CYPRESS SEMICONDUCTOR CORPORATION
Internal Correspondence
Date:
February 15, 2015 WW: 0815
To:
SXD, PDK, BDK, DCN, JADO, EHK, JDM, MXP, TTU, AZW, MBAL, JTJR, ALIP, STNZ, C. Renzulli
Author:
T.J. Rodgers
Author File#:
TJR#1160
Subject:
Cypress 8am Policy
cc:
R. Furr, J. Kispert, All Employees (FYI, a recent memo)
Cypress has had an 8am policy since our founding in 1982. We made a reasoned decision at that time to copy Intel’s 8am policy (but not their requirement for people who arrived after 8:10am to sign in). We believe this policy is critical to get people to start cross-functional meetings promptly at the beginning of the day. Right now, we have excellent adherence to the 8am policy and do not want to abandon it.
Although Spansion EVPs and senior managers get to work early (often well before 8am), a majority of Spansion employees appear to arrive at a later time, perhaps 9:00am (when I had my first all-hands meeting at Spansion, I was asked to start the meeting at 9:30am).
Last Wednesday in my staff meeting, we had a “spirited” but rambling debate on the 8am policy. Before I go into the details of that (very typically imprecise) debate, I should first explain what the term “8am policy” means.
It is only about starting the day together; it is not about creating a shift. It does not even mean that everyone has to come to work at 8am. Obviously, Cypress, like most other manufacturing companies, has shifts where people who work from 3:00pm to 3:00am are obviously not expected to come to work at 8am in the morning. In addition to a formal shift structure, there are individuals in our planning group have a custom shift structure designed to allow them maximum overlap with a given Cypress site if that is there primary job. For example, we have planners in San Jose who work from 4:00pm to midnight in order for them to deal with our CML manufacturing site in the Philippines [JRM fact-check].
The assumed shift structure I mentioned above does not exist in reality, as the fact check email below indicates:
From: Jeffrey McNeil
Sent: Thursday, February 12, 2015 9:46 AM
To: Frances Miguel
Subject: RE: Fact-check for TJR please
Frances, We do not have anyone working a custom shift as described by TJ in this note.
Everyone in my team is required to be here at 8 AM. Instead of a shifted schedule, the my team has standing meetings times with Asia manufacturing sites typically from 4 PM to 6 PM San Jose time to efficiently meet with the Asia team at the start of their day to communicate and work together in times that overlap with the location’s standard work day. If an urgent problem or project requires resources in San Jose to work late into the night with resources in Asia, they get prior approval from their manager to arrive late the next day.
Jeff
We also have a few custom deals with critical individuals. Everybody else starts work at 8am, including me. As a matter of fact, I deliberately schedule important, highly visible meetings every day at 8am so that I can “show the flag” by supporting our company policy.
About every three or four years, we get sloppy about the 8am policy, which becomes obvious to me as I drive into a partially filled parking lot just before 8am and later observe a large influx of vehicles by 9:00am. At that point, I write a memo to employees reminding them that if they do not have an HR-certified deal, they are expected to be at work by 8am (the last memo I wrote is attached). In addition, whenever I visit a Cypress site, I try to arrive before 8am and observe if that site is also following the policy.
In summary, we have had an effective 8am policy for 32 years. I firmly believe it is the most productive policy. And, I am not willing to abandon that policy.
When I convinced Dan McCranie to return to Cypress to clean up our salesforce, Dan noted that his secretary arrived at about 9:00am and asked if we had changed our 8am policy. She said she had a “deal” to do so. The fact was that she did not have a special deal, because employees who want to work special hours need to download a form from the web and get both management and HR approval for special hours.
Dan McCranie, who typically arrives at work at 6:30am, was spending his first two and a half hours at work without the secretary who was being paid to but did not help him. When he asked for HR help on the problem, they found out that the problem was a school drop-off. When HR asked if there was any other way to get that done, the secretary said that her husband had to be at work at 8am (welding) and that she therefore had to drop off the children. So the bottom line of this interaction was that in that family the welding company took priority over Cypress and we were supposed to create a job with non-standard hours to subsidize the welding company.
Many stories about why people “can’t” come to work at 8am are of that ilk–a desire to come to work late, back-justified by a “critical” chore or activity deliberately substituted into the 8am-9am period.
