Majority Voting in Director Electio

Majority Voting in Director Elections
Under Colgate’s by-laws, in an uncontested election for directors (i.e., an election where there are the same number of nominees as seats on the Board), directors must be elected by a majority of the votes cast at the meeting. A majority of votes cast is achieved when the number of shares voted “for” a director’s election exceeds 50% of the votes cast with respect to that director’s election. “Votes cast” includes votes for and against each nominee and excludes abstentions.

If a nominee for director who is an incumbent is not re-elected by a majority of the votes cast as set forth above, and no successor has been elected at the meeting, the by-laws require the director to promptly tender his or her resignation to the Board of Directors in accordance with an agreement that each nominee is required to sign in order to be eligible for election or re-election as a director.

The Nominating and Corporate Governance Committee shall make a recommendation to the Board of Directors as to whether to accept or reject the tendered resignation or to take other action. The Board of Directors shall act on the tendered resignation, taking into account the committee’s recommendation, and shall publicly disclose its decision and rationale within 90 days from the date of certification of the election results. The committee in making its recommendation, and the Board of Directors in making its decision, may each consider any factors or other information that it considers appropriate or relevant. The director who tenders his or her resignation shall not participate in the recommendation of the committee or the decision of the Board of Directors with respect to his or her resignation.

If a director’s resignation is accepted by the Board, or if a nominee who is not an incumbent director is not elected, then the Board in its discretion may determine either to fill such vacancy or to reduce the size of the Board.

In contested elections, where there are more nominees than seats on the Board, directors are elected by a plurality vote. This means that the nominees who receive the most votes of all the votes cast for directors will be elected.

Directors Who Change Their Present Job Responsibility
In the event of a material change in a director's qualifications or status, such as a change in employment, he or she is required to offer to resign from the Board. The Nominating and Corporate Governance Committee reviews the desirability of the director’s continued service and makes a recommendation to the Board as to whether or not to accept the offer of resignation, which shall become effective only upon acceptance by the Board.

Term Limits
The Board does not believe it should establish term limits. While term limits can help ensure that there are fresh ideas and viewpoints available to the Board, they have the disadvantage of losing the contribution of directors who have developed, over a period of time, valuable insight into the Company and its operations and, therefore, provide an increasing contribution to the Board as a whole.

Retirement Age
No director may stand for re-election after his or her 72nd birthday (unless such nomination is approved by a majority of the other directors on a case-by-case basis), and no person who has reached the age of 65 may be initially elected to the Board. Additionally, no former CEO may be re-elected to the Board after reaching age 65 (unless a majority of the non-employee directors approves such nomination). The Board believes that these age-related requirements are appropriate, but reserves the right to review and change them at any time.

Directorship Limits
To devote sufficient time to properly discharge their duties, no directors should serve on more than three other corporate boards. Directors are required to seek the approval of the Nominating and Corporate Governance Committee prior to joining any corporate board. For purposes of this paragraph, “corporate boards” shall include boards of public companies and non-public companies with significant business operations other than subsidiaries of public companies.

Functioning of the Board

Frequency and Length of Board Meetings
The Board of Directors currently has seven scheduled meetings per year. Additional meetings may be called by the Chairman, President and CEO at any time or by the Secretary at the request of two directors. Directors are expected to attend Board meetings and meetings of Committees on which they serve and to prepare for such meetings by reviewing the materials distributed in advance of such meetings. The Board’s schedule is arranged to permit extensive discussion of agenda items and other topics of interest to the Directors. At times, Board and Committee meetings are scheduled over a two-day period.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

Voting ส่วนใหญ่ในการเลือกตั้งกรรมการ
ภายใต้คอลเกตของกฎหมาย เลือกตั้ง uncontested กรรมการ (เช่น การเลือกตั้งมีหมายเลขเดียวกันของชื่อเป็นที่นั่งบนกระดาน), กรรมการต้องได้รับการเลือกตั้ง โดยส่วนใหญ่โหวตนักแสดงในการประชุม คะแนนเสียงส่วนใหญ่สามารถทำได้เมื่อจำนวนหุ้นโหวต "สำหรับ" กรรมการการเลือกตั้งเกินกว่า 50% ของโหวดที่โยนกับกรรมการการเลือกตั้ง "โยนเสียง" รวมโหวดสำหรับ และแต่ละรายชื่อ และแยก abstentions.

