What makes a good secretary? As the

What makes a good secretary?

As the 'eyes and ears' of a company, secretarial and business support professionals handle the day to day administration for an individual, network or team. With their unique overview of the company, secretarial and business support staff are regularly called upon to make business critical decisions – it’s no exaggeration to say that an executive is only as good as their secretary or personal assistant.

Secretarial staff are valued for their:
Organised approach
Communication skills
Personable phone manner
Initiative
IT literacy
Honesty and discretion
Time management
Team ethic
Ability to cope with pressure
Professionalism
Project management skills
These are the basics, but there will always be elements specific to the role. You could say that the most valuable asset a secretary or business support professional can have is the ability to think on their feet! Secretarial and business support roles are demanding, with typical tasks including drafting letters and emails, diary management, organising travel and paying expenses.

These duties may fall under the remit of a secretary or an administrator, with the main difference between these titles being a formal secretarial qualification. A secretary must touch type and be Microsoft literate, while administrators often contribute on a project by project basis.

Employers definitely look for stability on a CV as this demonstrates resilience and considered choices. An ambitious candidate will refresh their career every couple of years, once they have mastered a role and developed it. This is the perfect time to take on more responsibility, perhaps developing the project management and supervisory aspects of the role. The alternative is to make a sideways move within the organisation, or look to pastures new for the next challenge.

What qualifications do I need?

Most employers will expect you to be educated to at least GCSE level and to have undertaken some form of secretarial training. Typing speed is key – if you can touch type, your speed will improve the more typing you do, otherwise it is very difficult to exceed 40wpm. If you want to brush up on your typing speed, speak to your consultant and they will put you in touch with a specialist college or study centre.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

สิ่งที่ทำให้เลขานุการที่ดี เป็น "ตาและหู" ของบริษัท ผู้เชี่ยวชาญสนับสนุนธุรกิจ และเลขานุการจัดการดูแลวันต่อวันสำหรับบุคคล เครือข่าย หรือทีมงาน ภาพรวมของเฉพาะของบริษัท พนักงานฝ่ายเลขานุการ และธุรกิจอยู่เป็นประจำเรียกธุรกิจสำคัญตัดสินใจ – เป็นลว่ากล่าวว่า ผู้บริหารจะเป็นเลขานุการหรือผู้ช่วยส่วนตัวของพวกเขาดี เลขานุการพนักงานมีคุณค่าของพวกเขา:วิธีการจัดทักษะการสื่อสารลักษณะด้อย-หนวกหูโทรศัพท์ความคิดริเริ่มมันสามารถความซื่อสัตย์และการพิจารณาการบริหารเวลาทีมงานจริยธรรมความสามารถในการรับมือกับความดันความเป็นมืออาชีพทักษะการจัดการโครงการนี่คือพื้นฐาน ได้เสมอจะมีองค์ประกอบเฉพาะบทบาท คุณสามารถพูดว่า สินทรัพย์ดีที่สุดการเลขานุการหรือธุรกิจสนับสนุนมืออาชีพสามารถมีความสามารถในการคิดว่า เท้าของพวกเขา เรียกร้องบทบาทสนับสนุนธุรกิจ และเลขานุการ รวมร่างจดหมาย และอีเมล์ ไดอารี่บริหารงานทั่วไป ซึ่งการเดินทาง และจ่ายค่าใช้จ่าย หน้าที่เหล่านี้อาจตกอยู่ภายใต้การชำระของเลขานุการหรือผู้ดูแล มีความแตกต่างหลักระหว่างชื่อเหล่านี้เป็นคุณสมบัติเลขานุการทาง เลขานุการต้องสัมผัสชนิด และ Microsoft literate ในขณะที่ผู้ดูแลระบบมักจะมีส่วนร่วมในโครงการโดยโครงการ นายจ้างหาในประวัติแน่นอนซึ่งแสดงให้เห็นถึงความยืดหยุ่น และพิจารณาเลือก ผู้สมัครมีความทะเยอทะยานจะฟื้นฟูอาชีพของคู่ทุกปี เมื่อพวกเขาได้เข้าใจบทบาท และพัฒนามัน นี่คือเวลาเหมาะที่จะใช้ในการรับผิดชอบเพิ่มมากขึ้น พัฒนาบริหารโครงการและด้านการประกาศบทบาทที ทางเลือกจะเดินด้านข้างภายในองค์กร หรือหวังจะ pastures ใหม่สำหรับความท้าทายต่อไป ฉันต้องการคุณสมบัติใด นายจ้างส่วนใหญ่จะคาดหวังว่าคุณจะจบศึกษาน้อยระดับ GCSE และได้ดำเนินรูปแบบของการฝึกอบรมเลขานุการ ความเร็วในการพิมพ์เป็นสำคัญ – ถ้าคุณสัมผัสชนิด ความเร็วของคุณจะปรับปรุงเพิ่มเติมพิมพ์คุณ ก็ยากมากที่จะเกิน 40wpm ถ้าคุณต้องการแปรงขึ้นบนความเร็วในการพิมพ์ พูดคุยกับที่ปรึกษาของคุณ และพวกเขาจะทำให้คุณติดต่อกับผู้เชี่ยวชาญศึกษาต่อวิทยาลัยศูนย์กลาง

