Bad Debts and Doubtful Debts Editor

Bad Debts and Doubtful Debts
Editorial
This month we feature a topic that often causes students some difficulty, that of Bad Debts and a provision for Doubtful Debts.
The writing off procedure for a bad debt is often handled competently by students in an examination environment but raising an initial provision for bad debts and its subsequent revision in the form of an increase or decrease can be difficult to deal with.
This paper therefore should be of particular interest to our registered students preparing for both the manual and computerized tests of competence together with serving as a refresher for those of you as members in practice that need to deal with the practical application of this interesting concept. If you are waiting for the results of the October examinations, I do so hope that your journey was successful.
Dr Philip E Dunn
Editor
Head of Education
Trainee Certified Bookkeepers need to develop competence in the procedure for writing off a bad debt and also dealing with the creation of a provision for doubtful debts together with its review on an annual basis. As an examiner I find this an area that often causes difficulty, however if you master the principles any examination question on the topic will be easily understood.
This short paper will I am sure be of interest not only to our student audience but as a refresher to those of you in practice that may be required to deal with this concept. In most businesses debtor balances represent an important element of working capital. Accounting principles dictate that the supply of goods or services is accounted for as sales, at the point at which the buyer has a legal obligation to pay for them. Total debtors represent the value of credit sales for which payment has yet to be received.
An obligation and certainly of payment differ, as payment for a variety of reasons is not always forthcoming. The customer may have become insolvent or is experiencing cash flow problems.
Accounting concepts that underpin the fundamental principles including that of ‘prudence’ apply here.
Prudence is a concept covered in the former standard SSAP2, Disclosure of Accounting Policies and is still prominent in the standard FRS 18, Accounting Policies.
It is clear that having taken credit for the sale, accountants should write back as soon as identified any ‘bad debts’ and make provision for those unlikely to be paid.
The analysis of aged debtors’ lists and scrutiny of those outstanding beyond a reasonable time will help in identifying likely doubtful debts. Research suggests that average debtor days in the UK are around 67, and there is still much room for improvement.
The difference between the procedures for dealing with specific bad debts and a provision for doubtful debts includes:
A bad debt arises when there is ‘no hope’ of receiving payment from the customer. The amount is written out of the debtor’s account in the sales ledger and written off as a charge against profits. Whereas a provision for doubtful debts, also complying with the principles of FRS 18, recognizes the extent of the risk being taken by entering into credit sale transactions. The provision is an estimate of the possible liability that may arise rather than that of a certain nature.
The initial provision is a charge against the profit and loss account but is then carried forward to a subsequent period. The debtors figure in the balance sheet is adjusted to ‘net of the provision’. This gives ‘a more true and fair view’ of the debtors at that point in time. Any increase or decrease in the provision in a subsequent period is debited or credited to the profit and loss account.
The case study that follows illustrate these procedures.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

