Dear Asean Admin Managers,As you ma

Dear Asean Admin Managers,

As you may remember, Matsuo Japan is supposed to invoice Thai/Indonesia/Malaysia for business trip expenses
if you need specific supports such as sales promotion to your end users, IT support, etc from Matsuo Japan.

For your reference, below is written in the “Agent Agreement”:

[Subject to both parties’ advance agreement in writing, the Agent shall reimburse the Principal
for the costs incurred by the Principal in accordance with the following conditions.

a) Business travels requested by the Agent
b) Business travels to support for the Agent to fulfill his operation liabilities as per Section 2.
c) In other cases in which the costs are deemed to be incurred by the Agent]

Agent: Thai Matsuo/ Matsuo Indonesia/ Matsuo Malaysia
Principal: Matsuo Japan

We haven’t had any official application forms for this “advance agreement”, and so it’s been decided that
we introduce workflow application forms for these operations.

You can find these forms under “Business Trip Request” in Work Flow.

I’m sorry they’re all in Japanese…, but here are the explanations for each form.

1) Request
This is to for a business trip request.
Example: Thai Matsuo would like Mr. Masaki Matsumoto to come to Thailand to help them
visit their end users to promote Dainichiseika products.

I request the person for a business trip.
I agree to pay for the related expenses such as transportations, airfares, allowances and labour costs.

Approval route for this example:
Requester (Someone from Thai Matsuo) => Mr. Matsumoto => Mr. Kotani (as his boss) => HQ Accounting

2) Estimation
This is to agree on the estimated expenses for the business trip among related people.
In this example, the objective days are 2 days, not 4 days, therefore the related expenses will be
split in half between Thai Matsuo & Matsuo Japan
This is an estimation, so the total amount may differ from the actual. The currency is shown in JPY.

Approval route for this example:
Mr. Matsumoto => Mr. Kotani => HQ Accounting => Requester (Thai Matsuo) => Oam-san (as Admin Manager)

3) Actual
This is to agree on the actual expenses for the business trip among related people.
(Matsuo Japan will issue an invoice in addition to this form)

Approval route for this example:
HQ Accounting => Mr. Matsumoto => Oam-san

If any of you need detailed explanations, do feel free to let me know.
I’ll hold a meeting for this.

Thank you in advance for your cooperation.

If you have no issue with these forms, these will be effective promptly.

