when invoice data are received in a

when invoice data are received in an EDP system an accounts payble clerk determines the account numbers to be charged and enters them at a terminal. if purchase orders include these account numbers the system performs this step automatically by retrieving the account numbers from the computer file of purchase orders. the data are compared to the purchase order and receiving report. the common matching criterion on all documents is the purchase order number. quantities dollar amounts due dates terms and unit prices are compared and reconciled. when in agreement the cost data are entered into the accounts payable file (and listings in journal from are produced as needed). alternatively payment can be made immediately by means of EDI or a computer-generated check. the receiving datary records. these postings and those for materials issuances are processed electronically to eliminate manual posting.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เมื่อรับข้อมูลใบแจ้งหนี้ในระบบแผนก EDP เสมียน payble การบัญชีกำหนดบัญชีที่จะเรียกเก็บ และป้อนไปที่เทอร์มินัลการ ถ้าใบสั่งซื้อมีหมายเลขบัญชีเหล่านี้ ระบบดำเนินการขั้นตอนนี้โดยอัตโนมัติ โดยการดึงข้อมูลหมายเลขบัญชีจากแฟ้มใบสั่งซื้อ มีการเปรียบเทียบข้อมูลการสั่งซื้อและรับรายงาน เงื่อนไขตรงกันร่วมกันบนเอกสารทั้งหมดมีหมายเลขใบสั่งซื้อ ปริมาณเงินดอลลาร์เงื่อนไขและราคาต่อหน่วยเปรียบเทียบ และการกระทบยอด เมื่อตกลงป้อนข้อมูลต้นทุนในบัญชีเจ้าหนี้แฟ้ม (และรายการในสมุดรายวันจากผลิตตามความจำเป็น) หรือ ชำระเงินได้ทันทีโดยใช้ EDI หรือเครื่องคอมพิวเตอร์ที่สร้างขึ้น ระเบียน datary รับ ลงรายการบัญชีเหล่านี้และที่สำหรับวัสดุ issuances ประมวลผลอิเล็กทรอนิกส์โค่นลงด้วยตนเอง

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เมื่อข้อมูลที่จะได้รับใบแจ้งหนี้ในระบบ EDP บัญชีเสมียน payble กำหนดหมายเลขบัญชีที่จะเรียกเก็บและเข้าสู่พวกเขาที่สถานี ถ้าคำสั่งซื้อรวมถึงเลขที่บัญชีเหล่านี้ระบบจะดำเนินการขั้นตอนนี้โดยอัตโนมัติโดยเรียกหมายเลขบัญชีจากไฟล์คอมพิวเตอร์ของคำสั่งซื้อ ข้อมูลจะถูกเมื่อเทียบกับการสั่งซื้อและได้รับรายงาน เกณฑ์การจับคู่ร่วมกันในเอกสารทั้งหมดเป็นเลขที่ใบสั่งซื้อ ปริมาณจำนวนเงินเนื่องจากเงื่อนไขวันที่และราคาต่อหน่วยเมื่อเทียบและคืนดี เมื่ออยู่ในข้อตกลงข้อมูลค่าใช้จ่ายจะถูกป้อนลงในแฟ้มบัญชีเจ้าหนี้ (และรายชื่อในสมุดบันทึกจากที่มีการผลิตตามความจำเป็น) ชำระเงินอีกทางเลือกหนึ่งที่สามารถทำได้ทันทีโดยวิธีอีดีไอหรือการตรวจสอบคอมพิวเตอร์สร้างขึ้น ที่ได้รับการบันทึก datary การโพสต์เหล่านี้และที่สำหรับการออกวัสดุที่มีการประมวลผลด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ที่จะกำจัดการโพสต์คู่มือ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เมื่อข้อมูลใบแจ้งหนี้ที่ได้รับในทางระบบบัญชี payble เสมียนกำหนดหมายเลขบัญชีที่จะถูกเรียกเก็บแล้วเข้าไปที่ terminal ถ้าสั่งซื้อรวมถึงหมายเลขบัญชีเหล่านี้ระบบดำเนินการขั้นตอนนี้โดยอัตโนมัติ โดยการดึงหมายเลขบัญชีจากคอมพิวเตอร์แฟ้มของคำสั่งซื้อ ข้อมูลเปรียบเทียบเพื่อสั่งซื้อและรับรายงานทั่วไปที่ตรงกับเกณฑ์ในเอกสารทั้งหมดเป็นเลขที่ใบสั่งซื้อ ด้านปริมาณยอดเงินดอลลาร์เนื่องจากวันที่และราคาหน่วยเปรียบเทียบ และปรองดองกัน เมื่อข้อตกลงข้อมูลต้นทุนจะเข้าสู่บัญชีเจ้าหนี้ ( รายการในแฟ้มและบันทึกจากที่ผลิตได้ตามต้องการ ) หรือชำระเงินได้ทันที โดยวิธีการแก้ไขหรือตรวจสอบสร้าง .การบันทึก datary . โพสต์เหล่านี้และผู้ที่ให้ข่าววัสดุการประมวลผลทางอิเล็กทรอนิกส์เพื่อขจัดการลงรายการบัญชีด้วยตนเอง