for some events which are planned w

for some events which are planned well in advance and are of particular significance , a hold the data can be sent in advance of the invitation to give guests as much notice as possible. this might be particularly useful for high - profile events , where guests may have very busy diaries or where places are limited and you will have a reserve guest list. you should note the date that a hold the date is sent against the relevant guests if not all on your guest list for future reference.

Sending the invitations

invitation should ideally be sent out eight weeks in advance of the event. Bear in mind that you will need to allow time for designing , proofing , printing and addressing invitations.

Please note: a draft copy of the invitation for event to be hosted by the Vice- Chancellor / Chancellor should be sent be to the Vice- Chancellor's office for approval before they are printed.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

สำหรับเหตุการณ์บางอย่างที่มีการวางแผนล่วงหน้าและมีความสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งเก็บข้อมูลสามารถส่งได้ในอนาคตของคำเชิญเพื่อให้แขกผู้เข้าพักแจ้งให้ทราบล่วงหน้ามากที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ นี้อาจจะมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับสูง - เหตุการณ์รายละเอียดซึ่​​งท่านอาจจะมีไดอารี่ยุ่งมากหรือสถานที่ที่จะถูก จำกัด และคุณจะมีรายชื่อผู้เข้าสำรองคุณควรทราบว่าวันถือวันที่จะถูกส่งไปกับสิ่งอำนวยความสะดวกที่เกี่ยวข้องหากไม่ได้ทั้งหมดอยู่ในรายชื่อแขกของคุณสำหรับการอ้างอิงในอนาคต.

ส่งคำเชิญ

เชิญควรนึกคิดถูกส่งออกแปดสัปดาห์ล่วงหน้าของเหตุการณ์ จำไว้ว่าคุณจะต้องให้เวลาสำหรับการออกแบบพิสูจน์อักษรและการพิมพ์ที่อยู่ในคำเชิญ

โปรดทราบ.สำเนาร่างหนังสือเชิญสำหรับเหตุการณ์ที่จะเป็นเจ้าภาพโดยรองนายกรัฐมนตรี / นายกรัฐมนตรีควรจะส่งไปยังสำนักงานจะรองนายกรัฐมนตรีเพื่อพิจารณาอนุมัติก่อนที่พวกเขาจะถูกพิมพ์

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

สำหรับเหตุการณ์บางอย่างที่วางแผนไว้อย่างดีใน ล่วงหน้าและมีความสำคัญเฉพาะ ค้างสามารถส่งข้อมูลล่วงหน้าเชิญให้แขกล่วงหน้ามากที่สุด นี้อาจเป็นประโยชน์สำหรับสูง - ค่ากิจกรรม ที่พักอาจมีไดอารีส์มาก หรือที่สถานมีจำกัด และคุณจะได้รายการสำรองห้อง คุณควรจดบันทึกวันที่ถือเป็นวันจะส่งกับแขกเกี่ยวข้องถ้าไม่พารายการ อ้างอิงในอนาคต

ส่งคำเชิญ

เชิญควรเชิญส่งออกแปดสัปดาห์ล่วงหน้าก่อนเหตุการณ์นั้น หมีที่คุณจะต้องให้เวลาสำหรับการออกแบบ ตรวจสอบ พิมพ์ และกำหนดเชิญ

โปรดทราบ: สำเนาร่างหนังสือเชิญสำหรับเหตุการณ์ถูกโฮสต์ชานเซลโดยการรอง - เลอร์ / ควรส่งชานเซลเลอร์เป็นสำนักรอง - ของ Chancellor อนุมัติก่อนที่จะพิมพ์ออกมา

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

สำหรับการจัดงานบางอย่างที่มีการวางแผนเป็นอย่างดีเป็นการล่วงหน้าและมีความสำคัญมากค้างไว้ที่ข้อมูลจะถูกส่งเป็นการล่วงหน้าในการเชิญที่จะช่วยให้ผู้ใช้บริการเป็นจำนวนมากต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้าเป็นไปได้นี่อาจจะเป็นอย่างสูงมีประโยชน์สำหรับการจัดงาน - โปรไฟล์ที่ซึ่งผู้ใช้บริการอาจจะมีการเขียนพลุกพล่านเป็นอย่างมากหรือที่ที่มีอยู่อย่างจำกัดและคุณจะมีรายการสำหรับผู้ใช้บริการสำรองท่านควรบันทึกไว้ด้วยวันที่ที่ค้างไว้ที่วันที่จะถูกส่งไปให้กับผู้ใช้บริการที่เกี่ยวข้องหากไม่ได้ทุกคนที่อยู่ในรายการสำหรับผู้ใช้บริการของคุณสำหรับการอ้างอิงในอนาคต.

การส่งหมายเชิญ ที่

การเชิญจะถูกส่งออก 8 สัปดาห์เป็นการล่วงหน้าในกรณีที่ที่ดีเยี่ยม โปรดจำไว้ว่าคุณจะต้องอนุญาตให้เวลาสำหรับการออกแบบการป้องกันความผิดพลาดการพิมพ์และการระบุปลายทางการเชิญเข้าร่วม.

โปรดบันทึกไว้ด้วยว่า:สำเนาร่างของการเชิญเข้าร่วมสำหรับการจัดงานเพื่อรับการโฮสต์โดยรองนายกฯที่นายกฯจะต้องได้รับการจัดส่งไปให้รองนายกฯของสำนักงานเพื่อการอนุมัติก่อนที่จะพิมพ์ได้