใจว่า สำนักงานขนาดเล็กเหล่านี้รวมเป็นเบอร์โทรศัพท์ และแน่ใจว่าเรียกสามารถถูกส่งต่อไปที่หมายเลขถ้าพนักงานพบต้องหารือข้อมูลความลับกลางโทร ขโมยทรัพย์สิน ขณะที่สำนักงานได้สะดวกดีไปเป็นดิจิทัลทั้งหมด กระดาษจะยังส่วนใหญ่ของชีวิตประจำวันขององค์กร พนักงานอาจจัดการกับสัญญา บันทึกประชุม และอื่น ๆ ข้อมูลลับเฉพาะบนกระดาษ ในกองเอกสารและแฟ้มโฟลเดอร์ ในสำนักงานปิด นี้ไม่ได้มากของปัญหา เนื่องจากผนังป้องกันข้อมูลตลอดทั้งวัน ในสำนักงานเปิดโล่ง อย่างไรก็ตาม มันสามารถเชิญขโมย นอกจากการวางเอกสารที่มีความเสี่ยง เปิดสำนักงานสามารถเชิญโจรกรรมทรัพย์สินส่วนบุคคล พนักงานกระเป๋าและกระเป๋า ไปป้องกันเรื่อย ๆ ส่วนบุคคลของพนักงาน ลิ้นชักคือควรได้ในแต่ละสำนักงาน ถ้าพนักงานที่เกี่ยวข้องกับเอกสารที่ประกอบด้วยข้อมูลสำคัญ นายจ้างควร mandate ที่เอกสารเหล่านั้นเก็บเก็บอย่างปลอดภัยในตู้แฟ้มถูกล็อกเมื่อไม่แบบมีผู้สอน ถ้าเป็นไปได้ พิจารณาการสลับไปยังระบบการจัดการเอกสารที่ช่วยให้เอกสารเหล่านี้จะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัยบนเซิร์ฟเวอร์ กับเอกสารทั้งหมดที่หั่นเก็บครั้งเดียว เปิดสำนักงานมี upped ความเสี่ยงสำหรับธุรกิจ แต่ มีข้อควรระวังความปลอดภัยไม่กี่ บริษัทสามารถลดความเสี่ยง พนักงานควรได้รับการอบรมความปลอดภัยทีนี้สิ่งแวดล้อมสำนักงานใหม่ให้ใส่ลูกค้าและข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความเสี่ยง

