The SetupThe meeting was scheduled

The Setup
The meeting was scheduled about a month in advance. It was held in a meeting room a few blocks away from the Palo Alto Software offices, in Eugene, Ore. They served coffee in the morning and lunch. The cost was $100 per day plus food for a nice meeting room on the top floor with a big conference table--very comfortable for the 10 key managers in attendance.
One of them was charged with setting up the agenda and facilitating the discussion. We met from 9:30 a.m. to 4:30 p.m., each day for two days.

The Ground Rules
This became very important, and was a big surprise. Ground rules: no cell phones, no laptops, no tablet computers, no BlackBerrys, no iPhones, no "devices." Gulp. I had no idea how much difference that makes these days. I've become an addict. At least seven of our 10 attendees suffered similar addictions. It was so hard to go from break to break without checking e-mail, Twitter, blog comments or Yahoo! Messenger. I suffered severe withdrawal symptoms.

More important, we were all focused on the meeting. I'd forgotten how for so many years meetings have been given off-and-on attention, at least for me, as I use my computer, making the arrogant assumption that I can actually focus on two things at once. I can't. My colleagues can't. Locking out all our devices made an enormous difference in improving this meeting.

Discussions
Following a planned agenda, we did a lot of SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats) analyses: not just for the company, but also for each of our main product lines ( Business Plan Pro , Marketing Plan Pro , Email Center Pro ). From there we went into good, lengthy discussions about changed assumptions--the economic downturn, results of new releases, results of some recent projects and programs and long-term development maps. Eventually, we went over some specific action points and next steps.

Results
I think it's important to point out that the output of the two days isn't strategy. Strategy isn't really done in two days, and it isn't done by vote of consensus by the top management team, either. What you get is a really strong first step toward strategy; a refresher and review of past strategy, reminders of results and a team working together to formulate strategy.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

การตั้งค่าการประชุมถูกจัดกำหนดการเกี่ยวกับเดือนล่วงหน้า จะจัดขึ้นในห้องประชุมไม่กี่บล็อกจากสำนักงานซอฟต์แวร์ดัลลัส ใน Eugene, Ore. เขาเสิร์ฟกาแฟในตอนเช้าและอาหารกลางวัน ค่าใช้จ่าย $100 ต่อวันพร้อมอาหารสำหรับห้องพักชั้นบนสุดกับตารางประชุมใหญ่ - สวยสำหรับผู้จัดการ 10 คีย์ในการเข้างานได้หนึ่งในนั้นที่โดนตั้งวาระการประชุม และอำนวยความสะดวกในการสนทนา เราพบตั้งแต่ 9:30 น.ถึง 4:30 น. แต่ละวันสองวันกฎพื้นดินนี้เป็นสิ่งสำคัญมาก และมีความประหลาดใจใหญ่ ดินกฎ: โทรศัพท์ไม่ แล็ปท็อปไม่มี ไม่มีแท็บเล็ต คอมพิวเตอร์ ไม่มี BlackBerrys, iPhones ไม่ ไม่มี "อุปกรณ์" Gulp ผมมีความคิดแตกต่างกันมากอย่างไรที่ทำให้วันนี้ ฉันได้กลายเป็นผู้ติดยาการ น้อยเจ็ดของผู้เข้าร่วมประชุม 10 รับความเดือดร้อนสู่การเสพติดเหมือนกัน ดังนั้นยากที่จะไปจากแบ่งแบ่งโดยไม่ตรวจสอบอีเมล Twitter ข้อคิดเห็นของบล็อก หรือ yahoo! Messenger ได้ ฉันรับความเดือดร้อนอย่างรุนแรงอาการถอนสำคัญ เราได้ทั้งหมดเน้นการประชุม ฉันได้ลืมวิธีหลายปี ประชุมไว้ปิด และบนความสนใจ น้อย ฉันเป็นฉันใช้คอมพิวเตอร์ ทำให้อัสสัมชัญยศฐาบรรดาศักดิ์ที่ฉันสามารถจริงสองสิ่งในเวลาเดียวกัน ฉันทำไม่ได้ เพื่อนร่วมงานไม่ ล็อกออกอุปกรณ์ของเราได้มีความแตกต่างมหาศาลในการปรับปรุงนี้สนทนาตามวาระที่วางแผนไว้ เราไม่มากวิเคราะห์ SWOT (จุดแข็ง จุดอ่อน โอกาส และภัยคุกคาม): ไม่เพียงแต่ สำหรับบริษัท แต่ยัง สำหรับแต่ละบรรทัดผลิตภัณฑ์หลักของเรา (ธุรกิจแผน Pro การตลาดวางแผน Pro อีเมล์ศูนย์ Pro) หลังจากเราเดินเข้าไปในดี ยาวสนทนาเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงสมมติฐาน - ชะลอตัวทางเศรษฐกิจ ผลลัพธ์ของรุ่นใหม่ ผลลัพธ์ของโครงการล่าสุดและโปรแกรมบางอย่าง และแผนผังพัฒนาในระยะยาว ในที่สุด เราไปผ่านเฉพาะบางจุดดำเนินการและขั้นตอนถัดไปผลลัพธ์ฉันคิดว่า มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะชี้ให้เห็นว่า ผลลัพธ์ของทั้งสองวันไม่ใช่กลยุทธ์ กลยุทธ์จริง ๆ ไม่ได้ทำในวันนี้ และมันไม่ทำ โดยเสียงของมติ โดยทีมผู้บริหารระดับสูง อย่างใดอย่างหนึ่ง สิ่งที่คุณได้รับคือ ความแข็งแกร่งจริง ๆ ก้าวแรกกลยุทธ์ ฟื้นฟูและทบทวนกลยุทธ์ผ่าน แจ้งเตือนผลและทีมทำงานร่วมกันเพื่อกำหนดกลยุทธ์