ถ้าเป็นตัวแทนสำหรับกรรมการที่เป็น incumbent จะไม่ตามวาระโหวดโยนเป็นส่วนใหญ่ตั้งไว้ข้างต้น และสืบไม่ได้ถูกเลือกในการประชุม กฎหมายจำเป็นต้องมีผู้อำนวยการลาออกของ ตนให้คณะกรรมการตามข้อตกลงที่แต่ละตัวแทนจะต้องลงทะเบียนจึงจะมีสิทธิ์เลือกตั้งหรือเลือกตั้งเป็นกรรมการ การชำระเงินทันที

Nominating และบรรษัทภิบาลจะทำแนะนำคณะกรรมการไปว่า จะยอมรับ หรือปฏิเสธการลาออกชำระทั้งหมด หรือดำเนินการอื่น คณะกรรมการจะดำเนินการชำระทั้งหมดลาออก คำนึงถึงคำแนะนำของคณะกรรมการ และจะเผยเปิดเผยการตัดสินใจและเหตุผลภายใน 90 วันนับจากวันที่ของใบรับรองผลการเลือกตั้ง คณะกรรมการในการแนะนำตัว และคณะกรรมการในการตัดสินใจ อาจแต่ละพิจารณาปัจจัยใด ๆ หรือข้อมูลอื่น ๆ ที่จะพิจารณาความเหมาะสม หรือเกี่ยวข้องกัน กรรมการที่ tenders ลาออกของเขา หรือเธอจะมีส่วนร่วมในการแนะนำของคณะกรรมการหรือการตัดสินใจของคณะกรรมการกับเขา หรือเธอลาออกด้วย

ถ้าการลาออกของกรรมการเป็นที่ยอมรับ โดยคณะกรรมการ หรือถ้าเป็นตัวแทน ที่ไม่ได้เป็นกรรมการ incumbent ถูกไม่ เลือก จาก นั้นในการพิจารณาของคณะกรรมการอาจกำหนด เพื่อระบุตำแหน่งว่างดังกล่าว หรือลดขนาดของกระดาน

ในระหว่างการเลือกตั้ง มีชื่อเพิ่มเติมกว่าที่นั่งในคณะกรรมการ กรรมการจะเลือกตั้งได้ นี้หมายความ ว่า ชื่อที่ได้รับคะแนนโหวตมากที่สุดโหวดทั้งหมดโยนสำหรับกรรมการจะได้รับเลือกตั้ง

กรรมการที่เปลี่ยนแปลงของพวกเขานำเสนองานความรับผิดชอบ
ในกรณีที่ มีการเปลี่ยนแปลงวัสดุในคุณสมบัติของกรรมการหรือสถานะ จ้างงาน การเปลี่ยนเขาหรือเธอจะต้องนำเสนอจากคณะกรรมการ Nominating และบรรษัทภิบาลทานชอบธรรมผู้อำนวยการบริการอย่างต่อเนื่อง และทำการแนะนำคณะเพื่อยอมรับข้อเสนอ การลาออกหรือไม่ ซึ่งจะมีผลเฉพาะเมื่อมีการยอมรับโดยคณะ

คำจำกัด
กระดานไม่เชื่อก็ควรกำหนดวงเงินระยะ ในขณะที่คำจำกัดสามารถช่วยให้มีมุมมองและความคิดที่สดใหม่พร้อมคณะ พวกเขามีข้อเสียของการสูญเสียสัดส่วนของกรรมการที่ได้รับการพัฒนา ระยะเวลา มีคุณค่าลึกเข้าไปในบริษัทและการดำเนินงาน และ ดังนั้น ให้การจัดสรรเพิ่มขึ้นให้คณะกรรมการเป็นทั้งการได้

เกษียณอายุ
กรรมการไม่อาจยืนสำหรับการเลือกตั้งหลังวันเกิด 72 คน (เว้นแต่คณะกรรมการสรรหาดังกล่าวได้รับอนุมัติจากกรรมการในกรณีโดยกรณีส่วนใหญ่), และผู้ไม่ได้ถึงอายุ 65 อาจจะเริ่มเลือกคณะได้ นอกจากนี้ ไม่อดีต CEO ได้รับเลือกตั้งให้คณะกรรมการหลังจากถึงอายุ 65 (เว้นแต่ว่าส่วนใหญ่ของกรรมการที่ไม่ใช่พนักงานอนุมัติสรรหาดังกล่าว) คณะกรรมการเชื่อว่า ข้อกำหนดเหล่านี้ที่เกี่ยวข้องกับอายุเหมาะสม แต่การตรวจทาน และเปลี่ยนแปลงในเวลาใดก็