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ทั่วประเทศที่ผนังห้องมีการลงมาเป็นธุรกิจพยายามที่จะใช้ประโยชน์จากสิทธิประโยชน์ประหยัดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับสำนักงานแบบเปิดโล่ง ในขณะที่พนักงานได้รับเสียงมากในการดูหมิ่นโดยรวมของพวกเขาสำหรับแนวโน้มล่าสุดที่ทำงานก็ไม่ปรากฏว่าจะไปที่ใดก็ได้ในเร็ว ๆ นี้ ในความเป็นจริงมากขึ้นกว่าร้อยละ 75 ของสำนักงานสหรัฐในขณะนี้มีแผนเปิดตาม researchby มิลวอ บริษัท ออกแบบ Kahler ตำหนิซึ่งหมายความว่าชาวอเมริกันจำนวนมากไม่มีทางเลือก แต่เรียนรู้ที่จะทำงานในสภาพแวดล้อมใหม่นี้. พนักงานไม่ได้เป็นคนเดียวที่บ่น เกี่ยวกับรูปแบบใหม่นี้อย่างไร แผนใหม่เหล่านี้ออกจากคอมพิวเตอร์จอภาพเผลอซึ่งเป็นสิ่งที่ดีสำหรับเจ้านายที่ต้องการเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานไม่ได้ใช้จ่ายทุกวันบน Facebook มันไม่ได้เป็นสิ่งที่ดีสำหรับการรักษาความปลอดภัยข้อมูลขององค์กรตั้งแต่หน้าจออยู่ในขณะนี้สามารถเข้าถึงได้อย่างง่ายดายเพื่อเพื่อนพนักงานและผู้เข้าชมสถานที่ทำงาน. แฮ็ภาพธุรกิจใช้จ่ายอย่างมากของเวลาและทรัพยากรในการสร้างความมั่นใจในเซิร์ฟเวอร์ของพวกเขามีความปลอดภัยโดยไม่ทราบว่าพนักงานของพวกเขาก่อให้เกิดภัยคุกคามที่ยิ่งใหญ่ที่สุด แฮ็คภาพเกิดขึ้นเมื่อบุคคลที่มีความสามารถในการเข้าถึงหน้าจอของผู้ใช้ในคน คนที่ไม่ได้มีที่จะยืนอยู่ในห้องทำงานของผู้ใช้เพื่อดูข้อมูล มันอาจจะมองผ่านหน้าต่างจากห้องโถงหรือบนหน้าจอแล็ปท็อปของผู้ใช้ในขณะที่ทำงานที่ร้านกาแฟ. สำนักงานเปิดโล่งนำเสนอความท้าทายใหม่สำหรับนายจ้างตั้งแต่ผนังกุฏิที่ครั้งหนึ่งเคยได้รับการคุ้มครองจอคอมพิวเตอร์จะหายไป ในหลายกรณีการตรวจสอบไม่สามารถวางในลักษณะที่ช่วยปกป้องข้อมูลที่แสดงบนพวกเขาจากการถูกมอง ธุรกิจควรตรวจสอบและซื้อความเป็นส่วนตัวที่มีคุณภาพสูงสุดกรองสำหรับเดสก์ท็สำนักงานและแล็ปท็อปของพวกเขาและตำแหน่งของจอภาพในแต่ละวิธีที่ช่วยลดมุมมอง. ขโมยรหัสผ่านสำหรับปีพนักงานได้รับในนิสัยของการโพสต์ผ่านรอบสำนักงานของพวกเขาในการบันทึกเหนียว ในสำนักงานแบบเปิดโล่งแม้การรักษาข้อมูลประเภทนี้ภายใต้แป้นพิมพ์หรือในลิ้นชักโต๊ะทำงานอาจเป็นอันตรายได้ ผู้ที่อยู่ใกล้เคียงสามารถเป็นพยานในการทำงานนี้และรอจนกว่าช่วงเวลาที่เหมาะสมที่จะเข้าถึงได้. อันตรายในสำนักงานแบบเปิดโล่งก็คือว่าคนที่อยู่ใกล้ก็จะดูการกดแป้นพิมพ์ของบุคคลที่จะต้องทราบรหัสผ่านของเขา นี่คือความจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งของรหัสผ่านหลักของระบบซึ่งผู้ใช้ทั่วไปเข้ามาเวลาที่เขากลับไปยังเครื่องคอมพิวเตอร์ของเขาทุก