Administrative Officer Vacancy Anno

Administrative Officer

Vacancy Announcement

ASEAN Wildlife Enforcement Network, Law Enforcement Extension Office (ASEAN-WEN LEEO) is looking for a suitable ASEAN nationals candidate to fill the post of Administrative Officer (AO). AO will work in law enforcement and conservation issues in close collaboration with the Royal Thai Police, Royal Thai Custom, Department of National Parks, Wildlife and Plant Conservation of Thailand and will report to the Director of ASEAN WEN LEEO and the Agricultural Industries and Natural Resources Division of the ASEAN Secretariat.

Responsibilities

Under the overall supervision of the Director of ASEAN-WEN LEEO, the incumbent will carry out the following duties:

ADMINISTRATION: Ensure that the administrative actions take place in accordance with ASEAN-WEN objectives and directives, ASEAN-WEN rules and regulations, decisions by the Parties and other funding organizations: a) Contribute to the maintenance of ASEAN-WEN Offices and its facilities to ensure optimum working conditions and facilities; b) Act as approving officer and assist in preparation of ASEAN-WEN obligation documents, disbursements, ensuring that all transactions are consistent with the ASEAN-WEN Financial Rules and Regulations; c) be able to do the data analysis; and d) Any other duties as requested by the supervisor.
PROTOCOL MATTERS: a) Contribute to negotiations with host Governments, Federal and Provincial Authorities for Secretariat’s and its staff members’ welfare and matters pertaining to the host Government agreement, immigration, privileges and other facilities; b) Provide to the Director any information in order to facilitate constant review the host government’s commitments towards the upkeep of the Secretariat in order to ensure the smooth functioning of the Secretariat and adherence of either party’s commitments; and c) In collaboration with Director, develop, initiate and propose improvements to procedures and modalities.
Competencies

Communication: Speaks and writes clearly and effectively; Listens to others, correctly interprets messages from others and responds appropriately; Asks questions to clarify, and exhibits interests in having two-way communication; Tailors language, tone, style and format to match the audience; Demonstrates openness in sharing information and keeping people informed.
Planning and Organizing: Develops clear goals that are consistent with agreed objectives and strategies; Identifies priority activities and assignments; Adjusts priorities as required; Allocates appropriate amount of time and resources for completing work; Foresees risks and allows for contingencies when planning; Monitors and adjusts plans and actions as necessary; Uses time efficiently.
Education

Advanced university degree (Bachelor’s degree or equivalent) in business or public administration, finance, accounting, faculty of art, law or related area is required. A first-level university degree in combination with minimum of three additional years of qualifying experience may be accepted in lieu of the advanced university degree.

Work Experience

Some work experience is highly recommended of progressively responsible experience in administration, finance, human resources, and data analysis.

Languages

English and Thai are the working languages of the ASEAN-WEN Secretariat. You must be fluency in oral and written in English.

Assessment Method

Evaluation of qualified candidates for this position may include a substantive assessment which will be followed by a competency-based interview.

