เครื่องโทรสารมีลักษณะการทำงานเหมือนเครื่องถ่ายเอกสารทำงานระยะไกล คือสามารถสำเนาเอกสารจากต้นทาง แล้วส่งผ่านคู่สายโทรศัพท์หรือช่องทางสื่อสารอื่นๆไปยังปลายทาง โดยเอกสารที่ได้รับปลายทางจะมีรูปแบบเหมือนกับเอกสารต้นทาง เครื่องโทรสารเป็นอุปกรณ์โทรคมนาคมประเภทหนึ่งที่มีวิวัฒนาการมายาวนานและยังคงมีการใช้งานมากในยุคมัลติมีเดียที่มีสื่อหรืออุปกรณ์ดิจิทัลรูปแบบอื่นๆที่สามารถใช้ทดแทนได้