Job Design Executive Secretary
schedule of administrators, the airline ticket and hotel booking schedule a meeting. To record the meeting with the executive . Help administrators to gather information to business management, check the activities, find and save data sort documents. Screening and draft reply email associated with reported to the administrators know .Coordinate with various parties involved with other work as assigned. Support Documents / note / letter / verification. E-mail contacts and filter information to the administrators and others. Assigned Qualifications Bachelor's degree. Related to speak and write English well , with at least 2 years with great flair. Coordinate well Good communication skills as well.
Job Description Executive Secretary
SUMMARY
Responsible for supporting high-level executives and management or entire departments. Provides administrative support and performs numerous duties, including scheduling, writing correspondence, emailing, handling visitors, routing callers, and answering questions and requests.
PRIMARY RESPONSIBILITIES
• Provide administrative and clerical support to departments or individuals.
• Schedule meetings and arrange conference rooms.
• Alert manager about cancelations or new meetings.
• Manage travel and schedule.
• Handle information requests.
• Prepare correspondence and stuff mail into envelopes.
• Arrange for outgoing mail and packages to be picked up.
• Prepare statistical reports.
• Manage spreadsheets.
• Greet and receive visitor.
• Prepare confidential and sensitive documents.
• Coordinates office management activities.
• Determine matters of top priority and handle accordingly.
• Prepare agenda for meetings.
• Takes and transcribes dictation.
• Helps prepare office budget.
• Plans events and volunteer activities.
• Maintain office procedures.
• Coordinate travel arrangements; prepares itineraries; prepares, compiles and maintains travel vouchers and records.
• Operate office equipment, such as photocopy machine and scanner.
• Coordinate committees and task forces.
• Relay directives, instructions and assignment to executives.
• Receive and relay telephone messages.
• Direct the general public to the appropriate staff member.
• Maintain hard copy and electronic filing system.
• Sign for UPS/Fed Ex/Airborne packages.
Job specification Executive Secretary
Executive secretary job specification
This article include content: job specifications, job standards, education and knowledge, skills, experience, abilities… and related documents of Executive secretary.
Detailed job specification of Executive secretary
1. Minimum of a high school diploma
2. 5-7 years experience in executive level assistance
3. Ability to communicate clearly (verbal and written) with employees, management and customers, while maintaining a high level of confidentiality.
4. Ability to meet frequent deadlines, independent decision capability, maintain a high level of accuracy with an attention to detail, while working on multiple tasks and working in a team or group environment.
5. Aptitude for critical and innovative thinking
6. Advanced Proficiency in the use of computer business applications including Microsoft Office, Lotus Notes databases and Adobe Acrobat.
7. Prior experience providing executive administrative support to upper level management; Healthcare industry experience and knowledge of medical terminology preferred.
8. Dynamic, high energy personality
9. Outstanding verbal and written communication skills
10. Professional and polished demeanor and appearance
Job Design Executive Secretary
schedule of administrators, the airline ticket and hotel booking schedule a meeting. To record the meeting with the executive . Help administrators to gather information to business management, check the activities, find and save data sort documents. Screening and draft reply email associated with reported to the administrators know .Coordinate with various parties involved with other work as assigned. Support Documents / note / letter / verification. E-mail contacts and filter information to the administrators and others. Assigned Qualifications Bachelor's degree. Related to speak and write English well , with at least 2 years with great flair. Coordinate well Good communication skills as well.
Job Description Executive Secretary
SUMMARY
Responsible for supporting high-level executives and management or entire departments. Provides administrative support and performs numerous duties, including scheduling, writing correspondence, emailing, handling visitors, routing callers, and answering questions and requests.
PRIMARY RESPONSIBILITIES
• Provide administrative and clerical support to departments or individuals.
• Schedule meetings and arrange conference rooms.
• Alert manager about cancelations or new meetings.
• Manage travel and schedule.
• Handle information requests.
• Prepare correspondence and stuff mail into envelopes.
• Arrange for outgoing mail and packages to be picked up.
• Prepare statistical reports.
• Manage spreadsheets.
• Greet and receive visitor.
• Prepare confidential and sensitive documents.
• Coordinates office management activities.
• Determine matters of top priority and handle accordingly.
• Prepare agenda for meetings.
• Takes and transcribes dictation.
• Helps prepare office budget.
• Plans events and volunteer activities.
• Maintain office procedures.
• Coordinate travel arrangements; prepares itineraries; prepares, compiles and maintains travel vouchers and records.
• Operate office equipment, such as photocopy machine and scanner.
• Coordinate committees and task forces.
• Relay directives, instructions and assignment to executives.
• Receive and relay telephone messages.
• Direct the general public to the appropriate staff member.
• Maintain hard copy and electronic filing system.
• Sign for UPS/Fed Ex/Airborne packages.
Job specification Executive Secretary
Executive secretary job specification
This article include content: job specifications, job standards, education and knowledge, skills, experience, abilities… and related documents of Executive secretary.
Detailed job specification of Executive secretary
1. Minimum of a high school diploma
2. 5-7 years experience in executive level assistance
3. Ability to communicate clearly (verbal and written) with employees, management and customers, while maintaining a high level of confidentiality.
4. Ability to meet frequent deadlines, independent decision capability, maintain a high level of accuracy with an attention to detail, while working on multiple tasks and working in a team or group environment.
5. Aptitude for critical and innovative thinking
6. Advanced Proficiency in the use of computer business applications including Microsoft Office, Lotus Notes databases and Adobe Acrobat.
7. Prior experience providing executive administrative support to upper level management; Healthcare industry experience and knowledge of medical terminology preferred.
8. Dynamic, high energy personality
9. Outstanding verbal and written communication skills
10. Professional and polished demeanor and appearance
การแปล กรุณารอสักครู่..

