Follow this table for retention per

Follow this table for retention period when there is no special request.

12) Disposal of documents
Quality records with expired retention period are disposed.
(1) The person resposible for documents should make a list for expired documents in the beginning
of each year and dispose those document with an approval of a head of a department.
(2) When disposing the original copy of a document, collect copies of the document from other
department or ask other departments to dispose them.
(3) When a document in valid retention period is not useful anymore, it could be disposed with
an approval of a head of a department. Describe the reason for disposal in the disposal list.
(4) Documents are disposed by shredding or incineration.

6. Related standards
1) Control of Document Procedure (BSPTH-01)
2) Control of 4M Change Procedure (BSPTH-17)
3) Internal Audit Procedure (BSPTH-21)
4) Control of nonconforming product Procedure (BSTHP-19)

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ตามตารางนี้สำหรับระยะเวลาการเก็บเมื่อไม่มีคำสั่งพิเศษ. 12) การกำจัดของเอกสารบันทึกที่มีคุณภาพด้วยระยะเวลาการเก็บที่หมดอายุมีจำหน่าย. (1) บุคคลผู้รับผิดชอบสำหรับเอกสารที่ควรทำรายการสำหรับเอกสารที่หมดอายุในการเริ่มต้นของทุกปีและการกำจัด เอกสารเหล่านั้นด้วยความเห็นชอบของหัวหน้าภาควิชา. (2) เมื่อการทิ้งสำเนาต้นฉบับของเอกสารเก็บสำเนาของเอกสารจากคนอื่น ๆขอให้แผนกหรือหน่วยงานอื่น ๆ ที่จะทิ้งพวกเขา. (3) เมื่อเอกสารในระยะเวลาการเก็บที่ถูกต้อง ไม่ได้มีประโยชน์อีกต่อไปมันอาจจะทิ้งรวมกับความเห็นชอบของหัวหน้าภาควิชา อธิบายเหตุผลเพื่อนำไปกำจัดในรายการการกำจัด. (4) เอกสารจะถูกกำจัดโดยการเผาหรือ shredding. 6 มาตรฐานที่เกี่ยวข้อง1) การควบคุมเอกสารขั้นตอน (BSPTH-01) 2) การควบคุมการเปลี่ยนขั้นตอนการ 4M (BSPTH-17) 3) ขั้นตอนการตรวจสอบภายใน (BSPTH-21) 4) การควบคุมของผลิตภัณฑ์ตามข้อกำหนดขั้นตอน (BSTHP-19)

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ตามตารางนี้สำหรับระยะเวลาการเก็บรักษาเมื่อไม่มีพิเศษขอ


12 ) จัดเอกสารบันทึกคุณภาพกับหมดอายุระยะเวลาการเก็บรักษาจะกำจัด
( 1 ) บุคคลดูแลงานเอกสารต้องทำรายการสำหรับหมดอายุเอกสารในการเริ่มต้นของแต่ละปี และทิ้ง
เอกสารนั้นกับการอนุมัติของหัวของแผนก
( 2 ) เมื่อทิ้งสำเนาต้นฉบับของเอกสาร เก็บสำเนาของเอกสารจากแผนกอื่น ๆหรือหน่วยงานอื่น ๆเพื่อทิ้ง
ถามพวกเขา
( 3 ) เมื่อมีเอกสารในระยะเวลาการเก็บรักษาถูกต้องไม่เป็นประโยชน์อีกต่อไป มันสามารถจัดการกับ
การอนุมัติของหัวของแผนก อธิบายเหตุผลสำหรับการกำจัดในรายการขายทิ้ง
( 4 ) เอกสารจะถูกทิ้งโดยการทำลายหรือเผา

6 มาตรฐาน
1 ) การควบคุมกระบวนการเอกสาร ( bspth-01 )
2 ) การควบคุมการเปลี่ยนแปลงแก้ไข 4M ( bspth-17 )
3 ) ขั้นตอนการตรวจสอบภายใน ( bspth-21 )
4 ) การควบคุมการประกอบผลิตภัณฑ์กระบวนการ ( bsthp-19 )