Reservation Confirmation Letter sam

Reservation Confirmation Letter samples for hotel bookings
Reservation confirmation is an acknowledgement given by the hotel to the guest for their room request and also the personal details given at the time of booking.

A written confirmation states the intent of both parties and confirms important points of agreement like name, arrival departure date, number of guest staying, room rate, type of room booked, number of rooms, pick up details, details of deposit made, package details etc. A confirmed reservation may be either guaranteed or non-guaranteed.




Details on the confirmation letter are retrieved from the reservation record and manually updated or entered automatically with the help of PMS used by the hotel on to a specially designed reservation confirmation form.

Confirmation letter may also include the cancellation and no-show polices of the hotel. And also about the retention charges, hotel standard check-in and check-out time, early morning / early arrival charges and also about late departure charges.

There are many different types of formats used by hotels for confirmation letters; below you can see and download few samples for the same.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ตัวอย่างจดหมายยืนยันสำรองจองห้องพักโรงแรมรับทราบการให้โรงแรมพักของพวกเขาร้องขอห้องพักและรายละเอียดส่วนตัวให้เวลาจองจองได้ยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรระบุจุดประสงค์ของทั้งสองฝ่าย และยืนยันประเด็นสำคัญของข้อตกลงเช่นชื่อ วันเดินทาง จำนวนแขก พัก ชนิดของห้องพักหมายเลขห้อง ห้อง รับรายละเอียด รายละเอียดของฝากทำ แพคเกจรายละเอียดอื่น ๆ สำรองห้องพักได้รับการยืนยันอาจจะรับประกัน หรือไม่รับประกัน รายละเอียดในจดหมายยืนยันเรียกจากระเบียนจอง และด้วยตนเองปรับปรุง หรือป้อนโดยอัตโนมัติ ด้วยความช่วยเหลือของโรงแรมไปยังแบบฟอร์มยืนยันการสำรองห้องพักที่ออกแบบมาโดยใช้อาการนี้ยืนยันอาจรวมถึงการยกเลิก และสงวนด้านนโยบายของโรงแรม และยังรักษาธรรมเนียม โรงแรมเช็คอิน และเช็คเอาท์เวลามาตรฐาน เช้า / ก่อนถึงค่าธรรมเนียม และค่าเดินสายประมาณมีหลายชนิดแตกต่างกันของรูปแบบที่ใช้ตามโรงแรมสำหรับยืนยันตัวอักษร ด้านล่างคุณสามารถดู และดาวน์โหลดบางตัวอย่างในเดียวกัน

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

จดหมายตัวอย่างเพื่อยืนยันการจอง
จองโรงแรมยืนยันคือใบตอบรับให้โดยโรงแรมให้แขกของพวกเขา และยัง ห้องขอรายละเอียดส่วนบุคคลที่ให้ในเวลาที่จอง

เขียนยืนยันระบุเจตนาของทั้งสองฝ่าย และยืนยันจุดที่สำคัญของข้อตกลงเช่นชื่อ , วันที่เดินทางมาถึง จำนวนแขกพักอยู่ อัตราห้องพักจดหมายตัวอย่างเพื่อยืนยันการจอง
จองโรงแรมยืนยันคือใบตอบรับให้โดยโรงแรมให้แขกของพวกเขา และยัง ห้องขอรายละเอียดส่วนบุคคลที่ให้ในเวลาที่จอง

เขียนยืนยันระบุเจตนาของทั้งสองฝ่าย และยืนยันจุดที่สำคัญของข้อตกลงเช่นชื่อ , วันที่เดินทางมาถึง จำนวนแขกพักอยู่ อัตราห้องพักประเภทของห้อง จองห้อง รับ รายละเอียด รายละเอียด ฝากรายละเอียดแพคเกจ ฯลฯ ยืนยันการสำรองห้องพักอาจจะให้รับประกันหรือไม่รับประกัน




รายละเอียดในจดหมายรับรองจะดึงข้อมูลจากการบันทึกและปรับปรุงโดยอัตโนมัติด้วยตนเองหรือด้วยความช่วยเหลือของ PMS เข้าใช้โดยโรงแรม ไปออกแบบมาเป็นพิเศษ

แบบฟอร์มยืนยันการจอง .จดหมายรับรองยังอาจรวมถึงการยกเลิกและไม่แสดงนโยบายของโรงแรม และยังเกี่ยวกับการเก็บค่าธรรมเนียมโรงแรม เช็คอินและเช็คเอาท์ เวลามาตรฐาน เช้าตรู่ / ค่าใช้จ่ายมาถึงก่อนและยังเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายการเดินทางสาย

มีหลายประเภทที่แตกต่างกันของรูปแบบที่ใช้โดยโรงแรมสำหรับจดหมายยืนยัน ; ด้านล่างคุณสามารถดูและดาวน์โหลดตัวอย่างไม่กี่สำหรับเดียวกัน