Upon the successful completion of a 3-month probationary period, the successful candidate will be confirmed on a 1 year contract and possibility to extend. The gross salary is up to 40,000 Thai baht with health, dental insurance and opportunities to travel in country and around the globe.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เจ้าหน้าที่ธุรการ ประกาศตำแหน่งว่าง เครือข่ายบังคับสัตว์ป่าอาเซียน กฎหมายบังคับขยาย Office (ASEAN WEN LEEO) กำลังมองหาผู้สมัครชาวอาเซียนเหมาะเพื่อกรอกข้อมูลการลงรายการบัญชีของผู้ดูแลระบบเจ้าหน้าที่ (อ่าว) อ่าวจะทำงานในการบังคับใช้กฎหมาย และปัญหาการอนุรักษ์ในปิดร่วมกับตำรวจ แบบรอยัลไทย กรมอุทยานแห่งชาติ สัตว์ป่า และพืชอนุรักษ์ของไทย และจะรายงานให้ผู้อำนวยการของ ASEAN WEN LEEO และ อุตสาหกรรมเกษตร และทรัพยากรธรรมชาติกองเลขาธิการอาเซียน ความรับผิดชอบ ภายใต้การดูแลโดยรวมของกรรมการ LEEO ASEAN WEN, incumbent จะปฏิบัติหน้าที่ดังต่อไปนี้: ดูแล: ให้ทำตาม ASEAN WEN วัตถุประสงค์และคำสั่ง ASEAN WEN กฎและข้อบังคับ ตัดสินโดยคู่ค้าและองค์กรทุนอื่น ๆ ที่ได้ดำเนินการจัดการ: การ) Contribute กับการบำรุงรักษาสำนักงาน ASEAN WEN และอำนวยความสะดวกให้เหมาะสมสภาพการทำงานและสิ่งอำนวยความสะดวก ขทำหน้าที่เป็นเจ้าหน้าที่คุณภาพ และช่วยในการเตรียมการเวิ่นอาเซียนเอกสารข้อผูกมัด รายจ่าย มั่นใจว่า ธุรกรรมทั้งหมดสอดคล้องกับกฎการเงินอาเซียน WEN และระเบียบข้อบังคับ c) จะต้องทำการวิเคราะห์ข้อมูล และ d) มีหน้าที่อื่นตามที่ผู้ร้องขอ เรื่องโพรโทคอล: การ) Contribute ให้กับโฮสต์รัฐบาล รัฐบาลกลาง และหน่วย งานจังหวัดสำหรับของเลขานุการ และของพนักงานของสวัสดิการ และเรื่องเกี่ยวกับข้อตกลงรัฐบาลโฮสต์ ตรวจคนเข้าเมือง สิทธิพิเศษ และสิ่งอำนวยความ สะดวกอื่น ๆ ข) ให้ผู้อำนวยการข้อมูลเพื่อตรวจทานคงผูกพันโฮสต์รัฐบาลต่อค่าบำรุงรักษาของการเลขานุการเพื่อให้การทำงานที่ราบรื่นของเลขานุการและต่าง ๆ ของทั้งฝ่ายผูกพัน และ c) ร่วมด้วยผู้อำนวยการ พัฒนา เริ่มต้น และเสนอปรับปรุงขั้นตอนและ modalities การ ความเชี่ยวชาญ สื่อสาร: พูด และเขียนอย่างชัดเจน และมี ประสิทธิภาพ การ ฟังคนอื่น ถูกต้องแปลข้อความจากผู้อื่น และตอบสนองอย่างเหมาะสม ถามคำถามชี้แจง และการจัดแสดงสถานที่มีการสื่อสารสองทาง เทเลอร์ภาษา เสียง ลักษณะ และรูปแบบให้ตรงกับผู้ชม แสดงให้เห็นถึงเปิดกว้างในการใช้ข้อมูลร่วมกัน และทำให้คนทราบวางแผน และการจัดระเบียบ: พัฒนาล้างเป้าหมายให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ที่เห็นชอบและกลยุทธ์ ระบุกิจกรรมสำคัญและการกำหนด ปรับระดับความสำคัญตามความจำเป็น จัดสรรจำนวนเวลาและทรัพยากรที่เหมาะสมสำหรับการทำงาน Foresees ความเสี่ยง และทำให้ contingencies เมื่อวาง ตรวจสอบ และปรับปรุงแผนและการดำเนินการตามความจำเป็น ใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพEducationAdvanced university degree (Bachelor’s degree or equivalent) in business or public administration, finance, accounting, faculty of art, law or related area is required. A first-level university degree in combination with minimum of three additional years of qualifying experience may be accepted in lieu of the advanced university degree. Work ExperienceSome work experience is highly recommended of progressively responsible experience in administration, finance, human resources, and data analysis. LanguagesEnglish and Thai are the working languages of the ASEAN-WEN Secretariat. You must be fluency in oral and written in English. Assessment MethodEvaluation of qualified candidates for this position may include a substantive assessment which will be followed by a competency-based interview.Upon the successful completion of a 3-month probationary period, the successful candidate will be confirmed on a 1 year contract and possibility to extend. The gross salary is up to 40,000 Thai baht with health, dental insurance and opportunities to travel in country and around the globe.

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ประกาศตำแหน่งงานว่างเจ้าหน้าที่ธุรการ



เครือข่ายการบังคับใช้กฎหมายสัตว์ป่าอาเซียน สำนักงานส่งเสริมการบังคับใช้กฎหมาย ( - ลีโอ ) กำลังมองหาผู้สมัครที่เหมาะสมอาเซียนชาติเพื่อเติมในตำแหน่งเจ้าหน้าที่ธุรการ ( อ่าว ) อ่าวจะทำงานในการบังคับใช้กฎหมายและปัญหาการอนุรักษ์ ในการร่วมมืออย่างใกล้ชิดกับสำนักงานตำรวจแห่งชาติไทยเอง กรมอุทยานแห่งชาติสัตว์ป่าและพันธุ์พืชแห่งประเทศไทย และจะรายงานให้ผู้อำนวยการอาเซียนเหวินลีโอและกองอุตสาหกรรมการเกษตรและทรัพยากรธรรมชาติของเลขาธิการอาเซียน .