Kindest regards,
Yuka Saikawa

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ผู้จัดการเรียนอาเซียน Adminตามคุณอาจจำ มัทสึโอะญี่ปุ่นควรไทย/อินโดนีเซีย/มาเลเซียในใบแจ้งหนี้สำหรับค่าใช้จ่ายในการเดินทางธุรกิจถ้าคุณต้องสนับสนุนเฉพาะเช่นการส่งเสริมการขายของผู้ใช้ สนับสนุน ฯลฯ จากญี่ปุ่นมัทสึโอะสำหรับการอ้างอิงของคุณ ด้านล่างเขียนใน "สัญญาตัวแทน":[มีข้อตกลงล่วงหน้าของทั้งสองฝ่ายในการเขียน ตัวแทนจะชำระเงินคืนเงิน สำหรับต้นทุนที่เกิดขึ้น โดยหลักตามเงื่อนไขต่อไปนี้) การเดินทางธุรกิจตัวแทนการร้องขอขธุรกิจเดินทางเพื่อสนับสนุนตัวแทนการตอบสนองของหนี้สินการดำเนินงานตามส่วน 2ค) ในกรณีอื่น ๆ ซึ่งต้นทุนจะถือว่าเกิดขึ้น โดยตัวแทน]ตัวแทน: มัทสึโอะไทย / มัทสึโอะอินโดนีเซีย / มาเลเซียมัทสึโอะหลัก: มัทสึโอะญี่ปุ่นเราไม่เคยมีแบบฟอร์มใบสมัครอย่างเป็นทางการนี้ "ข้อตกลงล่วงหน้า" เพื่อ จะได้ตัดสิน ใจที่เราแนะนำแบบฟอร์มใบสมัครลำดับงานสำหรับการดำเนินการเหล่านี้คุณสามารถค้นหารูปแบบเหล่านี้ภายใต้ "ธุรกิจเดินร้องขอ" ในขั้นตอนการทำงานผมเสียใจที่พวกเขากำลังทั้งหมดในญี่ปุ่น..., แต่นี่เป็นคำอธิบายสำหรับแต่ละฟอร์ม1) คำขอนี้คือการขอเดินทางธุรกิจตัวอย่าง: มัทสึโอะไทยต้องนาย Masaki มัตมาประเทศไทยเพื่อช่วยให้พวกเขาเยี่ยมชมของผู้ใช้เพื่อส่งเสริมผลิตภัณฑ์ Dainichiseika ผมขอท่านเดิน ฉันยอมรับการชำระค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องเช่นการคมนาคม ตั๋วเครื่องบิน เบี้ยเลี้ยง และต้นทุนแรงงานเส้นทางการอนุมัติเช่นนี้:ผู้ขอ (คนจากไทยมัทสึโอะ) = > นายมัต = > Kotani นาย (เป็นเจ้านายของเขา) = > บัญชีสำนักงานใหญ่2) การประเมินทั้งนี้เพื่อยอมรับค่าใช้จ่ายโดยประมาณสำหรับเดินในหมู่คนที่เกี่ยวข้องในตัวอย่างนี้ 2 วัน 4 วันไม่มีวันวัตถุประสงค์ ดังนั้น จะมีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องแบ่งครึ่งระหว่างมัทสึโอะไทยมัทสึโอะญี่ปุ่น นี้เป็นการประเมิน เพื่อให้ยอดรวมอาจแตกต่างจากมูลค่าที่แท้จริง สกุลเงินจะแสดงใน JPYเส้นทางการอนุมัติเช่นนี้:นายมัต = > นาย Kotani = > HQ บัญชี = > ผู้ขอ (ไทยมัทสึโอะ) = > Oam ซัง (เป็นผู้จัดการของ Admin)3) จริงทั้งนี้เพื่อยอมรับค่าใช้จ่ายจริงสำหรับเดินในหมู่คนที่เกี่ยวข้อง(มัทสึโอะญี่ปุ่นจะออกใบแจ้งหนี้เพิ่มเติมจากแบบฟอร์มนี้)เส้นทางการอนุมัติเช่นนี้:บัญชีสำนักงานใหญ่ = > นายมัต = > Oam ซังถ้าใด ๆ ที่คุณต้องการคำอธิบายโดยละเอียด รู้สึกฟรีเพื่อแจ้งให้ทราบฉันจะถือการประชุมนี้ขอบคุณล่วงหน้าสำหรับความร่วมมือถ้าคุณมีปัญหาไม่กับ เหล่านี้จะมีผลบังคับใช้ทันทีKindest ขอแสดงความนับถือยูกะมา Saikawa

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เรียนอาเซียนผู้จัดการผู้ดูแลระบบในขณะที่คุณอาจจำสึญี่ปุ่นควรจะออกใบแจ้งหนี้ไทย / อินโดนีเซีย / ประเทศมาเลเซียสำหรับค่าใช้จ่ายในการเดินทางธุรกิจถ้าคุณต้องการการสนับสนุนที่เฉพาะเจาะจงเช่นการส่งเสริมการขายให้กับผู้ใช้ของคุณ, การสนับสนุนด้านไอทีและอื่น ๆ จากสึญี่ปุ่น. สำหรับการอ้างอิงของคุณ ด้านล่างจะถูกเขียนใน "ตัวแทนสัญญา": [เรื่องข้อตกลงล่วงหน้าทั้งสองฝ่ายในการเขียนตัวแทนจะคืนเงินให้แก่ครูใหญ่สำหรับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยครูใหญ่เป็นไปตามเงื่อนไขต่อไปนี้. ก) การเดินทางธุรกิจการร้องขอจากตัวแทนข) ธุรกิจเดินทางไปสนับสนุนตัวแทนเพื่อตอบสนองการดำเนินงานของเขาหนี้สินตามมาตรา 2 ค) ในกรณีอื่น ๆ ซึ่งค่าใช้จ่ายที่จะถือว่าเกิดขึ้นโดยตัวแทน] ตัวแทนไทยสึ / สึอินโดนีเซีย / สึมาเลเซียเงินต้น: สึ ญี่ปุ่นเราไม่ได้มีแบบฟอร์มใบสมัครอย่างเป็นทางการใดๆ สำหรับเรื่องนี้ "ข้อตกลงล่วงหน้า" และอื่น ๆ จะได้รับการตัดสินใจว่าเราแนะนำแบบฟอร์มใบสมัครเวิร์กโฟลว์สำหรับการดำเนินงานเหล่านี้. คุณสามารถค้นหารูปแบบเหล่านี้ภายใต้ "ธุรกิจการเดินทางคำขอ" ในการไหลของงาน. ฉัน ขอโทษพวกเขากำลังทั้งหมดในภาษาญี่ปุ่น ... แต่ที่นี่มีคำอธิบายสำหรับแต่ละรูปแบบ. 1) คำขอนี้เป็นสำหรับการร้องขอการเดินทางธุรกิจ. ตัวอย่าง: ไทยสึต้องการนายมาซากิมัตสึที่จะมาประเทศไทยเพื่อช่วยให้พวกเขาเยี่ยมชมของพวกเขาในตอนท้ายผู้ใช้ในการส่งเสริมผลิตภัณฑ์ Dainichiseika




























