Basic Structures/Policies to Suppor

Basic Structures/Policies to Support Effective Internal Communications

This communication can be looked at as communications downward and upward.
Downward Communications:

1. Ensure every employee receives a copy of the strategic plan, which includes the organization's mission, vision, values statement, strategic goals and strategies about how those goals will be reached.
2. Ensure every employee receives an employee handbook that contains all up-to-date personnel policies.
3. Develop a basic set of procedures for how routine tasks are conducted and include them in standard operating manual.
4. Ensure every employee has a copy of their job description and the organization chart.
5. Regularly hold management meetings (at least every two weeks), even if there's nothing pressing to report. If you hold meetings only when you believe there's something to report, then communications will occur only when you have something to say -- communications will be one way and the organization will suffer. Have meetings anyway, if only to establish and affirm the communication that things are of a status that there's not immediate problems.
6. Hold full staff meetings every month to report how the organization is doing, major accomplishments, concerns, announcements about staff, etc.
7. Leaders and managers should have face-to-face contact with employees at least once a week. Even if the organization is over 20 employees (large for a nonprofit), management should stroll by once in a while.
8. Regularly hold meetings to celebrate major accomplishments. This helps employees perceive what's important, gives them a sense of direction and fulfillment, and let's them know that leadership is on top of things.
9. Ensure all employees receive yearly performance reviews, including their goals for the year, updated job descriptions, accomplishments, needs for improvement, and plans to help the employee accomplish the improvements. If the nonprofit has sufficient resources (a realistic concern), develop a career plan with the employee, too.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

โครงสร้างพื้นฐานนโยบายเพื่อสนับสนุนการสื่อสารภายในที่มีประสิทธิภาพสามารถดูที่นี้สื่อสารเป็นการสื่อสารลง และขึ้นสื่อสารลง:1. ให้พนักงานทุกคนได้รับสำเนาของแผนเชิงกลยุทธ์ ซึ่งรวมถึงขององค์กรพันธกิจ วิสัยทัศน์ คุณค่า เป้าหมายเชิงกลยุทธ์ และกลยุทธ์เกี่ยวกับวิธีเข้าถึงเป้าหมายเหล่านั้น2. ให้พนักงานทุกคนได้รับเป็นคู่มือพนักงานซึ่งประกอบด้วยนโยบายบุคลากรล่าสุดทั้งหมด3. พัฒนาชุดพื้นฐานของขั้นตอนวิธี จะดำเนินการงานประจำ และรวมการปฏิบัติด้วยตนเอง4. ให้พนักงานทุกคนได้คัดลอกงานของพวกเขาและแผนผังองค์กร 5. เป็นประจำถือจัดการประชุม (อย่างน้อยทุก 2 สัปดาห์), แม้ว่าไม่มีอะไรกดรายงาน ถ้าคุณจัดประชุมเฉพาะเมื่อคุณเชื่อว่า จะทำให้รายงาน แล้วสื่อสารจะเกิดขึ้นเฉพาะเมื่อคุณมีสิ่งที่จะพูด- สื่อสารจะเป็นวิธีหนึ่ง และองค์กรที่จะประสบ มีการประชุมต่อไป เพียงเพื่อสร้าง และรับรองการสื่อสารที่สิ่งมีสถานะ ที่ไม่มีปัญหาทันที 6. ค้างประชุมพนักงานเต็มทุกเดือนเพื่อรายงานองค์กรว่าทำสำเร็จหลัก ความกังวล,, ประกาศเกี่ยวกับพนักงาน ฯลฯ7. ผู้นำและผู้จัดการควรได้ติดต่อแบบพบปะกับพนักงานอย่างน้อยหนึ่งครั้งต่อสัปดาห์ แม้ว่าองค์กรที่มีพนักงานกว่า 20 (ขนาดใหญ่ไม่แสวงผลกำไร), จัดการควรเดิน โดยครั้งหนึ่งในขณะ8. ประจำค้างประชุมฉลองสำเร็จหลัก นี้ช่วยให้พนักงานที่สังเกตสิ่งสำคัญ ให้ความรู้สึกของทิศทางและเติมเต็ม และลองพวกเขารู้ว่า ความเป็นผู้นำด้านสิ่ง9. ให้พนักงานทุกคนรับปีประสิทธิภาพรีวิว รวมถึงเป้าหมายของพวกเขาสำหรับปี งานปรับปรุงคำอธิบาย สำเร็จ ความต้องการการปรับปรุง และวางแผนเพื่อช่วยให้พนักงานทำการปรับปรุง ถ้าไม่แสวงผลกำไรมีทรัพยากรเพียงพอ (ความกังวลเป็นจริง), พัฒนาแผนการทำงานกับพนักงาน เกินไป

