2. Energy AccrualsEnergy represents

2. Energy Accruals
Energy represents a significant cost to the hotel, thus accruals for his expense require close scrutiny and
review by the Financial Controller. By far, the most reliable basis for such accruals is achieved through
independent meter readings at period end, coupled with an accurate reporting by engineering of usage costs
(kilowatts x base rate, variable costs for peak demand, etc.).
3. Guest and Administrative Communication Accruals
Guest communications costs should be accrued monthly based on your budgeted or YTD (or expected based
on call accounting) percentage costs of sales to the respective period communication revenues.
Accruals for administrative telephone calls may be established typically via your call accounting system, or in
lieu of this, by historical average costs for direct phone lines , or by reference to manual telephone logs.
4. Accruals for Month-end Deliveries
Goods may be received at the hotel prior to month end, and have no accompanying invoice. Accruals must be
supported by written documentations. In such cases, use item costing data directly from the purchase order to
record your accrual, including a provision for freight, taxes, etc. No expense (or inventory) accruals should be
recorded for goods not yet received at the hotel, even though they were "ordered" or "budgeted" or
"forecasted" to be expended during the current period.
5. Taxes, Insurance, Leases, etc.
For service type contractual payments (leases, maintenance contracts, etc), or other similar recurring
obligations accrual of such expenses in lieu of the monthly invoice is proper and required. Likewise, accruals
for taxes and insurance may be necessary when such costs are billed annually, yet in arrears of the current
period.
6. Advertising/Brochure Contributions
Advertising and Brochure Contributions can sometimes be committed well in advance to secure the space.
Advertising should be committed through the Purchase Order system so that effective budgetary control and
adequate accrual can be implemented. Brochure Contribution will generally be negotiated with Tour
Operators once a year and can be supported by approved Tour Operator agreements.
7. Miscellaneous
Expenses that are known to have been incurred in the month or the accrual is supported adequately either
through systems reports or otherwise and is an expense for the month, must be accrued. Examples of these
are: Travel Agent Commissions, Group commissions, Linen Cleaning, out booking costs, Central Reservations
charge, Travel Expenses, Bank charges, Credit Card Commissions, etc.

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

2. 2. Energy Accruals
พลังงานคงค้างพลังงานหมายถึงค่าใช้จ่ายอย่างมีนัยสำคัญไปที่โรงแรมจึงเงินคงค้างสำหรับค่าใช้จ่ายของการตรวจสอบข้อเท็จจริงต้องใกล้ชิดและตรวจสอบโดยผู้ควบคุมการเงิน Energy represents a significant cost to the hotel, thus accruals for his expense require close scrutiny and
โดยไกลพื้นฐานความน่าเชื่อถือมากที่สุดสำหรับการคงค้างดังกล่าวสามารถทำได้โดยการอ่านมิเตอร์อิสระ ณ วันสิ้นรอบระยะเวลาควบคู่กับรายงานที่ถูกต้องโดยวิศวกรรมของค่าใช้จ่ายการใช้งาน ( 3 review by the Financial Controller. By far, the most reliable basis for such accruals is achieved through
independent meter readings at period end, coupled with an accurate reporting by engineering of usage costs
(kilowatts x base rate, variable costs for peak demand, etc.).
3. Guest and Administrative Communication Accruals
Guest communications costs should be accrued monthly based on your budgeted or YTD (or expected based
on call accounting) percentage costs of sales to the respective period communication revenues.
Accruals for administrative telephone calls may be established typically via your call accounting system, or in
lieu of this, by historical average costs for direct phone lines , or by reference to manual telephone logs.
4. Accruals for Month-end Deliveries
Goods may be received at the hotel prior to month end, and have no accompanying invoice. Accruals must be
supported by written documentations. In such cases, use item costing data directly from the purchase order to
record your accrual, including a provision for freight, taxes, etc. No expense (or inventory) accruals should be
recorded for goods not yet received at the hotel, even though they were "ordered" or "budgeted" or
"forecasted" to be expended during the current period.
5. Taxes, Insurance, Leases, etc.
For service type contractual payments (leases, maintenance contracts, etc), or other similar recurring
obligations accrual of such expenses in lieu of the monthly invoice is proper and required. Likewise, accruals
for taxes and insurance may be necessary when such costs are billed annually, yet in arrears of the current
period.
6. Advertising/Brochure Contributions
Advertising and Brochure Contributions can sometimes be committed well in advance to secure the space.
Advertising should be committed through the Purchase Order system so that effective budgetary control and
adequate accrual can be implemented. Brochure Contribution will generally be negotiated with Tour
Operators once a year and can be supported by approved Tour Operator agreements.
7. Miscellaneous
Expenses that are known to have been incurred in the month or the accrual is supported adequately either
through systems reports or otherwise and is an expense for the month, must be accrued. Examples of these
are: Travel Agent Commissions, Group commissions, Linen Cleaning, out booking costs, Central Reservations
charge, Travel Expenses, Bank charges, Credit Card Commissions, etc.

