Main responsibilities:
Provide telephone support on incoming mails, screen where necessary, and distribute messages and forward calls and messages to the appropriate person.
Provide administrative support on-site as assigned.
Maintenance of show databases (prospects/exhibitors).
Execute mass faxing and mailing activities related to assigned projects.
Process and handle all designated correspondence and reports related to assigned projects.
Interface with other coordinators to enhance the overall productivity of the unit.
Interface with team members to enhance customer relations with exhibitors and attendee bases.
Function as integral part of overall effort in performing additional duties as required.
Compilation of show directory.
Co-ordinate distributions of show promotional materials to all RX/ED offices and agents.
Set-up and maintain filing system of assigned shows.
Processing of contracts and invoices.
Compilations of post-show books.
Other tasks as assigned
Qualification:
Bachelor degree with minimum 2-5 years working experience
Organization skills, able to plan and coordinate
Independent Worker who possesses initiative
Meticulous, Systematic, Organized
Multi-tasking, able to work under pressure
Initiative, resourceful, energetic, teamwork, fast learner
Understand and optimize web and technology. Able to use office software such as word, excel and PowerPoint
Written and oral communication skills
Good command of both verbal and written English language
ความรับผิดชอบหลัก :
ให้การสนับสนุนทางโทรศัพท์ในอีเมลขาเข้า , หน้าจอที่จำเป็น และกระจายข้อความและข้อความโทรไปข้างหน้าและคนที่เหมาะสม .
ให้การสนับสนุนดูแลสถานที่ ตามที่ได้รับมอบหมาย
การบำรุงรักษาฐานข้อมูลแสดง ( ลูกค้า / ผู้เข้าร่วมงาน ) .
รันมวลโทรสารและจดหมายต่างๆที่เกี่ยวข้องกับโครงการที่ได้รับมอบหมาย
กระบวนการจัดการทุกเขตจดหมาย และรายงานที่เกี่ยวข้องกับโครงการที่ได้รับมอบหมาย ติดต่อกับผู้ประสานงาน
อื่น ๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตโดยรวมของหน่วย ติดต่อกับสมาชิกในทีม
เพื่อเพิ่มความสัมพันธ์กับลูกค้าเข้าร่วมงานและร่วมฐาน .
ฟังก์ชันเป็นส่วนหนึ่งของความพยายามในการปฏิบัติหน้าที่โดยรวมเพิ่มขึ้นตามที่ต้องการ ให้รวบรวมไดเรกทอรีของ
.บริษัท กฎหมายการแสดงวัสดุโปรโมชั่นทั้งหมด RX / เอ็ดสำนักงานและตัวแทน
ตั้งค่าและดูแลระบบการจัดเก็บที่ได้รับมอบหมายแสดง .
การประมวลผลของสัญญาและใบแจ้งหนี้ เรียบเรียงหนังสือแสดงโพสต์
.
งานอื่น ๆตามที่ได้รับมอบหมายคุณสมบัติผู้สมัคร : ปริญญาตรี
อย่างน้อย 2-5 ปี
องค์กรทักษะสามารถ วางแผนและประสานงาน
อิสระแรงงานผู้มีความคิดริเริ่ม
พิถีพิถัน อย่างเป็นระบบ ระเบียบ
multi tasking , สามารถทำงานภายใต้ความกดดัน
ความคิดริเริ่ม , มั่งคั่ง , คึกคัก , การทำงานเป็นทีม เรียนรู้เร็ว เข้าใจและเพิ่มประสิทธิภาพ
เว็บและเทคโนโลยี สามารถใช้โปรแกรม Office เช่น Word , Excel และ PowerPoint
สั่งเขียนและทักษะทั้งด้วยวาจาและเขียน
ภาษาอังกฤษการพูดภาษาอังกฤษ
การแปล กรุณารอสักครู่..