ภายใต้ความรับผิดชอบโดยรวมการดูแลของผู้อำนวยการ - ลีโอ หน้าที่จะดำเนินการตามหน้าที่ต่อไป

) : :ให้แน่ใจว่า การกระทำของฝ่ายปกครองใช้สถานที่ให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์และ - คําสั่ง , - กฎและข้อบังคับ การตัดสินใจโดยบุคคลและองค์กรทุนอื่น : ) มีส่วนร่วมในการบำรุงรักษาและสิ่งอำนวยความสะดวกของสำนักงาน - ให้สภาพการทำงานที่เหมาะสมและสิ่งอำนวยความสะดวก ;b ) แสดงเป็น อนุมัติ เจ้าหน้าที่ และช่วยเหลือในการเตรียมเอกสารหน้าที่ - รายจ่าย ให้แน่ใจว่า ธุรกรรมทั้งหมดจะสอดคล้องกับการเงิน - กฎและข้อบังคับ ; C ) สามารถทำการวิเคราะห์ข้อมูล ; D ) ใด ๆ หน้าที่อื่นๆตามที่ร้องขอ โดยผู้บังคับบัญชา เรื่อง
โปรโตคอล : ) มีส่วนร่วมในการเจรจากับรัฐบาลเป็นเจ้าภาพเจ้าหน้าที่ของรัฐบาลกลางและสำนักงานเลขาธิการ และสมาชิกของพนักงานสวัสดิการ และเรื่องที่เกี่ยวกับโฮสต์ที่รัฐบาลสัญญา , ตรวจคนเข้าเมือง , สิทธิพิเศษและสิ่งอำนวยความสะดวกอื่น ๆข ) ให้กับกรรมการ ข้อมูลใด ๆ เพื่อให้รัฐบาลทบทวนคงที่โฮสต์ของภาระผูกพันที่มีต่อการบำรุงรักษาของสำนักเลขาธิการเพื่อให้การทำงานราบรื่นของเลขาธิการและความร่วมมือของทั้งสองฝ่าย ภาระผูกพัน และ c ) ในความร่วมมือกับผู้อำนวยการ พัฒนา ริเริ่มและเสนอการปรับปรุงขั้นตอนและวิธี .

?การสื่อสาร พูดและเขียนให้ชัดเจนและมีประสิทธิภาพ ; ฟังผู้อื่นอย่างถูกต้องแปลข้อความจากผู้อื่น และตอบสนองอย่างเหมาะสม ; ถามคำถามให้ชัดเจน และแสดงความสนใจในการมีการสื่อสารสองทาง ภาษา น้ำเสียง เทเลอร์ สไตล์และรูปแบบเพื่อให้ตรงกับผู้ชม ; แสดงให้เห็นถึงการเปิดกว้างในการแชร์ข้อมูลและการเก็บรักษาประชาชนทราบ .
การวางแผนและการจัดการ :พัฒนาเป้าหมายที่ชัดเจนที่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์และกลยุทธ์ ; ระบุกิจกรรมและงานสำคัญ ; ปรับลำดับความสำคัญตามที่ต้องการ ; จัดสรรปริมาณที่เหมาะสมของเวลาและทรัพยากรเพื่อจบการทำงาน เล็งเห็นความเสี่ยงและช่วยให้ภาระผูกพันเมื่อการวางแผน การตรวจสอบและปรับแผนและการกระทำเท่าที่จำเป็น การใช้เวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ การศึกษา


ระดับการศึกษาสูง ( ปริญญาตรีหรือเทียบเท่า ) ทางธุรกิจหรือการบริหาร , การเงิน , การบัญชี , คณะศิลปะ กฎหมาย หรือพื้นที่ที่เกี่ยวข้องต้อง ระดับมหาวิทยาลัย ระดับแรกในการรวมกันกับอย่างน้อยสามปีของประสบการณ์ที่มีคุณสมบัติเพิ่มเติมอาจรับแทนในระดับมหาวิทยาลัยที่ทันสมัย



ประสบการณ์การทำงานมีประสบการณ์แนะนำของผู้รับผิดชอบ ประสบการณ์ในการบริหาร การเงิน ทรัพยากรบุคคล และการวิเคราะห์ข้อมูล



ภาษาทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษเป็นภาษาของอาเซียน - ไตทำงานเลขาฯ คุณต้องมีความสามารถในการพูดและการเขียนภาษาอังกฤษ



วิธีการประเมินการประเมินคุณสมบัติผู้สมัครตำแหน่งนี้อาจรวมถึงการประเมินที่สำคัญซึ่งจะตาม ด้วยการสัมภาษณ์ตาม Competency .

ตามความสำเร็จของระยะทดลองงาน 3 เดือน ผู้สมัครที่ประสบความสำเร็จจะได้รับการยืนยันในสัญญา 1 ปี และความเป็นไปได้ในการขยาย เงินเดือนรวมถึง 40 , 000 บาทไทยกับสุขภาพประกันภัยทันตกรรมโอกาสและเดินทางในประเทศและทั่วโลก