หน้าที่และความรับผิดชอบResponsible

หน้าที่และความรับผิดชอบ
Responsible for providing a full range of executive secretarial and administrative support activities for Chairman inclusive of highly confidential and sensitive matters to ensure smooth operation of the CM’s office. This position will require strong communication and organizational skills.

• Organizes daily incoming correspondence, makes preliminary assessment and handles / responds as appropriate, prepares simple interpretation of documents / correspondence (English / Thai) if requisite.
• Receives all incoming telephone calls and visitors to the Executive Office, provides / receives information or refers the matters to the proper persons to handle.
• Keeps CM's calendar constantly updated to facilitate appointment and meeting schedules.
• Establishes and maintains various filing / records / database of business contacts, traces pending items and follows up as appropriate.
• Functions as an administrative link between and among all employees, clients, and external contacts to ensure that all parties receive the relevant information.
• Maintain confidentiality.
• Practice professionalism in every situation with management, clients and employees, treating each other with respect and integrity.
• Conduct research, assemble and analysis data to prepare reports and documents
• Manage and maintain executives schedules, appointments and travel arrangements arrange and coordinate meetings, minute of meeting taking management meeting and events. Prepare and summarize all related documents for the management meeting, presentation, minutes of meeting, summary report.
• Update and consolidate report each department
• Perform other duties as assigned.
• Coordinate with other departments to provide good customer services

คุณสมบัติ
• Thai female, age not over 40 years old
• Bachelor or Master’s Degree, preferable in English advanced.
• Formal secretarial training is highly preferred
• Experience serving top management working is a must
• Fully support the boss (CM) who is a frequent travelling
• Provide full range of secretarial and administrative support to Top management
• Arrange complex travel, accommodation arrangements and visa application
• Strong PC/MS Office skills
• Excellent interpersonal, communication and analytical skills
• Discreet, mature, proactive, problem solving, well organized, detail oriented, multi-tasking and flexible to work in dynamics & fast pace environment
• Immediate available is highly preferable.
• Driver and license

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

หน้าที่และความรับผิดชอบผู้รับผิดชอบที่ผู้บริหารเลขานุการ และบริหารสนับสนุนกิจกรรมสำหรับประธานรวมเรื่องเป็นความลับ และมีความไวสูงเพื่อให้การใช้งานของ office ของ CM ตำแหน่งนี้จะต้องมีการสื่อสารและทักษะองค์กร•จัดระเบียบจดหมายขาเข้าทุกวัน ทำให้การประเมินเบื้องต้นและการจัดการ/ ตอบตามความเหมาะสม เตรียมตีความง่ายของเอกสาร / จดหมาย (อังกฤษ / ไทย) ถ้าจำเป็น•ได้รับโทรศัพท์ที่เข้ามาและชมให้ผู้บริหารสำนักงานทั้งหมด แสดง/ รับข้อมูล หรือแสดงถึงเรื่องบุคคลที่เหมาะสมเพื่อจัดการ•ช่วยให้ CM ปฏิทินที่ปรับปรุงอย่างต่อเนื่องเพื่ออำนวยความสะดวกในการนัดหมายและตารางเวลาการประชุม•สร้าง และดูแลรักษาการต่าง ๆ เอกสาร / บันทึกฐานข้อมูลของธุรกิจผู้ติดต่อ การสืบค้นกลับรายการที่ค้างอยู่ และตามตามความเหมาะสม•ทำหน้าที่เป็นผู้ดูแลการเชื่อมโยงระหว่าง และใน หมู่บุคลากร ลูกค้า และติดต่อภายนอกเพื่อให้แน่ใจว่า ทุกฝ่ายได้รับข้อมูลที่เกี่ยวข้อง•รักษาความลับ•ปฏิบัติเป็นมืออาชีพในทุกสถานการณ์กับการบริหารจัดการ ลูกค้า และ พนักงาน การปฏิบัติต่อกัน ด้วยความเคารพและความซื่อสัตย์•ดำเนินการวิจัย รวบรวม และวิเคราะห์ข้อมูลในการเตรียมรายงานและเอกสาร•จัดการ และรักษาตารางเวลาผู้บริหาร การนัดหมาย และการเตรียมการเดินทางจัด และประสานงานการประชุม นาทีการจัดการประชุมและกิจกรรมการประชุม จัดเตรียม และสรุปเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมดสำหรับจัดการประชุม นำเสนอ การประชุม สรุปรายงาน•ปรับปรุง และรวมรายงานแต่ละแผนก•ปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่กำหนด•ประสานงานกับแผนกอื่น ๆ เพื่อให้บริการลูกค้าดีคุณสมบัติ•ไทยหญิง อายุไม่เกิน 40 ปี•ปริญญาตรีหรือปริญญาโท นิยมภาษาอังกฤษขั้นสูง•ฝึกอบรมเลขานุการทางการถูกต้องการสูง•ประสบการณ์การให้บริการการจัดการด้านบนทำงานถูกต้อง•รองรับเจ้านาย (ซม.) ที่เดินทางบ่อย•ให้ของเลขานุการ และ สนับสนุนการบริหารการจัดการด้าน•จัดท่องเที่ยวซับซ้อน บริการที่พัก และวีซ่า•ทักษะแรง PC/MS Office•ดีมนุษยสัมพันธ์ ทักษะเชิงวิเคราะห์และการสื่อสาร•การแก้ปัญหา เชิงรุก แก่ ๆ รอบคอบ ดี ละเอียดเน้น มัลติทาสกิ้ง และความยืดหยุ่นในการทำงาน ใน dynamics และ ก้าวอย่างรวดเร็วสิ่งแวดล้อม• Immediate ว่างเป็นที่นิยมสูง•ควบคุมและใบอนุญาต