พนักงานควรให้คำแนะนำที่จะตระหนักถึงคนรอบข้างพวกเขาและละเว้นจากการป้อนรหัสผ่านถ้ามีคนที่เฝ้าดู. ความเป็นส่วนตัวของบุคคลในขณะที่ผนังห้องเล็ก ๆ มักจะไม่เพียงพอในการป้องกันคนงานจากกันและกันการสนทนาทางโทรศัพท์และการประชุมในสำนักงาน, สำนักงานเปิดโล่งแพ็คคนงานมากขึ้น เป็นจำนวนเงินขนาดเล็กของพื้นที่ ซึ่งจะทำให้การสนทนาในแต่ละระยะที่ได้ยินอย่างน้อยสิบคน พนักงานสามารถได้ยินข้อมูลที่ควรจะถูกเก็บไว้เป็นส่วนตัวไม่ว่าจะเป็นข้อมูลที่เป็นลูกค้าหรือเพื่อนร่วมงาน. เพื่อชดเชยความเสี่ยงนี้ธุรกิจควรพนักงานกลุ่มร่วมกันในวิธีการที่จะทำให้ความรู้สึก กลุ่มศูนย์บริการที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงินของลูกค้าที่อาจจะตั้งอยู่ทางด้านหลังของสำนักงานด้วยความเข้าใจพนักงานแต่ละคนว่าสิ่งที่พวกเขาได้ยินที่จะถูกเก็บเป็นความลับ นายจ้างจำนวนมากนอกจากนี้ยังมีการเลือกที่จะรวมถึงพื้นที่ส่วนตัวสำหรับพนักงานที่จะมีการสนทนาส่วนตัว ให้แน่ใจว่าสำนักงานขนาดเล็กเหล่านี้รวมถึงโทรศัพท์สำนักงานและโทรแน่ใจว่าสามารถส่งต่อไปยังหมายเลขที่ถ้าพนักงานพบว่าข้อมูลที่เป็นความลับจะต้องมีการหารือกลางโทร. โจรกรรมทรัพย์สินในขณะที่สำนักงานได้ทำให้ความก้าวหน้าอย่างมากต่อการกลายเป็นดิจิตอลอย่างสมบูรณ์กระดาษยังคงมีขนาดใหญ่ ส่วนหนึ่งของชีวิตประจำวันขององค์กร ลูกจ้างอาจจัดการกับสัญญาบันทึกการประชุมและข้อมูลลับอื่น ๆ บนกระดาษที่เกิดในกองเอกสารและแฟ้มโฟลเดอร์ ในสำนักงานปิดนี้ไม่เป็นปัญหามากเนื่องจากผนังป้องกันข้อมูลได้ตลอดทั้งวัน ในสำนักงานแบบเปิดโล่ง แต่ก็สามารถเชิญขโมย. นอกเหนือจากการวางเอกสารที่มีความเสี่ยงสำนักงานเปิดโล่งสามารถเชิญขโมยทรัพย์สินส่วนบุคคลรวมทั้งกระเป๋าและกระเป๋าสตางค์ของพนักงาน เพื่อปกป้องทรัพย์สินส่วนตัวของพนักงานลิ้นชักล็อคได้ควรจะมีอยู่ในแต่ละสำนักงาน หากพนักงานที่เกี่ยวข้องกับเอกสารที่มีข้อมูลที่สำคัญนายจ้างควรอาณัติที่เอกสารเหล่านั้นถูกเก็บไว้ออกไปอย่างปลอดภัยในตู้เก็บแฟ้มล็อคเมื่อไม่ได้ดูแล ถ้าเป็นไปได้พิจารณาเปลี่ยนระบบการจัดการเอกสารที่ช่วยให้เอกสารเหล่านี้จะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัยบนเซิร์ฟเวอร์ที่มีเอกสารทั้งหมดที่เก็บไว้หั่นครั้งเดียว. สำนักงานแบบเปิดได้ปรับความเสี่ยงสำหรับธุรกิจจำนวนมาก แต่มีข้อควรระวังในการรักษาความปลอดภัยไม่กี่ บริษัท สามารถ ลดความเสี่ยง พนักงานควรได้รับการฝึกอบรมในการรักษาความปลอดภัยด้านไอทีสำหรับสภาพแวดล้อมที่สำนักงานใหม่นี้เพื่อป้องกันไม่ให้การวางของลูกค้าและข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความเสี่ยง