Even cursory reflection on this issue shows that we either have to hold the policy with a hard line as we merge companies, or give it up all together. How could we bring in three or four new employees into a group that were given special privilege, and still expect the Cypress employees in that group to maintain the 8am policy? Since managers are also expected to be leaders, how could we bring in a new manager to run a group of Cypress employees that adhere to the 8am policy when the manager does not?
Our analysis shows that our combined company needs to have 1,688 fewer employees than the current sum of employees of the two companies. If an average worker would choose to leave the opportunity our combined company offers over an 8am-vs.-9am issue, that employee is clearly not well connected to either company and is best part of the 1,688 departures. (And here I’m talking about the average case, not the 5% corner cases often used to argue unreasonably against the broad policy).
I won’t embarrass myself or the readers of this memo by going through the standard excuses for late arrival. As I said earlier, if we have people that truly work on a different shift from the standard day shift, we will create appropriate work hours for them, either on a collective or individual basis.
Given that 95% of all workers can meet the 8am policy1, that should set policy. Then, all we need to do is to consider the “special cases,” a few very important people with important skills who will not start work at 8am for some good or bad reason. I am prepared to make some individual exceptions (think single digits) for these cases. However, I would have difficulty–other than for an absolutely exceptional person–allowing someone to manage a significant group while choosing to observe different work hours than the group they are supposed to be leading. And, given the choice of two viable employees to join the middle tier of the new company, I would choose the employee who can work standard hours, rather than having to create a special deal. (Dan McCranie’s new secretary starts at 7:30am.)
Any deal for non-standard work hours must go through an HR process. I’ve asked Carmine Renzulli to gather information on what special shifts and special deals we may need, so that we can deal with this problem in one fell swoop.
One final note, when I received the answer on 8am exceptions in operations from Jeff McNeil, I sent a similar query about design to Andy Wright.
…We sometimes create special hours for designers who must interface with Asian or European design centers [AZW fact-check].
Cypress Semiconductor Corporation
ติดต่อภายในวันที่ 15 กุมภาพันธ์ 2015 WW : 0815
:
sxd PDK , bdk dcn จาโด้ , , , , บางที , JDM mxp ttu azw , , , , jtjr mbal alip stnz , , , ,
ทีเจซีเรนซูลลีผู้เขียนไฟล์# :
รอดเจอร์สหัวข้อ :
tjr 1160 # Cypress 8 นโยบาย
CC :
R . furr เจ kispert พนักงานทั้งหมด ( FYI , บันทึกล่าสุด )
Cypress มี 8 นโยบายตั้งแต่ก่อตั้งใน 1982เราให้ใช้เหตุผลในการตัดสินใจในเวลาที่คัดลอกนโยบาย 8 Intel ( แต่ไม่ใช่ของความต้องการสำหรับคนที่มาถึงหลังจาก 8:10am เข้าสู่ระบบ ) เราเชื่อว่า นโยบายนี้เป็นนโยบายที่สำคัญที่จะทำให้คนเริ่มข้ามการทำงานการประชุมทันทีที่จุดเริ่มต้นของวัน ตอนนี้เราได้ยอดเยี่ยม ยึดมั่นในนโยบาย 8 และไม่อยากจะทิ้งมัน
แม้ว่าการสัญญาณ EVP และผู้จัดการอาวุโสไปทำงานแต่เช้า ( มักจะดีก่อน 8 : 00 ) , ส่วนใหญ่ของการพนักงานปรากฏที่จะมาถึงในเวลาต่อมา บางทีเวลา ( เมื่อฉันแรกมือทั้งหมด ประชุมที่สแปนชั่น ผมก็ขอเริ่มประชุม ในเวลา 9.30 )
เมื่อวันพุธที่ผ่านมาในการประชุมของฉัน เราก็มี " จิตวิญญาณ " แต่การอภิปรายเรื่อยเปื่อยบน 8 นโยบายก่อนที่ผมจะไปลงในรายละเอียดว่า มาก ( มักจะไม่แน่ชัด ) การอภิปราย ผมควรจะอธิบายว่าคำว่า " 8 นโยบาย " หมายถึง . . . . . .
