Reading Practice IE-Mail: Terrific

Reading Practice I

E-Mail: Terrific Tool or Time-Waster
E-mail helps workers to communicate at any time, from any place. But does e-mail make our work lives easier? The answer depends on how we use it. E-mail can be an important tool, but it can also be a way to waste time. How can workers make sure that e-mail is a tool and not a time- waster? Here are some simple steps to follow. They can help you use e-mail more efficiently at work. First of all, turn off the sound in your computer that tells you that you have a new e-mail message. It interrupts your work. When you hear it, you will want to check your messages. And it will take you at least a few minutes to get back to work after that. Second, limit how often you check your e-mail. Try checking it only three times a day, for example, at 9.00, 12.00, and 4.00. Also, limit the time you spend reading and answering e-mail each time. Fifteen minutes is usually long enough. Third, use a separate e-mail account for work and personal life. Do not give your work address to friends or family, and do not give your personal address to people at work. If you are working on several projects at one time, use a separate e-mail account for each one. That way if one project is very important, you can check the e-mail for that account only. Fourth, ask everyone to write a very specific subject line when they send you an e-mail message. If they do this, you won’t have to read all new messages every time you open your e-mail. You can look quickly at the subject lines and then decide which messages you should answer right away. You can read the others later. Finally, do not use “reply to all” when you answer e-mail. Only send the message to the person or people who need to read your answer. That way, you won’t waste time reading messages that do not concern them. If you follow these simple steps, you will be a more efficient worker. Best of all, you will be able to leave the office earlier.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

อ่านฝึกฉัน

อีเมล: เครื่องมือที่ยอดเยี่ยมหรือเวลา Waster
อีช่วยให้ผู้ปฏิบัติงานในการสื่อสารตลอดเวลา จากตำแหน่งใด ๆ แต่ไม่อีทำให้ชีวิตการทำงานของเราง่ายขึ้น คำตอบขึ้นอยู่กับวิธีที่เราใช้ อีสามารถเป็นเครื่องมือสำคัญ แต่อาจเป็นวิธีที่เสียเวลา จะคนแน่ใจว่า อีเมล์เป็นเครื่องมือและไม่เวลา waster บางขั้นตอนง่าย ๆ ทำตามได้ พวกเขาสามารถช่วยให้คุณใช้อีเมล์ที่ทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น ครั้งแรกของทั้งหมด ปิดเสียงในคอมพิวเตอร์ของคุณที่บอกคุณว่า คุณมีอีเมลใหม่ มันขัดจังหวะงานของคุณ เมื่อคุณได้ยินนั้น คุณจะต้องตรวจสอบข้อความของคุณ และมันจะนำคุณกลับไปทำงานหลังจากที่ได้รับน้อยไม่กี่นาที สอง จำกัดจำนวนครั้งการตรวจสอบอีเมลของคุณ ลองตรวจสอบเฉพาะวัน เช่น 9.00, 12.00 และ 4.00 ยัง จำกัดเวลาใช้อ่าน และตอบอีเมล์ทุกครั้ง สิบห้านาทีได้ปกตินานพอ ที่สาม ใช้บัญชีอีเมลอีกที่ทำงานและชีวิตส่วนตัว ให้คุณทำงานอยู่กับเพื่อนหรือครอบครัว และไม่ให้รายชื่อส่วนบุคคลของคุณกับคนที่ทำงาน ถ้าคุณกำลังทำงานในหลายโครงการพร้อมกัน ใช้บัญชีอีเมล์แยกต่างหากสำหรับแต่ละ วิธีถ้าโครงการหนึ่งเป็นสิ่งสำคัญมาก คุณสามารถตรวจสอบอีเมลสำหรับบัญชีเท่านั้น สี่ ขอให้ทุกคนเขียนบรรทัดชื่อเรื่องที่เฉพาะเจาะจงมากเมื่อพวกเขาส่งข้อความอีเมล ถ้าพวกเขาทำเช่นนี้ คุณจะไม่สามารถอ่านข้อความทุกครั้งที่คุณเปิดอีเมลของคุณ คุณสามารถดูบรรทัดเรื่องอย่างรวดเร็ว และเลือกข้อความที่คุณควรตอบทันที คุณสามารถอ่านคนอื่น ๆ ในภายหลัง ในที่สุด ห้ามใช้ "ตอบกลับทั้งหมด" เมื่อคุณตอบอีเมล์ เพียง ส่งข้อความถึงบุคคลหรือผู้ที่ต้องการอ่านคำตอบของคุณ วิธี คุณจะไม่เสียเวลาอ่านข้อที่เกี่ยวข้องได้ ถ้าคุณทำตามขั้นตอนง่าย ๆ คุณจะเป็นผู้ปฏิบัติงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น ส่วนของทั้งหมด คุณจะได้ออกจากสำนักงานก่อนหน้านี้

