After preparing the sales order, th

After preparing the sales order, the sales clerk files one copy of it in the customer
open order file for future reference. Filling the order and getting the product to the customer
may take days or even weeks. Customers frequently contact their suppliers by telephone
to check the status of their orders. To facilitate customer inquiries, the open order
file is often organized alphabetically by customer name. Although customer name is not
an efficient primary key for accessing data, it is often used as a secondary key to crossreference
orders because customers do not always know their account numbers and may
not have copies of their invoices handy. In these situations, the customer file enables the
clerk to find the sales order and respond to the customer’s questions.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

หลังจากการเตรียมใบสั่งขาย พนักงานขายแฟ้มสำเนาของมันในลูกค้าเปิดแฟ้มใบสั่งสำหรับอ้างอิงในอนาคต กรอกข้อมูลใบสั่งและรับสินค้าไปยังลูกค้าอาจจะวัน หรือแม้กระทั่งสัปดาห์ที่ผ่านมา ลูกค้าติดต่อซัพพลายเออร์ของพวกเขาทางโทรศัพท์บ่อยการตรวจสอบสถานะของใบสั่งซื้อ เพื่อสอบถามข้อมูลลูกค้า ใบสั่งที่เปิดแฟ้มถูกมักจะจัดเรียงตามชื่อลูกค้า ถึงแม้ว่าไม่มีชื่อลูกค้าหลักการมีประสิทธิภาพคีย์สำหรับเข้าถึงข้อมูล มันมักจะใช้เป็นคีย์รองเพื่อ crossreferenceใบสั่งเนื่องจากลูกค้าไม่เสมอทราบหมายเลขบัญชีและอาจไม่มีสำเนาของใบแจ้งหนี้ที่มีประโยชน์นี้ ในสถานการณ์เหล่านี้ ไฟล์ของลูกค้าช่วยให้การเจ้าหน้าที่ค้นหาใบสั่งขาย และตอบคำถามของลูกค้า

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

หลังจากที่การเตรียมความพร้อมเพื่อการขาย, พนักงานขายไฟล์หนึ่งสำเนาของมันในลูกค้า
เปิดไฟล์เพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต การกรอกข้อมูลการสั่งซื้อและรับสินค้าให้กับลูกค้าที่
อาจใช้เวลาวันหรือสัปดาห์ ลูกค้าบ่อยติดต่อซัพพลายเออร์ของพวกเขาทางโทรศัพท์
เพื่อตรวจสอบสถานะของการสั่งซื้อของพวกเขา เพื่ออำนวยความสะดวกสอบถามข้อมูลลูกค้าที่สั่งซื้อเปิด
ไฟล์มักจะถูกจัดลำดับตามตัวอักษรชื่อลูกค้า แม้ว่าชื่อของลูกค้าที่ไม่ได้เป็น
คีย์หลักที่มีประสิทธิภาพในการเข้าถึงข้อมูลก็มักจะใช้เป็นคีย์รอง crossreference
คำสั่งเพราะลูกค้าไม่เคยทราบหมายเลขบัญชีของพวกเขาและอาจจะ
ไม่ได้มีสำเนาของใบแจ้งหนี้ของพวกเขาที่มีประโยชน์ ในสถานการณ์เหล่านี้ไฟล์ลูกค้าช่วยให้
พนักงานที่จะหาคำสั่งซื้อการขายและการตอบคำถามของลูกค้า

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

หลังจากการเตรียมการเพื่อการขายไฟล์เสมียนขายสำเนาในลูกค้าเพื่อเปิดแฟ้มสำหรับการอ้างอิงในอนาคต กรอกข้อมูลสั่งซื้อและรับสินค้าให้กับลูกค้าอาจจะใช้เวลาวันหรือสัปดาห์ ลูกค้ามักติดต่อโดยโทรศัพท์เพื่อตรวจสอบสถานะของการสั่งซื้อของพวกเขา เพื่ออำนวยความสะดวกให้ลูกค้าที่สอบถาม คำสั่งเปิดไฟล์มักจะจัดตามตัวอักษรของชื่อลูกค้า แม้ว่าชื่อของลูกค้าไม่ได้เป็นคีย์หลักที่มีประสิทธิภาพสำหรับการเข้าถึงข้อมูล มักใช้เป็นคีย์รอง crossreferenceคำสั่ง เพราะลูกค้าไม่เสมอทราบหมายเลขบัญชีของพวกเขาและอาจไม่ได้มีสำเนาของใบแจ้งหนี้ที่มีประโยชน์ ในสถานการณ์เหล่านี้ ลูกค้าจะช่วยให้ไฟล์เสมียนหาใบสั่งขาย และตอบคำถามของลูกค้า