General guidelinesHow to act to enc

General guidelines
How to act to encourage cooperation and professionalism
Considerations which lend credence and professionalism to the conduct of a supplier visit:
• Appearance - It is important to represent yourself professionally. Be credible.
• Punctuality - Valuable business time is set aside for your visit - respect this.
• Preparedness - Unplanned visits can be exasperating. Preparation is critical to its success. - Know your stuff this includes making sure information from supplier is received before the visit.
• Fairness - Be willing to make allowances for occasional human error. Don't be overly picky.
• Remain Calm - Be prepared for defensive behavior - help the supplier to be at ease
• Polite and Courteous - Be considerate and helpful - Remember "Please and Thank-you“
• Direct and Concise - Pose questions clearly. Misunderstanding and confusion on either side of the audit slows it down.
• Recognize Effort - Give praise and recognition where it is due.
Pitfalls that can threaten the progress of the cost estimation and supplier visit:
• Hostility - remain firm in audit purpose and scope.
• Time wasters - keep audit on track.
• Vagueness - probe for response until sufficient answer is obtained.
• Sympathy - report findings and observations in impersonal manner.
• Hiding problems - don't let this hide serious issues - investigate.
• Where lack of support is evident, explain the benefits of the cost estimation programme (chance for improvement)
• Turn to upper management for resolution of absolute non-support.
Planning is the essential part of effectively performing a cost estimation. Without proper planning, you will not have identified all the items to be evaluated and will probably not be able to complete the visit according to the schedule.
Remember we are trying to find facts, not faults.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

แนวทางทั่วไปวิธีการดำเนินการเพื่อส่งเสริมความร่วมมือและความเป็นมืออาชีพข้อควรพิจารณาที่ยืมเห็นเหมือนและเป็นมืออาชีพดำเนินผู้ เยี่ยมชม:•ลักษณะ - เป็นสิ่งสำคัญที่จะแสดงตัวเองอย่างมืออาชีพ น่าเชื่อถือได้•ตรงต่อเวลา - เวลาที่มีคุณค่าทางธุรกิจได้จัดไว้สำหรับการเยี่ยมชม - เคารพนี้•เตรียมความพร้อม - ไม่ได้วางแผนชมได้อดีต การเตรียมการเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการประสบความสำเร็จ -รู้สิ่งนี้รวมถึงการตรวจสอบข้อมูลจากผู้ขายได้รับก่อนไปชม•ความเป็นธรรม - ถูกใจเผื่อผิดพลาดมนุษย์เป็นครั้งคราว อย่าจู้จี้จุกจิกมากเกินไป•ยังคงสงบ - เตรียมรับลักษณะการทำงาน - ช่วยซัพพลายเออร์ที่จะสบายใจ•สุภาพและ Courteous - มีน้ำใจ และเป็น ประโยชน์ - จำ "โปรดและขอบคุณ"•ตรงและกระชับ - ก่อให้เกิดคำถามอย่างชัดเจน เข้าใจผิดและสับสนด้านใดด้านหนึ่งของการตรวจสอบช้าลง•รู้จักความพยายาม - สรรเสริญให้และการรับรู้ซึ่งจะข้อผิดพลาดที่สามารถคุกคามความคืบหน้าของการประเมินต้นทุนและผู้ เยี่ยมชม:•ความเกลียดชัง - ยังคงอยู่ในขอบเขตและวัตถุประสงค์การตรวจสอบ•เวลา wasters - ให้ตรวจสอบในการติดตาม•ความไม่ชัดเจน - โพรบสำหรับการตอบสนองจนกว่าได้รับคำตอบที่เพียงพอ•เห็นอกเห็นใจ - รายงานประเด็นและข้อสังเกตในลักษณะที่ไม่มีตัวตน•ซ่อนปัญหา - อย่านี้ซ่อนปัญหาร้ายแรง - การตรวจสอบเห็นได้ชัด ไม่มีการสนับสนุน•อธิบายคุณประโยชน์ของโปรแกรมการประเมินต้นทุน (โอกาสพัฒนา)•เปิดการจัดการบนความละเอียดแน่นอนสนับสนุนไม่ใช่การวางแผนเป็นส่วนสำคัญของการประเมินต้นทุนได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยไม่มีการวางแผน คุณจะไม่มีระบุรายการทั้งหมดจะถูกประเมิน และจะไม่สามารถดำเนินไปตามกำหนดการ จำไว้ว่า เรากำลังพยายามค้นหาข้อเท็จจริง ข้อบกพร่องไม่ได้

