load. Tough management requires tha

load. Tough management requires that managers take steps to control
e-mail in order to remain flexible:
• If any subject or issue involves more than two e-mails, one
party should call the other to resolve the issue by phone.
• No junk e-mail; no jokes.
• Send only relevant information—that is, what the person
needs to know.
• Limit CCs (copies), which might be more appropriately
named CYA.
• Don’t play Ping Pong with e-mail for a conversation; use the
phone.
• Deal with it and delete it.
• Don’t read every e-mail as it comes in; handle messages in
batches.
Top Ways Executives and Managers Deal with E-Mail Overload
(in Order)
1. Delete messages without reading them
2. Read only messages from known sources
3. Use filtering software
4. Send fewer CCs
5. Use multiple accounts
The One-Week E-Mail Challenge
Pick a week, any week, maybe a summer week, and do not use any
e-mail. None. Don’t read any; don’t write any. Do not use instant
messaging (that would be cheating). Your children might think
you’re nuts trying to live a week without e-mail, but challenge
them to try it. Not much would necessarily be missed.
A third of executives and managers rank 51 to 75 percent of
their e-mail as unnecessary, and almost half of them say that up to

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

โหลด จัดการยากต้องให้ผู้จัดการทำตามขั้นตอนเพื่อควบคุม
อีเมลเพื่อยังคงความยืดหยุ่น:
•ถ้าเรื่องหรือปัญหาใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับอีเมล์มากกว่าสอง หนึ่ง
พรรคควรเรียกอื่น ๆ เพื่อแก้ไขปัญหา โดยโทรศัพท์
•อีเมลขยะ ตลกไม่
•ส่งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง — นั่นคือ บุคคลใด
ต้องรู้.
• CCs จำกัด (สำเนา), ซึ่งอาจจะเหมาะสมมากขึ้น
ชื่อ CYA
•อย่าเล่นปิงปองกับอีเมล์สำหรับการสนทนา ใช้การ
โทรศัพท์.
•จัดการกับมัน และลบมัน
•ไม่อ่านอีเมลทุกเรื่องมาใน จัดการข้อความ
ชุด
ด้านบนวิธีการผู้บริหารและผู้จัดการจัดการกับโอเวอร์โหลดอีเมล์
(in Order)
1 ลบข้อความโดยไม่อ่านให้
2 อ่านเฉพาะข้อความจากแหล่งที่มารู้จักกัน
3 ใช้กรองซอฟต์แวร์
4 ส่งน้อย CCs
5 ใช้หลายบัญชี
ความท้าทายหนึ่งสัปดาห์อี
รับสัปดาห์ ทุกสัปดาห์ สัปดาห์ร้อนที และใช้
อีเมล ไม่มีการ ไม่อ่าน ไม่เขียนใด ๆ ไม่ได้ใช้ทันที
ส่งข้อความ (ที่จะถูกโกง) ลูกของคุณอาจคิดว่า
คุณถั่วพยายามอยู่สัปดาห์ โดยอีเมล์ แต่ความท้าทาย
เขาลองได้ ไม่มากจะจำได้ไม่
หนึ่งในสามของผู้บริหารและผู้จัดการอันดับ 51-75 เปอร์เซ็นต์ของ
อีเมลเป็นไม่จำเป็น และเกือบครึ่งหนึ่งของพวกเขาพูดถึง

