ขั้นตอนสุดท้าย คือ ฝ่ายจัดซื้อจะทำการจัดส่งเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมดส่งให้กับฝ่ายบัญชีเพื่อทำการชำระเงินค่าสินค้าหรือบริการ ขึ้นอยู่กับเทอมการค้าหรือเงื่อนไขการชำระเงิน ตามที่ระบุในเอกสารPurchase (PO) ซึ่งผู้ซื้อกับผู้ขายต้องปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด หากฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งไม่ทำตามข้อตกลง จะต้องชดใช้ค่าเสียหายที่เกิดขั้น