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

2 . ด้านพลังงานถือเป็นต้นทุนสำคัญ
ที่โรงแรมจึงค้างสำหรับค่าใช้จ่ายของเขาต้องการตรวจสอบปิดและ
ทบทวนโดยการควบคุมทางการเงิน โดยไกล , พื้นฐานที่เชื่อถือได้มากที่สุดเช่นค้างได้จากการอ่านมิเตอร์แบบอิสระ
ช่วงปีท้าย คู่กับการรายงานที่ถูกต้องโดยวิศวกรรมการใช้ต้นทุน
( กิโลวัตต์ x อัตราฐาน ต้นทุนผันแปร ความต้องการสูงสุดฯลฯ )
3 แขกและการบริหารการสื่อสารด้านการสื่อสารควรค้าง
แขกค่าใช้จ่ายรายเดือนหรือค่าใช้จ่ายตามงบประมาณของคุณ ( หรือคาดว่าใช้
เรียกบัญชี ) ร้อยละต้นทุนของการขายตามระยะเวลาการสื่อสารรายได้ .
ค้างสำหรับโทรศัพท์ การบริหารอาจจะก่อตั้งขึ้นโดยทั่วไปผ่านทางระบบบัญชีการเรียกของคุณ หรือใน
แทนนี้โดยต้นทุนเฉลี่ยทางสายโทรศัพท์โดยตรงหรือโดยอ้างอิงบันทึกโทรศัพท์คู่มือ .
4 สำหรับเดือนที่สิ้นสุดค้างส่งมอบ
สินค้าอาจจะได้รับที่โรงแรมก่อนวันสิ้นเดือน และไม่ได้มาพร้อมกับใบแจ้งหนี้ ค้างต้อง
สนับสนุนโดยเขียนเอกสารที่ ในบางกรณี การใช้ข้อมูลโดยตรงจากการซื้อสินค้าทุนเพื่อ
บันทึกคงค้างของคุณรวมถึงการจัดหาสินค้า ภาษี ฯลฯ ไม่จ่าย ( หรือสินค้า ) ค้างควร
บันทึกสินค้ายังไม่ได้รับที่โรงแรม ถึงแม้จะ " สั่ง " หรือ " งบประมาณ " หรือ " คาดการณ์ " ที่จะใช้จ่าย
ในช่วงเวลาปัจจุบัน .
5 ภาษี , ประกัน , สัญญาเช่า , สัญญาการชำระเงินสำหรับบริการประเภทฯลฯ
( สัญญาเช่า , สัญญาบำรุงรักษา ฯลฯ ) , หรืออื่น ๆที่คล้ายกันที่เกิดขึ้น
ภาระคงค้าง เช่น ค่าใช้จ่ายในใบแจ้งหนี้รายเดือนแทนจะเหมาะสมและจำเป็น อนึ่ง ด้านภาษีและประกัน
อาจมีความจำเป็นเมื่อค่าใช้จ่ายดังกล่าวจะเรียกเก็บเป็นรายปี ยังค้างชำระของงวดปัจจุบัน
.
6 โฆษณา / โบรชัวร์ผลงาน
โฆษณาและเขียนโบรชัวร์บางครั้งสามารถกระทำดีล่วงหน้าเพื่อรักษาความปลอดภัยพื้นที่
โฆษณาควรกระทำผ่านระบบการสั่งซื้อ เพื่อให้มีประสิทธิภาพและควบคุมงบประมาณ
สะสมเพียงพอที่สามารถดำเนินการ . บริจาคโบรชัวร์โดยทั่วไปจะเจรจากับผู้ประกอบการทัวร์
ปีละครั้งและได้รับการสนับสนุนโดยอนุมัติข้อตกลงทัวร์ .
7 เบ็ดเตล็ด
ค่าใช้จ่ายที่ทราบว่ามีการเกิดในเดือนหรือรับรู้ได้รับการสนับสนุนอย่างเพียงพอทั้ง
ผ่านระบบรายงาน หรือ อื่น และเป็นค่าใช้จ่ายต่อเดือน จะต้องเกิดขึ้น ตัวอย่างของเหล่านี้
: ตัวแทนท่องเที่ยวคณะกรรมการ กลุ่มคณะกรรมการ ทำความสะอาดผ้าลินิน , ออกค่าใช้จ่ายส่วนกลาง จอง , จอง
ค่าใช้จ่ายค่าเดินทาง ค่าธรรมเนียมธนาคาร ค่าบัตรเครดิต เป็นต้น