When you use the direct approach, t

When you use the direct approach, the main idea (such as a recommendation, conclusion, or request) comes in the "top" of the document, followed by the evidence. This is a deductive argument. This approach is used when your audience will be neutral or positive about your message. In the formal report, the direct approach usually mandates that you lead off with a summary of your key findings, conclusions, and recommendations. This "up-front" arrangement is by far the most popular and convenient for business reports. It saves time and makes the rest of the report easier to follow. For those who have questions or want more information, later parts of the report provide complete findings and supporting details. The direct approach also produces a more forceful report. You sound sure of yourself when you state your conclusions confidently at the outset.

Since the company’s founding 25 years ago, we have provided regular repair service for all our electric appliances. This service has been an important selling point as well as a source of pride for our employees. However, we are paying a high price for our image. Last year, we lost $500,000 on our repair business.

Because of your concern over these losses, you asked me to study the pros and cons of discontinuing our repair service. With the help of John Hudson and Susan Lefkowitz, I have studied the issue for the last two weeks and have come to the conclusion that we have been embracing an expensive, impractical tradition.

By withdrawing from the electric appliance repair business, we can substantially improve our financial performance without damaging our reputation with customers. This conclusion is based on three main points that are covered in the following pages:

ท It is highly unlikely that we will ever be able to make a profit in the repair business.

ท Service is no longer an important selling point with customers.

ท Closing down the service operation will create few internal problems.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เมื่อคุณใช้วิธีการโดยตรง ความคิดหลัก (เช่นคำแนะนำ บทสรุป หรือคำขอ) มาที่ "ด้านบน" ของเอกสาร ตามหลักฐาน นี่คืออาร์กิวเมนต์ deductive ใช้วิธีการนี้เมื่อผู้ชมของคุณจะเป็นกลาง หรือบวกเกี่ยวกับข้อความของคุณ ในรายงานอย่างเป็นทางการ วิธีการโดยตรงมักจะจิบว่า คุณนำออกพร้อมสรุปประเด็นสำคัญ สรุป และคำแนะนำ นี้จัด "ล่วงหน้า" คือ โดยไกลสุดนิยม และสะดวกสำหรับการรายงานทางธุรกิจ มันช่วยประหยัดเวลา และง่ายของรายงานตาม สำหรับผู้ที่มีข้อสงสัย หรือต้องการข้อมูลเพิ่มเติม ส่วนหลังของรายงานให้ผลการวิจัยที่สมบูรณ์และรายละเอียดสนับสนุน วิธีโดยตรงนอกจากนี้ยังสร้างรายงานเพิ่มเติมพลัง คุณเสียงแน่ใจตัวเองเมื่อคุณระบุบทสรุปของความที่มือเนื่องจากบริษัทของก่อตั้งเมื่อ 25 ปีที่ผ่านมา เราได้ให้บริการซ่อมแซมทั่วไปสำหรับเครื่องใช้ไฟฟ้าของเรา บริการนี้มีจุดขายสำคัญเป็นแหล่งของความภาคภูมิใจสำหรับพนักงานของเรา อย่างไรก็ตาม เราจะจ่ายราคาสูงสำหรับภาพของเรา ปี เราแพ้ $500000 ในธุรกิจซ่อมแซมของเราเนื่องจากความกังวลของคุณผ่านความสูญเสียเหล่านี้ คุณถามฉันเรียน pros และ cons ของบริการซ่อมแซมที่ไม่ต่อเนื่อง ด้วยความช่วยเหลือของจอห์นฮัดสันและซูซาน Lefkowitz ฉันได้ศึกษาปัญหาในสองสัปดาห์ และมาสรุปว่า เราได้ถูกบรรดาประเพณีมีราคาแพง มากโดยถอนเงินจากธุรกิจซ่อมเครื่องใช้ไฟฟ้า มากเราสามารถเพิ่มประสิทธิภาพทางการเงินของเราโดยไม่ทำลายชื่อเสียงของเรากับลูกค้า บทสรุปนี้อยู่สามประเด็นหลักที่ครอบคลุมในหน้าต่อไปนี้:ทก็ไม่น่าสูงว่า เราจะเคยสามารถทำกำไรในธุรกิจซ่อมแซมทบริการจะไม่มีจุดขายสำคัญกับลูกค้าทปิดลงการบริการจะสร้างปัญหาภายในไม่กี่