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

หน้าที่และความรับผิดชอบ
ที่มีความรับผิดชอบสำหรับการให้บริการเต็มรูปแบบของการสนับสนุนกิจกรรมเลขานุการและบริหารสำหรับผู้บริหารประธานรวมเรื่องขอเป็นความลับและที่สำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าการทำงานที่ราบรื่นของสำนักงาน CM ของ ตำแหน่งนี้จะต้องมีการสื่อสารที่ดีและทักษะองค์กร. •จัดจดหมายที่เข้ามาในชีวิตประจำวันทำให้การประเมินเบื้องต้นและการจัดการ / ตอบสนองตามความเหมาะสมเพื่อเตรียมความพร้อมการตีความที่เรียบง่ายของเอกสาร / จดหมาย (อังกฤษ / ไทย) ถ้าจำเป็น. •รับทุกสายโทรศัพท์เข้าและผู้เข้าชม สำนักงานบริหารให้ / รับข้อมูลหรือหมายถึงเรื่องที่บุคคลที่เหมาะสมในการจัดการ. •ช่วยปฏิทิน CM ของปรับปรุงอย่างต่อเนื่องเพื่อความสะดวกในการแต่งตั้งและการประชุมตาราง. •จัดทำและดูแลการจัดเก็บต่างๆ / รายการ / ฐานข้อมูลของการติดต่อทางธุรกิจร่องรอยรายการที่ค้างอยู่และ ต่อไปนี้ขึ้นตามความเหมาะสม. •ฟังก์ชั่นเป็นผู้เชื่อมโยงการบริหารระหว่างและในหมู่พนักงานทุกคนลูกค้าและผู้ติดต่อภายนอกเพื่อให้มั่นใจว่าทุกฝ่ายจะได้รับข้อมูลที่เกี่ยวข้อง. •รักษาความลับ. •ความเป็นมืออาชีพการปฏิบัติในทุกสถานการณ์ที่มีการบริหารจัดการลูกค้าและพนักงานรักษา กันด้วยความเคารพและความซื่อสัตย์. •ดำเนินการวิจัยรวบรวมและการวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อเตรียมรายงานและเอกสาร•การจัดการและดูแลผู้บริหารตารางการนัดหมายและจัดเตรียมการเดินทางและประสานงานการประชุมนาทีของการประชุมการจัดการประชุมและกิจกรรม เตรียมความพร้อมและสรุปเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมดสำหรับการจัดการประชุมนำเสนอนาทีของการประชุมรายงานสรุป. •ปรับปรุงและรวบรวมรายงานแต่ละแผนก•ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย. •ประสานงานกับหน่วยงานอื่น ๆ เพื่อให้บริการลูกค้าที่ดีคุณสมบัติ•เพศหญิงอายุ เก่าไม่เกิน 40 ปี•ปริญญาตรีหรือปริญญาโท, ที่นิยมในภาษาอังกฤษ. •การฝึกอบรมเลขานุการอย่างเป็นทางการเป็นที่ต้องการสูง•ประสบการณ์การให้บริการการทำงานผู้บริหารระดับสูงจะต้อง•สนับสนุนอย่างเต็มที่เจ้านาย (CM) ซึ่งเป็นผู้ที่เดินทางบ่อย•ให้เต็มรูปแบบของ การสนับสนุนและการบริหารเลขานุการผู้บริหารระดับสูง•รูปแบบการเดินทางที่ซับซ้อน, การจัดที่พักและการยื่นขอวีซ่า• PC / ทักษะ MS Office แข็งแกร่ง•ดีเยี่ยมระหว่างบุคคล, การสื่อสารและทักษะในการวิเคราะห์•รอบคอบผู้ใหญ่เชิงรุกแก้ปัญหาการจัดดี, รายละเอียดเชิงหลาย ทาสกิ้งและมีความยืดหยุ่นในการทำงานในสภาพแวดล้อมการเปลี่ยนแปลงและก้าวอย่างรวดเร็ว•สามารถใช้ได้ทันทีเป็นที่นิยมอย่างมาก. •ไดร์เวอร์และใบอนุญาต