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

สิ่งที่ทำให้เลขานุการที่ดี? ในฐานะที่เป็น 'ตาและหูของ บริษัท , เลขานุการและธุรกิจผู้เชี่ยวชาญด้านการสนับสนุนการจัดการวันเพื่อบริหารวันสำหรับบุคคลที่เครือข่ายหรือทีมงาน ด้วยภาพรวมที่ไม่ซ้ำกันของพวกเขาจาก บริษัท ที่เลขานุการและพนักงานให้ความช่วยเหลือธุรกิจที่เรียกว่าเป็นประจำเมื่อที่จะทำให้ธุรกิจการตัดสินใจที่สำคัญ - มันเกินจริงที่จะบอกว่าผู้บริหารเท่านั้นที่ดีเป็นเลขานุการหรือผู้ช่วยส่วนตัวของพวกเขา. พนักงานเลขานุการมีมูลค่าสำหรับพวกเขาจัดวิธีการทักษะการสื่อสารอย่างโทรศัพท์ท่าทางความคิดริเริ่มด้านไอทีความรู้ซื่อสัตย์และดุลยพินิจจัดการเวลาทีมจริยธรรมความสามารถในการรับมือกับความกดดันเป็นมืออาชีพทักษะการจัดการโครงการเหล่านี้เป็นพื้นฐานแต่มีจะเป็นองค์ประกอบที่เฉพาะเจาะจงที่จะมีบทบาท อาจกล่าวได้ว่าทรัพย์สินที่มีค่ามากที่สุดเลขานุการหรือธุรกิจสนับสนุนมืออาชีพจะมีความสามารถในการคิดว่าในเท้าของพวกเขา! เลขานุการและบทบาทการสนับสนุนทางธุรกิจมีความต้องการกับงานทั่วไปรวมถึงการจัดทำร่างจดหมายและอีเมลการจัดการไดอารี่, การจัดระเบียบในการเดินทางและค่าใช้จ่ายใน. หน้าที่เหล่านี้อาจตกอยู่ภายใต้การอภัยโทษเลขานุการหรือผู้ดูแลระบบที่มีความแตกต่างที่สำคัญระหว่างชื่อเหล่านี้เป็นอย่างเป็นทางการ คุณสมบัติเลขานุการ เลขานุการต้องสัมผัสชนิดและมีความรู้ไมโครซอฟท์ในขณะที่ผู้บริหารมักจะมีส่วนร่วมในโครงการโดยโครงการพื้นฐาน. นายจ้างแน่นอนดูเพื่อความมั่นคงใน CV เช่นนี้แสดงให้เห็นถึงความยืดหยุ่นและการพิจารณาทางเลือก ผู้สมัครที่มีความทะเยอทะยานที่จะฟื้นฟูอาชีพของพวกเขาทุกคู่ของปีที่ผ่านมาเมื่อพวกเขาได้เข้าใจบทบาทและพัฒนา นี้เป็นเวลาที่เหมาะที่จะใช้ในความรับผิดชอบมากขึ้นอาจจะพัฒนาบริหารจัดการโครงการและด้านการกำกับดูแลของบทบาท ทางเลือกคือการให้ย้ายไปด้านข้างภายในองค์กรหรือมองไปที่ทุ่งหญ้าใหม่สำหรับความท้าทายต่อไป. คุณสมบัติอะไรฉันจะต้อง? นายจ้างส่วนใหญ่จะคาดหวังให้คุณได้รับการศึกษาอย่างน้อยระดับซีเอสและได้ดำเนินการในรูปแบบของการฝึกอบรมเลขานุการบาง . ความเร็วในการพิมพ์เป็นกุญแจสำคัญ - ถ้าคุณสามารถสัมผัสชนิดความเร็วของคุณจะดีขึ้นมากกว่าการพิมพ์ที่คุณทำมิฉะนั้นมันเป็นเรื่องยากมากที่จะเกิน 40wpm หากคุณต้องการที่จะแปรงขึ้นกับความเร็วในการพิมพ์ของคุณพูดคุยกับที่ปรึกษาของคุณและพวกเขาจะทำให้คุณอยู่ในการติดต่อกับวิทยาลัยผู้เชี่ยวชาญหรือศูนย์การศึกษา

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

อะไรทำให้เลขานุการที่ดี ?