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เมื่อคุณใช้วิธีการโดยตรง, ความคิดหลัก (เช่นข้อเสนอแนะข้อสรุปหรือคำขอ) มาใน "ชั้น" ของเอกสารตามหลักฐาน นี่คือข้อโต้แย้งนิรนัย วิธีการนี้จะใช้เมื่อผู้ชมของคุณจะมีความเป็นกลางหรือเป็นบวกเกี่ยวกับข้อความของคุณ ในรายงานอย่างเป็นทางการโดยตรงวิธีมักเอกสารที่จะนำออกไปพร้อมกับบทสรุปของการค้นพบที่สำคัญของข้อสรุปและข้อเสนอแนะ นี้ "ขึ้นหน้า" จัดคือไกลโดยที่นิยมมากที่สุดและสะดวกสำหรับการรายงานทางธุรกิจ จะช่วยประหยัดเวลาและทำให้ส่วนที่เหลือของรายงานได้ง่ายขึ้นที่จะปฏิบัติตาม สำหรับผู้ที่มีข้อสงสัยหรือต้องการข้อมูลเพิ่มเติมในภายหลังส่วนของรายงานผลการวิจัยให้สมบูรณ์และรายละเอียดการสนับสนุน วิธีการโดยตรงนอกจากนี้ยังผลิตรายงานพลังมากขึ้น คุณเสียงแน่ใจว่าของตัวเองเมื่อคุณระบุข้อสรุปของคุณมีความมั่นใจในตอนแรก. ตั้งแต่ บริษัท ก่อตั้ง 25 ปีที่ผ่านมาเราได้ให้บริการซ่อมปกติสำหรับทุกเครื่องใช้ไฟฟ้าของเรา บริการนี้ได้รับการจุดขายที่สำคัญเช่นเดียวกับแหล่งที่มาของความภาคภูมิใจสำหรับพนักงานของเรา แต่เราจะจ่ายราคาที่สูงสำหรับภาพของเรา ปีที่แล้วเราหายไป $ 500,000 ธุรกิจซ่อมของเรา. เนื่องจากความกังวลของคุณมากกว่าการสูญเสียเหล่านี้คุณถามฉันเพื่อศึกษาข้อดีข้อเสียของการหยุดการให้บริการซ่อมแซมของเรา ด้วยความช่วยเหลือของจอห์นฮัดสันและซูซานโควิสที่ผมได้ศึกษาปัญหาสำหรับสองสัปดาห์ที่ผ่านมาและได้มาสรุปที่เราได้รับการกอดแพงประเพณีทำไม่ได้. โดยถอนตัวจากธุรกิจซ่อมเครื่องใช้ไฟฟ้าที่เราสามารถปรับปรุงอย่างมีนัยสำคัญ ผลการดำเนินงานทางการเงินของเราโดยไม่ทำลายชื่อเสียงของเรากับลูกค้า ข้อสรุปนี้จะขึ้นอยู่กับสามจุดหลักที่จะครอบคลุมในหน้าต่อไปนี้: . ทมันแทบเป็นไปไม่ได้เลยที่เราจะสามารถที่จะทำกำไรในธุรกิจการซ่อมแซม. ทบริการไม่เป็นจุดขายที่สำคัญกับลูกค้าทปิด ลงดำเนินการบริการจะสร้างปัญหาภายในไม่กี่

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เมื่อคุณใช้วิธีการโดยตรง ความคิดหลัก ( เช่น การแนะนำ การสรุป หรือขอ ) มา " " ด้านบนของเอกสารตามหลักฐาน นี่คือเหตุผลแบบนิรนัย วิธีนี้จะใช้เมื่อผู้ชมของคุณจะเป็นกลางหรือเป็นบวกเกี่ยวกับข้อความของคุณ ในรายงานอย่างเป็นทางการ วิธีการ โดยตรง โดยปกติเอกสารที่คุณนำออกด้วยการสรุปข้อมูลสำคัญของคุณสรุปและข้อเสนอแนะ " ข้างหน้า " จัดโดยไกลที่นิยมมากที่สุดและสะดวกสำหรับรายงานธุรกิจ มันช่วยประหยัดเวลาและทำให้ส่วนที่เหลือของรายงานที่ง่ายต่อการปฏิบัติตาม สำหรับผู้ที่มีคำถามหรือต้องการข้อมูลเพิ่มเติม ต่อมาส่วนของรายงานให้ข้อมูลที่สมบูรณ์และการสนับสนุนรายละเอียด วิธีการโดยตรงยังสร้างรายงานที่มีพลังมากขึ้นเสียงคุณว่าตัวคุณเองเมื่อคุณรัฐสรุปอย่างมั่นใจ เริ่มแรก

ตั้งแต่บริษัทก่อตั้งเมื่อ 25 ปีก่อน เรามีให้บริการซ่อมแซมอุปกรณ์เครื่องใช้ไฟฟ้าปกติสำหรับทั้งหมดของเรา บริการนี้เป็นจุดขายที่สำคัญ รวมทั้งเป็นแหล่งที่มาของความภาคภูมิใจสำหรับพนักงานของเรา แต่เราจ่ายราคาสูงสำหรับรูปภาพของเรา ปีที่แล้วเราเสีย $ 500 ,000 ในธุรกิจซ่อมของเรา

เพราะความเป็นห่วงมากกว่าความสูญเสียเหล่านี้ คุณถามฉันเพื่อศึกษาข้อดีและข้อเสียของการหยุดซ่อมของเรา ด้วยความช่วยเหลือของจอห์นฮัดสัน และซูซาน เลฟโควิตซ์ ฉันศึกษาปัญหาสำหรับสองสัปดาห์ที่แล้ว และได้ข้อสรุปว่า เราได้กอดประเพณีไม่ได้แพง

โดยถอนตัวจากธุรกิจไฟฟ้า ซ่อมเครื่องใช้ไฟฟ้า เราอย่างมากสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพทางการเงินของเราโดยไม่ทำลายชื่อเสียงของเรากับลูกค้า บทสรุปนี้จะขึ้นอยู่กับสามประเด็นหลักที่ครอบคลุมในหน้าต่อไปนี้ :

ทมันเป็นอย่างมากไม่น่าที่เราเคยจะสามารถทำกำไรในธุรกิจ

ซ่อมแซม .ทเป็นบริการที่ไม่มีจุดขายสําคัญกับลูกค้า

ทปิดบริการปฏิบัติการจะสร้างน้อย

ภายในปัญหา