ดำรงจำกัด
จะอุทิศเวลาอย่างเพียงพอถูกปลดหน้าที่ กรรมการไม่ควรใช้ในสามกว่าบอร์ดอื่น ๆ ขององค์กร กรรมการจะต้องแสวงหา Nominating และกำกับดูแลการอนุมัติก่อนที่จะเข้าร่วมคณะกรรมการใดของบริษัท สำหรับวัตถุประสงค์ของย่อหน้านี้ "คณะกรรมการบริษัท" จะมีบอร์ดของบริษัทและไม่ใช่บริษัทดำเนินธุรกิจอย่างมีนัยสำคัญไม่ใช่บริษัทในเครือของบริษัท

Functioning คณะ

ความถี่และความยาวของคณะ
คณะกรรมการบริษัทได้ประชุมเวลาเจ็ดปีในปัจจุบัน อาจเรียกประชุมเพิ่มเติม โดยประธาน ประธานและซีอีโอตลอดเวลา หรือเลขานุการของกรรมการสอง กรรมการคาดว่า จะเข้าร่วมประชุมคณะกรรมการและการประชุมของคณะกรรมการที่จะให้บริการ และ การเตรียมตัวสำหรับการประชุมดังกล่าว โดยพิจารณาวัสดุที่กระจายล่วงหน้าก่อนการประชุมดังกล่าว คณะกรรมการกำหนดการเรียงอนุญาตให้คำอธิบายอย่างละเอียดของวาระและหัวข้ออื่น ๆ ที่น่าสนใจมีกรรมการ ครั้ง ประชุมคณะกรรมการและคณะกรรมการจะกำหนดระยะเวลา 2 วัน

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ส่วนใหญ่โหวตในการเลือกตั้งกรรมการ
ภายใต้คอลเกตโดยกฎหมายในการเลือกตั้ง ไม่มีใครแก่กรรมการ ได้แก่ การเลือกตั้งที่มีหมายเลขเดียวกันของคณะกรรมการ เช่น ที่นั่งบนกระดาน ) , กรรมการต้องเลือกโดยส่วนใหญ่ของคะแนนเสียงในที่ประชุมส่วนใหญ่ของคะแนนเสียงได้ เมื่อจำนวนหุ้นโหวต " " การเลือกตั้งกรรมการเกินกว่า 50% ของคะแนนเสียงทั้งหมดด้วยความเคารพว่า ผู้อำนวยการการเลือกตั้ง " โหวต " รวมถึง โหวตให้กับแต่ละบัญชีรวมงดออกเสียง .

ถ้าเป็นนอมินี สำหรับกรรมการที่เป็นหน้าที่ไม่ได้เป็นการเลือกตั้งจากเสียงส่วนใหญ่ของคะแนนเสียงตามที่กำหนดไว้ข้างต้นและไม่มีทายาทที่ได้รับเลือกในที่ประชุม โดยกฎหมายต้องมีผู้กำกับทันทีซื้อลาออกของเขา หรือเธอ ให้คณะกรรมการ ตามข้อตกลงที่แต่ละนอมินีจะต้องลงชื่อเพื่อที่จะมีสิทธิ์ได้รับเลือกตั้งหรือเลือกตั้งเป็นกรรมการ

การสรรหา และบรรษัทภิบาลจะให้คำแนะนำแก่คณะกรรมการว่า จะยอมรับ หรือปฏิเสธการยื่นลาออกหรือดำเนินการอื่น ๆ คณะกรรมการ บริษัท จะต้องกระทำในยื่นลาออก พิจารณาข้อเสนอแนะของคณะกรรมการและจะเปิดเผยต่อสาธารณชนเปิดเผยการตัดสินใจและเหตุผลภายใน 90 วันนับจากวันที่ของการรับรองผลการเลือกตั้ง คณะกรรมการให้ความเห็น และคณะกรรมการในการตัดสินใจของแต่ละพิจารณาปัจจัยใด ๆหรือข้อมูลอื่น ๆที่จะพิจารณา ความเหมาะสม หรือที่เกี่ยวข้องท่านที่ประมูลของเขา หรือเธอลาออกจะไม่เข้าร่วมในคำแนะนำของคณะกรรมการ หรือการตัดสินใจของคณะกรรมการเกี่ยวกับการลาออกของเขาหรือเธอ

ถ้าการลาออกของกรรมการที่ได้รับการยอมรับจากคณะกรรมการ หรือผู้ที่มิได้เป็นกรรมการหน้าที่ไม่ได้เลือกจากนั้นคณะกรรมการในดุลพินิจอาจกำหนดให้กรอก เช่นห้องว่าง หรือ ลดขนาดของบอร์ด

