differences in inventory levels is

differences in inventory levels is estimated to be approximately $1,269 worth of parts that need
to be added to the Faster system.
Recommendation
We recommend that Fleet Management Administration emphasizes to its warehouse
personnel the importance of accurately and timely recording transactions in the Faster System
for parts received and issued. The methodology used for dispensing and estimating length
and volume of parts not issued in exact units should be evaluated to reduce the quantity
discrepancies. We further recommend that work orders completed be verified the same day
parts are issued to ensure they are properly recorded and charged-back to the departments
requiring their use. Periodic test counts should be made of selected part numbers, in a
rotating basis, to ensure inventory transactions are being properly recorded and accounted for.
Management's Response
Fleet Management agrees with the recommendations.
The current warehouse team is very aware they are to stock sufficient automotive parts to
maintain a high level of service for our customers. The inventory is being continuously
monitored and tracked, as to which items are 'moving' and which may soon become obsolete
and must be returned. The warehouse staff has recently placed measuring devices as well as
log sheets in close proximity to parts which are not issued in exact units (ex: wire, hoses and
sash cord). This will help to ensure better accuracy and reduce discrepancies. The Fleet
Service Representative and Operations Supervisor are reviewing Work Orders on a daily
basis for accuracy. Fleet has implemented a cyclical inventory which is currently in the fourth
cycle and reconciles the inventory daily based on purchases and issues of all parts.
3. Finding - Policies and Procedures
We reviewed the policies and procedures for the Fleet Management Warehouse, which
included: Physical Inventory Pre & Post Preparation, Fiscal Year End Inventory on Inventory
Day Instructions, FasterCS Fiscal Year End Inventory Process, and Special Orders. All of the
policies and procedures were provided in draft form, except for the one on Special Orders, and
in general were not dated, or did not indicate the year. We also noted the following procedure
specific deficiencies:
a) Physical Inventory Pre & Post Preparation: includes several references to the Internal
Audit Department inventory procedures that are no longer applicable.
b) Fiscal Year End Inventory on Inventory Day Instructions consists of procedures for
Inventory Counter, Prepare the PDA (personal digital assistant) for Inventory, PDB
(program database) Converter, and Fleet Analyst. We noted that the Inventory Counter
procedure describes instructions for inventory counters in teams of two; however,
although two counters were used they worked independently.
c) The Special Orders procedure references a form used for this purpose, but some of the
information on the form provided does not correspond with the procedure.
We also requested the policies and procedures used for the daily operations of the parts
