A file plan is a comprehensive outl

A file plan is a comprehensive outline that includes the records series, file organization, active file locations, file
transfer instructions, file retention and disposition instructions,and other specific instructions that provide
guidance for effective management of records, including vital records.


File plans specify how records are to be organized once they have been created or received, provide a
“roadmap” to the records created and maintained by an organizational unit, and facilitate dispositioning of the
records.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ไฟล์แผนเค้าครอบคลุมที่มีชุดระเบียน แฟ้มองค์กร สถานใช้งานไฟล์ ไฟล์คำแนะนำ คำแนะนำการเก็บรักษาและการจัดการไฟล์ และอื่น ๆ คำแนะนำเฉพาะที่ให้การถ่ายโอนคำแนะนำสำหรับเรกคอร์ด คอร์ดที่สำคัญรวมทั้งการบริหารจัดการไฟล์แผนระบุว่า ระเบียนจัดเมื่อพวกเขาถูกสร้างขึ้น หรือได้รับ มีการ"แผนงาน" ไปยังเรกคอร์ดที่สร้างขึ้น และดูแล โดยหน่วยองค์กร และอำนวยความสะดวก dispositioning ของการเรกคอร์ด

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

แผนไฟล์เค้าร่างที่ครอบคลุมที่รวมถึงชุดระเบียนการจัดระเบียบแฟ้ม, แฟ้มสถานที่ที่ใช้งานไฟล์
คำแนะนำการถ่ายโอนการเก็บรักษาไฟล์และจำหน่ายคำแนะนำและคำแนะนำอื่น ๆ ที่ให้
คำแนะนำสำหรับการจัดการที่มีประสิทธิภาพของการบันทึกรวมทั้งบันทึกความสำคัญ.


ไฟล์แผนการระบุ วิธีการบันทึกจะได้รับการจัดเมื่อพวกเขาได้รับการสร้างขึ้นหรือได้รับให้
"แผนงาน" เพื่อบันทึกสร้างและดูแลโดยหน่วยองค์กรและอำนวยความสะดวก dispositioning ของ
ระเบียน

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

แผนยื่นเป็นครอบคลุมร่างที่มีอนุกรมประวัติองค์กรที่ตั้งไฟล์งาน , ไฟล์ , ไฟล์โอนแฟ้มและการจัดการการใช้ คำสั่ง และคำสั่ง ที่ให้คำแนะนำสำหรับการจัดการที่มีประสิทธิภาพของข้อมูล รวมถึงบันทึกสำคัญแผนกำหนดวิธีการบันทึกไฟล์ให้เป็นระเบียบ เมื่อพวกเขาถูกสร้าง หรือ รับ ให้" โรดแมป " บันทึกที่สร้างขึ้นและดูแลโดยหน่วยองค์กรและอำนวยความสะดวก dispositioning ของประวัติ