Once the conference is under way, t

Once the conference is under way, the meeting professional must stay on top of the many logistical details already planned, confirming and reconfirming them, as well as monitoring events from start to finish. Day-to-day activities during the conference encompass participants, the meeting staff, the facility staff, and suppliers. To ensure that responsibilities are met even when they have been delegated to other staff members, a checklist is essential
- Review each day’s schedule of events at morning or evening staff meetings and brief the staff for the following day.
- Monitor the master account and review the current and following day’s events with the CSM.
- Verify registration and room pickups.
- Inspect meeting room setups.
- Meet the major speakers at the session location
- Monitor events for participants’ reactions.
- Maintain frequent contact with interpreters.
- Observe restaurants, lounges, and facilities for service and attendee use.
- Be prepared for impromptu press interviews, if applicable.
- Work closely with the media for proper meeting coverage.
- Take the opportunity to rest whenever possible. Don’t overeat or overdrink

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เมื่อการประชุมอยู่ภายใต้วิธีมืออาชีพที่ประชุมจะต้องอยู่ด้านบนของรายละเอียดจิสติกส์หลายวางแผนไว้แล้วยืนยันและ reconfirming พวกเขาเช่นเดียวกับการตรวจสอบเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นตั้งแต่ต้นจนจบ การจัดกิจกรรมวันต่อวันในระหว่างการประชุมครอบคลุมผู้เข้าร่วมประชุมพนักงานพนักงานสถานที่และซัพพลายเออร์ เพื่อให้แน่ใจว่าความรับผิดชอบที่จะได้พบแม้ในขณะที่พวกเขาได้รับมอบหมายให้เจ้าหน้าที่อื่น ๆ , การตรวจสอบเป็นสิ่งจำเป็น
- ตรวจสอบตารางเวลาของแต่ละวันของเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในการประชุมพนักงานในตอนเช้าหรือตอนเย็นและสรุปพนักงานสำหรับวันต่อไปนี้.
- ตรวจสอบบัญชีหลักและทบทวน ในปัจจุบันและต่อไปนี้เหตุการณ์ที่เกิดขึ้นวันกับ CSM.
- ตรวจสอบการลงทะเบียนและรถปิคอัพห้องพัก.
- ตรวจสอบการตั้งค่าห้องประชุม.
- พบกับลำโพงที่สำคัญในสถานที่เซสชั่น
- เหตุการณ์การตรวจสอบสำหรับปฏิกิริยาของผู้เข้าร่วม.
- รักษาติดต่อบ่อยกับล่าม.
- สังเกตร้านอาหาร เลานจ์และสถานที่สำหรับการให้บริการและการใช้งานผู้เข้าร่วมประชุม.
- เตรียมพร้อมสำหรับการสัมภาษณ์สื่อมวลชนอย่างกะทันหันถ้า.
- ทำงานอย่างใกล้ชิดกับสื่อสำหรับการรายงานข่าวการประชุมที่เหมาะสม.
- ใช้โอกาสที่เหลือเมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ อย่ากินมากเกินไปหรือ overdrink

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เมื่อการประชุมภายใต้วิธีการประชุมมืออาชีพจะต้องอยู่ด้านบนของมากจิสติกส์รายละเอียดวางแผนแล้ว ยืนยัน และยืนยันพวกเขาเช่นเดียวกับเหตุการณ์ตั้งแต่เริ่มต้นการตรวจสอบเสร็จสิ้น กิจกรรมวัน ในระหว่างการประชุมที่ครอบคลุมผู้เข้าร่วมการประชุม , บ้านพักพนักงานและซัพพลายเออร์เพื่อให้แน่ใจว่าหน้าที่จะเจอแม้เมื่อพวกเขาได้รับมอบหมายให้พนักงาน อื่น ๆ , การตรวจสอบเป็นสิ่งจำเป็น
-- รีวิวของแต่ละวันตารางเวลาของเหตุการณ์ในตอนเช้าและตอนเย็น เจ้าหน้าที่ประชุมและสรุปพนักงานสำหรับวันต่อไปนี้ .
- ตรวจสอบบัญชีหลัก และตรวจทานในปัจจุบันและต่อไปนี้เป็นกิจกรรมของวันกับ CSM .
-
ตรวจสอบการลงทะเบียนและห้องรถปิคอัพ .- ตรวจสอบห้องประชุมการตั้งค่า .
- พบกับลำโพงหลักที่ ระยะเวลา สถานที่
- เหตุการณ์ตรวจสอบปฏิกิริยาของผู้เข้าร่วม '
- รักษาบ่อยติดต่อกับล่าม
- สังเกตร้านอาหาร ห้องนั่งเล่น และสิ่งอำนวยความสะดวกสำหรับบริการและร่วมใช้ .
- เตรียมพร้อมสำหรับการสัมภาษณ์กดทันควัน ถ้าใช้ได้
- ทำงานอย่างใกล้ชิด กับสื่อที่ครอบคลุมในการประชุมที่เหมาะสม .
- หาโอกาสพักผ่อนเมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ ไม่กินมากเกินไปหรือ overdrink