warehouse, but only received PDF files of the Faster System manual for Parts Processing and
Parts Inventory.
Recommendation
We recommend that Fleet Management perform any necessary updates to the policies and
procedures of the Fleet Management Warehouse, in order to complete and formalize these
documents. All procedures should reflect the most recent revision with month/date/year. In

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

มีประเมินความแตกต่างในระดับสินค้าคงคลังจะ ประมาณ $1,269 มูลค่าของชิ้นส่วนที่ต้องการ สามารถเพิ่มระบบได้เร็วขึ้น คำแนะนำ เราขอแนะนำให้ บริหารจัดการเรือเน้นให้กับคลัง บุคลากรสำคัญของอย่างถูกต้อง และทันเวลาบันทึกธุรกรรมในระบบได้เร็วขึ้น สำหรับชิ้นส่วนออก และได้รับ วิธีใช้สำหรับมหาศาล และประมาณความยาว และปริมาตรของส่วนที่ไม่ได้ออกในหน่วยแน่นอนควรมีประเมินเพื่อลดปริมาณ ความขัดแย้ง เพิ่มเติมแนะนำว่า ใบสั่งผลิตที่เสร็จสมบูรณ์สามารถตรวจสอบวันเดียวกัน ชิ้นส่วนออกเพื่อให้แน่ใจว่า พวกเขาจะถูกบันทึกไว้อย่างถูกต้อง และคิดกลับไปที่แผนก ต้องการใช้ ทดสอบประจำงวดตรวจนับควรมีส่วนเลือกเลข ในการ ฐานหมุน ให้ธุรกรรมสินค้าคงคลังจะถูกบันทึก และคิด ตอบผู้บริหาร บริหารกองเรือตกลงกับคำแนะนำ ทีมงานคลังสินค้าปัจจุบันจะทราบมากมีการสต็อกอะไหล่รถยนต์เพียงพอเพื่อ รักษาบริการสำหรับลูกค้าของเราในระดับสูง มีสินค้าคงคลังอย่างต่อเนื่อง ตรวจสอบ และติดตาม ตามที่รายการ 'ย้าย' และที่เร็ว ๆ นี้อาจล้าสมัย และต้องส่งคืน พนักงานคลังสินค้าล่าสุดได้นำอุปกรณ์วัดเป็น ระบบแผ่นกับชิ้นส่วนที่ไม่ได้ออกในหน่วยแน่นอน (อดีต: ลวด ท่อ และ sash หลังสาย) นี้จะช่วยให้คุณตรวจสอบความถูกต้องดีขึ้น และลดความขัดแย้ง กองเรือรบ บริการพนักงานและผู้ควบคุมการดำเนินงานจะทบทวนใบสั่งงานในทุกวัน พื้นฐานความถูกต้อง กองดำเนินการสินค้าคงคลังเป็นวัฏจักรซึ่งขณะนี้ใน รอบ และกระทบสินค้าคงคลังทุกวันตามปัญหาของทุกชิ้นและซื้อ 3. หา - นโยบายและขั้นตอน เราทบทวนนโยบายและขั้นตอนสำหรับคลังสินค้าจัดการกอง ซึ่ง รวม: สินค้าคงคลังทางกายภาพก่อน และ เตรียมลงรายการบัญชี สินค้าคง คลังสิ้นปีคง คำแนะนำวัน กระบวนการสินค้าคงคลังสิ้นปี FasterCS และใบสั่งพิเศษ ทั้งหมดนี้ นโยบายและขั้นตอนได้ในแบบร่าง ยกเว้นในใบสั่งพิเศษ และ โดยทั่วไป ก็ไม่ลง หรือไม่ได้ระบุปี เรายังตั้งข้อสังเกตขั้นตอนต่อไปนี้ ทรงเฉพาะ: ) สินค้าคงคลังก่อนจริงและเตรียมลง: อ้างอิงหลายภายในประกอบด้วย ฝ่ายตรวจสอบสินค้าคงคลังกระบวนการที่ไม่เกี่ยวข้อง ขปีสิ้นสุดคงคำแนะนำวันสินค้าคงคลังประกอบด้วยขั้นตอน สินค้าคงคลังนับ เตรียม PDA (ผู้ช่วยดิจิตอลส่วนตัว) สำหรับสินค้าคงคลัง PDB (โปรแกรมฐานข้อมูล) ตัวแปลง และนักวิเคราะห์กองเรือ เราสังเกตว่า เคาน์เตอร์สินค้าคงคลัง ขั้นตอนอธิบายคำแนะนำการนับสินค้าคงคลังในทีมสอง อย่างไรก็ตาม แม้ว่าใช้ตัวนับสอง พวกเขาทำงานอย่างอิสระ c ขั้นตอน)สั่งพิเศษอ้างอิงแบบฟอร์มที่ใช้สำหรับวัตถุประสงค์นี้ แต่บาง ข้อมูลในแบบฟอร์มให้สอดคล้องกับขั้นตอน เรายังขอนโยบายและขั้นตอนใช้สำหรับการดำเนินงานทุกส่วน คลังสินค้า แต่เพียงได้รับไฟล์ PDF ของคู่มือระบบได้เร็วขึ้นสำหรับชิ้นส่วน และ ส่วนสินค้าคงคลัง คำแนะนำ เราขอแนะนำให้ กองจัดการทำการปรับปรุงนโยบายการจำเป็น และ ขั้นตอนของกองจัดการคลังสินค้า สมบูรณ์ และ formalize เหล่านี้ เอกสาร ขั้นตอนทั้งหมดควรสะท้อนให้เห็นถึงการปรับปรุงล่าสุดวัน / เดือน/ปี ใน

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ความแตกต่างในระดับสินค้าคงคลังเป็นที่คาดกันว่าจะมีประมาณ 1,269 $ มูลค่าของชิ้นส่วนที่ต้องการ
ที่จะเพิ่มเข้ามาในระบบได้เร็วขึ้น.
