เรื่อง แนวปฎิบัติสำหรับพนักงานสำนักงาน สำหรับการใช้ระบบบันทึกเวลาด้วยการรูดบัตร
1. รูดบัตรลงเวลาทำงานเข้า-ออก ด้วยตนเองทุกครั้งและห้ามรูดบัตรแทนผู้อื่น หรือให้ผู้อื่นรูดบัตรแทน
2. กรณีพนักงานจะออกข้างนอกบริษัทฯในระหว่างเวลาทำงานด้วยกิจส่วนตัว และจะไม่กลับเข้ามาในบริษัทฯในวันนั้น ให้พนักงานรูดบัตรลงเวลาทำงานออกด้วย
3. กรณีพนักงานไม่ได้รูดบัตรลงเวลาทำงานให้เขียนใบรายงานไม่รูดบัตรที่หน่วยงานประจำอยู่ พร้อมระบุเวลาปฎิบัติงานจริง สำหรับพนักงานที่ไม่ได้รูดบัตรเข้าหรือออก ในกรณีทำงานล่วงเวลา หรือทำงานในวันหยุด ให้เขียนรายงานในช่องไม่รูดบัตรเข้าหรือออก และในช่องขอแก้ไขการทำงานล่วงเวลา
4. กรณีพนักงานมาทำงานสาย ให้รูดบัตรลงเวลาทำงานทุกครั้งแล้วเขียนรายงานมาสายที่หน่วยงานที่ประจำอยู่ แล้วส่งมาตามสายงานบังคับบัญชาตามแบบฟอร์มที่กำหนด
5. กรณีบัตรประจำตัวพนักงานหายหรือชำรุดให้แจ้งกลุ่มงานบริหารค่าจ้างและสวัสดิการ เพื่อการจัดทำบัตรสำรองให้ทันที และให้เขียนแจ้งรายละเอียดในใบรายงานทั่วไป ผ่านผู้บังคับบัญชาฝ่ายต้นสังกัด เพื่อจัดทำบัตรประจำพนักงานใหม่ให้
6. กรณีพนักงานออกนอกบริเวณบริษัทฯ ในช่วงทำงานล่วงเวลา ให้แลกบัตรประจำตัวพนักงานตอนออกและแลกบัตรคืนตอนกลับเข้ามาในบริเวณบริษัทฯ กรณีที่กลับเข้ามาหลังเวลา 16.45 น. ให้เซ็นชื่อเพื่อบันทึกเวลาที่ป้อมยามรักษาการณ์ โดยช่วงเวลาตั้งแต่ 16.45 ถึงเวลาที่กลับเข้ามา จะไม่ถือเป็นการทำงานล่วงเวลา
7. กรณีพนักงานทำกิจกรรม เช่น อออกกำลังกาย, เรียนภาษา, เล่นกีฬา หลังเวลา 16.30 น. ให้รูดบัตรออกก่อนไปทำกิจกรรม และไม่อนุญาตให้มีการทำงานล่วงเวลาในวันดังกล่าว