STEP TWO: CREATE A DRAFT ON PAPER(O

STEP TWO: CREATE A DRAFT ON PAPER
(OR ON YOUR COMPUTER)
Once you’re armed with knowledge about what you need to accomplish
and how you’ll achieve it, you’re ready to prepare a draft. In order to create
a first draft, you need to select an organizational structure.
EXERCISE 29: Select an Organizational Structure
Of the nine organizational structures detailed in Chapter Two (see page
26), five are useful to convey positive information. Given that Brad had
stated that his recommendation is good news, he knew that he would
select one of those five. As you review them, remember your goal: to persuade
the executive committee to adopt your recommendation without
further analysis.
1. chronology
2. category
3. PAR (problem [or opportunity]/action/results)
4. Q&A
5. visual layout
Which structure do you think is best?
Each of the five structures would work; there is no one best solution.
Consider how each alternative might be used:
1. If past history would be a useful predictor of future risk, it might
make sense to use the chronology structure. However, given that
Brad said risk factors such as fraud and theft defy prediction,
this structure might be of limited value.
2. Listing the categories of risk might help Brad make his points.
3. PAR is always a good alternative when you need to be persuasive.
4. Q&A would allow Brad to highlight certain compelling points by
posing carefully phrased questions.
5. The data summary might well be displayed using a visual layout.
However, Brad wants his report to be only one page in length.
Based on the above analysis, most of us would have narrowed our
alternatives to category, PAR, and Q&A. Did you?

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ขั้นตอนที่สอง: สร้าง A ร่างในกระดาษ
(หรือคอมพิวเตอร์)
เมื่อคุณกำลังอาวุธที่ มีความรู้เกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องทำให้สำเร็จ
และวิธีที่คุณจะใช้มัน คุณพร้อมที่จะเตรียมแบบร่าง เพื่อสร้าง
ร่างแรก คุณต้องเลือกการองค์กรโครงสร้างการ
29 ออกกำลังกาย: เลือกโครงสร้างองค์กร
ของโครงสร้างองค์กร 9 รายละเอียดในบทที่สอง (ดูหน้า
26), ห้ามีประโยชน์ในการสื่อข้อมูลในเชิงบวก ระบุว่าแบรดได้
กล่าวว่า ข่าวดีก็คือคำแนะนำของเขา เขารู้ว่า เขาจะ
เลือกหนึ่งในบรรดาห้า เมื่อคุณตรวจทานได้ โปรดจำไว้ว่า เป้าหมายของคุณ: ชักจูง
กรรมการจะแนะนำของคุณโดยไม่ต้องนำมาใช้
ไปวิเคราะห์
1 ลำดับ
2 ประเภท
3 ราคาพาร์ (ปัญหา [หรือโอกาส] การดำเนินการ/ผลลัพธ์)
4 Q&A
5 ภาพโครงร่าง
โครงสร้างที่คุณคิดว่า ดีสุด?
แต่ละโครงสร้างห้าจะทำงาน มีอยู่ไม่มีหนึ่งสุดโซลูชัน
พิจารณาวิธีอาจใช้ทางเลือกแต่ละ:
1 ถ้าประวัติอดีต ผู้ทายผลประโยชน์ความเสี่ยงในอนาคต มันอาจ
ควรใช้โครงสร้างลำดับการ อย่างไรก็ตาม กำหนดที่
แบรดกล่าวว่า ปัจจัยเสี่ยงเช่นการฉ้อโกงและขโมยไม่สามารถคาดเดา,
โครงสร้างนี้อาจจะมีการจำกัดค่าการ
2 รายการประเภทของความเสี่ยงอาจช่วยแบรดให้คะแนนเขาได้
3 ตราไว้เป็นทางเลือกที่ดีเมื่อคุณจำเป็นต้อง persuasive.
4 Q&A จะช่วยให้แบรดเน้นบางจุดที่น่าสนใจโดย
วางตัวอย่าง phrased ถาม
5 ข้อมูลสรุปอาจดีแสดงใช้การแสดงเค้าโครงได้
อย่างไรก็ตาม แบรดต้องรายงานเขา หน้าเดียวในความยาว
ตามการวิเคราะห์ข้างต้น ส่วนใหญ่เราจะมีจำกัดของเรา
แทนประเภท หุ้น และ Q&A ไม่คุณ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ขั้นตอนที่สอง: สร้างร่างบนกระดาษ
(หรือในคอมพิวเตอร์ของคุณ)
เมื่อคุณกำลังติดอาวุธที่มีความรู้เกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการที่จะประสบความสำเร็จ
และวิธีการที่คุณจะประสบความสำเร็จแล้วคุณก็พร้อมที่จะจัดเตรียมร่าง เพื่อสร้าง
ร่างแรกคุณจะต้องเลือกโครงสร้างองค์กร
การออกกำลังกาย 29: เลือกโครงสร้างองค์กร
ของเก้าโครงสร้างองค์กรรายละเอียดในบทที่สอง (ดูหน้า
26) ห้าเป็นประโยชน์ในการถ่ายทอดข้อมูลที่เป็นบวก ระบุว่าแบรดได้
ระบุว่าข้อเสนอแนะของเขาเป็นข่าวที่ดีเขารู้ว่าเขาจะ
เลือกหนึ่งของผู้ที่ห้า ในขณะที่คุณตรวจสอบพวกเขาจำเป้าหมายของคุณ: ชักชวนให้
คณะกรรมการบริหารที่จะนำคำแนะนำของคุณโดยไม่ต้อง
วิเคราะห์ต่อไป
1 ลำดับ
ที่ 2 หมวด
3 PAR (ปัญหา [หรือโอกาส] / การกระทำ / รายการ)
4 Q & A
5 รูปแบบภาพ
ที่คุณทำโครงสร้างซึ่งคิดว่าเป็นที่ดีที่สุด
ของแต่ละห้าโครงสร้างจะทำงานไม่มีใครทางออกที่ดีที่สุด
พิจารณาว่าแต่ละทางเลือกที่อาจจะมีการใช้:
1 ถ้าประวัติศาสตร์ที่ผ่านมาจะเป็นปัจจัยบ่งชี้ที่มีประโยชน์ของความเสี่ยงในอนาคตก็อาจจะ
ทำให้ความรู้สึกที่จะใช้โครงสร้างลำดับเหตุการณ์ แต่ให้ที่
แบรดกล่าวว่าปัจจัยเสี่ยงเช่นการหลอกลวงและการขโมยต่อต้านการทำนาย
โครงสร้างนี้อาจจะมีค่า จำกัด
2 รายการหมวดหมู่ของความเสี่ยงอาจช่วยให้แบรดทำให้คะแนนของเขา
3 PAR อยู่เสมอเป็นทางเลือกที่ดีเมื่อคุณจะต้องโน้มน้าวใจ
4 Q & A จะช่วยให้แบรดจะเน้นจุดที่น่าสนใจบางอย่างโดย
การวางอย่างรอบคอบ phrased คำถาม
5 สรุปข้อมูลอาจจะได้แสดงโดยใช้รูปแบบที่มองเห็นได้
แต่แบรดต้องการรายงานของเขาจะเป็นเพียงหนึ่งหน้ายาว
จากการวิเคราะห์ดังกล่าวข้างต้นส่วนใหญ่ของเราจะมีการลดลงของเรา
ทางเลือกในหมวดหมู่ PAR และ Q & A คุณไม่?

