Meeting recaps – a leadership momen

Meeting recaps – a leadership moment
by ANN on FEBRUARY 2, 2010

The worst job in a meeting? Writing the recap. That is why I have rarely seen them done, and when done, often done poorly.

I’m about to change your opinion on recaps.

Recaps are all about power. The way you write the recap, what you include, what you exclude, will influence all readers – importantly more than just those who attended the meeting. That means that whomever produces the recap controls the dialogue.

Reason enough for you as a leader – or aspiring leader – to hold your hand up HIGH and volunteer to write that recap yourself.

Now a hint on how to make that recap even more effective:

Most minutes or notes are chronological – they literally walk the reader through the meeting.

Bad idea. If you were there, you got the order part already. If you weren’t, you want the conclusions, not the “he said, she said” recitation.

Perhaps you think it is appropriate because you’ve worked with political or “good meeting policies” and they all recommend that each element of the meeting needs to be captured.

That is admirable but impractical coaching. In today’s world of soundbites and 160 character updates we’ve moved past the day when “after lunch, we addressed the issue of the strategic plan…” is appropriate.

Recaps should include, in bullet point fashion:

when the meeting occurred
who attended (if important, in what way they attended, ie via phone, Skype, in person)
what conclusions were decided
what next steps were agreed to
any outstanding issues, or conversation points
In that order. That is because if someone is in a hurry, they need to get “what was it, what did they decide, and is my name on anything”.

Don’t underestimate the power of this simple activity. I can personally vouch for the power of stepping in and writing thoughtful and clear recaps. Why not try it yourself?

- See more at: http://cisjustaletter.com/2010/02/02/meeting-recaps-a-leadership-moment/#sthash.xUSEEyLf.dpuf

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

นิยายประชุม -
ขณะที่ความเป็นผู้นำโดย ann เมื่อ 2 กุมภาพันธ์ 2010

งานที่เลวร้ายที่สุดในการประชุม? การเขียนสรุป นั่นคือเหตุผลที่ฉันได้ไม่ค่อยเห็นพวกเขาทำและเมื่อดำเนินการเสร็จแล้วมักจะทำไม่ดี.

ฉันจะเปลี่ยนความคิดเห็นของคุณในนิยาย.

นิยายทั้งหมดเกี่ยวกับพลังงาน วิธีการที่คุณเขียนสรุปสิ่งที่คุณรวมถึงสิ่งที่คุณไม่รวม,จะมีผลต่อผู้อ่าน - ที่สำคัญมากกว่าเพียงแค่ผู้ที่เข้าร่วมประชุม ที่หมายความว่าใครก็ตามที่ก่อให้สรุปควบคุมบทสนทนา

เหตุผลเพียงพอสำหรับคุณในฐานะผู้นำ -. หรือผู้นำที่ต้องการ - เพื่อจับมือของคุณขึ้นสูงและอาสาสมัครที่จะเขียนสรุปว่าตัวเอง

ตอนนี้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการที่จะทำให้สรุปว่า. ประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น:

นาทีส่วนใหญ่หรือบันทึกเป็นลำดับ - พวกเขาอย่างแท้จริงเดินอ่านผ่านการประชุม

ความคิดที่ดี. ถ้าคุณอยู่ที่นั่นคุณจะได้เป็นส่วนหนึ่งการสั่งซื้อที่มีอยู่แล้ว ถ้าคุณไม่ได้อยู่ที่คุณต้องการข้อสรุปไม่ได้ "เขากล่าวว่าเธอกล่าวว่า" สวด.

บางทีคุณอาจคิดว่ามันเป็นที่เหมาะสมเพราะคุณได้ทำงานร่วมกับทางการเมืองหรือ "นโยบายการประชุมที่ดี" และพวกเขาทั้งหมดแนะนำว่าองค์ประกอบของการประชุมแต่ละครั้งจะต้องจับ.

ที่ฝึกชื่นชม แต่ทำไม่ได้ ในโลกปัจจุบันของ soundbites 160 และปรับปรุงตัวละครที่เราได้ย้ายมาวันหนึ่งเมื่อ "หลังอาหารกลางวันเรากล่าวถึงประเด็นของแผนกลยุทธ์ ... " มีความเหมาะสม.

