e-Sourcing Roll-out Success TipsAt

e-Sourcing Roll-out Success Tips
At reSource, Iasta's annual user conference, last week, both Fluor and First Group, two of Iasta's larger customers, gave presentations on successful rollout tactics and lessons from complex implementations that had some good tips on getting the most from your e-Sourcing solutions. Considering that every additional day required for solution roll-out, and subsequent mastery, is another day where you're losing process efficiency AND leaving money on the table, in these challenging times, every tip helps.

Some of the tips were what you'd expect, and included:

executive sponsorship
it's almost always easier to get buy in when support comes from the top down
retention of experts
there's often no faster way to kick-start your project than to bring in appropriately qualified experts
don't overlook "change management" and the importance of a "change culture"
e-Sourcing is all about change for the better, and it requires buy-in across the board to be truly successful
form true cross-functional teams
every impacted department, including legal, marketing, and R&D, should have a seat on the cross-functional purchasing team
get financial support up-front
you not only need the right tools up front, but you need the right expertise (in the form of consultant subject matter experts) up front as well - and this requires seed money (upon which you'll see a great return when the project is executed right)
a standard sourcing process
that is executed across projects
But some of the tips were a little less obvious, such as:

use the tool, not e-mail
most of today's sourcing platforms have companion supplier portals and allow for all communication with the supplier to take place through the platform - using e-mail fails to centralize knowledge and, more importantly, can allow the process to be side-stepped, which could not only allow for a loss of efficiency and savings, but could violate the ethics of e-Sourcing
don't overlook mid-management
even if you obtain buy-in from senior management and the team, if mid-management doesn't buy in, there could be daily struggles
make greater use of all available features sooner rather than later
most platforms these days come with basic spend analysis, decision optimization, and / or contract management - all of which deliver savings above and beyond what you can obtain with e-RFx and e-Auctions, which is not only where most companies start their e-Sourcing journey, but in too many cases, where they prematurely stop it as well
monthly meetings
make sure that the cross-functional project team meets (at least once) every month - not just during project kick-off and project completion
build the standard agreements up-front
and make sure each is reviewed by legal before being sent to potential suppliers as part of the RFx
roll your own buyer's guide
have one of your senior team members combine the relevant vendor product documentation, process guides, training materials, and free resources (such as the wiki-papers on the e-Sourcing Wiki) into a single, printed, easy-to-follow buyer's guide for each of your buyers that they can use as both a quick-start guide AND an easy reference