ขอคนสำหรับการเดินทางธุรกิจ.
ผมเห็นด้วยที่จะจ่ายสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องเช่นการขนส่ง, ตั๋วเครื่องบิน, ค่าเบี้ยเลี้ยงและค่าใช้จ่ายแรงงาน. เส้นทางการอนุมัติสำหรับตัวอย่างนี้ผู้ขอ (ใครบางคนจากสึไทย) => นายมัตสึ => นาย Kotani (ตามที่เจ้านายของเขา) => HQ บัญชี 2) การประเมินนี้คือการเห็นด้วยกับค่าใช้จ่ายโดยประมาณสำหรับการเดินทางธุรกิจในหมู่คนที่เกี่ยวข้อง. ในตัวอย่างนี้วันวัตถุประสงค์ 2 วันไม่ได้ 4 วันดังนั้นค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการจะแยกในช่วงครึ่งปีระหว่างไทยและสึสึญี่ปุ่น








นี่คือการประมาณค่าดังนั้นจำนวนอาจแตกต่างจากที่เกิดขึ้นจริง สกุลเงินที่จะแสดงใน JPY. เส้นทางการอนุมัติสำหรับตัวอย่างนี้นาย มัตสึ => นาย Kotani => HQ บัญชี => ผู้ขอ (ไทยสึ) => ภัตตาคารออมซัง (เป็นผู้จัดการฝ่ายธุรการ) 3) ที่เกิดขึ้นจริงนี้คือการเห็นด้วยกับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงสำหรับการเดินทางธุรกิจในหมู่คนที่เกี่ยวข้อง. (สึญี่ปุ่นจะ ออกใบแจ้งหนี้นอกเหนือไปจากรูปแบบนี้) ความเส้นทางการอนุมัติเช่นนี้: HQ บัญชี => นายมัตสึ => ภัตตาคารออมซัง. ถ้าคุณต้องการคำอธิบายรายละเอียดให้ทำอย่าลังเลที่จะแจ้งให้เราทราบฉันจะมีการประชุมเพื่อ นี้. ขอขอบคุณล่วงหน้าสำหรับความร่วมมือของคุณ. หากคุณมีปัญหากับรูปแบบเหล่านี้เหล่านี้จะมีผลทันที. เรื่องที่เกี่ยวกับ Kindest, Yuka Saikawa

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ที่รักอาเซียนผู้ดูแลระบบผู้จัดการ

คุณอาจจำได้ มัตสึโอะ ญี่ปุ่นควรจะแจ้งไทย / อินโดนีเซีย / มาเลเซียสำหรับการเดินทางทางธุรกิจค่าใช้จ่าย
ถ้าคุณต้องการสนับสนุนเฉพาะเช่นการส่งเสริมการขายกับผู้ใช้ ของคุณ สนับสนุน ฯลฯ มัตสึโอะ ญี่ปุ่น

สำหรับการอ้างอิงของคุณ ด้านล่างเขียนไว้ใน " ข้อตกลง " เจ้าหน้าที่ :