นิยายควรจะรวมถึงในแฟชั่น bullet จุด:

เมื่อการประชุมที่เกิดขึ้น
ที่เข้าร่วม (ถ้ามีความสำคัญในสิ่งที่วิธีที่พวกเขาเข้าร่วมคือผ่านทางโทรศัพท์, Skype, คน)
สรุปสิ่งที่ได้ตัดสินใจอะไร
ขั้นตอนต่อไปได้ตกลงที่จะ
ปัญหาใด ๆ ที่โดดเด่นหรือจุดการสนทนา
ในลำดับที่ ว่าเป็นเพราะถ้ามีคนอยู่ในรีบพวกเขาจำเป็นต้องได้รับ "มันคืออะไรสิ่งที่พวกเขาตัดสินใจและชื่อของฉันคืออะไร ".

ไม่ประมาทพลังของกิจกรรมแบบนี้ ผมเองสามารถรับรองอำนาจของก้าวในการเขียนนิยายและรอบคอบและชัดเจน ทำไมไม่ลองเอง

- ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่: http://cisjustaletter.com/2010/02/02/meeting-recaps-a-leadership-moment/ # sthash.xuseeylf.dpuf

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ประชุม recaps – ครู่นำ
โดย ANN เมื่อ 2 กุมภาพันธ์ 2010

งานเลวร้ายที่สุดในการประชุม เขียน recap การ ที่ ทำไมผมไม่ค่อยเห็นพวกเขาทำ และ เมื่อ ทำ มักจะทำงาน

ผมจะเปลี่ยนความคิดบน recaps

Recaps คือการใช้พลังงาน วิธีคุณเขียน recap อะไรคุณมี สิ่งที่คุณแยก จะมีอิทธิพลต่อผู้อ่านทั้งหมด – สำคัญมากกว่าเพียงแค่ผู้ที่เข้าร่วมการประชุม ว่า ที่ whomever สร้าง recap การควบคุมบทสนทนา

เหตุผลเพียงพอสำหรับคุณเป็นผู้นำหรือผู้นำธีม – กุมมือของคุณขึ้นสูง และอาสาสมัครเขียน recap ที่ตัวเอง

ตอนนี้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการทำที่ปะยางรถมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น:

นาทีหรือบันทึกส่วนใหญ่จะเรียง – พวกเขาอย่างแท้จริงเดินอ่านผ่านประชุม

ความคิดไม่ดี ถ้าคุณมี คุณได้ส่วนใบสั่งแล้ว ถ้าคุณไม่ได้ คุณต้องการบทสรุป ไม่ "เขากล่าวว่า เธอบอกว่า" อ่าน

บางทีคุณคิดว่า เหมาะสมเนื่องจากคุณได้ทำงานกับการเมือง หรือ "ดีประชุมนโยบาย" และพวกเขาทั้งหมดแนะนำว่า แต่ละองค์ประกอบของที่ประชุมต้องการบันทึก

ก็คุ้มแต่ได้ฝึก ในโลกปัจจุบันของ soundbites และปรับปรุงอักขระ 160 เราย้ายวันที่ผ่านมาเมื่อ "หลังอาหารกลางวัน เราส่งปัญหาของแผนเชิงกลยุทธ์..." เหมาะสม

Recaps ควรรวม ในกระสุนชี้แฟชั่น:

เมื่อการประชุมเกิดขึ้น
ผู้เข้าร่วมประชุม (ถ้าความสำคัญ ในทางใดร่วม ie ผ่านโทรศัพท์ Skype บุคคล)
ข้อสรุปใดถูกตัดสินใจ
สิ่งที่ขั้นตอนถัดไปได้ตกลงให้
ปัญหาใด ๆ ค้างชำระ หรือสนทนาจุด
ลำดับนั้น เนื่องจากถ้ามีรีบ พวกเขาต้องได้รับ "สิ่งนั้น เป็นสิ่งที่พวกเขาไม่ได้เลือก และชื่อของฉันใด"

ดอนไม่ดูถูกดูแคลนของกิจกรรมนี้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ผมเองสามารถ vouch พลังงานก้าวใน และเขียน recaps เด่น และชัดเจน ทำไมไม่ลองด้วยตัวคุณเอง?