ในการโต้แย้งการเลือกตั้งซึ่งมีตัวแทนมากกว่าที่นั่งบนกระดาน กรรมการมาจากการเลือกตั้งโดยเสียงข้างมากโหวต ซึ่งหมายความ ว่า รางวัลที่ได้รับการโหวตมากที่สุดของคะแนนโหวตทั้งหมดโยนให้กรรมการจะเลือก

กรรมการที่เปลี่ยนงาน
ของขวัญในกรณีของวัสดุการเปลี่ยนแปลงในคุณสมบัติของกรรมการ หรือสถานะ เช่น การเปลี่ยนแปลงในการจ้างงาน , เขาหรือเธอจะต้องเสนอให้ลาออกจากบอร์ด การสรรหา และบรรษัทภิบาลความคิดเห็นที่พึงประสงค์ของผู้อำนวยการให้บริการอย่างต่อเนื่องและให้คำแนะนำต่อคณะกรรมการว่าหรือไม่ที่จะยอมรับข้อเสนอลาออกซึ่งจะมีผลเฉพาะเมื่อได้รับการยอมรับจากคณะกรรมการ จำกัด

บอร์ดไม่เชื่อว่ามันควรจะสร้างจำกัด . ในขณะที่จำกัดสามารถช่วยให้แน่ใจว่า มีความคิดที่สดใหม่และมุมมองของคณะกรรมการ พวกเขามีข้อเสียของการสูญเสียงานของกรรมการที่ได้พัฒนา ระยะเวลาข้อมูลเชิงลึกที่มีคุณค่าในบริษัทและการดำเนินการ ตนจึงให้เพิ่มผลงานให้คณะกรรมการทั้ง


ไม่มีอายุเกษียณ ผอ. อาจยืนสำหรับการเลือกตั้งหลังของเขาหรือเธอพระชนมพรรษา 72 พรรษา ( เว้นแต่เช่นสรรหาได้รับการอนุมัติ โดยส่วนใหญ่กรรมการอื่น ๆตามกรณี ) และไม่มีคน ใครได้ถึงอายุ 65 อาจจะเริ่มต้นด้วยการเลือกตั้งคณะกรรมการนอกจากนี้ อดีตซีอีโออาจจะไม่มีการเลือกตั้งคณะกรรมการหลังจากถึงอายุ 65 ( นอกจากเสียงส่วนใหญ่ของกรรมการอนุมัติดังกล่าวไม่ใช่พนักงานสรรหา ) คณะกรรมการเชื่อว่าเหล่านี้ของความต้องการที่เหมาะสม แต่ขอสงวนสิทธิ์ในการตรวจสอบและเปลี่ยนพวกเขาในเวลาใด ๆตามข้อ


เพื่ออุทิศเวลาเพียงพอที่จะถูกปลดของหน้าที่ไม่มีกรรมการควรใช้มากกว่าสามบอร์ดขององค์กรอื่น กรรมการจะต้องขออนุญาตจากคณะกรรมการบรรษัทภิบาลและสรรหาก่อนเข้าร่วมใด ๆของคณะกรรมการ สำหรับวัตถุประสงค์ของวรรคนี้" บอร์ด " ของ บริษัท จะรวมบอร์ดของ บริษัท มหาชนและ บริษัท ที่ไม่ใช่แบบสาธารณะกับธุรกิจอย่างอื่นมากกว่า บริษัท ย่อยของ บริษัท มหาชน

การทำงานของบอร์ด

ความถี่และระยะเวลาของการประชุมคณะกรรมการ
คณะกรรมการในปัจจุบันมีเจ็ดนัดประชุมต่อปี การประชุมเพิ่มเติมอาจถูกเรียกโดยประธานประธานและซีอีโอในเวลาใด ๆหรือโดยเลขานุการที่ขอสองกรรมการ บริษัทที่คาดว่าจะเข้าร่วมการประชุมคณะกรรมการ และการประชุมของคณะกรรมการที่พวกเขาให้บริการและเพื่อเตรียมความพร้อมสำหรับการประชุมดังกล่าว โดยการตรวจสอบวัสดุกระจายล่วงหน้าของการประชุมดังกล่าวตารางเวลาของคณะกรรมการได้อนุญาตให้อภิปรายอย่างกว้างขวางของวาระการประชุมและหัวข้ออื่น ๆที่น่าสนใจเพื่อกำหนด ครั้ง การประชุมคณะกรรมการ และมีกำหนดระยะเวลา 2 วัน