[ เรื่องทั้งสองฝ่าย ' ล่วงหน้าข้อตกลงในการเขียนตัวแทนจะชดใช้เงินต้น
สำหรับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากท่านผอ. ให้สอดคล้องกับเงื่อนไขต่อไปนี้

) ธุรกิจเดินทางร้องขอ โดยตัวแทน
b ) ธุรกิจการท่องเที่ยว เพื่อสนับสนุนให้ตัวแทนเพื่อตอบสนองหนี้สินดำเนินงานของเขาตามหมวด 2 .
c ) ในกรณีอื่น ๆที่ค่าใช้จ่ายถือว่าเกิด โดยตัวแทนเจ้าหน้าที่ ]

:ไทย / อินโดนีเซีย / มัทสึโอะ โอะ โอะ โอะ ญี่ปุ่นมาเลเซีย
หลัก

เรายังไม่มีโปรแกรมอย่างเป็นทางการรูปแบบนี้ล่วงหน้า " ข้อตกลง " และมันเป็นการตัดสินใจ
เราแนะนำเวิร์กโฟลว์แบบฟอร์มใบสมัครสำหรับการดำเนินงานเหล่านี้

คุณสามารถหารูปแบบ เหล่านี้ได้ที่ " ทริปขอ " ในการไหลของงาน

ขอโทษที่พวกเขากำลังทั้งหมดในญี่ปุ่น . . .แต่ที่นี่เป็นคำอธิบายสำหรับแต่ละรูปแบบ


นี้ คือ 1 ) ความต้องการสำหรับการเดินทางธุรกิจที่ขอ
ตัวอย่าง : ไทยมัตสึโอะต้องการนายมาซากิ มัตซูโมโตจะมาเมืองไทย เพื่อช่วยให้พวกเขา
เข้าชมผู้ใช้ของตนเพื่อส่งเสริมผลิตภัณฑ์ dainichiseika .
< ญี่ปุ่น >
ผมขอคนแปลสำหรับ การเดินทางทางธุรกิจ .
ฉันตกลงที่จะจ่ายสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง เช่น ขนส่ง , บิน ,เบี้ยเลี้ยงและค่าใช้จ่ายแรงงาน

ขออนุมัติเส้นทางตัวอย่างเช่นนี้ :
สั่นคลอน ( ใครบางคนจากไทยมัตสึโอะ ) = > คุณมัตสึโมโตะ = > นายโคทานิ ( เจ้านาย ) = > สำนักงานบัญชี


2 ) ประมาณนี้ที่จะยอมรับในการประเมินค่าใช้จ่ายสำหรับการเดินทางธุรกิจในหมู่คนที่เกี่ยวข้อง .
ในตัวอย่างนี้ มีวัน , 2 วัน , 4 วัน ดังนั้นค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องจะ
แบ่งครึ่งระหว่างไทยญี่ปุ่น& โอะ โอะ
< หมายเหตุ > นี้คือ การประเมิน ดังนั้นยอดรวมอาจแตกต่างจากของจริง เป็นสกุลเงินที่แสดงใน JPY

ขออนุมัติเส้นทางตัวอย่างเช่นนี้ :
คุณมัตสึโมโตะ = = > > นายโคทานิ HQ บัญชี = > สั่นคลอน ( ไทยมัตสึโอะ ) = > โอมซัง ( ผู้จัดการ )

3
) จริงนี่เห็นด้วยกับค่าใช้จ่ายจริงสำหรับการเดินทางธุรกิจท่ามกลางผู้คน
( มัทสึโอะญี่ปุ่นจะออกใบแจ้งหนี้นอกจากรูปนี้ )

ขออนุมัติเส้นทางตัวอย่างเช่นนี้ :
HQ บัญชี = = > > นายมัตสึโมโตะ ออมซัง

ถ้าคุณต้องการรายละเอียดคำอธิบาย รู้สึกฟรีเพื่อแจ้งให้เราทราบ .
ผมจะประชุมเรื่องนี้

ขอบคุณใน ล่วงหน้าสำหรับความร่วมมือ

ถ้าคุณมีปัญหากับรูปแบบเหล่านี้เหล่านี้จะมีผลบังคับใช้ทันที

kindest ขอแสดงความนับถือ ไซคาวา

ยูกะ