Establish a schedule for reconcilin

Establish a schedule for reconciling the petty cash fund. In businesses with frequent petty cash transactions, weekly reviews may be the most effective. If your small business does not make a lot of petty cash purchases, it may be sufficient for you to review the fund once a month. The amount of cash in the box, added to the total of the receipts, should always equal your standard starting amount. As an example, assume your base amount is $300 and $134 was disbursed for miscellaneous expenses. There should be $166 in cash remaining in the cash box, along with $134 worth of receipts. If there are consistent discrepancies, you might opt to further limit who has access to petty cash. Identify one or two key people who can access petty cash and who are responsible for documenting every disbursement or purchase

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

สร้างกำหนดการสำหรับการกระทบยอดเงินสดย่อย ในธุรกิจที่มีธุรกรรมเงินสดย่อยบ่อย รีวิวรายสัปดาห์อาจมีประสิทธิภาพที่สุด ถ้าธุรกิจขนาดเล็กทำให้จำนวนมากซื้อเงินสดย่อย อาจจะเพียงพอสำหรับคุณกองทุนเดือนละครั้ง จำนวนเงินสดในกล่อง เพิ่มรวมของการรับสินค้า ควรเสมอเท่ายอดเงินเริ่มต้นของมาตรฐาน ตัวอย่างเช่น สมมติจำนวนเงินของฐาน 300 $ และ $134 ถูกเบิกค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด ควรมี $166 ในเงินสดคงเหลือในช่องเงินสด พร้อมกับ $134 คุ้มค่าของการรับ ถ้ามีความขัดแย้งที่สอดคล้องกัน คุณอาจเลือกที่จะจำกัดต่อผู้ที่เข้าถึงเงินสดย่อย ระบุหนึ่ง หรือสองคนสำคัญที่สามารถเข้าถึงเงินสดย่อย และผู้รับผิดชอบเอกสารทุกการจ่ายหรือการซื้อ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

กำหนดตารางเวลาสำหรับการกลับมาคืนดีกองทุนเงินสดย่อย ในธุรกิจที่มีการทำธุรกรรมเงินสดย่อยที่พบบ่อย, ความคิดเห็นประจำสัปดาห์อาจจะมีประสิทธิภาพมากที่สุด หากธุรกิจขนาดเล็กของคุณไม่ได้ทำให้จำนวนมากของการซื้อเงินสดย่อยก็อาจจะไม่เพียงพอสำหรับคุณที่จะตรวจสอบกองทุนเดือนละครั้ง จำนวนเงินในกล่องเพิ่มรวมของใบเสร็จรับเงินเสมอควรจะเท่ากับมาตรฐานของคุณเริ่มต้นจำนวน ตัวอย่างเช่นสมมติว่าจำนวนเงินที่ฐานของคุณคือ $ 300 $ 134 ได้รับการเบิกจ่ายสำหรับค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ควรจะมี $ 166 ในรูปของเงินสดที่เหลืออยู่ในกล่องเงินสดพร้อมกับ $ 134 มูลค่าของใบเสร็จรับเงิน หากมีความแตกต่างที่สอดคล้องกันคุณอาจเลือกที่จะขีด จำกัด ต่อไปที่มีการเข้าถึงเงินสดย่อย ระบุหนึ่งหรือสองคนที่สำคัญที่สามารถเข้าถึงเงินสดย่อยและผู้ที่มีความรับผิดชอบในการจัดเก็บเอกสารทุกการเบิกจ่ายหรือซื้อ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

สร้างตารางสำหรับคืนดีเงินสดย่อย . ในธุรกิจที่มีบ่อยเงินสดย่อยรายการรีวิวรายสัปดาห์อาจมีประสิทธิภาพมากที่สุด หากธุรกิจของคุณมีขนาดเล็กไม่ได้ให้มากการซื้อสินค้า เงินสดย่อย , มันอาจจะเพียงพอสำหรับคุณที่จะตรวจสอบกองทุนเดือนละครั้ง จำนวนเงินของเงินสดในกล่องเพิ่มรวมของใบเสร็จรับเงิน ควรเท่ากับมาตรฐานเริ่มต้นของคุณจำนวน ตัวอย่าง สมมติฐานของคุณเป็นจำนวนเงิน 300 $ และ $ 134 ก็เบิกจ่ายค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด ควรมี $ 166 เงินสดที่เหลืออยู่ในกล่องใส่เงิน พร้อมกับ $ 134 มูลค่าของใบเสร็จรับเงิน หากมีความแตกต่างที่สอดคล้องกันคุณอาจเลือกที่จะเพิ่มขีด จำกัด ที่มีการเข้าถึงเงินสดย่อย ระบุหนึ่งหรือสองคีย์ คนที่สามารถเข้าถึงเงินสดย่อยและใครรับผิดชอบเอกสารการเบิกจ่าย หรือซื้อทุก