Paul has a PhD from the University

Paul has a PhD from the University of British Columbia and has taught Geographic Information Systems, statistics and computer programming for 15 years.

Office suite software is a collection of commonly used applications. It typically includes word processing, spreadsheet, presentation and database software. Learn how these applications work together to increase productivity in this video lesson.
Typical Software Use
Consider yourself working in the marketing department of a large organization. You are the manager of one of the units in the department, and your unit is responsible for updating sales reports. Let's look at how you spend a typical day.

Throughout the day you use your e-mail. In the morning, you receive an e-mail from one of your staff members - she is working on a quarterly report and needs your feedback. You open up the report in your word processor software, add some comments and then send the report back to her. A little bit later, you get a phone call alerting you that the new sales figures have been updated. You open up your database software to check the latest numbers. You take last week's data and export it to spreadsheet software to make a graph of the trend in sales of selected products.

You have a meeting later in the day, and so you copy and paste the new graph into your presentation software to prepare a slideshow so you can share your sales analysis. Back in your office after the meeting, you type up your meeting notes in your word processing software, include the graph from the spreadsheet software and send this all around to the staff. It was another fine day at the office.

The various types of software that you have used each have their own specific functionality. However, they are often used in combination and it makes sense to bundle them in an office suite or productivity suite. An office software suite is a collection of software applications that are distributed together and are designed to interact with each other. Applications typically included in a software suite are word processing, spreadsheet, presentation and database software.

Many other software applications can be bundled into an office suite - for example illustration software, photo editing software, software to create diagrams, collaborative software tools and several others. However, these are less common and whether they are included or not depends on the type of office suite.

Benefits
There are a number of benefits to using an office suite instead of a series of independent software applications:

The various software applications have a similar interface. This makes it easier to learn the software and to switch between them.
The software is designed to work together. This makes is easier to insert documents of one type into another. For example, if you can copy a graph from a spreadsheet into a presentation, you are still able to edit the graph because the programs are linked.
The cost of an office suite is often much less than the sum of the various applications combined.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

