Inter Continental Samui Baan Taling

Inter Continental Samui Baan Taling Ngam Resort, Koh Samui (Pre -Opening Team)
5 stars Resort, 81 Suites and Villas and 17 Residences
Personal Assistant to General Manager 08/2011–01/2014
• Reported directly to and communicates with the General Manager on all administrative matters
• Maintains the utmost confidentiality and discretion when handling business affairs with storing and keeping all confidential information.
• Assistant GM with handling and support to making the presentation power point and all the data relevant for monthly Owner presentation, Budget Presentation ,ect..
• Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads, Owner office as well as cooperate office and other inter-departmental secretaries as appropriate
• Supervises the work of the Executive Office staff (Secretaries, Receptionist, Messengers, Drivers)
• Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc.
• Distribution of memos, letters and other information etc.
• Arranging internal / external appointments
• Handling reservation as requested
• Translating incoming letters, documents, articles by request
• Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

อินเตอร์คอนทิเนนทัลสมุยบ้านตลิ่งงามรีสอร์ท เกาะสมุย (Pre-เปิดทีม)5 ดาวรีสอร์ท 81 สวีท และวิลล่า แอนด์เรสซิเดนซ์ 17เลขานุการการจัดการทั่วไป 08/2011 – 01/2014•รายงานโดยตรง และสื่อสารกับการจัดการในทุกเรื่องดูแล•รักษาความสูงสุดและดุลยพินิจในการจัดการกิจการ ด้วยการจัดเก็บ และรักษาข้อมูลเป็นความลับทั้งหมด•ผู้ช่วย GM มีการจัดการและการสนับสนุนจะทำให้จุดไฟนำเสนอและข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องสำหรับรายเดือนเจ้าของงานนำเสนอ นำเสนองบประมาณ ect ...•ร่วมมือ ประสาน และสื่อสารกับฝ่ายหัว เจ้าของสำนักงาน ตลอดจนให้ความร่วมมือสำนักงานและเลขานุการอื่น ๆ inter-departmental ตามความเหมาะสม•ควบคุมดูแลการทำงานของพนักงานผู้บริหารสำนักงาน (เลขานุการ พนักงานต้อนรับ ผู้ส่งสาร ไดรเวอร์)•งานเลขานุการประจำวันรวมพิมพ์ เก็บเอกสาร แฟกซ์ และโทรศัพท์เป็นต้น•การกระจายสิน ตัวอักษร และข้อมูลอื่น ๆ เป็นต้น•การจัดเรียงภายใน / ภายนอกการนัดหมาย•การจัดการสำรองตามที่ร้องขอ•แปลเข้าอักษร เอกสาร บทความโดยการร้องขอ•นาทีการประชุม /Ex.Com หัวกรม

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

อินเตอร์คอนติเนนสมุยบ้านตลิ่งงามรีสอร์ทเกาะสมุย (Pre -Opening ทีม)
5 ดาวรีสอร์ท 81 ห้องสวีทและวิลล่าและ 17 เรสซิเดน
ผู้ช่วยส่วนตัวของผู้จัดการทั่วไป 08 / 2011-01 / 2014
•รายงานโดยตรงไปยังและสื่อสารกับผู้จัดการทั่วไป เรื่องการบริหารทั้งหมด
•รักษาความลับสูงสุดและดุลยพินิจเมื่อจัดการกิจการของธุรกิจที่มีการจัดเก็บและการเก็บรักษาข้อมูลที่เป็นความลับทั้งหมด.
•ช่วยจีเอ็มกับการจัดการและการสนับสนุนที่จะทำให้จุดไฟนำเสนอและข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเพื่อนำเสนอเจ้าของรายเดือนงบประมาณการนำเสนอ, ect .
•ความร่วมมือประสานงานและติดต่อสื่อสารกับหัวหน้าภาควิชาสำนักงานเจ้าของเช่นเดียวกับการให้ความร่วมมือสำนักงานและอื่น ๆ เลขานุการระหว่างแผนกตามความเหมาะสม
•กำกับดูแลการทำงานของพนักงานสำนักงานบริหาร (เลขานุการพนักงานต้อนรับทูต, ไดร์เวอร์)
•วันต่อวัน งานเลขานุการจะรวมถึงการพิมพ์การยื่นแฟกซ์และโทรศัพท์ ฯลฯ
•การแพร่กระจายของบันทึกช่วยจำตัวอักษรและข้อมูลอื่น ๆ ฯลฯ
•จัดนัดหมายภายใน / ภายนอก
•การจัดการการจองห้องพักตามที่ร้องขอ
•แปลตัวอักษรเข้าเอกสารบทความตามคำขอ
•การนาทีกรม ประชุมหัว /Ex.Com

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

อินเตอร์คอนติเน็นตัล สมุย บ้านตลิ่งงาม รีสอร์ท เกาะสมุย ( ทีมก่อนเปิด )รีสอร์ท 5 ดาว , 81 ห้องสวีทและวิลล่า 17 หอพักผู้ช่วยส่วนตัวของผู้จัดการ 08 / 2011 – 01 / 2014- รายงานโดยตรงและติดต่อสื่อสารกับผู้จัดการในเรื่องการบริหารทั้งหมด- รักษาความลับสูงสุด และพิจารณาเมื่อจัดการกับการจัดเก็บและการรักษาข้อมูลที่เป็นความลับทางธุรกิจทั้งหมด- ผู้ช่วย GM กับการจัดการและการสนับสนุนเพื่อให้งานนำเสนอ Power Point และข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการนำเสนอ เจ้าของเสนองบประมาณรายเดือน , ect . . . . . . .- ให้ความร่วมมือ ประสานงานและสื่อสารกับหัวหน้าภาควิชา เจ้าของสำนักงาน ตลอดจนความร่วมมือระหว่างสำนักงานและเลขานุการแผนกตามความเหมาะสม- ดูแลการทำงานของพนักงานสำนักงานบริหาร ( เลขานุการ , พนักงานต้อนรับ , ทูต , ไดรเวอร์ )- วันงานเลขานุการรวมพิมพ์เอกสารแฟกซ์และโทรศัพท์ ฯลฯ- การบันทึก จดหมายและข้อมูลอื่น ๆเป็นต้น- การจัดนัดหมายภายใน / ภายนอก- การจองตามที่ร้องขอ- แปลจดหมายเข้ามาขอเอกสาร บทความโดย- จดรายงานการประชุม หัวหน้าภาควิชา / ex.com ห้องประชุม