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เคล็ดลับความสำเร็จออกแบบจัดหา eที่ทรัพยากร ประจำปีของ Iasta ผู้ใช้ประชุม สัปดาห์ นวลและ กลุ่มแรก สองของลูกค้าใหญ่ของ Iasta ให้นำเสนอกลยุทธ์ถ้าประสบความสำเร็จและบทเรียนจากการใช้งานที่ซับซ้อนที่มีเคล็ดลับดีในการได้รับจากวิธีหา e พิจารณาว่า ทุกวันเพิ่มเติมที่จำเป็นสำหรับโซลูชันออก และต่อมาเป็นครู เป็นวันอื่นที่คุณกำลังสูญเสียประสิทธิภาพ และปล่อยเงินบนโต๊ะ ในเวลาที่ท้าทายเหล่านี้ ทุกคำช่วยเคล็ดลับมีอะไรที่คุณคาดหวัง และรวม:ผู้บริหารสนับสนุน คือมักง่ายต่อการรับซื้อในเมื่อสนับสนุนจากด้านบนลงมาเก็บข้อมูลของผู้เชี่ยวชาญ มีบ่อยวิธีเร็วประสบโครงการมากกว่าการนำผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติเหมาะสมอย่ามองข้ามความสำคัญของการ "เปลี่ยนวัฒนธรรม" และ "จัดการการเปลี่ยนแปลง" หา e ทั้งหมดเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงให้ดีขึ้น และมันจำเป็นต้องซื้อในทั่วกระดานจะประสบความสำเร็จอย่างแท้จริงแบบฟอร์มจริงทีมข้ามสายงาน ทุกแผนกผลกระทบ รวมกฎหมาย การ ตลาด และ R & D ควรมีนั่งในทีมข้ามสายงานจัดซื้อรับการสนับสนุนทางการเงินล่วงหน้า คุณไม่เพียงแค่เครื่องมือหน้า แต่คุณต้องการความเชี่ยวชาญด้านขวา (ในรูปแบบของที่ปรึกษาเชี่ยวชาญ) หน้าเป็นอย่างดี - และต้องการเมล็ดเงิน (ซึ่งคุณจะเห็นผลตอบแทนดีเมื่อโครงการดำเนินการได้)กระบวนการจัดหามาตรฐาน ที่ดำเนินการโครงการต่าง ๆแต่เคล็ดลับชัดเจนน้อย เช่น:ใช้เครื่องมือ อีเมลที่ไม่ ส่วนใหญ่ของแพลตฟอร์มจัดวันนี้มีพอร์ทัลผู้จัดจำหน่ายร่วม และสำหรับการสื่อสารทั้งหมดผลิตขึ้นผ่านแพลตฟอร์ม - อีไม่รู้เซ็นทรัลไลซ์เพา และ เพิ่มเติมสำคัญ สามารถช่วยให้กระบวนการที่จะก้าวข้าง ซึ่งไม่เพียงให้การสูญเสียประสิทธิภาพและประหยัดค่าใช้ แต่อาจละเมิดจรรยาบรรณของ e-อย่ามองข้ามการจัดการกลาง แม้ว่าคุณได้รับในการซื้อจากผู้บริหารและทีมงาน ถ้าไม่ซื้อจัดการกลาง สามารถต่อสู้ทุกวันทำจากคุณสมบัติที่มีอยู่ทั้งหมดเร็ว กว่าในภายหลัง แพลตฟอร์มส่วนใหญ่วันนี้มากับ basic วิเคราะห์การใช้จ่าย เพิ่มประสิทธิภาพการตัดสินใจ และ/ หรือสัญญาการจัดการ--ที่ส่งเงินออมข้างต้น และนอกเหนือจากสิ่งที่คุณสามารถขอรับกับ e RFx และ e-ประมูล ซึ่งไม่เพียงบริษัทส่วนใหญ่เริ่มเดินทางหา e แต่ ใน กรณีที่มากเกินไป ซึ่งก่อนกำหนดหยุดมันด้วยประชุมประจำเดือน การตรวจสอบให้แน่ใจว่า ทีมงานโครงการเป็นไปตาม (น้อย) ทุกเดือน - ไม่ใช่เฉพาะช่วงเตะปิดโครงการและโครงการเสร็จสร้างข้อตกลงมาตรฐานล่วงหน้า และการตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละโดยมีทบทวนกฎหมายก่อนที่จะถูกส่งไปยังผู้แทนการค้าเป็นส่วนหนึ่งของการ RFxม้วนแนะนำการซื้อของคุณเอง มีหนึ่งในสมาชิกของทีมอาวุโสรวมเอกสารประกอบของผลิตภัณฑ์ของผู้จัดจำหน่ายที่เกี่ยวข้อง คู่มือกระบวนการ อบรม และทรัพยากรฟรี (เช่น wiki-กระดาษบน Wiki หา e) เป็นของผู้ซื้อเดี่ยว พิมพ์ ง่ายต่อการปฏิบัติตามคู่มือสำหรับผู้ซื้อที่จะสามารถใช้ทั้งสองอย่างรวดเร็วเริ่มนำ และ แต่ละการอ้างอิงที่ง่ายดาย