Paul ได้ระดับปริญญาเอกจากมหาวิทยาลัยบริติชโคลัมเบีย และได้สอนภูมิศาสตร์สารสนเทศ สถิติ และคอมพิวเตอร์เขียนโปรแกรม 15 ปีห้องออฟฟิศคือ ชุดของโปรแกรมประยุกต์ที่ใช้กันทั่วไป โดยทั่วไปจะมีประมวลผลคำ กระดาษ งานนำเสนอ และซอฟต์แวร์ฐานข้อมูล เรียนรู้วิธีโปรแกรมประยุกต์เหล่านี้ทำงานร่วมกันเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในบทเรียนนี้แสดงผลใช้ซอฟต์แวร์ทั่วไปพิจารณาตัวเองทำงานในแผนกการตลาดขององค์กรขนาดใหญ่ คุณเป็นผู้จัดการของหน่วยในแผนก และของหน่วยรับผิดชอบการปรับปรุงรายงานการขาย ลองดูที่ว่าคุณใช้เวลาทั่วไปตลอดทั้งวัน คุณใช้อีเมลของคุณ ในตอนเช้า คุณได้รับอีเมล์จากพนักงานของคุณ - เธอทำงานกับรายงานรายไตรมาส และต้องการคำติชมของคุณ คุณเปิดรายงานในซอฟต์แวร์ประมวลผลคำของคุณ เพิ่มข้อคิดเห็นบางอย่างแล้ว ส่งรายงานกลับไปยังเธอ น้อยต่อ คุณได้รับโทรศัพท์แจ้งเตือนคุณว่า ตัวเลขการขายได้รับการปรับปรุง คุณเปิดซอฟต์แวร์ฐานข้อมูลของคุณเพื่อตรวจสอบหมายเลขล่าสุด คุณใช้เวลาสัปดาห์สุดท้ายของข้อมูล และการส่งออกซอฟต์แวร์กระดาษคำนวณทำกราฟของแนวโน้มในการขายของผลิตภัณฑ์ที่เลือกมีการประชุมในวัน และดังนั้นคุณสามารถคัดลอก และวางกราฟใหม่เป็นซอฟต์แวร์นำเสนอของคุณเพื่อเตรียมการนำเสนอภาพนิ่งเพื่อให้คุณสามารถใช้การวิเคราะห์การขาย ในสำนักงานของคุณหลังจากการประชุม คุณพิมพ์ค่าการซอฟต์แวร์ประมวลผลคำของคุณ รวมกราฟจากซอฟต์แวร์กระดาษคำนวณ และส่งทั้งหมดนี้สถานให้กับพนักงาน มันเป็นอีกวันที่ดีที่สำนักงานชนิดต่าง ๆ ของซอฟต์แวร์ที่คุณใช้แต่ละฟังก์ชันเฉพาะของตนเองได้ อย่างไรก็ตาม พวกเขามักจะใช้ร่วม และมันทำให้รู้สึกจะรวมไว้ในชุดโปรแกรม office หรือห้องผลิต ชุดซอฟต์แวร์โปรแกรม office คอลเลกชันของโปรแกรมประยุกต์ซอฟต์แวร์ที่แจกจ่ายกัน และออกแบบการโต้ตอบกัน ได้ โดยปกติจะรวมอยู่ในชุดซอฟต์แวร์โปรแกรมประยุกต์ประมวลผลคำ กระดาษ งานนำเสนอ และซอฟต์แวร์ฐานข้อมูลหลายซอฟต์แวร์อื่น ๆ ที่โปรแกรมประยุกต์สามารถรวมอยู่ในชุดโปรแกรม office - ตัวอย่างภาพประกอบซอฟต์แวร์ ภาพถ่ายแก้ไขซอฟต์แวร์ ซอฟต์แวร์เพื่อ สร้างไดอะแกรม เครื่องมือซอฟต์แวร์ร่วมกันหลายคน อย่างไรก็ตาม มีน้อยทั่วไป และไม่ว่าจะรวม หรือไม่ขึ้นอยู่กับชนิดของชุดโปรแกรม officeประโยชน์มีประโยชน์ในการใช้งานชุดแทนชุดของซอฟต์แวร์อิสระ:อินเทอร์เฟซที่คล้ายกันใช้งานซอฟต์แวร์ต่าง ๆ ได้ ซึ่งทำให้ง่ายต่อ การเรียนรู้ซอฟต์แวร์ และสลับระหว่างพวกเขาซอฟต์แวร์ถูกออกแบบมาเพื่อทำงานร่วมกัน นี้ทำให้ง่ายต่อการใส่เอกสารชนิดอื่นได้ ตัวอย่าง ถ้าคุณสามารถคัดลอกกราฟจากกระดาษคำนวณลงในงานนำเสนอ คุณจะยังคงสามารถแก้ไขกราฟเนื่องจากโปรแกรมจะเชื่อมโยงต้นทุนของชุดโปรแกรม office บ่อยมากคือน้อยกว่าผลรวมของการใช้งานต่าง ๆ รวมกัน