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

การติดตั้ง
ที่ประชุมได้กำหนดไว้ประมาณหนึ่งเดือนล่วงหน้า จะจัดขึ้นในห้องประชุมไม่กี่ช่วงตึกห่างจากสำนักงานพาโลอัลโตซอฟแวร์ในยูจีนแร่. พวกเขาเสิร์ฟกาแฟในตอนเช้าและอาหารกลางวัน ค่าใช้จ่ายอยู่ที่ $ 100 ต่อวันบวกอาหารสำหรับห้องประชุมที่ดีในชั้นบนสุดกับโต๊ะประชุมขนาดใหญ่ - สะดวกสบายมากสำหรับ 10 ผู้จัดการสำคัญในการเข้าร่วมประชุม.
หนึ่งของพวกเขาถูกตั้งข้อหากับการตั้งค่าระเบียบวาระการประชุมและการอำนวยความสะดวกการอภิปราย เราได้พบ 9:30-04:30 ในแต่ละวันเป็นเวลาสองวัน. พื้นกฎนี้ได้กลายเป็นสิ่งที่สำคัญมากและเป็นความประหลาดใจใหญ่ กฎสนาม: ไม่มีโทรศัพท์มือถือแล็ปท็อปที่ไม่มีเครื่องคอมพิวเตอร์แท็บเล็ตไม่มี BlackBerrys ไม่มี iPhones ไม่มี "อุปกรณ์". อึก ผมมีความคิดว่าแตกต่างกันมากที่ทำให้วันนี้ ฉันได้กลายเป็นติดยาเสพติด อย่างน้อยเจ็ดของผู้เข้าร่วมประชุม 10 ของเราได้รับความเดือดร้อนเสพติดที่คล้ายกัน มันเป็นเรื่องยากมากที่จะได้ไปจากการหยุดพักที่จะทำลายโดยไม่มีการตรวจสอบ e-mail, Twitter, บล็อกความคิดเห็นหรือ Yahoo! Messenger ฉันได้รับความเดือดร้อนอย่างรุนแรงอาการถอน. และที่สำคัญเราทุกคนมุ่งเน้นไปที่การประชุม ฉันลืมวิธีการสำหรับการประชุมเป็นเวลาหลายปีเพื่อให้ได้รับการออกและความสนใจอย่างน้อยสำหรับฉันเป็นฉันใช้คอมพิวเตอร์ของฉันทำให้สันนิษฐานที่หยิ่งที่จริงผมสามารถมุ่งเน้นในสองสิ่งที่ได้ในครั้งเดียว ฉันไม่สามารถ เพื่อนร่วมงานของฉันไม่สามารถ . ล็อคออกอุปกรณ์ของเราทั้งหมดที่ทำแตกต่างอย่างมากในการปรับปรุงการประชุมครั้งนี้การสนทนาต่อไปนี้วาระการประชุมวางแผนเราไม่มากของ SWOT (จุดแข็งจุดอ่อนโอกาสและภัยคุกคาม) วิเคราะห์: ไม่เพียง แต่สำหรับ บริษัท แต่ยังสำหรับแต่ละหลักของเรา สายผลิตภัณฑ์ (แผนธุรกิจ Pro, แผนการตลาด Pro, อีเมล์ศูนย์ Pro) จากนั้นเราเดินเข้าไปในห้องที่ดี, การอภิปรายที่ยืดเยื้อเกี่ยวกับสมมติฐานเปลี่ยนแปลง - ภาวะเศรษฐกิจตกต่ำผลรุ่นใหม่, ผลของโครงการที่ผ่านมาบางส่วนและโปรแกรมและแผนที่การพัฒนาระยะยาว ในที่สุดเราก็ไปบางจุดที่การกระทำที่เฉพาะเจาะจงและขั้นตอนต่อไป. ผลผมคิดว่ามันเป็นสิ่งสำคัญที่จะชี้ให้เห็นว่าการส่งออกของสองวันไม่ได้เป็นกลยุทธ์ที่ กลยุทธ์ไม่ได้ทำจริงๆในวันที่สองและมันก็ไม่ได้ทำโดยการลงคะแนนของฉันทามติโดยทีมผู้บริหารชั้นนำอย่างใดอย่างหนึ่ง สิ่งที่คุณจะได้รับเป็นก้าวแรกที่ดีจริงๆที่มีต่อกลยุทธ์; ทบทวนและทบทวนกลยุทธ์ที่ผ่านมาการแจ้งเตือนของผลและทีมงานที่ทำงานร่วมกันเพื่อกำหนดกลยุทธ์

