Job Duties and Tasks for: "Executiv

Job Duties and Tasks for: "Executive Secretary and Administrative Assistant"



1) Read and analyze incoming memos, submissions, and reports in order to determine their significance and plan their distribution.

2) Open, sort, and distribute incoming correspondence, including faxes and email.

3) File and retrieve corporate documents, records, and reports.

4) Greet visitors and determine whether they should be given access to specific individuals.

5) Prepare responses to correspondence containing routine inquiries.

6) Perform general office duties such as ordering supplies, maintaining records management systems, and performing basic bookkeeping work.




1) Use Career Testing to find the perfect career

2) Use Career Counseling to discover your career direction

3) Use Personality Type Testing to learn what really motivates you

4) Is your resume getting you enough interviews?
See How To Write The Perfect Resume.

career changer - blond with glasses
7) Prepare agendas and make arrangements for committee, board, and other meetings.

8) Make travel arrangements for executives.

9) Conduct research, compile data, and prepare papers for consideration and presentation by executives, committees and boards of directors.

10) Compile, transcribe, and distribute minutes of meetings.

11) Attend meetings in order to record minutes.

12) Coordinate and direct office services, such as records and budget preparation, personnel, and housekeeping, in order to aid executives.

13) Meet with individuals, special interest groups and others on behalf of executives, committees and boards of directors.

14) Manage and maintain executives' schedules.

15) Prepare invoices, reports, memos, letters, financial statements and other documents, using word processing, spreadsheet, database, and/or presentation software.

16) Set up and oversee administrative policies and procedures for offices and/or organizations.

17) Supervise and train other clerical staff.

18) Review operating practices and procedures in order to determine whether improvements can be made in areas such as workflow, reporting procedures, or expenditures.

19) Interpret administrative and operating policies and procedures for employees.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

งานในหน้าที่และงาน: "เลขานุการและผู้ช่วยฝ่ายบริหาร" 1) อ่าน และวิเคราะห์เข้าบันทึก ส่ง รายงาน และกำหนดความสำคัญของพวกเขา และวางแผนการแจกจ่าย2) เปิด เรียงลำดับ และกระจายเข้ามาจดหมาย โทรสารและอีเมล์3) แฟ้ม และเรียกเอกสารขององค์กร ระเบียน และรายงาน4) ทักทายนักท่องเที่ยว และกำหนดว่า พวกเขาควรจะให้เข้าเฉพาะบุคคล5) เตรียมตอบโต้ประกอบด้วยสอบถามประจำ6 ทำหน้าที่สำนักงานทั่วไปเช่นสั่งซื้อวัสดุ ระบบการจัดการระเบียนการรักษา และดำเนินงานจัดทำบัญชีพื้นฐาน1) ใช้ทดสอบอาชีพหาอาชีพเหมาะสม2) ใช้งานได้ทิศทางของอาชีพการให้คำปรึกษา3) การทดสอบบุคลิกภาพชนิดเรียนรู้อะไรจริง ๆ แรงบันดาลใจคุณ4) ประวัติกำลังคุณสัมภาษณ์เพียงพอหรือไม่ดูวิธีการเขียนประวัติการทำงานสมบูรณ์แบบเปลี่ยนอาชีพ - ทองกับแก้ว7) เตรียมวาระการประชุม และทำให้คณะกรรมการ คณะกรรมการ และประชุมอื่น ๆ8) ให้บริการนักท่องเที่ยว9) ดำเนินการวิจัย รวบรวมข้อมูล และเตรียมเอกสารประกอบการพิจารณาและนำเสนอ โดยผู้บริหาร คณะกรรมการบอร์ดกรรมการ10) รวบรวม จำลอง และแจกจ่ายรายงานการประชุม11) เข้าร่วมประชุมในลำดับคอร์ดนาที12) ประสานงาน และบริการสำนักงาน ระเบียน และเตรียมงบประมาณ บุคลากร และทำความ สะอาด เพื่อช่วยผู้บริหารโดยตรง13) พบกับบุคคล กลุ่มสนใจพิเศษ และอื่น ๆ ในนามของผู้บริหาร คณะกรรมการ และคณะกรรมการกรรมการ14) จัดการ และรักษากำหนดการผู้บริหาร15) เตรียมใบแจ้งหนี้ รายงาน บันทึก จดหมาย งบการเงิน และ เอกสารอื่น ๆ ใช้งาน กระดาษ ฐานข้อมูล และ/หรือซอฟต์แวร์นำเสนอ16) ติดตั้ง และดูแลการบริหารนโยบายและขั้นตอนสำหรับสำนักงานหรือองค์กร17) กำกับดูแล และฝึกอบรมอื่น ๆ พนักงานเสมียน18 ทบทวนแนวทางปฏิบัติและขั้นตอนปฏิบัติเพื่อกำหนดว่า สามารถทำการปรับปรุงในพื้นที่เช่นลำดับงาน รายงาน กระบวนการหรือค่าใช้จ่าย19) แปลนโยบายบริหาร และดำเนินงานและกระบวนงานสำหรับพนักงาน

