Receive & transfer phone calls, tak

Receive & transfer phone calls, take messages
Arrange teleconference and video conference in coordination with the IT assistant
Book and monitor occupancy of office meeting rooms
Receive missions, consultants, guests, visitors & direct them to appropriate meeting room and person
Receive office faxes, correspondences, pouch, invoices/receipts and record into the log sheet, distribute to appropriate person and particularly treat all office correspondents in the strictest confidence.
Handle courier services including sending office correspondences, pouch and record into the log sheet.
Receive office newspapers and distribute to appropriate person.
Coordinate car arrangement (office car, car rental) for staffs, consultants and missions when required and record appropriately into the log sheet.
Make travel arrangements for staffs, consultants, and missions (accommodation and pick-up)
Order office supplies including stationery, inks and other and accessories for office equipment, and etc.
Process visa applications for staffs, consultants and missions.
Update staff list and distribute to office staff.
Assist in arranging seminars, workshops and meetings
Perform other secretarial support when required (typing, photocopying, translation, search information, etc.)

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

รับ และโอนสายโทรศัพท์ ใช้ข้อความจัดประชุมเพื่อการประชุมและวิดีโอในการประสานงานกับผู้ช่วยได้จำนวนหนังสือและตรวจสอบสำนักงานห้องประชุมได้รับภารกิจ ที่ปรึกษา แขก ผู้เข้าชม และตรงไปห้องประชุมที่เหมาะสมกับบุคคลรับโทรสารสำนักงาน ตอบกลับ กระเป๋า ใบแจ้งหนี้/ใบเสร็จรับเงิน และบันทึกลงในแผ่นบันทึก กระจายไปยังบุคคลที่เหมาะสม และรักษาร่วมสำนักทั้งหมดโดยเฉพาะอย่างยิ่งในความลับจัดการพัสดุบริการส่งตอบกลับสำนักงาน กระเป๋า และบันทึกลงในแผ่นบันทึกรับสำนักงานหนังสือพิมพ์ และแจกจ่ายไปยังบุคคลที่เหมาะสมประสานงานจัดรถ (รถยนต์สำนักงาน บริการรถเช่า) สำหรับพนักงาน ที่ปรึกษา และภารกิจเมื่อจำเป็น และบันทึกอย่างเหมาะสมลงในแผ่นบันทึกทำให้เอมสำหรับพนักงาน ที่ปรึกษา และภารกิจ (ที่พักและรถรับส่ง)สั่งเครื่องใช้สำนักงานเครื่องเขียน หมึก และอื่น ๆ และอุปกรณ์เสริมสำหรับอุปกรณ์สำนักงาน และอื่น ๆกระบวนการขอวีซ่าสำหรับพนักงาน ที่ปรึกษา และภารกิจการปรับปรุงรายชื่อพนักงาน และแจกจ่ายให้สำนักช่วยในการจัดสัมมนา การประชุมเชิงปฏิบัติการ และการประชุมดำเนินการสนับสนุนเลขานุการอื่น ๆ เมื่อจำเป็น (พิมพ์งาน เครื่องถ่ายเอกสาร แปล ค้นหาข้อมูล ฯลฯ)

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

รับและโทรศัพท์โอนใช้ข้อความจัดประชุมทางไกลและการประชุมผ่านวิดีโอในการประสานงานกับผู้ช่วยไอทีหนังสือและตรวจสอบการเข้าพักห้องประชุมสำนักงานรับภารกิจที่ปรึกษาแขกผู้เข้าชมและตรงไปยังห้องประชุมที่เหมาะสมและคนรับแฟกซ์สำนักงานcorrespondences, กระเป๋าใบแจ้งหนี้ / ใบเสร็จรับเงินและบันทึกลงในแผ่นบันทึกแจกจ่ายให้กับบุคคลที่เหมาะสมและโดยเฉพาะอย่างยิ่งการรักษาผู้สื่อข่าวสำนักงานทั้งหมดในความลับ. จัดการบริการจัดส่งรวมถึงการส่งจดหมายสำนักงานกระเป๋าและบันทึกลงในแผ่นบันทึก. รับหนังสือพิมพ์สำนักงานและแจกจ่ายให้เหมาะสม คน. ประสานงานการจัดรถยนต์ (รถสำนักงานเช่ารถ) สำหรับบุคคลากรที่ปรึกษาและภารกิจเมื่อจำเป็นและบันทึกอย่างเหมาะสมในแผ่นบันทึก. ทำให้การเตรียมการเดินทางสำหรับพนักงานที่ปรึกษาและภารกิจ (ที่พักและรถรับส่ง) เครื่องใช้สำนักงานการสั่งซื้อรวมทั้งเครื่องเขียน หมึกพิมพ์และอื่น ๆ และอุปกรณ์เสริมสำหรับเครื่องใช้สำนักงานและอื่น ๆการยื่นขอวีซ่ากระบวนการสำหรับบุคคลากรที่ปรึกษาและภารกิจ. ปรับปรุงรายชื่อพนักงานและแจกจ่ายให้กับเจ้าหน้าที่สำนักงาน. ช่วยในการจัดสัมมนาเชิงปฏิบัติการและการประชุมดำเนินการสนับสนุนเลขานุการอื่น ๆ เมื่อต้องการ (พิมพ์ถ่ายเอกสาร แปลข้อมูลการค้นหาและอื่น ๆ )