คำแนะนำ
เราขอแนะนำให้บริหารจัดการ Fleet เน้นไปยังคลังสินค้าของ
บุคลากรที่สำคัญของการได้อย่างถูกต้องและการทำธุรกรรมการบันทึกเวลาที่เหมาะสมในระบบได้เร็วขึ้น
สำหรับชิ้นส่วนที่ได้รับ และออก วิธีการที่ใช้ในการจ่ายและการประมาณการระยะเวลา
และปริมาณของชิ้นส่วนที่ไม่ได้ออกในหน่วยที่แน่นอนควรจะได้รับการประเมินเพื่อลดปริมาณ
ความแตกต่าง เรายังแนะนำให้สั่งงานเสร็จสมบูรณ์ได้รับการยืนยันในวันเดียวกัน
ส่วนที่ออกเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะถูกบันทึกไว้อย่างถูกต้องและการเรียกเก็บเงินกลับไปยังหน่วยงาน
ที่ต้องใช้ของพวกเขา นับทดสอบธาตุควรจะทำจากตัวเลขส่วนที่เลือกใน
พื้นฐานหมุนเพื่อให้แน่ใจว่าการทำธุรกรรมสินค้าคงคลังมีการบันทึกไว้อย่างถูกต้องและคิด.
การบริหารจัดการของการตอบสนอง
การจัดการ Fleet เห็นด้วยกับข้อเสนอแนะ.
ทีมคลังสินค้าปัจจุบันคือมากตระหนักถึงพวกเขาจะสต็อกเพียงพอยานยนต์ ชิ้นส่วนที่จะ
รักษาระดับสูงของการบริการสำหรับลูกค้าของเรา สินค้าคงคลังอย่างต่อเนื่องจะถูก
ตรวจสอบและติดตามเป็นที่รายการคือ 'ย้าย' และเร็ว ๆ นี้อาจกลายเป็นล้าสมัย
และต้องถูกส่งกลับ พนักงานคลังสินค้าได้วางไว้เมื่อเร็ว ๆ นี้อุปกรณ์วัดเช่นเดียวกับ
แผ่นบันทึกที่อยู่ในบริเวณใกล้เคียงกับชิ้นส่วนที่ยังไม่ได้ออกมาในหน่วยที่แน่นอน (เช่น: ลวด, ท่อและ
สายคาดเอว) ซึ่งจะช่วยให้ความถูกต้องดีขึ้นและลดความแตกต่าง เรือเดินสมุทร
ตัวแทนบริการและการดำเนินงานหัวหน้ามีการทบทวนคำสั่งงานในชีวิตประจำวัน
พื้นฐานเพื่อความถูกต้อง กองทัพเรือได้ดำเนินการสินค้าคงคลังวงจรซึ่งขณะนี้อยู่ในสี่
รอบและกระทบยอดสินค้าคงคลังตามชีวิตประจำวันในการซื้อสินค้าและปัญหาของทุกส่วน.
3 หา - นโยบายและขั้นตอน
เราได้ตรวจสอบนโยบายและวิธีการบริหารจัดการกองเรือคลังสินค้าซึ่ง
รวมถึง: สินค้าคงคลัง Pre & Post เตรียมสินค้าคงคลังปีงบประมาณที่สิ้นสุดในสินค้าคงคลัง
คำแนะนำวัน FasterCS ปีงบประมาณกระบวนการสิ้นสุดสินค้าคงคลังและการสั่งซื้อพิเศษ ทุก
นโยบายและขั้นตอนที่ถูกจัดให้อยู่ในรูปแบบร่างยกเว้นสำหรับหนึ่งในคำสั่งพิเศษและ
โดยทั่วไปที่ไม่ได้ลงวันที่หรือไม่ได้ระบุปี นอกจากนี้เรายังตั้งข้อสังเกตขั้นตอนต่อไป
ข้อบกพร่องที่เฉพาะเจาะจง:
) คงคลัง Pre & Post เตรียมรวมถึงหลายที่อ้างอิงถึงภายใน
ขั้นตอนการตรวจสอบสินค้าคงคลังภาควิชาที่ไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไป.