-ดูเพิ่มเติมได้ที่: http://cisjustaletter.com/2010/02/02/meeting-recaps-a-leadership-moment/ #sthash.xUSEEyLf.dpuf

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ดูข่าวสารล่าสุดการประชุม - ความเป็นผู้นำที่
โดยอยู่ในวันที่ 2 กุมภาพันธ์ 2010

งานที่เลวร้ายที่สุดในการประชุมหรือไม่ การเขียนที่ดูว่า นั่นคือเหตุผลว่าทำไมผมไม่เคยเห็นใครเขาทำได้และเมื่อดำเนินการเสร็จจะทำได้ไม่ดีนัก.

ผมเกี่ยวกับการเปลี่ยนความคิดเห็นของคุณบนดูข่าวสารล่าสุด.

ดูข่าวสารล่าสุดทั้งหมดเกี่ยวกับพลังงาน วิธีที่คุณเขียนดูว่าที่สิ่งที่คุณรวมถึงสิ่งที่คุณแยกจะมีอิทธิพลต่อผู้อ่านทุกท่าน - ที่สำคัญมากกว่าการเป็นเพียงผู้ที่เข้าร่วมการประชุมได้. ซึ่งหมายความว่าใครก็ตามที่จะให้ดูว่าการควบคุมให้กล่องโต้ตอบ.

เหตุผลเพียงพอสำหรับคุณเป็นผู้นำหรือมีความทะเยอทะยานผู้นำ - มือถือของคุณขึ้นสูงและเป็นอาสาสมัครในการเขียนที่ดูว่าตัวคุณเอง.

ในตอนนี้เป็นคำแนะนำในการทำให้ดูว่าที่ได้มี ประสิทธิภาพ มากขึ้น:

หมายเหตุนาทีหรือมากที่สุดตามลำดับก่อนหลังมี - พวกเขาจะเดินเครื่องอ่านอย่างแท้จริงที่ผ่านการประชุม.ความคิด

ไม่ดี หากคุณมีคุณจะต้องสั่งซื้อที่เป็นส่วนหนึ่งอยู่แล้ว หากคุณ weren ' tyou ต้องการบทสรุปไม่ได้"เขากล่าวว่า"เธอกล่าวว่า"อาขยาน.

คุณอาจจะคิดว่ามันมีความเหมาะสมเนื่องจากคุณได้ทำงานร่วมกับนโยบายทางการเมืองหรือ"ที่ดีการประชุม"และห้องพักทั้งหมดขอแนะนำให้แต่ละองค์ประกอบของการประชุมจะต้องจับ.

ที่น่ายกย่องแต่ไม่ได้ผลจริงคือสอน ในโลกของวันนี้ของ soundbites และการปรับปรุง 160 ตัวเราได้ย้ายไปผ่านวันที่"หลังจากทานอาหารมื้อกลางวันเราถูกส่งออกของแผนยุทธศาสตร์ที่..."มีความเหมาะสม.

ดูข่าวสารล่าสุดควรรวมถึงในหัวกระสุน Point Fashion :

เมื่อที่ประชุมเกิดขึ้น
ซึ่งได้เข้าร่วมงาน(หากสิ่งสำคัญ,ในวิธีใดที่เข้าร่วม, IE โดยผ่านทางโทรศัพท์,โปรแกรม Skype ,ในคน)คืออะไร?

ซึ่งจะช่วยตัดสินใจได้ข้อสรุปว่าขั้นตอนถัดไปเป็นที่ตกลงกันเพื่อ
ซึ่งจะช่วยแก้ไขปัญหาใดๆที่โดดเด่น,หรือการสนทนาจุด
ซึ่งจะช่วยในการสั่งซื้อได้ ที่เป็นเช่นนี้เนื่องจากหากมีใครบางคนอยู่ในที่ที่ต้องได้รับ"มันคืออะไรเขาตัดสินใจและเป็นชื่อของฉันในเรื่อง".

คุณไม่ควรประเมินอันตรายพลังงานที่มีกิจกรรมแบบเรียบง่ายแห่งนี้ ฉันจะสามารถรับรองสำหรับใช้เป็นกำลังไฟของ Stepping ในการเขียนและความคิดดูข่าวสารล่าสุดและชัดเจนโดยส่วนตัวแล้ว ทำไมไม่ลองใช้ด้วยตัวคุณเองหรือไม่?

- ดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่: http://cisjustaletter.com/2010/02/02/meeting-recaps-a-leadership-moment/#sthash.xuseeylf.dpuf