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ภาระ การจัดการที่ยากต้องให้ผู้จัดการทำตามขั้นตอนในการควบคุม
ทาง e-mail เพื่อที่จะยังคงมีความยืดหยุ่น:
•หากเรื่องหรือปัญหาใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการมากกว่าสองอีเมลหนึ่ง
บุคคลที่ควรเรียกคนอื่น ๆ ในการแก้ไขปัญหาทางโทรศัพท์
•ไม่มีอีเมลขยะ จดหมายไม่มีเรื่องตลก
•ส่งเกี่ยวข้องเฉพาะข้อมูลที่เป็นสิ่งที่คน
ต้องการที่จะรู้
• จำกัด CCs (สำเนา) ซึ่งอาจจะมีมากขึ้นอย่างเหมาะสม
ชื่อ CYA
•อย่าเล่นปิงปองด้วยอีเมลสำหรับการสนทนา ; ใช้
โทรศัพท์
•จัดการกับมันและลบมัน
•อย่าอ่านทุกอีเมลเป็นมาใน; จัดการกับข้อความใน
กระบวนการ
วิธีผู้บริหารระดับสูงและผู้จัดการจัดการกับอีเมล์เกิน
(ในการสั่งซื้อ)
1 ลบข้อความได้โดยไม่ต้องอ่านพวกเขา
2 อ่านเฉพาะข้อความจากแหล่งที่รู้จักกัน
3 ใช้ซอฟต์แวร์กรอง
4 ส่ง CCs น้อย
5 ใช้หลายบัญชี
หนึ่งสัปดาห์ที่ท้าทายอีเมล์
เลือกสัปดาห์สัปดาห์ใด ๆ อาจจะสัปดาห์ฤดูร้อนและไม่ได้ใช้
อีเมล ไม่ ไม่ได้อ่านใด ๆ ไม่ได้เขียนใด ๆ ไม่ได้ใช้ทันที
การส่งข้อความ (ที่จะถูกโกง) เด็กของคุณอาจจะคิดว่า
คุณถั่วพยายามที่จะมีชีวิตอยู่ได้โดยไม่ต้องสัปดาห์อีเมล แต่ท้าทาย
พวกเขาที่จะลอง ไม่มากก็จำเป็นต้องได้รับ
หนึ่งในสามของผู้บริหารและผู้จัดการจัดอันดับ 51-75 เปอร์เซ็นต์ของ
อีเมลของพวกเขาเป็นที่ไม่จำเป็นและเกือบครึ่งหนึ่งของพวกเขาบอกว่าได้ถึง

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

โหลด การจัดการผู้บริหารเหนียวต้องใช้ขั้นตอนในการควบคุม
e - mail เพื่อให้ยังคงมีความยืดหยุ่น :
- ถ้าเรื่องใด ๆหรือประเด็นที่เกี่ยวข้องกับมากกว่าสองอีเมล์ ฝ่ายหนึ่ง
ควรจะเรียกอื่นที่จะแก้ไขปัญหาทางโทรศัพท์ ไม่มีอีเมล์ขยะ
-
- ; ไม่มีเรื่องตลก ส่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องเท่านั้น นั่นคือ อะไร คน

แต่ละความต้องการที่จะรู้ว่า ขีดจำกัด CCS ( สำเนา ) ซึ่งอาจจะมีชื่อที่เหมาะสม

อ้าว .- อย่าเล่นปิงปองกับอีเมลสำหรับการสนทนา ใช้

บริการโทรศัพท์ จัดการกับมันและลบ .
- ไม่อ่านทุกอีเมลที่เข้ามาจัดการกับข้อความใน batches ;
.
ด้านบนวิธีที่ผู้บริหารและผู้จัดการจัดการกับอีเมลเกิน
( เพื่อ )
1 ลบข้อความไม่ได้อ่าน
2 อ่านข้อความจากที่รู้จักแหล่ง
3 ใช้ซอฟต์แวร์กรอง
4 ส่งน้อยลง CCS
5
ใช้หลายบัญชีหนึ่งสัปดาห์ในอีเมลท้าทาย
เลือกสัปดาห์ใดสัปดาห์บางทีฤดูร้อนสัปดาห์และไม่ได้ใช้
e - mail ไม่มี อย่าอ่าน อย่าเขียนใด ๆ ไม่ใช้ข้อความโต้ตอบแบบทันที
( จะโกง ) เด็กของคุณอาจคิดว่าคุณบ้า
พยายามจะมีชีวิตอยู่ต่อสัปดาห์ไม่มีอีเมล์ แต่ท้าทาย
พวกเขาที่จะลอง มากจะต้องไม่ควรพลาด
ที่สามของผู้บริหารและผู้จัดการอันดับที่ 51 ถึง 75 เปอร์เซ็นต์ของ
e - mail ของพวกเขาเป็น ไม่จำเป็น และเกือบครึ่งหนึ่งของพวกเขากล่าวว่าขึ้น