DUTIES AND RESPONSIBILITIES: (which

DUTIES AND RESPONSIBILITIES: (which are not in any hierarchical order)

Prepares sealed bids and makes award recommendations.
Prepares Requests for Proposal, Requests for Qualifications and Requests for Information; evaluates submissions, and makes award recommendations, as requested by Supervisor.
Prepares reports on procurement activities as needed.
Conducts bid openings.
Administers compliance on awards, addendums, and notifications.
Assists with and trains employees on procurement, warehouse, and contract policies and procedures.
Oversees Purchasing and Warehouse operations for compliance.
Approves purchase orders.
Supervises staff and attends meetings in the absence of the Purchasing & Contracts Manager.
Administers the disposal of surplus property.

KNOWLEDGE, SKILLS AND ABILITIES:

Knowledge of principles and practices of supervision.
Knowledge of general office procedures.
Knowledge of computer hardware and software.
Knowledge of purchasing principles and practices.
Knowledge of local, state and federal laws, regulations, policies and practices governing procurement.
Knowledge of supervisory practices.
Skill in purchasing and warehouse operations.
Skill in using computer and finance application software.
Ability to communicate effectively, both orally and in writing.
Ability to establish and maintain effective working relationships with those contacted in the course of work.

PHYSICAL REQUIREMENTS AND WORK ENVIRONMENT: Work involves sedentary to light work in an office setting. There is frequent need to stand, stoop, walk, sit, lift light objects (up to 10 pounds) and perform other similar actions during the course of the workday. The City of West Palm Beach promotes a drug/alcohol-free work environment through the use of mandatory pre-employment drug testing.

MINIMUM QUALIFICATIONS: Bachelor’s degree from an accredited college or university with a major in Purchasing, Materials Management or a directly related field; Certified Professional Public Buyer, Certified Public Purchasing Officer or Certified Purchasing Manager; and three (3) years government procurement or related experience and one (1) year supervisory experience, or any equivalent combination of training and experience.

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

หน้าที่และความรับผิดชอบ: (ซึ่งไม่ได้อยู่ในชุดคำสั่งใด ๆ ) เตรียมการเสนอราคาที่ปิดสนิทและให้คำแนะนำที่ได้รับรางวัล. เตรียมขอเสนอ, การขอใช้บริการสำหรับคุณสมบัติและการขอข้อมูล; ประเมินการส่งและให้คำแนะนำที่ได้รับรางวัลตามที่หัวหน้า. เตรียมรายงานเกี่ยวกับกิจกรรมการจัดซื้อตามความจำเป็น. จริยธรรมเปิดการประมูล. บริหารจัดการการปฏิบัติเกี่ยวกับการได้รับรางวัล addendums และการแจ้งเตือน. ช่วยด้วยรถไฟและพนักงานในการจัดซื้อคลังสินค้าและนโยบายการทำสัญญาและขั้นตอนการปฏิบัติ . ดูแลการจัดซื้อและการดำเนินงานคลังสินค้าสำหรับการปฏิบัติตาม. อนุมัติคำสั่งซื้อ. กำกับดูแลพนักงานและเข้าร่วมการประชุมในกรณีที่ไม่มีการจัดซื้อและจัดการสัญญา. บริหารจัดการการขายที่ดินส่วนเกิน. ความรู้ทักษะและความสามารถ:. ความรู้เกี่ยวกับหลักการและวิธีปฏิบัติในการกำกับดูแลความรู้ของขั้นตอนการสำนักงานทั่วไป. ความรู้เกี่ยวกับคอมพิวเตอร์ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์. ความรู้เกี่ยวกับการจัดซื้อหลักการและการปฏิบัติ. ความรู้ของท้องถิ่นรัฐและรัฐบาลกลางกฎหมายระเบียบนโยบายและการปฏิบัติว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้าง. ความรู้เกี่ยวกับการปฏิบัติงานที่กำกับดูแล. ทักษะในการจัดซื้อและการดำเนินงานคลังสินค้า. ทักษะใน . โดยใช้เครื่องคอมพิวเตอร์และซอฟต์แวร์ทางการเงินความสามารถในการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพทั้งวาจาและในการเขียน. ความสามารถในการสร้างและรักษาความสัมพันธ์ในการทำงานที่มีประสิทธิภาพกับผู้ติดต่อในหลักสูตรของการทำงาน. ต้องมีทางกายภาพและสิ่งแวดล้อมการทำงาน: การทำงานที่เกี่ยวข้องกับการอยู่ประจำในการทำงานของแสงในสำนักงาน การตั้งค่า มีความจำเป็นที่พบบ่อยคือการยืนก้มเดินนั่งยกวัตถุแสง (ถึง£ 10) และดำเนินการอื่นที่คล้ายคลึงกันในช่วงของวันทำงานที่ เมืองชเวสต์ปาล์มส่งเสริมยาเสพติด / ปราศจากแอลกอฮอล์สภาพแวดล้อมการทำงานผ่านการใช้งานก่อนการจ้างงานทดสอบยาเสพติดบังคับ. คุณสมบัติขั้นต่ำ: ปริญญาตรีจากวิทยาลัยได้รับการรับรองหรือมหาวิทยาลัยที่มีความสำคัญในการจัดซื้อ, การจัดการวัสดุหรือสาขาที่เกี่ยวข้องโดยตรง ; ได้รับการรับรองผู้ซื้อสาธารณะมืออาชีพที่ผ่านการรับรองเจ้าหน้าที่สาธารณสุขการซื้อหรือได้รับการรับรองผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ; และสาม (3) จัดซื้อจัดจ้างภาครัฐปีหรือมีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องและหนึ่ง (1) ปีประสบการณ์การกำกับดูแลหรือการรวมกันเท่ากับฝึกอบรมและประสบการณ์