หนี้สูญและหนี้สงสัยสูญหนี้ กอง เดือนนี้เราประกอบหัวข้อที่มักจะทำให้นักเรียนยากบาง ที่สูญและสำรองสำหรับหนี้สงสัยสูญหนี้ เขียนปิดขั้นตอนสำหรับหนี้สูญมักจะจัดการยาก โดยนักเรียนในสภาพแวดล้อมที่ตรวจแต่เพิ่มการสำรองเริ่มต้นสำหรับหนี้สูญและการปรับปรุงต่อมาในรูปแบบของการเพิ่มขึ้น หรือลดลงอาจเป็นเรื่องยากในการจัดการกับ กระดาษนี้ดังนั้นควรสนใจโดยเฉพาะนักศึกษาลงทะเบียนเตรียมสำหรับทั้งด้วยตนเอง และคอมพิวเตอร์ทดสอบสายงานพร้อมให้บริการเป็นการฟื้นฟูสำหรับผู้เป็นสมาชิกในแบบฝึกหัดที่ต้องจัดการ ด้วยแนวคิดนี้น่าสนใจปฏิบัติ ถ้าคุณกำลังรอผลสอบตุลาคม เพื่อหวังว่า การเดินทางประสบความสำเร็จ ดร.ฟิลิปดันน์ E แก้ไข หัวหน้าการศึกษา ว่าด้วยรับรองการฝึกอบรมต้องการพัฒนาความสามารถในขั้นตอนการเขียนปิดหนี้สูญ และยัง จัดการกับการสร้างการสำรองสำหรับหนี้สงสัยสูญหนี้ร่วมกับการตรวจสอบเป็นประจำ เป็นผู้ตรวจสอบที่ พบนี้มักทำให้เกิดปัญหา อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณหลักหลักคำถามในหัวข้อการตรวจสอบใด ๆ จะสามารถเข้าใจ จะกระดาษสั้นนี้ผมมั่นใจว่าน่าสนใจไม่เพียงแต่ผู้ชมนักเรียนของเรา แต่ เป็นการฟื้นฟูให้คุณในทางปฏิบัติที่อาจจำเป็นต้องจัดการกับแนวคิดนี้ได้ ยอดดุลลูกหนี้แสดงถึงองค์ประกอบสำคัญของเงินทุนหมุนเวียนในธุรกิจส่วนใหญ่ หลักการบัญชีบอกว่า อุปทานของสินค้าหรือบริการจะคิดเป็นขาย จุดที่ผู้ซื้อมีข้อผูกมัดตามกฎหมายต้องจ่ายสำหรับพวกเขา ลูกหนี้รวมหมายถึงมูลค่าของการขายสินเชื่อที่ชำระเงินยังไม่ได้รับ หน้าที่และ การชำระเงินแน่นอนแตกต่าง การชำระเงินสำหรับหลากหลายเหตุผลไม่เสมอหน้ากัน ลูกค้าอาจเป็นบุคคลล้มละลาย หรือประสบปัญหากระแสเงินสด แนวคิดทางบัญชีที่หนุนฟอร์ดที่มีหลักการพื้นฐานรวมทั้งของ 'รอบคอบ' สมัครที่นี่ความรอบคอบเป็นแนวคิดที่ครอบคลุมใน SSAP2 มาตรฐานในอดีต การเปิดเผยข้อมูลของบัญชีนโยบาย และจะยังคงโดดเด่นใน 18 FRS มาตรฐาน นโยบายการบัญชี มันเป็นล้างที่มีดำเนินการสินเชื่อสำหรับการขาย ภาษีควรเขียนกลับทันทีที่ระบุใด ๆ 'หนี้สูญ' และทำสำรองสำหรับผู้ที่ไม่น่าจะต้องจ่าย การวิเคราะห์อายุของลูกหนี้รายการ และ scrutiny ผู้ค้างชำระเกินกว่าเวลาที่เหมาะสมจะช่วยในการระบุแนวโน้มหนี้หนี้สงสัยสูญ วิจัยชี้ให้เห็นว่า ลูกหนี้เฉลี่ยวันใน UK ประมาณ 67 และยังมีห้องมากสำหรับการปรับปรุง ความแตกต่างระหว่างขั้นตอนการจัดการกับการสูญและสำรองสำหรับหนี้สงสัยสูญหนี้ประกอบด้วย: หนี้สูญเกิดขึ้นเมื่อมี 'ไม่หวัง' รับชำระเงินจากลูกค้า ยอดเขียนออกจากบัญชีของลูกหนี้ในบัญชีแยกประเภทการขาย และตัดเป็นค่าธรรมเนียมต่อกำไร ในขณะที่เงินสำรองสำหรับหนี้สงสัยสูญหนี้ ยัง ปฏิบัติตามหลักการของ FRS 18 รู้จักขอบเขตของความเสี่ยงที่ถูกถ่าย โดยการป้อนเป็นธุรกรรมเครดิตขาย ให้มีการประเมินความรับผิดชอบที่เป็นไปได้ที่อาจเกิดขึ้นมากกว่าที่ธรรมชาติกำหนด เตรียมเริ่มต้นค่าธรรมเนียมกับบัญชีกำไรขาดทุน แต่เป็นแล้วยกยอดไปรอบระยะเวลาต่อมา ตัวเลขลูกหนี้ในงบดุลถูกปรับปรุง 'สุทธิให้' ซึ่งทำให้ 'จริง และเป็นธรรมมากขึ้นมุมมอง' ของลูกหนี้จุดนั้นในเวลา เพิ่ม หรือลดเงินสำรองในระยะต่อมาเป็นเดบิต หรือเครดิตบัญชีกำไรขาดทุน กรณีศึกษาที่แสดงให้เห็นถึงขั้นตอนเหล่านี้

