In small offices, it is often the e

In small offices, it is often the executive assistant who must manage all of the printed material that the firm produces. The job responsibilities include typing and printing out the correspondence. These letters and memos must all be carefully proofed to make sure they are error-free. If not, the errors should be coerced. If the meaning is not clear, the correspondence should be revised. This revision should be done beforehand, not when the letter is ready to be sent.

Before putting correspondence into an envelope, the executive assistant must ......... all the various attachments and other documents to be enclosed with the letter. When ........ the correspondence, the assistant should make sure that when opening the envelope, the recipient sees the letterhead first.

Once prepared, the correspondence must be sent appropriately. Local, urgent mail could be hand-delivered by a ....... service.

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ในสำนักงานขนาดเล็กก็มักจะเป็นผู้ช่วยผู้บริหารที่จะต้องจัดการทั้งหมดของวัสดุพิมพ์ที่ บริษัท ผลิต ความรับผิดชอบในการทำงานรวมถึงการพิมพ์และการพิมพ์ออกจดหมาย ตัวอักษรและบันทึกเหล่านี้ทั้งหมดจะต้องรักษาความปลอดภัยอย่างรอบคอบเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะปราศจากข้อผิดพลาด ถ้าไม่ผิดพลาดควรจะข่มขู่ หากความหมายไม่ชัดเจนจดหมายควรได้รับการแก้ไข การแก้ไขนี้ควรจะทำก่อนไม่ได้เมื่อตัวอักษรที่มีความพร้อมที่จะส่ง.

ก่อนที่จะวางจดหมายลงในซองจดหมาย, ผู้ช่วยผู้บริหารต้องเป็น ......... ทุกสิ่งที่แนบต่างๆและเอกสารอื่น ๆ ที่จะล้อมรอบด้วยตัวอักษร . เมื่อ ........ ติดต่อผู้ช่วยควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าเมื่อเปิดซองจดหมายผู้รับจดหมายเห็นครั้งแรก.

จัดทำเมื่อการติดต่อจะต้องส่งอย่างเหมาะสม ท้องถิ่นจดหมายเร่งด่วนอาจจะมือที่ส่งมอบโดย ....... บริการ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ในสำนักงานขนาดเล็ก มันมักจะเป็นผู้ช่วยผู้บริหารที่จะต้องจัดการทั้งหมดของวัสดุพิมพ์ที่ บริษัท ผลิต งานหน้าที่รับผิดชอบการพิมพ์และการพิมพ์ออกทางจดหมาย เหล่านี้ตัวอักษรและบันทึกทั้งหมดจะต้องรอบคอบ การรักษาความปลอดภัยเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขามีข้อผิดพลาดฟรี ถ้าไม่มีข้อผิดพลาดจะสะทกสะท้าน ถ้าความหมายไม่ชัดเจน ติดต่อ ควรแก้ไข . การแก้ไขนี้ควรจะทำก่อน ไม่ใช่เมื่อจดหมายพร้อมที่จะส่งก่อนที่จะวางจดหมายลงในซอง , ผู้ช่วยผู้บริหารต้อง . . . ทั้งหมดต่าง ๆสิ่งที่แนบมาและเอกสารอื่น ๆ จะแนบกับจดหมาย เมื่อ . . . . . จดหมาย , ผู้ช่วย ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่า เมื่อเปิดซอง ผู้รับเห็นจดหมายก่อนเตรียมจดหมายต้องส่งอย่างเหมาะสม ท้องถิ่น , จดหมายด่วนสามารถส่งโดยส่ง . . . . . . . บริการ