ข) สินค้าคงคลังปีงบประมาณที่สิ้นสุดในวันคำแนะนำสินค้าคงคลังประกอบด้วยขั้นตอนการ
นับสินค้าคงคลัง เตรียม PDA (ผู้ช่วยดิจิตอลส่วนบุคคล) สำหรับสินค้าคงคลัง, PDB
(ฐานข้อมูลโปรแกรม) Converter และนักวิเคราะห์เรือเดินสมุทร เราตั้งข้อสังเกตว่านับสินค้าคงคลัง
ขั้นตอนอธิบายคำแนะนำสำหรับเคาน์เตอร์สินค้าคงคลังในทีมของทั้งสอง; อย่างไรก็ตาม
แม้ว่าสองเคาน์เตอร์ถูกนำมาใช้พวกเขาทำงานเป็นอิสระ.
ค) ขั้นตอนการสั่งซื้อพิเศษอ้างอิงรูปแบบมาใช้เพื่อวัตถุประสงค์นี้ แต่บางส่วนของ
ข้อมูลในแบบฟอร์มที่ให้ไว้ไม่สอดคล้องกับขั้นตอน.
นอกจากนี้เรายังได้รับการร้องขอนโยบายและขั้นตอนที่ใช้สำหรับ การดำเนินงานประจำวันของส่วน
คลังสินค้า แต่เพียงได้รับไฟล์ PDF ของคู่มือระบบได้เร็วขึ้นสำหรับชิ้นส่วนประมวลผลและ
ชิ้นส่วนสินค้าคงคลัง.
คำแนะนำ
เราขอแนะนำให้บริหารจัดการกองเรือดำเนินการปรับปรุงใด ๆ ที่จำเป็นเพื่อให้นโยบายและ
วิธีการในการบริหารจัดการกองเรือคลังสินค้าเพื่อให้สมบูรณ์ และเป็นระเบียบแบบแผนเหล่านี้
เอกสาร ขั้นตอนทั้งหมดควรจะสะท้อนถึงการแก้ไขล่าสุดกับเดือน / วัน / ปี ใน

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ความแตกต่างในระดับสินค้าคงคลังคาดว่าจะอยู่ที่ประมาณ $ 983 มูลค่าของชิ้นส่วนที่ต้อง
ที่จะเพิ่มเร็วขึ้นระบบ

เราขอแนะนำการบริหารจัดการกองเรือเน้นบุคลากรคลังสินค้า
ของความสำคัญของการบันทึกที่ถูกต้องและทันเวลาในระบบเร็วขึ้น
ส่วนรับและออกวิธีการที่ใช้ในการจ่ายยา และประมาณค่าความยาว
และปริมาณของชิ้นส่วน ไม่ได้ออกในหน่วยงานที่ควรได้รับการประเมินเพื่อลดปริมาณ
ความขัดแย้ง เรายังแนะนำให้ใบสั่งงานเสร็จสามารถตรวจสอบวัน
เดียวกันส่วนออกเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะถูกบันทึกและเรียกกลับไปยังแผนก
ต้องใช้ของพวกเขานับทดสอบเป็นระยะ ควรเลือกตัวเลขส่วนใน
หมุนพื้นฐาน เพื่อให้แน่ใจว่า ธุรกรรมสินค้าคงคลังจะถูกบันทึกได้อย่างถูกต้องและคิด การจัดการการตอบสนองอย่างรวดเร็วการจัดการก็เห็นด้วยกับข้อเสนอแนะ
ทีมโกดังในปัจจุบันมีมากตระหนักถึงพวกเขามีหุ้นชิ้นส่วนยานยนต์เพียงพอ

รักษาระดับสูงของการบริการสำหรับลูกค้าของเราสินค้าคงคลังการตรวจสอบและติดตามอย่างต่อเนื่อง