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

หน้าที่และความรับผิดชอบ : ( ซึ่งไม่ได้อยู่ในคำสั่งลำดับชั้น )

เตรียมเสนอราคาปิดผนึกและทำให้ข้อเสนอแนะรางวัล
เตรียมขอข้อเสนอขอวุฒิการศึกษา และขอข้อมูล ประเมินการส่งและให้ข้อเสนอแนะรางวัล ตามที่ร้องขอ โดยผู้บังคับบัญชา
เตรียมรายงานจัดหากิจกรรมต่างๆ ได้ตามต้องการ
ดำเนินการเปิดประมูล
ดูแลความ addendums รางวัลและการแจ้งเตือน และพนักงานรถไฟ
ช่วยในการจัดซื้อ คลังสินค้า และนโยบายและขั้นตอนของสัญญาจัดซื้อและคลังสินค้า
ดูแลการปฏิบัติตาม
อนุมัติใบสั่งซื้อ ดูแลพนักงานและ
เข้าร่วมการประชุมในการจัดซื้อ&สัญญาผู้จัดการ จัดการขายทรัพย์สินส่วนเกิน


ความรู้ ทักษะและความสามารถ :

ความรู้ในหลักการและวิธีการนิเทศ ความรู้ของกระบวนงานออฟฟิศทั่วไป
.
ความรู้ของคอมพิวเตอร์ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ ความรู้เรื่องการซื้อ

ความรู้หลักการและการปฏิบัติ ของรัฐท้องถิ่นและกฎหมาย กฎหมาย นโยบาย และแนวทางปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดซื้อจัดจ้าง ความรู้เกี่ยวกับการปฏิบัติการนิเทศ

.ทักษะในการจัดซื้อและคลังสินค้างาน ทักษะในการใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรมซอฟต์แวร์

และการเงิน ความสามารถในการสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทั้งด้วยวาจาและการเขียน .
ความสามารถในการสร้างและรักษาความสัมพันธ์การทำงานที่มีประสิทธิภาพกับผู้ติดต่อในหลักสูตรของงาน

ความต้องการทางกายภาพ สภาพแวดล้อมในการทำงาน : ทำงานประจำทำงานกับแสงในสำนักงาน การตั้งค่ามีบ่อย ๆต้องยืน ก้มตัวลง เดิน นั่ง ยกของ แสง ( ถึง 10 ปอนด์ ) และแสดงการกระทำอื่น ๆที่คล้ายคลึงกันในระหว่างหลักสูตรของวันทำงาน เมืองเวสต์ ปาล์ม บีช ส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทำงานยาเสพติด / แอลกอฮอล์ฟรีใช้จ้างงานการทดสอบยาก่อนบังคับ

อย่างน้อยคุณสมบัติผู้สมัคร : 1 .ปริญญาตรีจากวิทยาลัยหรือมหาวิทยาลัยที่ได้รับการรับรองด้วยเป็นหลักในการจัดซื้อ , การจัดการวัสดุหรือเกี่ยวข้องโดยตรงกับผู้ซื้อสาธารณะทุ่งนา ได้รับการรับรองมืออาชีพที่ได้รับการรับรองหรือได้รับการรับรองสาธารณะเจ้าหน้าที่จัดซื้อ ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ และสาม ( 3 ) การจัดหาของรัฐบาลปี หรือประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องและหนึ่ง ( 1 ) ปี ศึกษานิเทศก์หรือเทียบเท่าการรวมกันของการฝึกอบรมและประสบการณ์