Hello AmyPlease find my ‘exchange r

Hello Amy

Please find my ‘exchange rate loss claim’ attached for another round of approvals.

I would like to be open and honest, perhaps for future lessons learnt or the like, that the approvals processes on this Project are painfully complicated and overly time-consuming. I appreciate exhaustive checks to protect the bottom dollar; however this is a good example where at least 5 employees (excluding accounting) are involved in processing circa $200. My time alone (downloading statements, filling out forms, making unforeseen corrections, providing native files, etc.) has already exceeded this claim amount in monetary terms. I am yet to prepare another expense claim to accompany this claim!
 While I do appreciate KBR providing a refund and such facility, there may be a more streamlined and cost effective process available for (future Project) consideration e.g. provide fixed local currency amount with no Company exchange options and/or streamlined local approval process.
 This case is not isolated, I hear colleagues complaining about items like CIL, flight booking approvals, delivery/removals (mob/demob) process, etc. This may be a shortlist of items people don’t care/can’t be bothered elevating as an issue; possibly as they as individuals only encounter the process once. This may however be repeated by many employees. Perhaps worth a survey?

I hope not to offend – just honest feedback.

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

สวัสดีเอมี่กรุณาหาฉัน 'การสูญเสียอัตราแลกเปลี่ยนเรียกร้อง' ที่แนบมาในรอบของการอนุมัติอีก. ผมอยากที่จะเปิดและมีความซื่อสัตย์อาจจะเป็นบทเรียนที่ได้เรียนรู้ในอนาคตหรือชอบที่กระบวนการอนุมัติโครงการนี้มีความซับซ้อนเจ็บปวดและเวลามากเกินไป การบริโภค ฉันขอขอบคุณที่การตรวจสอบอย่างละเอียดเพื่อป้องกันดอลลาร์ด้านล่าง; อย่างไรก็ตามเรื่องนี้เป็นตัวอย่างที่ดีที่อย่างน้อย 5 คน (ไม่รวมบัญชี) มีส่วนร่วมในการประมวลผลประมาณ $ 200 เวลาของฉันคนเดียว (ดาวน์โหลดงบกรอกแบบฟอร์มการแก้ไขที่ไม่คาดฝันให้ไฟล์พื้นเมือง ฯลฯ ) มีเกินแล้วจำนวนเงินที่เรียกร้องนี้ในแง่การเงิน ผมยังไม่ได้เตรียมความพร้อมการเรียกร้องค่าใช้จ่ายอื่นที่จะมาพร้อมกับการเรียกร้องนี้! ในขณะที่ฉันชื่นชม KBR ให้คืนเงินและสิ่งอำนวยความสะดวกดังกล่าวอาจจะมีความคล่องตัวมากขึ้นและค่าใช้จ่ายกระบวนการที่มีประสิทธิภาพสามารถใช้ได้สำหรับการ (โครงการในอนาคต) พิจารณาเช่นให้คงที่จำนวนเงินในสกุลเงินท้องถิ่นด้วย ไม่มีตัวเลือกการแลกเปลี่ยน บริษัท และ / หรือขั้นตอนการอนุมัติคล่องตัวในท้องถิ่น. กรณีนี้ไม่ได้แยกฉันได้ยินเพื่อนร่วมงานบ่นเกี่ยวกับรายการเช่น CIL อนุมัติจองเที่ยวบินส่งมอบการลบ / (ม็อบ / เลิกการระดม) กระบวนการ ฯลฯ ซึ่งอาจจะเป็นตัวเลือกของ รายการคนไม่สนใจ / ไม่สามารถจะใส่ใจการยกระดับเป็นปัญหา; อาจเป็นไปได้ที่พวกเขาเป็นบุคคลที่พบเพียงกระบวนการหนึ่งครั้ง อย่างไรก็ตามเรื่องนี้อาจต้องทำซ้ำโดยพนักงานหลายคน บางทีอาจจะมีมูลค่าการสำรวจ? ฉันหวังว่าจะไม่รุกราน - ความคิดเห็นอย่างจริงใจเพียง

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

สวัสดีเอมี่

กรุณาหา ' อัตราแลกเปลี่ยนสูญเสียเรียกร้อง ' แนบสำหรับรอบอื่นของการอนุมัติ .

ผมอยากจะเปิด และซื่อสัตย์ บางทีในอนาคตบทเรียน หรือ ชอบ ว่า กระบวนการอนุมัติโครงการนี้อย่างเจ็บปวดและสุดเหวี่ยงซับซ้อนใช้เวลานาน ฉันขอขอบคุณที่ละเอียดถี่ถ้วนตรวจสอบเพื่อป้องกันดอลลาร์ด้านล่าง ;แต่นี้คือตัวอย่างที่ดีที่อย่างน้อย 5 คน ( ไม่รวมบัญชี ) มีส่วนร่วมในการประมวลผลประมาณ $ 200 เวลาของฉันคนเดียว ( ดาวน์โหลดงบ , การกรอกแบบฟอร์ม , การแก้ไข , จัดการกับเหตุการณ์ให้ไฟล์พื้นเมือง ฯลฯ ) มีเกินแล้วนี้เรียกร้องเงินในแง่การเงิน ฉันยังไม่ได้เตรียมค่าใช้จ่ายอื่นเรียกร้องไปกับการเรียกร้องนี้ !
ในขณะที่ฉันชื่นชม KBS ให้คืนเงินและสถานที่ดังกล่าวอาจจะมีความคล่องตัวมากขึ้นและต้นทุนที่มีประสิทธิภาพของกระบวนการ ( โครงการในอนาคต ) พิจารณาให้คงที่ เช่น เงินสกุลเงินท้องถิ่นกับบริษัทแลกเปลี่ยนตัวเลือกและ / หรือการอนุมัติท้องถิ่นกระบวนการคล่องตัว .
คดีนี้ไม่แยก ผมได้ยินเพื่อนบ่นเรื่องสินค้า เช่น CIL , จองอนุมัติเที่ยวบินระบบการจัดส่ง ( ม็อบ / ปลดประจำการ ) กระบวนการ ฯลฯ นี้อาจเป็น shortlist ของรายการคนไม่สนใจ / ไม่ไม่อยากยกระดับเป็นปัญหา ; อาจเป็นพวกเขาเป็นบุคคลเพียงพบกระบวนการอีกครั้ง อาจจะ แต่จะซ้ำ พนักงานหลาย บางทีอาจจะคุ้มค่าสำรวจ ?

หวังว่าคงไม่ขัดใจ–เพียงแค่ซื่อสัตย์

ตอบกลับ