secretaries to concentrate themselv

secretaries to concentrate themselves on a specific job
such as classification work, the telephone or the reception
of patients, while after 2 h they were forced to switch
jobs. As a result, secretaries got more motivated (different
jobs) and could better organize their work. In that way,
processing times of the activities and thus costs decreased
significantly. A second reason was the univocal classification
system and the more adequate accommodation the
secretaries could count on. The waiting times for telephone
services were, due to a more adequate accommodation
(for example, secretaries could use head-sets to telephone),
lower at the centralized departments. To solve the
issues above, healthcare managers and department heads
decided to centralize the secretariats for Gastroenterology
and Urology, introduce an internal rotation system and
put head-sets available for all secretaries to improve the
telephone accessibility and reduce telephone times.
The clinic’s management also felt that typing letters at
the Gastroenterology department took too long. To tackle
this problem, the Urology department head argued to use a
voice recognition system. As she said: “Using a voice recognition
system makes life so much easier. As we all need to write
down a lot of patient’s information, a voice recognition system
will significantly lower the time to reconstruct the patient’s
story including his treatment. At the Urology department the
introduction of these voice recording tools decreased standard
times for typing a letter drastically.” [Outpatient clinic,
Urology department head]

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เรื่องสมาธิตัวเองกับงานหนึ่ง ๆเช่นประเภทงาน ทางโทรศัพท์ หรือการรับของผู้ป่วย ในขณะที่หลังจาก 2 h ถูกบังคับให้สลับงาน ดัง เรื่องมีแรงจูงใจมากขึ้น (แตกต่างกันงาน) และสามารถจัดระเบียบทำงานดีขึ้น วิธีระยะเวลาของกิจกรรมดังนั้นต้นทุนลดลงอย่างมีนัยสำคัญ เหตุผลที่สองคือ การจัดประเภท univocalระบบและสถานที่พักมากพอเลขานุการสามารถนับบน เวลารอคอยสำหรับโทรศัพท์บริการได้ เนื่องจากที่พักเพียงพอมากขึ้น(ตัวอย่าง เรื่องสามารถใช้ชุดหัวโทร),ต่ำกว่าที่หน่วยงานส่วนกลาง การแก้ปัญหาปัญหาข้างต้น สุขภาพผู้จัดการ และหัวหน้าแผนกตัดสินใจเพื่อ centralize secretariats ที่สำหรับระบายและทั่ว ไป แนะนำระบบการหมุนเวียนภายใน และใส่หัวหน้าชุดพร้อมใช้งานสำหรับเรื่องทั้งหมดเพื่อปรับปรุงการโทรศัพท์การเข้าถึง และลดเวลาโทรศัพท์จัดการของคลินิกยังรู้สึกว่าตัวอักษรพิมพ์ที่แผนกฉุกเฉินนานเกินไป เล่นงานปัญหา หัวหน้าภาควิชาทั่วไปโต้เถียงเพื่อใช้เป็นระบบการรู้จำเสียง เธอกล่าวว่า: "การใช้การรู้จำเสียงระบบช่วยให้ชีวิตง่ายขึ้นมาก เราต้องการเขียนลงมากของข้อมูลของผู้ป่วย ระบบการรู้จำเสียงอย่างมีนัยสำคัญจะลดเวลาในการสร้างของผู้ป่วยเรื่องรวมทั้งการรักษาของเขา ที่แผนกทั่วไปแนะนำเครื่องมือเหล่านี้บันทึกเสียงลดมาตรฐานครั้งสำหรับการพิมพ์ตัวอักษรอย่างรวดเร็ว" [คลินิกผู้ป่วยนอกหัวหน้าภาควิชาทั่วไป]