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ทั่วประเทศ , ผนังตู้ลงมาเป็นธุรกิจแสวงหาเพื่อใช้ประโยชน์จากการประหยัดต้นทุนผลประโยชน์ที่เกี่ยวข้องกับแผนเปิดสำนักงาน ในขณะที่พนักงานมีมากในกลุ่มเสียงเหยียดหยามของแนวโน้มล่าสุดในที่ทำงาน มันไม่ได้ปรากฏเป็น ไปไหนแล้ว ในความเป็นจริงมากขึ้นกว่าร้อยละ 75 ของหน่วยงานสหรัฐตอนนี้คุณลักษณะแผนเปิดตาม บริษัท ออกแบบ researchby มิลวอกี Kahler สเลเตอร์ ซึ่งหมายความว่า ชาวอเมริกันจำนวนมากมี แต่ไม่มีทางเลือกที่จะเรียนรู้การทำงานในสภาพแวดล้อมใหม่นี้

พนักงานไม่เพียง แต่คนที่บ่นเกี่ยวกับการใหม่นี้ รูปแบบ อย่างไรก็ตาม แผนเหล่านี้ใหม่จากจอภาพคอมพิวเตอร์ตามลำพัง ซึ่งเป็นสิ่งที่ดีสำหรับผู้ที่ต้องการเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานไม่ต้องใช้เวลาทั้งวันใน Facebookมันไม่ค่อยดีสำหรับการรักษาความปลอดภัยข้อมูลองค์กร ตั้งแต่หน้าจอขณะนี้สามารถเข้าถึงได้ง่ายกับเพื่อนพนักงานและผู้เข้าเยี่ยมชมสถานประกอบการ



ธุรกิจภาพและการใช้จ่ายมากเวลาและทรัพยากรในการสร้างเซิร์ฟเวอร์ของตนมีความปลอดภัยโดยไม่ทราบว่าพนักงานของพวกเขาก่อให้เกิดภัยคุกคามที่ใหญ่ที่สุด . ภาพการเกิดขึ้นเมื่อพรรคสามารถที่จะได้รับการเข้าถึงของผู้ใช้หน้าจอในคนคนที่ไม่มีแม้แต่ที่จะยืนในสำนักงานของผู้ใช้เพื่อดูข้อมูล มันสามารถดูได้ผ่านทางหน้าต่าง จากทางเดิน หรือบนหน้าจอแล็ปท็อปของผู้ใช้ในขณะที่ทำงานที่ร้านกาแฟ

มีแผนเปิดสำนักงานได้เสนอความท้าทายใหม่สำหรับนายจ้าง เนื่องจากช่องผนังที่เคยปกป้องคอมพิวเตอร์จอภาพหายไป ในหลายกรณีจอภาพไม่ควรวางในลักษณะที่ปกป้องข้อมูลที่ปรากฏในพวกเขาจากการดู ธุรกิจควรตรวจสอบและซื้อกรองความเป็นส่วนตัวคุณภาพสูงสำหรับเดสก์ท็สำนักงานของพวกเขาและแล็ปท็อปและตำแหน่งการตรวจสอบแต่ละในวิธีที่ช่วยลดการขโมยรหัสผ่านมุมมอง



ปี พนักงานได้รับในนิสัยของการโพสต์รหัสผ่านรอบสำนักงานของพวกเขาในบันทึกเหนียวในสำนักงานเปิดแผน การรักษา ข้อมูลชนิดนี้ ในคีย์บอร์ด หรือในลิ้นชัก อาจเป็นอันตรายได้ ผู้ที่สามารถเห็นพฤติกรรมนี้ รอจนกว่าช่วงเวลาที่เหมาะสมเพื่อเข้าถึง

อันตรายอื่นในแผนเปิดสำนักงานเป็นคนที่ใกล้เคียงจะเพียงแค่ดูการกดแป้นพิมพ์ของคนที่จะทราบรหัสผ่านของเขา นี้เป็นจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งของระบบรหัสผ่านหลักซึ่งผู้ใช้ทั่วไปเข้ามาทุกครั้งที่เขากลับมาที่คอมพิวเตอร์ของเขา พนักงานควรแจ้งให้ทราบของผู้คนรอบข้าง และละเว้นจากการป้อนรหัสผ่าน หากใครเห็น