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

โครงสร้างพื้นฐาน / นโยบายเพื่อสนับสนุนการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพภายในการสื่อสารนี้สามารถมองไปที่การสื่อสารลดลงขึ้นไป. สื่อสารลง: 1 ตรวจสอบให้แน่ใจพนักงานทุกคนได้รับสำเนาของแผนกลยุทธ์ซึ่งรวมถึงภารกิจขององค์กรวิสัยทัศน์ค่าคำสั่งเป้าหมายเชิงกลยุทธ์และกลยุทธ์เกี่ยวกับวิธีการเป้าหมายเหล่านั้นจะถึง. 2 ตรวจสอบให้แน่ใจพนักงานทุกคนได้รับคู่มือพนักงานที่มีทั้งหมดขึ้นไปวันที่นโยบายของบุคลากร. 3 พัฒนาชุดพื้นฐานของขั้นตอนสำหรับวิธีการประจำงานจะดำเนินการและรวมไว้ในคู่มือการดำเนินงานมาตรฐาน. 4 ตรวจสอบให้แน่ใจพนักงานทุกคนมีสำเนาของคำอธิบายงานของพวกเขาและแผนภูมิขององค์กร. 5 อย่างสม่ำเสมอมีการประชุมการจัดการ (อย่างน้อยทุกสองสัปดาห์) แม้ว่าจะมีอะไรที่จะต้องรายงานการกด หากคุณมีการประชุมเฉพาะเมื่อคุณเชื่อว่ามีบางสิ่งบางอย่างที่จะรายงานแล้วการสื่อสารที่จะเกิดขึ้นได้ก็ต่อเมื่อคุณมีสิ่งที่จะพูด - การสื่อสารจะเป็นวิธีหนึ่งและองค์กรจะต้องทนทุกข์ทรมาน มีการประชุมต่อไปถ้าเพียง แต่จะสร้างและการสื่อสารยืนยันว่าสิ่งที่มีสถานะที่มีไม่ปัญหาเฉพาะหน้า. 6 มีการประชุมพนักงานเต็มทุกเดือนเพื่อรายงานวิธีการที่องค์กรจะทำสำเร็จที่สำคัญความกังวลเกี่ยวกับการประกาศพนักงาน ฯลฯ7 ผู้นำและผู้บริหารควรมีการติดต่อใบหน้าเพื่อใบหน้าที่มีพนักงานอย่างน้อยสัปดาห์ละครั้ง แม้ว่าองค์กรที่มีมากกว่า 20 คน (ขนาดใหญ่ที่ไม่แสวงหากำไร), การจัดการควรเดินเล่นโดยครั้งในขณะที่. 8 อย่างสม่ำเสมอมีการประชุมเพื่อเฉลิมฉลองความสำเร็จที่สำคัญ นี้จะช่วยให้พนักงานรับรู้สิ่งที่สำคัญจะช่วยให้พวกเขารู้สึกของทิศทางและการปฏิบัติตามและให้พวกเขารู้ว่าเป็นผู้นำที่อยู่ด้านบนของสิ่งที่. 9 ให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนได้รับความคิดเห็นประจำปีผลการดำเนินงานรวมถึงเป้าหมายของพวกเขาสำหรับปีรายละเอียดงานปรับปรุงความสำเร็จของความต้องการในการปรับปรุงและวางแผนที่จะช่วยให้พนักงานบรรลุการปรับปรุง ถ้าไม่แสวงหากำไรที่มีทรัพยากรเพียงพอ (ความกังวลจริง) พัฒนาแผนอาชีพที่มีพนักงานมากเกินไป

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

โครงสร้าง / นโยบายพื้นฐานเพื่อสนับสนุนการสื่อสารภายใน

การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพนี้สามารถมองเป็นการสื่อสารลงและขึ้น การสื่อสารลง :


1 ให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนได้รับสำเนาของแผนยุทธศาสตร์ ซึ่งรวมถึงพันธกิจ วิสัยทัศน์ ค่านิยมขององค์กร งบยุทธศาสตร์ เป้าหมายและกลยุทธ์เกี่ยวกับวิธีการเป้าหมายเหล่านั้นจะมาถึง .
2ให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนได้รับคู่มือพนักงานที่ประกอบด้วยนโยบายที่ทันสมัย บุคลากรทุกคน .
3 ชุดพัฒนาพื้นฐานของวิธีการวิธีการงานประจำ ) และรวมไว้ในคู่มือมาตรฐานการปฏิบัติ .
4 ให้มั่นใจว่าพนักงานทุกคนมีสำเนาของรายละเอียดงานของพวกเขา และแผนภูมิองค์กร
5 ประชุมการจัดการอย่างสม่ำเสมอ ( อย่างน้อยทุกสองสัปดาห์ )ถ้าไม่มีอะไรกดรายงาน ถ้าคุณถือการประชุมเท่านั้นเมื่อคุณเชื่อว่ามีบางอย่างจะรายงานแล้วการสื่อสารจะเกิดขึ้นได้ก็ต่อเมื่อ คุณมีอะไรที่จะพูด การสื่อสารจะเป็นวิธีหนึ่ง และองค์กรจะประสบ มีการประชุมอยู่แล้ว ถ้าจะสร้าง และยืนยันว่าสิ่งที่จะสื่อสารของสถานะที่ไม่ได้มีปัญหาทันที
6ประชุมพนักงานเต็มทุกเดือนเพื่อรายงานว่าองค์กรทำอะไร หลักความสำเร็จ , ความกังวล , ประกาศเกี่ยวกับพนักงาน ฯลฯ
7 ผู้นำและผู้บริหารควรมีการติดต่อแบบตัวต่อตัวกับพนักงานอย่างน้อยสัปดาห์ละครั้ง ถ้าองค์กรมีพนักงานกว่า 20 คน ( ขนาดใหญ่สำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร ) , การจัดการควรเดินเล่นโดยครั้งในขณะที่ .
8หมั่นประชุมฉลองความสำเร็จที่สำคัญ นี้จะช่วยให้พนักงานรับรู้สิ่งที่สำคัญ ให้ความรู้สึกของทิศทางและการเติมเต็มและให้พวกเขาทราบว่าภาวะผู้นำคือด้านบนของสิ่ง .
9 ให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนได้รับการวิจารณ์ผลงานปี รวมทั้งเป้าหมายของพวกเขาสำหรับปี , การปรับปรุงลักษณะงาน , ความสำเร็จ , ความต้องการสำหรับการปรับปรุงและแผนการที่จะช่วยให้พนักงานให้ปรับปรุง ถ้าไม่มีทรัพยากรที่เพียงพอ ( ความกังวลมีเหตุผล ) , การวางแผนพัฒนาอาชีพให้กับพนักงานด้วย