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เลขานุการที่จะมีสมาธิตัวเองในงานที่เฉพาะเจาะจง
เช่นการทำงานการจัดหมวดหมู่, โทรศัพท์หรือการรับ
ผู้ป่วยในขณะที่หลังจาก 2 ชั่วโมงพวกเขาถูกบังคับให้เปลี่ยน
งาน เป็นผลให้เลขานุการมีแรงจูงใจมากขึ้น (ที่แตกต่างกัน
งาน) และดีกว่าที่จะจัดระเบียบงานของพวกเขา ในวิธีการที่
เวลาการประมวลผลของกิจกรรมและค่าใช้จ่ายจึงลดลง
อย่างมีนัยสำคัญ เหตุผลที่สองคือการจัดหมวดหมู่ univocal
ระบบและที่พักเพียงพอมากขึ้น
เลขานุการสามารถนับบน เวลาในการรอสำหรับโทรศัพท์
บริการได้เนื่องจากที่พักเพียงพอมากขึ้น
(เช่นเลขานุการสามารถใช้หัวชุดกับโทรศัพท์)
ต่ำกว่าที่หน่วยงานส่วนกลาง เพื่อแก้
ปัญหาดังกล่าวข้างต้นผู้จัดการการดูแลสุขภาพและหัวหน้าแผนก
ตัดสินใจที่จะรวบรวมเลขานุการสำหรับระบบทางเดินอาหาร
และระบบทางเดินปัสสาวะแนะนำระบบการหมุนภายในและ
ใส่ชุดหัวใช้ได้สำหรับเลขานุการทั้งหมดเพื่อปรับปรุง
การเข้าถึงโทรศัพท์และลดเวลาในการโทรศัพท์.
จัดการคลินิกยังรู้สึก ที่พิมพ์ตัวอักษรที่
แผนกระบบทางเดินอาหารใช้เวลานานเกินไป เพื่อรับมือกับ
ปัญหานี้หัวหน้าแผนกระบบทางเดินปัสสาวะที่ถกเถียงกันอยู่ที่จะใช้
ระบบการรับรู้เสียง ขณะที่เธอกล่าวว่า "การใช้การรับรู้เสียง
ระบบทำให้ชีวิตง่ายขึ้นมาก ที่เราทุกคนต้องเขียน
ลงข้อมูลจำนวนมากของผู้ป่วยซึ่งเป็นระบบการรับรู้เสียง
อย่างมีนัยสำคัญจะลดเวลาในการสร้างของผู้ป่วย
รวมทั้งเรื่องการรักษาของเขา ที่ภาควิชาระบบทางเดินปัสสาวะ
แนะนำของเครื่องมือการบันทึกเสียงเหล่านี้ลดลงมาตรฐาน
ครั้งสำหรับการพิมพ์ตัวอักษรอย่างมาก. "[คลินิกผู้ป่วยนอก,
หัวหน้าแผนกระบบทางเดินปัสสาวะ]

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เลขานุการสมาธิตัวเองในที่เฉพาะเจาะจง เช่น การจำแนกงาน
ทำงาน โทรศัพท์ หรือการต้อนรับ
ของผู้ป่วย ในขณะที่หลังจาก 2 ชั่วโมง พวกเขาถูกบังคับให้เปลี่ยน
งาน เป็นผลให้เลขานุการมีแรงจูงใจมากขึ้น ( ต่างจาก
) และดีกว่าจะได้จัดระเบียบงานของพวกเขา ในทางที่ ,
เวลาการประมวลผลของกิจกรรมและทำให้ต้นทุนลดลง
อย่างมากเหตุผลที่สองคือ univocal หมวดหมู่
ระบบและอย่างเพียงพอที่พัก
เลขานุการสามารถนับบน รอเวลาสำหรับบริการโทรศัพท์

) เนื่องจากการพักอย่างเพียงพอ เช่น เลขานุการ สามารถใช้ชุดหัวโทรศัพท์ )
ลดที่ จำกัด แผนก เพื่อแก้ไขปัญหาข้างต้น
, ผู้จัดการด้านการดูแลสุขภาพ และหัวหน้าแผนก
ตัดสินใจที่จะควบคุมให้โรคระบบทางเดินอาหารและเลขาธิการ
แนะนำภายในระบบทางเดินปัสสาวะ และหมุน
ใส่หัวชุดพร้อมใช้งานสำหรับเลขานุการเพื่อปรับปรุงการเข้าถึงและลด
โทรศัพท์โทรศัพท์ครั้ง การจัดการของคลินิกยังรู้สึกว่าพิมพ์ตัวอักษรที่แผนกอายุรศาสตร์
ใช้เวลานานไป เล่นงาน
ปัญหานี้ แผนกโรคทางเดินปัสสาวะหัวแย้งใช้
ระบบการรู้จำเสียง เธอกล่าวว่า : " การใช้ระบบรู้จำ
เสียงมันทำให้ชีวิตง่ายขึ้นเยอะเลย ในฐานะที่เราทุกคนต้องเขียน
ลงข้อมูลมากมายของผู้ป่วย , ระบบจดจำเสียง
จะลดเวลาการสร้าง รวมถึงเรื่องของ
ผู้ป่วยการรักษา ที่แผนกโรคทางเดินปัสสาวะ
แนะนําเครื่องมือบันทึกเสียงมาตรฐาน
เหล่านี้ลดลงเวลาพิมพ์ตัวอักษรอย่างรวดเร็ว . " [ คลินิกผู้ป่วยนอกแผนกทางเดินปัสสาวะ
หัว ]