Attending to all incoming and outgo

Attending to all incoming and outgoing calls appropriately and courteously.
• Answering the phone and transferring calls / taking messages.
• Being responsible for front desk functions and guest reception tasks.
• Setting up meeting, conference and function rooms.
• Arranging and scheduling meeting rooms.
• Distributing, archiving and coordinating documentation with other departments.
• Receiving bills and being in charge of parcels, documents, messengers and forwarders.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เข้าร่วมการโทรเข้า และขาออกทั้งหมดอย่างเหมาะสม และสุภาพ•ตอบรับโทรศัพท์ และโอนสาย / รับข้อความ•ความรับผิดชอบสำหรับฟังก์ชันแผนกและงานต้อนรับผู้เข้าพัก•ตั้งประชุม ประชุม และ ห้องทำงาน•จัดเรียง และการจัดตารางห้องประชุม•การกระจาย การเก็บถาวร และการประสานงานเอกสารกับฝ่ายอื่น ๆ•ได้รับค่าใช้จ่าย และอยู่ในความดูแลพัสดุ เอกสาร ผู้สื่อสาร และส่งต่อ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

การเข้าร่วมการโทรเข้าและขาออกทั้งหมดเหมาะสมและสุภาพ.
•ตอบรับโทรศัพท์และโอนสาย / การข้อความ.
•เป็นผู้รับผิดชอบสำหรับการทำงานที่แผนกต้อนรับและงานรับแขก.
•การตั้งค่าการประชุมสัมมนาและห้องฟังก์ชั่น.
•จัดและห้องจัดตารางเวลาการประชุม .
•กระจายการเก็บข้อมูลและเอกสารการประสานงานกับหน่วยงานอื่น ๆ .
•ได้รับค่าใช้จ่ายและเป็นค่าใช้จ่ายในผืนเอกสารทูตและลำเลียง

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เข้าร่วมทั้งหมดเข้าและขาออกโทรเหมาะสมและสุภาพบริการตอบคำถาม และการโอนสาย / รับข้อความ- รับผิดชอบหน้าที่ต้อนรับแขกและโต๊ะหน้างาน- จัดประชุมประชุมและห้องทํางาน- จัดตารางห้องประชุม- การกระจายและจัดเก็บเอกสาร , ประสานงานกับแผนกอื่น ๆ- รับตั๋ว และรับผิดชอบของพัสดุ เอกสาร สื่อสารและส่งต่อ .