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

หน้าที่การงานและงานคือ: "เลขาผู้บริหารและผู้ช่วยผู้บริหาร" 1) อ่านและวิเคราะห์บันทึกช่วยจำที่เข้ามาส่งและรายงานเพื่อกำหนดความสำคัญของพวกเขาและวางแผนการกระจายของพวกเขา. 2) เปิดการจัดเรียงและแจกจ่ายจดหมายที่เข้ามารวมทั้งแฟกซ์และ อีเมล์. 3) ไฟล์และเรียกเอกสารขององค์กร, บันทึกและรายงาน. 4) ทักทายผู้เข้าชมและตรวจสอบว่าพวกเขาควรจะได้รับการเข้าถึงเฉพาะบุคคล. 5) การเตรียมความพร้อมการตอบสนองต่อการติดต่อสอบถามข้อมูลที่มีกิจวัตรประจำวัน. 6) ปฏิบัติหน้าที่ในสำนักงานทั่วไปเช่นการสั่งซื้อ อุปกรณ์บำรุงรักษาระบบการจัดการระเบียนและการปฏิบัติงานขั้นพื้นฐานการทำบัญชี. 1) ใช้การทดสอบอาชีพที่จะหาอาชีพที่สมบูรณ์แบบ2) การให้คำปรึกษาการใช้งานอาชีพที่จะค้นพบทิศทางการทำงานของคุณ3) ใช้การทดสอบประเภทบุคลิกภาพที่จะเรียนรู้สิ่งที่เป็นจริงกระตุ้นให้คุณ4) เป็นงานของคุณ การที่คุณสัมภาษณ์เพียงพอหรือไม่ดูวิธีการเขียนประวัติส่วนตัวที่สมบูรณ์แบบ. เปลี่ยนอาชีพ - สีบลอนด์กับแว่นตา. 7) เตรียมวาระการประชุมและให้การเตรียมการสำหรับคณะกรรมการ, คณะกรรมการและการประชุมอื่น ๆ. 8) จัดเตรียมการเดินทางสำหรับผู้บริหาร9) ดำเนินการวิจัยรวบรวมข้อมูล และเตรียมเอกสารเพื่อประกอบการพิจารณาและนำเสนอโดยผู้บริหาร, คณะกรรมการและคณะกรรมการ. 10) คอมไพล์, คัดลอกและแจกจ่ายนาทีของการประชุม. 11) เข้าร่วมประชุมเพื่อบันทึกนาที. 12) ประสานงานและบริการสำนักงานโดยตรงเช่นบันทึก และการจัดทำงบประมาณบุคลากรและการดูแลในการสั่งซื้อให้กับผู้บริหารให้ความช่วยเหลือ. 13) พบกับบุคคลกลุ่มผลประโยชน์พิเศษและอื่น ๆ ในนามของผู้บริหารคณะกรรมการและคณะกรรมการ. 14) การจัดการและดูแลตารางการบริหาร. 15) จัดทำใบแจ้งหนี้ รายงาน, บันทึก, จดหมาย, งบการเงินและเอกสารอื่น ๆ ที่ใช้ในการประมวลผลคำสเปรดชีตฐานข้อมูลและ / หรือซอฟต์แวร์ที่นำเสนอ. 16) การตั้งค่าและกำกับดูแลนโยบายการบริหารและวิธีการสำหรับสำนักงานและ / หรือองค์กรที่. 17) กำกับดูแลและการฝึกอบรมอื่น ๆ พนักงานธุรการ. 18) การปฏิบัติในการดำเนินงานตรวจสอบและขั้นตอนในการสั่งซื้อเพื่อตรวจสอบว่าการปรับปรุงสามารถทำได้ในพื้นที่ดังกล่าวเป็นขั้นตอนการทำงานขั้นตอนการรายงานหรือค่าใช้จ่าย. 19) ตีความนโยบายการบริหารและการดำเนินงานและวิธีการสำหรับพนักงาน