อย่างที่รายการ ' ย้าย ' และที่เร็ว ๆนี้อาจกลายเป็นล้าสมัย
และต้องถูกส่งกลับ พนักงานคลังสินค้าเพิ่งวางอุปกรณ์การวัดรวมทั้ง
ล็อกแผ่นใกล้กับส่วนที่ไม่ได้ออกในหน่วยที่แน่นอน ( อดีต : ลวด , ท่อและ
สายสะพายสาย ) นี้จะช่วยให้ความถูกต้องที่ดีขึ้นและลดความขัดแย้งหัวหน้างานปฏิบัติการกองเรือ
บริการตัวแทนและตรวจสอบใบสั่งงานในแต่ละวัน
ความถูกต้อง กองทัพเรือได้ดำเนินการสินค้าคงคลังบริษัทซึ่งอยู่ในรอบ 4
เชื่อมสินค้าทุกวันและขึ้นอยู่กับการซื้อสินค้า และปัญหาของทุกส่วน
3 ค้นหา - นโยบายและกระบวนการ
เราทบทวนนโยบายและกระบวนการสำหรับการจัดการกองเรือสินค้า
รวม : สินค้าคงคลังทางกายภาพซึ่ง&โพสต์ก่อนการเตรียมการในปีงบประมาณสิ้นสุดของคำสั่งวัน
สินค้าคงคลัง , สินค้าคงคลัง fastercs ปีงบประมาณสิ้นสุดกระบวนการ และคำสั่งพิเศษ ทั้งหมดของ
นโยบายและวิธีการที่กำหนดไว้ในร่าง ยกเว้นอันที่สั่งพิเศษและ
ในทั่วไปไม่ได้คบ หรือ ไม่ระบุปี เรายังระบุขั้นตอน
ต่อไปนี้เฉพาะข้อ :
) สินค้าคงคลังทางกายภาพก่อน&โพสต์เตรียมรวมถึงการอ้างอิงหลายสินค้าคงคลัง แผนกตรวจสอบภายใน
ขั้นตอนที่ไม่สามารถใช้งานได้
b ) ปีงบประมาณสิ้นสุดของคำสั่งวันสินค้าคงคลังประกอบด้วยขั้นตอน
นับสินค้าคงคลัง , เตรียม PDA ( ผู้ช่วยส่วนตัวดิจิตอล ) สำหรับสินค้าคงคลัง , PDB
( ฐานข้อมูลโปรแกรม ) แปลงและนักวิเคราะห์กองเรือ เราตั้งข้อสังเกตว่า กระบวนการตอบโต้
สินค้าคงคลังอธิบายคำแนะนำสำหรับสินค้าคงคลังเคาน์เตอร์ทีม อย่างไรก็ตาม แม้ว่าสองเคาน์เตอร์
ใช้พวกเขาทำงานอย่างอิสระ
c ) คำสั่งพิเศษขั้นตอนการอ้างอิงรูปแบบใช้เพื่อวัตถุประสงค์นี้ แต่บางส่วนของ
ข้อมูลแบบฟอร์มที่ให้ไว้ไม่สอดคล้องกับกระบวนการ
เรายังต้องการนโยบายและขั้นตอนที่ใช้สำหรับการดำเนินงานประจำวันของชิ้นส่วน
โกดัง แต่ได้รับไฟล์ PDF ของคู่มือของระบบได้เร็วขึ้น สำหรับส่วนประมวลผลและ
อะไหล่คงคลัง

เราขอแนะนำการจัดการกองเรือ การ ใด ๆที่จำเป็นการปรับปรุงนโยบาย และกระบวนการของการจัดการกองเรือ
โกดัง เพื่อให้เสร็จสมบูรณ์และพิธีเหล่านี้
เอกสาร ขั้นตอนทั้งหมดจะสะท้อนให้เห็นถึงการปรับปรุงล่าสุดกับ วันที่ / เดือน / ปี ใน