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

การติดตั้ง
การประชุมกำหนดประมาณ 1 เดือนล่วงหน้า มันถูกจัดขึ้นในการประชุมห้องไม่กี่ช่วงตึกห่างจากพาโลอัลโตซอฟต์แวร์สำนักงานในยูจีน , แร่เขาเสิร์ฟกาแฟในตอนเช้า และกลางวัน ค่าใช้จ่ายเป็น $ 100 ต่อวัน บวก อาหารดี ห้องประชุมชั้นบนสุดมีโต๊ะประชุมตัวใหญ่ -- สะดวกสบายมากสำหรับ 10 คีย์ผู้จัดการ
ในการเข้าร่วมหนึ่งของพวกเขาถูกเรียกเก็บเงินกับการตั้งค่าวาระการประชุมและการอภิปราย เราเจอกันตั้งแต่เวลา 21.30 น. ถึง 16.30 น. ในวันสองวัน


นี่เป็นกฎที่สำคัญมาก และเป็นบิ๊กเซอร์ไพรส์ กฎ : ไม่มีโทรศัพท์ ไม่มีโน๊ตบุ๊ค ไม่มีแท็บเล็ต คอมพิวเตอร์ ไม่มี Blackberrys ไม่มีไอโฟน ไม่มี " อุปกรณ์ " อึก . ฉันมีความคิดวิธีการที่แตกต่างกันมาก ที่ทำให้วันนี้ผมกลายเป็นคนติดยา อย่างน้อยเจ็ดของเรา 10 ผู้เข้าร่วมประชุมได้รับการเสพติดที่คล้ายกัน มันยากที่จะไปทำลายทำลายโดยไม่มีการตรวจสอบอีเมล , Twitter , ความเห็นในบล็อกหรือ Yahoo ! ของ Messenger ผมประสบอาการถอนรุนแรง

ที่สำคัญมาก เราทั้งหมดมุ่งเน้นไปที่การประชุม ผมลืมไปแล้วว่าสำหรับการประชุมหลายปีได้รับออกและเกี่ยวกับความสนใจ อย่างน้อยก็สำหรับฉันผมใช้คอมพิวเตอร์ของฉันทำให้สมมติฐานว่าหยิ่ง ที่จริงผมสามารถเน้นสองอย่างในเวลาเดียวกัน ฉันทำไม่ได้ เพื่อนร่วมงานไม่ได้ ล็อคออกทั้งหมดของอุปกรณ์ของเรามีความแตกต่างอย่างมากในการปรับปรุงการประชุมนี้


ต่อไปนี้การอภิปรายแผนกำหนดการ เราทำบ่อย SWOT ( จุดแข็ง จุดอ่อน โอกาสและอุปสรรค ) โดย : ไม่เพียง แต่สำหรับ บริษัทแต่ยังสำหรับแต่ละสายผลิตภัณฑ์หลักของเรา ( แผนการตลาดแผนธุรกิจ Pro , Pro , อีเมล์ศูนย์ Pro ) จากที่นั่นเราเข้าไปดี การสนทนายาวเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงสมมติฐาน -- เศรษฐกิจที่ตกต่ำ ผลที่ออกใหม่ ผลของโครงการล่าสุดและโปรแกรมและแผนที่การพัฒนาระยะยาว ในที่สุดเราก็ผ่านจุดที่การกระทำบางอย่างที่เฉพาะเจาะจงและผล


ขั้นตอนถัดไปฉันคิดว่ามันสำคัญที่จะชี้ว่า ผลผลิตของกลยุทธ์สองวันก็ไม่ได้ มันกลยุทธ์ไม่เสร็จภายในสองวัน และมันยังไม่เสร็จ โดยลงมติเอกฉันท์ โดย ผู้บริหารทีม เหมือนกัน สิ่งที่คุณได้รับคือแข็งแรงจริงๆขั้นตอนแรกที่มีต่อกลยุทธ์ ; ทบทวนและทบทวนยุทธศาสตร์ที่ผ่านมา เตือนผลและทีมงานทำงานร่วมกันเพื่อกำหนดกลยุทธ์