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ขั้นตอนที่ 2 : สร้างแบบร่างบนกระดาษหรือในคอมพิวเตอร์ของคุณ )

เมื่อคุณกำลังติดอาวุธที่มีความรู้เกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการจะบรรลุและวิธีการที่คุณจะบรรลุผล
, คุณพร้อมที่จะเตรียมร่าง เพื่อที่จะสร้าง
ร่างแรกที่คุณต้องเลือก โครงสร้างองค์กร
ออกกำลังกาย 29 : เลือกโครงสร้างองค์การ
ของเก้าโครงสร้างองค์กรรายละเอียดในบทที่สอง ( ดูหน้า
26 )ห้าประโยชน์ที่จะถ่ายทอดข้อมูลในเชิงบวก ระบุว่า แบรด ได้ระบุว่า เขาได้รับการแนะนำ
เป็นข่าวดี เขารู้ว่าเขาจะเลือกคนที่
5 เมื่อคุณตรวจทาน จำไว้ว่าเป้าหมายของคุณ : การเกลี้ยกล่อม
คณะกรรมการบริหารอุปการะข้อเสนอแนะของคุณโดยไม่ต้องวิเคราะห์ต่อไป
.
1 เหตุการณ์
2 หมวดหมู่
3 พาร์ ( ปัญหาหรือโอกาสผล ] / การกระทำ / )
4 Q &เป็น
5
ภาพเค้าโครงโครงสร้างที่คุณคิดว่าดีที่สุด ?
แต่ละห้าโครงสร้างจะทำงาน ; ไม่มีหนึ่งวิธีที่ดีที่สุด
พิจารณาว่าแต่ละทางเลือกอาจจะใช้ :
1 ถ้าประวัติศาสตร์ที่ผ่านมาจะเป็นประโยชน์ของความเสี่ยงทำนายอนาคต มันอาจ
ฟังขึ้นใช้โครงสร้างเหตุการณ์ . แต่ให้ที่
แบรดกล่าวว่า ปัจจัยเสี่ยง เช่น การฉ้อโกงและการโจรกรรมท้าการทำนาย
โครงสร้างนี้อาจจำกัด .
2รายการประเภทของความเสี่ยงที่อาจช่วยให้ แบรด ทำให้คะแนนของเขา .
3 พาร์อยู่เสมอทางเลือกที่ดีเมื่อคุณต้องการที่จะโน้มน้าวใจ .
4 Q &จะอนุญาตให้แบรดเพื่อเน้นบางจุดที่น่าสนใจ โดยวางตัวให้ดี phrased คำถาม
.
5 ข้อมูลสรุปอาจจะแสดงโดยใช้ผังภาพ .
แต่แบรดต้องการรายงานของเขาจะเป็นเพียงหนึ่งหน้าในความยาว
ตามการวิเคราะห์ข้างต้นพวกเราส่วนใหญ่จะแคบของเรา
เลือกหมวดหมู่ , โดย , และ Q & . คุณ ?