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

หลักเกณฑ์ทั่วไป
วิธีการดำเนินการเพื่อส่งเสริมให้ความร่วมมือและความเป็นมืออาชีพ
การพิจารณาซึ่งยืมและเป็นมืออาชีพในการดำเนินการของการเยี่ยมชมผู้จัดจำหน่าย:
•ลักษณะ - มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะแสดงตัวเองอย่างมืออาชีพ มีความน่าเชื่อถือ.
•ตรงต่อเวลา - เวลาที่มีคุณค่าทางธุรกิจมีการตั้งสำรองสำหรับการเยี่ยมชมของคุณ - ส่วนนี้.
•การเตรียมความพร้อม - ผู้เข้าชมที่ไม่ได้วางแผนสามารถทำให้โกรธ การเตรียมความพร้อมเป็นสิ่งสำคัญต่อความสำเร็จของ - รู้ว่าสิ่งที่คุณซึ่งรวมถึงการสอบว่าข้อมูลจากซัพพลายเออร์ที่ได้รับก่อนที่จะเข้าชม.
•ความเป็นธรรม - Be ยินดีที่จะให้การตั้งค่าเผื่อผิดพลาดของมนุษย์เป็นครั้งคราว ไม่จู้จี้จุกจิกมากเกินไป.
•อยู่ในความสงบ - จะเตรียมไว้สำหรับพฤติกรรมการป้องกัน - ช่วยให้ผู้ผลิตเพื่อจะสบายใจ
•สุภาพและมีอัธยาศัยดี - มีน้ำใจและเป็นประโยชน์ - จำ "กรุณาและขอขอบคุณคุณ"
•โดยตรงและรัดกุม - ตั้งคำถามอย่างชัดเจน . ความเข้าใจผิดและความสับสนในด้านของการตรวจสอบอย่างใดอย่างช้าลง.
•ยอมรับพยายาม - จงสรรเสริญและการรับรู้ที่มันเป็นเพราะ.
ผิดพลาดที่สามารถคุกคามความคืบหน้าของการประมาณค่าใช้จ่ายและผู้จัดจำหน่ายเข้าชม:
•ปรปักษ์ - บริษัท ยังคงอยู่ในวัตถุประสงค์การตรวจสอบและ . ขอบเขต
• wasters เวลา - ให้ตรวจสอบในการติดตาม.
•ความคลุมเครือ - ตรวจสอบสำหรับการตอบสนองจนคำตอบที่เพียงพอที่จะได้รับ.
•เห็นใจ - รายงานผลและข้อสังเกตในลักษณะที่ไม่มีตัวตน.
. •ปัญหาซ่อน - จะไม่ปล่อยให้ซ่อนนี้ปัญหาร้ายแรง - ตรวจสอบ
• ที่ขาดการสนับสนุนที่เห็นได้ชัด, อธิบายถึงประโยชน์ของโปรแกรมการประมาณค่าใช้จ่าย (โอกาสในการปรับปรุง) เดอะ
•หันไปจัดการบนสำหรับการแก้ปัญหาของแน่นอนไม่ใช่การสนับสนุน.
การวางแผนเป็นส่วนสำคัญของการดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพการประมาณค่าใช้จ่าย ไม่มีการวางแผนที่เหมาะสมคุณจะไม่ได้ระบุรายการทั้งหมดที่ได้รับการประเมินและอาจจะไม่สามารถที่จะดำเนินการเข้าชมตามกำหนดเวลา.
อย่าลืมว่าเรากำลังพยายามที่จะหาข้อเท็จจริงไม่ผิดพลาด

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

แนวทางทั่วไปวิธีการปฏิบัติเพื่อให้เกิดความร่วมมือ และเป็นมืออาชีพการพิจารณาซึ่งทำให้กลายเป็นจริงและเป็นมืออาชีพกับพฤติกรรมของผู้เข้าเยี่ยมชม :- ลักษณะ - มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะแสดงตัวเองอย่างมืออาชีพ น่าเชื่อถือ- ตรงต่อเวลา - ธุรกิจที่มีคุณค่าไว้สำหรับการเยี่ยมชมของคุณ - ส่วนนี้- ความพร้อม - ไม่ได้เข้าชมจะดีนะ การเตรียมตัวเป็นสิ่งสำคัญเพื่อความสำเร็จของ - รู้ว่าสิ่งที่คุณมีให้ข้อมูลว่าจากซัพพลายเออร์ที่ได้รับก่อนเข้าชม- ความเป็นธรรม - ยินดีให้ส่วนลดสำหรับข้อผิดพลาดของมนุษย์เป็นครั้งคราว ไม่ต้องไม่เรื่องมาก- ใจเย็นๆ - เตรียมพร้อมสำหรับพฤติกรรมการป้องกันช่วยให้ผู้ผลิตเพื่อให้สบายใจบริการสุภาพและอ่อนโยน - มีน้ำใจและเป็นประโยชน์ - จำ " กรุณาและขอขอบคุณคุณ- กระชับ - ถามโดยตรงและชัดเจน เข้าใจผิดและสับสนในด้านใดด้านหนึ่งของการตรวจสอบช้าลง- รู้จักความพยายาม - สรรเสริญและการรับรู้ที่เป็นเนื่องจาก .ข้อผิดพลาดที่สามารถคุกคามความคืบหน้าของการประมาณต้นทุนและเยี่ยมชมผู้ผลิต :- อริ - ยังคงมั่นคงในวัตถุประสงค์การตรวจสอบและขอบเขต- เวลา wasters - ให้ตรวจสอบ ในการติดตามบริการค้นหาคลุมเครือ - การตอบสนองจนกระทั่งคำตอบที่เพียงพอจะได้รับ- เห็นใจ - สรุปรายงานและข้อสังเกตในที่ลักษณะ- ซ่อนปัญหา อย่าให้มันซ่อนปัญหาร้ายแรง - สืบสวน- ที่ขาดการสนับสนุนอย่างเห็นได้ชัด อธิบายถึงประโยชน์ของการประมาณต้นทุนโครงการ ( โอกาสในการปรับปรุง )- เปิดการจัดการด้านบนสำหรับความละเอียดของการสนับสนุนที่ไม่สมบูรณ์การวางแผนเป็นส่วนหนึ่งของการแสดงความมีประสิทธิภาพ ต้นทุนประมาณ โดยไม่มีการวางแผนที่เหมาะสม คุณจะไม่ได้มีการระบุรายการทั้งหมดที่จะถูกประเมินและอาจจะไม่สามารถให้เยี่ยมชมตามตารางเวลาจำได้ว่า เรากำลังพยายามหาข้อเท็จจริง ไม่ใช่ความผิดพลาด