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

หนี้สูญและหนี้สงสัยจะสูญหนี้
บรรณาธิการ
เดือนนี้เรามีหัวข้อที่มักจะทำให้เกิดความยากลำบากในนักเรียนบางส่วนของหนี้สูญและค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ.
การตัดขั้นตอนการชำระหนี้ที่ไม่ดีมักจะมีการจัดการ competently โดยนักเรียนในสภาพแวดล้อมการตรวจสอบ แต่ยก บทบัญญัติเริ่มต้นสำหรับหนี้สูญและแก้ไขตามมาในรูปแบบของการเพิ่มขึ้นหรือลดลงอาจเป็นเรื่องยากที่จะจัดการกับ.
กระดาษนี้จึงควรจะเป็นที่น่าสนใจโดยเฉพาะอย่างยิ่งให้กับนักเรียนของเราจดทะเบียนเตรียมความพร้อมสำหรับการทดสอบทั้งคู่มือและระบบคอมพิวเตอร์ของความสามารถร่วมกับการให้บริการ เป็นทบทวนสำหรับบรรดาของคุณเป็นสมาชิกในการปฏิบัติที่จะต้องจัดการกับโปรแกรมการปฏิบัติของแนวคิดนี้น่าสนใจ หากคุณกำลังรอผลการสอบเดือนตุลาคมผมจึงหวังว่าการเดินทางของคุณประสบความสำเร็จ.
ดรฟิลิป E ดันน์
บรรณาธิการ
หัวหน้าการศึกษา
ได้รับการรับรอง Trainee Bookkeepers จำเป็นในการพัฒนาความสามารถในขั้นตอนสำหรับการตัดหนี้สูญและยังจัดการกับ การสร้างการตั้งสำรองหนี้สงสัยจะสูญร่วมกับการทบทวนเป็นประจำทุกปี เป็นผู้ตรวจสอบฉันพบนี้พื้นที่ที่มักจะทำให้เกิดความยากลำบาก แต่ถ้าคุณ master หลักการคำถามในหัวข้อการตรวจสอบใด ๆ จะเข้าใจได้ง่าย.
นี้กระดาษสั้นผมจะแน่ใจว่ากำลังเป็นที่สนใจไม่เพียง แต่ให้ผู้ชมนักเรียนของเรา แต่เป็นทบทวน กับของคุณในการปฏิบัติที่อาจจะต้องจัดการกับแนวคิดนี้ ในธุรกิจมากที่สุดยอดลูกหนี้เป็นองค์ประกอบที่สำคัญของเงินทุนหมุนเวียน หลักการบัญชีที่บอกว่าอุปทานของสินค้าหรือบริการบันทึกเป็นยอดขายที่จุดที่ผู้ซื้อมีภาระผูกพันตามกฎหมายที่จะจ่ายสำหรับพวกเขา ลูกหนี้รวมเป็นตัวแทนของมูลค่าการขายสินเชื่อที่ยังไม่ได้ชำระเงินที่จะได้รับ.
ภาระผูกพันและแน่นอนการชำระเงินที่แตกต่างกันที่การชำระเงินสำหรับหลากหลายเหตุผลไม่เคยเตรียมพร้อม ลูกค้าอาจจะหมดตัวหรือกำลังประสบปัญหากระแสเงินสด.
แนวคิดการบัญชีที่หนุนหลักการพื้นฐานรวมทั้ง 'รอบคอบ' ใช้ที่นี่.
รอบคอบเป็นแนวคิดครอบคลุมในอดีต SSAP2 มาตรฐานการเปิดเผยนโยบายการบัญชีและยังคงประสบความสำเร็จใน มาตรฐาน FRS 18 นโยบายการบัญชี.
เป็นที่ชัดเจนว่าต้องเอาเครดิตสำหรับการขายบัญชีควรจะเขียนกลับมาเร็วที่สุดเท่าที่ระบุใด ๆ 'หนี้สูญและทำให้บทบัญญัติสำหรับผู้ที่น่าจะได้รับการชำระเงิน.
การวิเคราะห์ของรายการลูกหนี้อายุและการตรวจสอบข้อเท็จจริง ของผู้ที่โดดเด่นเกินกว่าระยะเวลาที่เหมาะสมจะช่วยในการระบุแนวโน้มหนี้สงสัยจะสูญ การวิจัยแสดงให้เห็นว่าวันที่ลูกหนี้เฉลี่ยในสหราชอาณาจักรอยู่ที่ประมาณ 67 และยังมีห้องพักมากสำหรับการปรับปรุง.
ความแตกต่างระหว่างขั้นตอนการจัดการกับหนี้เสียที่เฉพาะเจาะจงและการตั้งสำรองหนี้สงสัยจะสูญรวมถึง:
หนี้เสียที่เกิดขึ้นเมื่อมี 'ไม่มี หวังว่า 'ที่ได้รับการชำระเงินจากลูกค้า จำนวนเงินที่จะถูกเขียนออกจากบัญชีของลูกหนี้ในบัญชีแยกประเภทการขายและเขียนออกมาเป็นค่าใช้จ่ายเมื่อเทียบกับผลกำไร ในขณะที่การตั้งสำรองหนี้สงสัยจะสูญยังสอดคล้องกับหลักการของ FRS 18, ตระหนักถึงขอบเขตของความเสี่ยงที่จะถูกนำโดยเข้าทำรายการขายเครดิต การให้เป็นประมาณการหนี้สินที่เป็นไปได้ที่อาจเกิดขึ้นมากกว่าที่มีลักษณะบางอย่าง.
บทบัญญัติเริ่มต้นเป็นค่าใช้จ่ายกับบัญชีกำไรขาดทุน แต่ก็จะดำเนินไปข้างหน้าจะเป็นช่วงเวลาต่อมา ลูกหนี้คิดในงบดุลมีการปรับเพื่อ 'สุทธิของบทบัญญัติ' นี้จะช่วยให้ 'มุมมองที่เป็นจริงมากขึ้นและเป็นธรรม' ของลูกหนี้ที่จุดในเวลานั้น ที่เพิ่มขึ้นหรือลดลงในการจัดหาในระยะเวลาต่อมาเดบิตหรือเครดิตไปยังบัญชีกำไรขาดทุน.
กรณีศึกษาว่าต่อไปนี้แสดงให้เห็นถึงขั้นตอนเหล่านี้