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

งานงานและงานสำหรับ : " เลขาและธุรการผู้ช่วย "



1 ) อ่านและวิเคราะห์บันทึก , เข้ามาส่ง และรายงานเพื่อกำหนดความสำคัญและวางแผนกระจายของพวกเขา .

2 ) เปิด , การจัดเรียงและแจกจ่ายจดหมายขาเข้ารวมทั้งโทรสารและอีเมล์

3 ) แฟ้มและ เรียกดูเอกสารขององค์กร , บันทึกและรายงาน

4 ) ทักทายผู้เข้าชมและตรวจสอบว่าพวกเขาควรจะได้รับการเข้าถึงเฉพาะบุคคล .

5 ) เตรียมการตอบสนองการสอบถามที่มีรูทีน

6 ) ทําหน้าที่สำนักงานทั่วไป เช่น การสั่งซื้อวัสดุ ดูแลการบันทึกระบบการจัดการและการปฏิบัติงานวิชาการทำบัญชีขั้นพื้นฐาน




1 ) ใช้ทดสอบอาชีพที่จะหาอาชีพ

ที่สมบูรณ์แบบ2 ) ใช้อาชีพแบบค้นพบอาชีพของคุณทิศทาง

3 ) ใช้ทดสอบบุคลิกภาพที่จะเรียนรู้จริงๆสิ่งที่กระตุ้นคุณ

4 ) ประวัติย่อของคุณได้รับคุณสัมภาษณ์พอ ?
ดูวิธีการเขียนที่สมบูรณ์แบบประวัติ

เปลี่ยนอาชีพ - สีบลอนด์กับแว่นตา
7 ) เตรียมวาระและทำให้การเตรียมการสำหรับคณะกรรมการ คณะกรรมการ และการประชุมอื่น ๆ .

8 ) ทำให้การเดินทาง

สำหรับผู้บริหาร9 ) ดำเนินการวิจัย รวบรวมข้อมูล และเตรียมเอกสารเพื่อประกอบการพิจารณาและนำเสนอ โดย ผู้บริหาร คณะกรรมการ และบอร์ดบริหาร

10 ) รวบรวม , คัดลอกและแจกจ่ายรายงานการประชุม .

11 ) เข้าร่วมประชุมเพื่อบันทึกนาที

12 ) ประสานงานและบริการสำนักงานโดยตรง เช่น การบันทึก และ การเตรียมการ งบประมาณ บุคลากร และแม่บ้าน เพื่อช่วยเหลือผู้บริหาร .

13 ) พบกับบุคคล กลุ่มผลประโยชน์พิเศษและคนอื่น ๆในนามของ ผู้บริหาร คณะกรรมการ และบอร์ดบริหาร

14 ) การจัดการและรักษาผู้บริหารตาราง .

15 ) เตรียมใบแจ้งหนี้ , รายงาน , บันทึก , จดหมาย , งบการเงินและเอกสารอื่น ๆโดยใช้การประมวลผลคำ , สเปรดชีต , ฐานข้อมูล , และ / หรือซอฟแวร์

งานนำเสนอ16 ) การตั้งค่าและดูแลนโยบายการบริหารและขั้นตอนสำหรับสำนักงานและ / หรือองค์กร .

17 ) ดูแล และฝึกอบรมเจ้าหน้าที่ธุรการอื่น ๆ .

18 ) ทบทวนการปฏิบัติและขั้นตอนในการตรวจสอบว่า การปรับปรุงสามารถทำได้ในพื้นที่เช่นเวิร์กโฟลว์ , ขั้นตอนการรายงานหรืองบ

19 ) ตีความนโยบาย การบริหารและการดำเนินงานและขั้นตอนสำหรับพนักงาน