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

E-Sourcing ม้วนออกเคล็ดลับความสำเร็จ
ในทรัพยากรประชุมผู้ใช้ Iasta ประจำปีของสัปดาห์ที่ผ่านมาทั้ง Fluor แรกและกลุ่มที่สองของลูกค้าที่มีขนาดใหญ่ Iasta ของให้นำเสนอเกี่ยวกับกลยุทธ์การเปิดตัวที่ประสบความสำเร็จและบทเรียนจากการใช้งานที่ซับซ้อนที่มีเคล็ดลับที่ดีบางอย่างเกี่ยวกับการรับ ส่วนใหญ่จากการแก้ปัญหา E-Sourcing ของคุณ พิจารณาว่าทุกวันเพิ่มเติมที่จำเป็นสำหรับการแก้ปัญหาม้วนออกและการเรียนรู้ที่ตามมาเป็นอีกวันหนึ่งที่คุณกำลังสูญเสียประสิทธิภาพในการประมวลผลและออกจากเงินบนโต๊ะในช่วงเวลาที่ท้าทายเหล่านี้จะช่วยให้ทุกเคล็ดลับ. บางเคล็ดลับเป็นสิ่งที่คุณ ' d คาดหวังและรวม: สปอนเซอร์ผู้บริหารก็มักจะง่ายต่อการรับซื้อในเมื่อการสนับสนุนมาจากด้านบนลงมาเก็บรักษาของผู้เชี่ยวชาญมักจะมีไม่มีวิธีที่เร็วกว่าจะเตะเริ่มต้นโครงการของคุณมากกว่าที่จะนำมาในที่เหมาะสมผู้ทรงคุณวุฒิอย่ามองข้าม "การเปลี่ยนแปลง การจัดการ "และความสำคัญของ" วัฒนธรรมการเปลี่ยนแปลง " E-Sourcing คือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่ดีขึ้นและจะต้องซื้อในทั่วกระดานจะประสบความสำเร็จอย่างแท้จริงร่างที่แท้จริงของทีมข้ามสายงานทุกฝ่ายได้รับผลกระทบรวมทั้งทางกฎหมาย, การตลาด, และ R & D ควรมีที่นั่งในทีมจัดซื้อข้ามการทำงานได้รับการสนับสนุนทางการเงินขึ้นด้านหน้าคุณไม่เพียง แต่จำเป็นต้องมีเครื่องมือที่เหมาะสมขึ้นด้านหน้า แต่คุณต้องมีความเชี่ยวชาญทางด้านขวา (ในรูปของผู้เชี่ยวชาญให้คำปรึกษาเรื่อง) ขึ้นหน้าได้เป็นอย่างดี - และนี่ต้องใช้เม็ดเงิน (ตามที่คุณจะเห็นผลตอบแทนที่ดีเมื่อโครงการที่จะดำเนินการจากขวา) เป็นกระบวนการจัดหามาตรฐานที่มีการดำเนินการในโครงการแต่บางส่วนของเคล็ดลับเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่เห็นได้ชัดน้อยเช่นใช้เครื่องมือ ไม่ได้อีเมลมากที่สุดของวันนี้แพลตฟอร์มการจัดหามีพอร์ทัลผู้จัดจำหน่ายสหายและอนุญาตให้มีการสื่อสารทั้งหมดกับซัพพลายเออร์ที่เกิดขึ้นผ่านทางแพลตฟอร์ม - ใช้ e-mail ล้มเหลวในการรวบรวมความรู้และที่สำคัญกว่านั้นสามารถช่วยให้กระบวนการที่จะด้านก้าว ซึ่งไม่เพียง แต่ช่วยให้การสูญเสียประสิทธิภาพและประหยัด แต่อาจละเมิดจริยธรรมของ E-Sourcing อย่ามองข้ามการจัดการกลางแม้ว่าคุณจะได้รับในการซื้อจากผู้บริหารระดับสูงและทีมงานถ้ากลางเดือนจัดการ doesn ' T ซื้ออาจจะมีการต่อสู้ในชีวิตประจำวันทำให้การใช้งานที่มากขึ้นของคุณสมบัติที่มีอยู่ทั้งหมดเร็วแทนที่จะในภายหลังแพลตฟอร์มส่วนใหญ่วันนี้มาพร้อมกับการวิเคราะห์การใช้จ่ายขั้นพื้นฐานเพิ่มประสิทธิภาพการตัดสินใจและ / หรือการจัดการสัญญา - ทั้งหมดที่ให้การประหยัดเหนือกว่าสิ่งที่คุณสามารถ ได้รับกับ e-RFx และ e-การประมูลซึ่งไม่ได้เป็นเพียงที่ บริษัท ส่วนใหญ่เริ่มต้นการเดินทาง E-Sourcing พวกเขา แต่ในกรณีนี้มากเกินไปที่พวกเขาก่อนเวลาอันควรหยุดมันได้เป็นอย่างดีการประชุมรายเดือนให้แน่ใจว่าทีมงานโครงการข้ามสายงานตรงตาม ( อย่างน้อยหนึ่งครั้ง) ทุกเดือน - ไม่เพียง แต่ในโครงการเตะออกและเสร็จสิ้นโครงการสร้างข้อตกลงมาตรฐานขึ้นด้านหน้าและให้แน่ใจว่าแต่ละคนจะถูกตรวจสอบโดยกฎหมายก่อนที่จะถูกส่งไปยังซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพเป็นส่วนหนึ่งของ RFx ม้วนคู่มือผู้ซื้อของคุณเองมีหนึ่ง ของสมาชิกในทีมของคุณอาวุโสรวมทั้งเอกสารที่เกี่ยวข้องผู้จำหน่ายผลิตภัณฑ์, คู่มือกระบวนการฝึกอบรมและทรัพยากรฟรี (เช่นวิกิพีเดียเอกสารเกี่ยวกับ e-จัดหาวิกิพีเดีย) ลงในแนวทางเดียวพิมพ์ที่ง่ายต่อการติดตามของผู้ซื้อสำหรับแต่ละ ของผู้ซื้อของคุณที่พวกเขาสามารถใช้เป็นทั้งคู่มือเริ่มต้นอย่างรวดเร็วและสะดวกในการอ้างอิง