บุคคลความเป็นส่วนตัว

ตอนที่ช่องผนังมักจะไม่เพียงพอป้องกันคนงานจากแต่ละอื่น ๆของการสนทนาทางโทรศัพท์และในสำนักงานการประชุมมีแผนเปิดสำนักงานแพ็คคนงานเพิ่มเติมเป็นจำนวนเงินที่มีขนาดเล็กของพื้นที่ นี้จะทำให้การสนทนาแต่ละได้ยินอย่างน้อย 12 คน พนักงานสามารถได้ยินข้อมูลที่ควรมีเก็บไว้ส่วนตัว ไม่ว่าข้อมูลนั้นเป็นของลูกค้าหรือเพื่อนร่วมงาน

เพื่อชดเชยความเสี่ยง ธุรกิจควร กลุ่มพนักงานด้วยกันในทางที่เป็นไปได้ศูนย์เรียกกลุ่มที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงินของลูกค้าสามารถตั้งอยู่ทางด้านหลังของสำนักงาน กับแต่ละความเข้าใจพนักงานสิ่งที่พวกเขาได้ยินจะถูกเก็บเป็นความลับ นายจ้างหลายคนยังเลือกที่จะรวมถึงพื้นที่ส่วนบุคคลสำหรับพนักงานที่จะมีการสนทนาส่วนตัวให้แน่ใจว่าสำนักงานขนาดเล็กเหล่านี้รวมถึงโทรศัพท์สำนักงานและให้แน่ใจว่า สายสามารถส่งต่อไปยังหมายเลขนั้นถ้าพนักงานหาข้อมูลที่เป็นความลับจะต้องกล่าวถึงกลาง โทร .



ขณะที่สำนักงานทรัพย์สินที่ขโมยได้ทำ strides ดีไปเป็นดิจิตอลสมบูรณ์ กระดาษยังคงเป็นส่วนหนึ่งของ บริษัท ขนาดใหญ่ในชีวิตทุกวัน พนักงานสามารถจัดการกับสัญญา , บันทึกการประชุม ,และข้อมูลที่เป็นความลับอื่น ๆบนกระดาษ ส่งผลให้กองเอกสารและโฟลเดอร์ไฟล์ ในสำนักงานปิด นี้ไม่ได้เป็นปัญหามาก เนื่องจากผนังป้องกันข้อมูลตลอดทั้งวัน ในสำนักงานวางแผนเปิด อย่างไรก็ตาม จะเชิญขโมย

นอกจากการใส่เอกสารความเสี่ยง สำนักงานเปิดแผนสามารถเชิญขโมยทรัพย์สินส่วนตัว รวมทั้งพนักงาน กระเป๋าและกระเป๋าสตางค์เพื่อปกป้องพนักงานของใช้ส่วนตัว ล็อคลิ้นชักควรจะสามารถใช้ได้ในแต่ละสำนักงาน ถ้าพนักงานที่เกี่ยวข้องกับเอกสารที่มีข้อมูลที่อ่อนไหว นายจ้างควรอาณัติที่เอกสารพวกนั้นถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัยเก็บในล็อกไฟล์คณะรัฐมนตรีเมื่อไม่ได้รับการนิเทศ ถ้าเป็นไปได้พิจารณาการสลับไปยังระบบจัดการเอกสารที่ช่วยให้เอกสารเหล่านี้จะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัยบนเซิร์ฟเวอร์ ด้วยเอกสารฉีกเมื่อเก็บไว้

แผนเปิดสำนักงานมี upped ความเสี่ยงสำหรับหลายธุรกิจ แต่กับความปลอดภัยมาตรการป้องกันไม่กี่ บริษัท สามารถลดความเสี่ยงพนักงานควรได้รับการฝึกอบรมในการรักษาความปลอดภัยสำหรับการใหม่นี้ สำนักงานสิ่งแวดล้อม เพื่อป้องกันการใส่ข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้า และความเสี่ยง .