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

หนี้หนี้หนี้ที่ไม่ดี

เดือนนี้เราคุณลักษณะดังกล่าวเป็นหัวข้อที่มักจะทำให้นักเรียนบางคน ความยากของหนี้สูญและหนี้สงสัยจะสูญไว้สำหรับหนี้
เขียนปิดขั้นตอนสำหรับหนี้ที่ไม่ดีมักจะจัดการ competently โดยนักเรียนในสภาพแวดล้อมการตรวจสอบ แต่การเริ่มต้นสำหรับการแก้ไขหนี้ที่ไม่ดีและตามมาในรูปแบบของการเพิ่ม หรือลดได้ยากที่จะจัดการกับ
งานวิจัยนี้จึงควรสนใจลงทะเบียนของเราทั้งตนเองและนักเรียนเตรียมทดสอบคอมพิวเตอร์ความสามารถด้วยกันกับหน้าที่เป็น refresher สำหรับท่านสมาชิกในการฝึกที่ต้องจัดการกับโปรแกรมการปฏิบัติของแนวคิดที่น่าสนใจ ถ้าคุณจะรอผลของวันที่สอบผมจึงหวังว่าการเดินทางของคุณประสบความสำเร็จ
e บรรณาธิการ ดร. ฟิลิปดันน์