มันเป็นเพียงเกี่ยวกับการเริ่มต้นวันด้วยกัน มันไม่ได้เกี่ยวกับการเปลี่ยน มันไม่ได้หมายความว่าทุกคนต้องมาทำงานที่ 8 : 00 . อย่างชัดเจน , Cypress , เช่น บริษัท ผลิต อื่น ๆส่วนใหญ่ที่ได้กะคนที่ทำงานจาก 3 : น.00am ไม่ได้คาดว่าจะมาทำงานที่ 8 : 00 ในตอนเช้า นอกจากโครงสร้างกะอย่างเป็นทางการ มีบุคคลในกลุ่มแผนงานของเราเองเปลี่ยนโครงสร้างที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้พวกเขาได้รับสูงสุดที่ทับซ้อนกับ Cypress เว็บไซต์หากมีหลักงาน ตัวอย่างเช่น เรามีแพลนเนอร์ในซานโฮเซที่ 4 :00 น. ถึงเที่ยงคืน เพื่อให้จัดการกับของเรา CML การผลิตเว็บไซต์ในประเทศฟิลิปปินส์ [ เจอาร์เ มเช็ค ]
กะว่าโครงสร้างที่ผมกล่าวถึงข้างต้นไม่ได้อยู่ในความจริง เพราะความจริงตรวจสอบอีเมลด้านล่างว่า
จาก : เจฟฟรีย์ แมคนีล
ส่ง : วันพฤหัสบดีที่ 12 กุมภาพันธ์ 2015 9 : 46 am
: ฟรานเซสมิเกล
Subject : Re : ตรวจสอบความเป็นจริงสำหรับ tjr โปรด
ฟรานเซสเราไม่ได้มีใครทำเองกะตามที่อธิบายไว้โดย TJ ในบันทึกนี้
ทุกคนในทีมงานจะต้องอยู่ที่นี่ตอน 8 โมงเช้า แทนการเปลี่ยนตารางเวลาทีมของฉันมีการประชุมครั้งที่ยืนอยู่กับเอเชียผลิตเว็บไซต์โดยทั่วไปจาก 4 โมงเย็นถึง 6 โมงเย็น San Jose เวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพตอบสนองกับเอเชียทีมที่เริ่มต้นวันของพวกเขาในการติดต่อสื่อสาร และทำงานร่วมกันในเวลาที่ทับซ้อนกับวันงานมาตรฐานของสถานที่ หากมีปัญหาเร่งด่วน หรือโครงการที่ต้องใช้ทรัพยากรใน San Jose ทำงานดึกกับทรัพยากรในเอเชียพวกเขาได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการของพวกเขามาสายในวันถัดไป
เจฟ
เรายังได้ไม่กี่อย่างเองเกี่ยวข้องกับบุคคล ทุกคนเริ่มทำงานตอน 8 โมงเช้า รวมทั้งฉันด้วย เป็นเรื่องของความเป็นจริงผมจงใจนัดสำคัญได้ขอประชุมทุกวันที่ 8 : 00 ดังนั้นฉันสามารถแสดง " ธง " โดยสนับสนุนนโยบาย บริษัท ของเรา
ประมาณทุกสามหรือสี่ปีเราได้รับเลอะเทอะเกี่ยวกับ 8 นโยบายที่ชัดเจนให้ฉันเป็นฉันขับรถเข้าไปในลานจอดรถเต็มไปบางส่วนก่อน 8 โมงเช้า และหลังจากสังเกตการไหลเข้าขนาดใหญ่ของยานพาหนะ โดยน. . ณจุดนั้น ผมเขียนบันทึกถึงพนักงานเตือนพวกเขาว่าถ้าพวกเขาไม่ได้มีบุคคลรับรองข้อตกลงที่พวกเขาคาดว่าจะทำงานโดย 08 : 00 ( เมื่อบันทึกที่ผมเขียนมา ) นอกจากนี้เมื่อใดก็ตามที่ฉันเยี่ยมชมเว็บไซต์ Cypress , ฉันพยายามที่จะมาถึงก่อน 8 โมงเช้า และสังเกตว่าเว็บไซต์ที่ยังตามนโยบาย
สรุปแล้ว เรามีนโยบาย 8 มีประสิทธิภาพมา 32 ปี ฉันเชื่อว่ามันเป็นนโยบายที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด และฉันไม่เต็มใจที่จะละทิ้งนโยบาย
เมื่อฉันประจักษ์แจ้งแดน mccranie กลับไป Cypress ทำความสะอาดบริการของเรา
การแปล กรุณารอสักครู่..