งานเลขานุการผู้บริหาร
ตารางเวลาของผู้บริหาร ตั๋วเครื่องบิน จองโรงแรม และกำหนดการประชุม บันทึกการประชุมกับผู้บริหาร ช่วยให้ผู้ดูแลระบบเพื่อรวบรวมข้อมูลเพื่อการจัดการธุรกิจ , ตรวจสอบกิจกรรม ค้นหาและบันทึกเอกสารจัดเรียงข้อมูล การคัดกรองและร่างตอบกลับอีเมลที่เกี่ยวข้องกับรายงานให้ผู้บริหารทราบประสานงานกับฝ่ายต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานอื่น ๆตามที่ได้รับมอบหมาย เอกสาร / บันทึก / จดหมาย / ตรวจสอบสนับสนุน อีเมลที่ติดต่อและข้อมูลตัวกรองให้ผู้บริหารและคนอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายคุณสมบัติผู้สมัครวุฒิปริญญาตรี ที่เกี่ยวข้องกับการพูด และเขียนภาษาอังกฤษได้ดี อย่างน้อย 2 ปี ยิ่งใหญ่กับไหวพริบ ประสานงานได้ดีมีทักษะการสื่อสารที่ดีเช่นกัน
งานเลขานุการผู้บริหาร
สรุปรับผิดชอบสนับสนุนผู้บริหารในระดับสูงและการจัดการ หรือทั้งแผนก ให้การสนับสนุนการบริหาร และแสดงหน้าที่มากมาย รวมถึงการวางแผน การเขียนจดหมาย , ส่งอีเมล , การจัดการผู้เข้าชม เส้นทางสาย และการตอบคำถามและคำขอ
ความรับผิดชอบหลัก- ให้การสนับสนุนการบริหารและธุรการคณะ หรือบุคคล .
- ตารางการประชุมและจัดห้องประชุม
- แจ้งผู้จัดการเรื่อง cancelations หรือการประชุมใหม่
-
- จัดการการเดินทางและตารางเวลา จัดการการร้องขอข้อมูล .
- เตรียมจดหมายของจดหมายลงในซอง
- จัดให้สำหรับอีเมลขาออกและแพคเกจให้เลือก .
-
เตรียมรายงานสถิติ- จัดการเอกสาร
- ทักทายและรับชม เตรียมเอกสารลับ และที่สําคัญ -
.
- ประสานงานกิจกรรมการจัดการสำนักงาน .
- ตรวจสอบเรื่องของความสำคัญสูงสุด และจัดการอย่างเหมาะสม
- เตรียมวาระการประชุม ใช้เวลามาก
-
- และเขียนตามคำบอก ช่วยจัดเตรียมงบประมาณสำนักงาน .
- วางแผนเหตุการณ์และกิจกรรม อาสาสมัคร
-
รักษาขั้นตอนที่สำนักงาน- ประสานงานการจัดเตรียมการเดินทาง ; กำหนดการ ; เตรียมรวบรวมและเก็บรักษาบัตร , การเดินทางและประวัติ .
- ใช้อุปกรณ์สำนักงาน เช่น เครื่องถ่ายเอกสารและสแกนเนอร์ .
- ประสานงานคณะกรรมการและงานบังคับ .
- ถ่ายทอดคำสั่ง คำสั่ง และมอบหมายให้ผู้บริหาร
-
รับและถ่ายทอดข้อความทางโทรศัพท์ บริการโดยประชาชนทั่วไป ให้พนักงานที่เหมาะสม .
- รักษาคัดลอกยากและระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ .
- ลงชื่อสำหรับ UPS / อาหารแพคเกจอากาศ EX /
งานเลขางานเลขา
บทความนี้รวมเนื้อหา : งานกำหนดมาตรฐานงาน การศึกษา และความรู้ ทักษะ ประสบการณ์ ความสามารถ . . . . . . . และเอกสารที่เกี่ยวข้องของเลขานุการ ผู้บริหาร
สเปคงาน รายละเอียดของงานเลขานุการผู้บริหาร
1ขั้นต่ำของม.ปลาย
2 5-7 ปีในระดับผู้บริหาร ความช่วยเหลือ
3 ความสามารถในการสื่อสารอย่างชัดเจน ( พูดและเขียน ) กับพนักงานและการจัดการลูกค้า ขณะที่ระดับสูงของการรักษาความลับ .
4 ความสามารถในการตอบสนองความสามารถในการตัดสินใจเท่านั้น บ่อย , อิสระ , รักษาระดับสูงของความถูกต้องด้วยการใส่ใจในรายละเอียดในขณะที่ทำงานหลายงาน และทำงานเป็นทีมหรือกลุ่มสิ่งแวดล้อม .
5 ความถนัดเชิงวิพากษ์และสร้างสรรค์คิด
6 ความสามารถในการใช้คอมพิวเตอร์ขั้นสูงของโปรแกรมประยุกต์ทางธุรกิจรวมถึง Microsoft Office , Lotus Notes ฐานข้อมูลและโปรแกรม Adobe Acrobat .
7 ก่อนประสบการณ์ในการให้การสนับสนุนการบริหารผู้บริหารกับการจัดการระดับบนประสบการณ์ในอุตสาหกรรมการดูแลสุขภาพและความรู้ของคำศัพท์ทางการแพทย์ที่ต้องการ .
8 แบบไดนามิก บุคลิกภาพ พลังงานสูง
9 โดดเด่นด้วยวาจาและการเขียนทักษะการสื่อสาร
10 มืออาชีพและขัด
ท่าทางและลักษณะที่ปรากฏ
การแปล กรุณารอสักครู่..