รับรอง Bookkeepers การศึกษาของผู้เข้ารับการอบรมต้องพัฒนาความสามารถในขั้นตอนการปิดหนี้ที่ไม่ดีและยังเกี่ยวข้องกับการสร้างเงื่อนไขสำหรับหนี้สงสัยจะสูญหนี้ร่วมกับการทบทวนในแต่ละปีมี เป็นผู้ตรวจสอบ ฉันพบนี้เป็นบริเวณที่มักจะเกิดยากแต่ถ้าคุณต้นแบบหลักการใด ๆ สอบถามในหัวข้อ จะได้เข้าใจง่ายๆ
กระดาษสั้นนี้ฉันแน่ใจว่าเป็นที่สนใจของผู้ชมไม่เพียง แต่เพื่อนักเรียนของเรา แต่เป็นการทบทวนที่คุณในทางปฏิบัตินั้นอาจจะต้องจัดการกับแนวคิดนี้ ในธุรกิจส่วนใหญ่ยอดลูกหนี้เป็นตัวแทนขององค์ประกอบที่สำคัญของเงินทุน .หลักการบัญชี กำหนดว่า อุปทานของสินค้าหรือบริการ คิดเป็นยอดขาย ณ จุดที่ผู้ซื้อมีภาระผูกพันตามกฎหมายที่จะจ่ายสำหรับพวกเขา ลูกหนี้ทั้งหมดเป็นตัวแทนของมูลค่าของการขายเครดิตเพื่อชําระเงินที่ได้ยังไม่ได้รับ
มีภาระหน้าที่ และแน่นอนการจ่ายเงินแตกต่างกันเป็นเงินสำหรับหลากหลายเหตุผลไม่เสมอหน้าลูกค้าอาจจะกลายเป็นบุคคลล้มละลาย หรือปัญหากระแสเงินสด
บัญชีแนวคิดที่เป็นรากฐานของหลักการพื้นฐานรวมทั้ง ' พรู ' สมัครที่นี่ .
ความรอบคอบเป็นแนวคิดที่ครอบคลุมใน ssap2 มาตรฐานเดิม เปิดเผยนโยบายการบัญชี และยังคงโดดเด่นในมาตรฐาน FRS 18 นโยบายการบัญชี
มันเป็นที่ชัดเจนว่าได้รับเครดิตสำหรับการขายนักบัญชีควรเขียนกลับทันทีที่ระบุใด ๆ ' ' และทำให้การจัดการหนี้เสียที่ไม่น่าจ่าย
วิเคราะห์อายุลูกหนี้รายการและตรวจสอบผู้โดดเด่นเกินเวลาที่เหมาะสมจะช่วยในการระบุแนวโน้มหนี้สงสัย การวิจัยแสดงให้เห็นว่าโดยเฉลี่ยตามวันใน UK ประมาณ 67 , และยังมีห้องสำหรับการปรับปรุง
ความแตกต่างระหว่างขั้นตอนในการจัดการกับหนี้ที่ไม่ดีที่เฉพาะเจาะจงและการรวมหนี้หนี้หนี้ :
ไม่ดีเกิดขึ้นเมื่อมี ' ความหวัง ' รับชำระเงินจากลูกค้า จํานวนถูกเขียนออกมาจากบัญชีลูกหนี้ในบัญชีแยกประเภทการขาย และเขียนออกมาเป็นค่าใช้จ่ายกับรายได้ ในขณะที่การจัดการหนี้หนี้นอกจากนี้ มีความสอดคล้องกับหลักการของ FRS 18 , จำขอบเขตของความเสี่ยงที่ถูกป้อนเข้าสู่การทำธุรกรรมเครดิตการขาย การให้คือการประเมินความเป็นไปได้ที่อาจจะเกิดขึ้นมากกว่าที่ของธรรมชาติบาง
บทบัญญัติเริ่มต้นเป็นค่าใช้จ่ายกับบัญชีกำไรและขาดทุน แต่ก็ยกยอดไปในระยะเวลาต่อมาจำนวนรูปในงบดุลการปรับ ' สุทธิของการให้ ' นี้จะช่วยให้ ' มุมมอง ' จริงและยุติธรรมของลูกหนี้ ณ เวลานั้น . ใด ๆ เพิ่ม หรือลดการ ในช่วงเวลาต่อมา คือ เดบิต หรือ เครดิตและบัญชีกำไรขาดทุน กรณีศึกษาที่ 1

อธิบายขั้นตอนเหล่านี้ .