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

พอลมีปริญญาเอกจากมหาวิทยาลัยบริติชโคลัมเบียและได้สอนระบบสารสนเทศภูมิศาสตร์สถิติและการเขียนโปรแกรมคอมพิวเตอร์เป็นเวลา 15 ปี. ซอฟต์แวร์ชุดโปรแกรม Office เป็นชุดของการใช้งานที่ใช้กันทั่วไป มันมักจะมีการประมวลผลคำสเปรดชีตการนำเสนอและซอฟต์แวร์ฐานข้อมูล เรียนรู้วิธีการใช้งานเหล่านี้ทำงานร่วมกันเพื่อเพิ่มผลผลิตในบทเรียนวิดีโอนี้. ใช้ซอฟต์แวร์โดยทั่วไปพิจารณาตัวเองทำงานในฝ่ายการตลาดขององค์กรที่มีขนาดใหญ่ คุณเป็นผู้จัดการของหนึ่งในหน่วยงานในแผนกและหน่วยของคุณจะเป็นผู้รับผิดชอบสำหรับการปรับปรุงรายงานการขาย ลองดูที่วิธีการที่คุณจะใช้จ่ายวันปกติ. ตลอดทั้งวันที่คุณใช้อีเมลของคุณ ในตอนเช้าคุณได้รับอีเมลจากหนึ่งในสมาชิกของพนักงานของคุณ - เธอทำงานอยู่ในรายงานรายไตรมาสและความต้องการความคิดเห็นของคุณ คุณเปิดรายงานในซอฟต์แวร์ประมวลผลคำของคุณเพิ่มความคิดเห็นบางส่วนแล้วส่งรายงานกลับไปหาเธอ นิด ๆ หน่อย ๆ ต่อมาคุณจะได้รับโทรศัพท์แจ้งให้คุณทราบว่าตัวเลขยอดขายใหม่ได้รับการปรับปรุง คุณเปิดซอฟต์แวร์ฐานข้อมูลของคุณเพื่อตรวจสอบตัวเลขล่าสุด คุณจะใช้ข้อมูลที่สัปดาห์ที่ผ่านมาและส่งออกไปยังซอฟต์แวร์สเปรดชีตที่จะทำให้กราฟของแนวโน้มในการขายของผลิตภัณฑ์ที่เลือก. คุณมีการประชุมในวันต่อมาและเพื่อให้คุณคัดลอกและวางรูปแบบของกราฟใหม่ในซอฟต์แวร์ที่นำเสนอของคุณเพื่อเตรียมสไลด์โชว์ เพื่อให้คุณสามารถแบ่งปันการวิเคราะห์การขายของคุณ ย้อนกลับไปในสำนักงานของคุณหลังการประชุมคุณพิมพ์ขึ้นบันทึกการประชุมของคุณในซอฟต์แวร์ประมวลผลคำของคุณรวมถึงกราฟจากซอฟต์แวร์สเปรดชีตและส่งทั่วให้กับเจ้าหน้าที่ มันเป็นอีกวันที่ดีที่สำนักงาน. ประเภทต่างๆของซอฟแวร์ที่คุณใช้แต่ละคนมีฟังก์ชั่นเฉพาะของตัวเอง แต่พวกเขามักจะใช้ในการรวมกันและมันทำให้รู้สึกที่จะกำไว้ในชุดทำงานหรือชุดผลิต ชุดซอฟต์แวร์สำนักงานเป็นชุดของการใช้งานซอฟแวร์ที่มีการกระจายเข้าด้วยกันและถูกออกแบบมาเพื่อโต้ตอบกับแต่ละอื่น ๆ การประยุกต์ใช้งานรวมถึงมักจะอยู่ในชุดซอฟต์แวร์ที่มีการประมวลผลคำสเปรดชีตการนำเสนอและซอฟต์แวร์ฐานข้อมูล. หลายโปรแกรมซอฟต์แวร์อื่น ๆ สามารถนำมารวมเป็นชุดสำนักงาน - ตัวอย่างเช่นซอฟต์แวร์ภาพประกอบซอฟต์แวร์แก้ไขภาพถ่าย, ซอฟแวร์ในการสร้างไดอะแกรมเครื่องมือซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันและอื่น ๆ หลาย . แต่เหล่านี้จะพบได้น้อยกว่าและไม่ว่าพวกเขาจะรวมหรือไม่ขึ้นอยู่กับชนิดของชุดสำนักงาน. ประโยชน์มีจำนวนของผลประโยชน์ที่จะใช้ชุดสำนักงานแทนชุดของการใช้งานซอฟต์แวร์อิสระคือโปรแกรมซอฟต์แวร์ต่างๆมีอินเตอร์เฟซที่คล้ายกัน. นี้จะทำให้มันง่ายต่อการเรียนรู้ซอฟต์แวร์และการสลับระหว่างพวกเขา. ซอฟต์แวร์ที่ถูกออกแบบมาเพื่อทำงานร่วมกัน นี้จะทำให้ง่ายต่อการใส่เอกสารประเภทหนึ่งไปยังอีก ตัวอย่างเช่นถ้าคุณสามารถคัดลอกกราฟจากสเปรดชีทในงานนำเสนอที่คุณจะยังคงสามารถที่จะแก้ไขกราฟเพราะโปรแกรมมีการเชื่อมโยง. ค่าใช้จ่ายของชุดสำนักงานมักจะเป็นมากน้อยกว่าผลรวมของการใช้งานต่างๆรวมกัน

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

พอลได้ปริญญาเอกจากมหาวิทยาลัยบริติช โคลัมเบีย และมีการสอนระบบภูมิสารสนเทศสถิติและการเขียนโปรแกรมคอมพิวเตอร์สำหรับ 15 ปี

ชุดสำนักงานซอฟต์แวร์เป็นชุดของโปรแกรมที่ใช้กันทั่วไป . มันมักจะมีการประมวลผลคำสเปรดชีตการนำเสนอและซอฟต์แวร์ฐานข้อมูล เรียนรู้โปรแกรมเหล่านี้ทำงานร่วมกันเพื่อเพิ่มผลผลิตในวิดีโอบทเรียนนี้