เป็นตาและหูของ บริษัท , เลขานุการและธุรกิจสนับสนุนผู้เชี่ยวชาญในการจัดการวันต่อวันในการบริหารบุคคล เครือข่าย หรือทีม กับภาพรวมของพวกเขาที่ไม่ซ้ำกันของ บริษัทเลขานุการและเจ้าหน้าที่สนับสนุนธุรกิจเป็นประจำเรียกร้องเพื่อให้ธุรกิจที่สำคัญการตัดสินใจ–มันไม่พูดกล่าวว่าผู้บริหารจะดีเป็นเลขานุการหรือผู้ช่วยส่วนบุคคลของพวกเขา .

เลขานุการพนักงานมีมูลค่าสำหรับพวกเขา :
2

วิธีการทักษะการสื่อสารโทรศัพท์

มันสง่าลักษณะการใช้ดุลพินิจ

ความซื่อสัตย์และ เวลาการจัดการจริยธรรม

ทีมความสามารถในการรับมือกับความกดดัน


เป็นโครงการการจัดการทักษะเหล่านี้เป็นพื้นฐาน แต่จะต้องมีองค์ประกอบที่เฉพาะเจาะจงกับบทบาท คุณอาจกล่าวได้ว่าสินทรัพย์อันมีค่ามากที่สุดเป็นเลขานุการ หรือธุรกิจมืออาชีพที่สนับสนุนสามารถมีความสามารถที่จะคิดเกี่ยวกับเท้าของพวกเขา เลขานุการและธุรกิจบทบาทสนับสนุนการเรียกร้อง กับงานทั่วไปรวมถึงการเขียนจดหมาย และอีเมล์การจัดการไดอารี่ , จัดการเดินทางและจ่ายค่าใช้จ่าย

หน้าที่เหล่านี้อาจตกอยู่ภายใต้ข้อจำกัดของเลขาหรือผู้ดูแลระบบที่มีความแตกต่างหลักระหว่างชื่อเป็นทางการเลขานุการ คุณสมบัติ เลขานุการต้องสัมผัสชนิดและ Microsoft รู้หนังสือ ในขณะที่ผู้บริหารมักจะมีส่วนร่วมในโครงการโดยแต่ละโครงการ

นายจ้างต้องมองหาความมั่นคงใน CV นี้แสดงให้เห็นความยืดหยุ่นและพิจารณาทางเลือก ผู้สมัครทะเยอทะยานจะอาชีพของพวกเขาทุกๆ สองปี ฟื้นฟู เมื่อพวกเขาได้เข้าใจบทบาท และพัฒนามัน นี่คือเวลาที่เหมาะที่จะใช้ในความรับผิดชอบมากขึ้น บางทีการพัฒนาการบริหารจัดการโครงการและการนิเทศด้านของบทบาททางเลือกที่จะให้ย้ายข้าง ภายในองค์กร หรือมองไปที่ทุ่งหญ้าใหม่สำหรับความท้าทายต่อไป

ความสามารถอะไรที่ฉันต้องการ ?

ส่วนใหญ่นายจ้างจะคาดหวังว่าคุณต้องได้รับการศึกษาอย่างน้อยระดับ GCSE และดำเนินการบางอย่างของแบบฟอร์มฝึกอบรมเลขานุการ ความเร็วในการพิมพ์เป็นหลัก และถ้าคุณสามารถสัมผัสชนิดความเร็วของคุณจะปรับปรุงเพิ่มเติมพิมพ์คุณมิฉะนั้น มันยากเกิน 40wpm . ถ้าคุณต้องการที่จะแปรงขึ้นบนความเร็วในการพิมพ์ของคุณ พูดคุยกับที่ปรึกษาของคุณและพวกเขาจะให้คุณในการติดต่อกับผู้เชี่ยวชาญวิทยาลัย หรือ ศูนย์บริการการศึกษา