ใช้ซอฟต์แวร์ทั่วไป พิจารณาตัวเอง ทำงานในแผนกการตลาดขององค์กรขนาดใหญ่ คุณเป็นผู้จัดการของหน่วยในแผนกและหน่วยรับผิดชอบในการปรับปรุงรายงานการขาย ลองดูวิธีที่คุณใช้จ่ายวันปกติ

ตลอดทั้งวันที่คุณใช้อีเมลของคุณ ในตอนเช้าคุณได้รับอีเมลจากหนึ่งในสมาชิกพนักงานของคุณ เธอทำงานในรายงานรายไตรมาสและต้องการความคิดเห็นของคุณ เปิดรายงานในซอฟต์แวร์ประมวลผลคำ , เพิ่มความคิดเห็นบางส่วนและจากนั้นส่งรายงานหล่อน ไปนิดเดียว คุณได้รับโทรศัพท์แจ้งว่า ตัวเลขยอดขายที่ได้รับการปรับปรุงใหม่ . คุณเปิดฐานข้อมูลซอฟต์แวร์ของคุณให้ตรวจสอบตัวเลขล่าสุดคุณเอาข้อมูลล่าสุดและส่งออกไปยังสเปรดชีตเพื่อให้กราฟของแนวโน้มในการขายผลิตภัณฑ์ที่เลือก

คุณมีการประชุมอีกครั้งในวันนี้ และเพื่อให้คุณคัดลอกและวางของกราฟใหม่ในซอฟต์แวร์นำเสนอของคุณเพื่อเตรียมสไลด์โชว์เพื่อให้คุณสามารถใช้ในการวิเคราะห์การขาย กลับไปที่ทำงาน หลังจากการประชุม นายพิมพ์บันทึกการประชุมของคุณในซอฟต์แวร์ประมวลผลคำ ,รวมกราฟจากสเปรดชีตซอฟต์แวร์และส่งทั่วเพื่อพนักงาน มันเป็นอีกวันที่ดีในที่ทำงาน

ชนิดต่าง ๆ ของซอฟต์แวร์ที่คุณใช้ในแต่ละมีฟังก์ชันการทำงานที่เฉพาะเจาะจงของพวกเขาเอง อย่างไรก็ตาม พวกเขามักจะใช้ในการรวมกันและมันทำให้ความรู้สึกที่จะมัดในชุดสำนักงานหรือห้องสวีทผลผลิตซอฟต์แวร์ Office Suite เป็นคอลเลกชันของโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่กระจายกัน และถูกออกแบบมาเพื่อโต้ตอบกับแต่ละอื่น ๆ โปรแกรมรวมโดยทั่วไปในชุดซอฟต์แวร์จะประมวลผลคำสเปรดชีตการนำเสนอและซอฟต์แวร์ฐานข้อมูล

หลายอื่น ๆสามารถรวมในการใช้งานซอฟต์แวร์ชุดสำนักงาน - ซอฟต์แวร์ภาพประกอบตัวอย่างซอฟต์แวร์แก้ไขภาพถ่ายซอฟต์แวร์เพื่อสร้างแผนภาพเครื่องมือและหลายอื่น ๆซอฟต์แวร์ร่วมกัน แต่เหล่านี้จะพบน้อย และไม่ว่าพวกเขาจะรวมหรือไม่ขึ้นอยู่กับชนิดของชุด Office ประโยชน์


มีจำนวนของผลประโยชน์ที่จะใช้เป็นห้องทำงานแทนชุดของโปรแกรมซอฟต์แวร์อิสระ :

โปรแกรมซอฟต์แวร์ต่าง ๆมีอินเตอร์เฟซที่คล้ายกันนี้จะทำให้มันง่ายที่จะเรียนรู้ซอฟต์แวร์และสลับระหว่างพวกเขา .
ซอฟต์แวร์ที่ถูกออกแบบมาเพื่อทำงานร่วมกัน นี้ทำให้ง่ายต่อการใส่เอกสารของประเภทหนึ่งไปยังอีก ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณสามารถคัดลอกกราฟจากตารางในการนำเสนอ คุณจะยังคงสามารถที่จะแก้ไขกราฟ เพราะโปรแกรมมีการเชื่อมโยง .
ค่าใช้จ่ายของชุดสำนักงานมักจะน้อยกว่าผลรวมของโปรแกรมประยุกต์ต่าง ๆรวม