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

การฝึกอ่านผม

E-mail : เครื่องมือที่ยอดเยี่ยมหรืออีเมล waster
เวลาจะช่วยให้คนงานเพื่อสื่อสารในเวลาใด ๆ จากสถานที่ใด ๆ แต่อีเมลทำงานชีวิตของเราง่ายขึ้น คำตอบขึ้นอยู่กับวิธีที่เราใช้มัน อีเมลที่สามารถเป็นเครื่องมือที่สำคัญ แต่มันยังสามารถเป็นวิธีที่เสียเวลา ทำไมคนงานให้แน่ใจว่าอีเมลเป็นเครื่องมือ ไม่ใช่เวลา waster ? ที่นี่มีบางขั้นตอนง่ายที่จะปฏิบัติตามพวกเขาสามารถช่วยให้คุณใช้อีเมลได้อย่างมีประสิทธิภาพในการทำงาน แรกของทั้งหมด , ปิดเสียงในคอมพิวเตอร์ของคุณจะบอกคุณว่าคุณมีข้อความอีเมลใหม่ มันขัดจังหวะการทำงานของคุณ เมื่อคุณได้ยิน คุณจะต้องการตรวจสอบข้อความของคุณ และมันจะนำคุณอย่างน้อยไม่กี่นาทีที่จะกลับไปทำงานหลังจากที่ ประการที่สอง กำหนดความถี่ที่คุณตรวจสอบอีเมลของคุณลองตรวจสอบเพียงสามครั้งต่อวัน , เช่น , 9.00 , 12.00 และ 16.00 . ยัง จำกัด เวลาที่คุณใช้ในการอ่าน และตอบอีเมล์แต่ละครั้ง สิบห้านาทีเป็นปกตินานพอแล้ว สาม , ใช้บัญชีอีเมลที่แยกต่างหากสำหรับการทำงานและชีวิตส่วนตัว อย่าให้ที่อยู่ที่ทำงานของคุณให้กับเพื่อนหรือครอบครัว และอย่าให้ที่อยู่ส่วนบุคคลของคุณไปยังคนที่ทํางานถ้าคุณกำลังทำงานอยู่หลายโครงการในครั้งเดียว ใช้บัญชีอีเมลที่แยกต่างหากสำหรับแต่ละคน เพราะถ้าเป็นหนึ่งโครงการที่สำคัญมาก คุณสามารถตรวจสอบอีเมลสำหรับบัญชีนั้นเท่านั้น สี่ ขอให้ทุกคนเขียนเฉพาะ บรรทัดเรื่อง เมื่อพวกเขาส่งอีเมล์ข้อความ ถ้าพวกเขาทำ , คุณจะไม่ได้อ่านข้อความใหม่ทั้งหมด ทุกครั้งที่คุณเปิดอีเมล์ของคุณคุณสามารถดูได้อย่างรวดเร็วในบรรทัดเรื่อง และตัดสินใจซึ่งข้อความที่คุณควรตอบทันที คุณสามารถอ่านคนอื่น ๆในภายหลัง สุดท้ายไม่ใช้ " ตอบ " เมื่อเธอตอบอีเมล เพียงส่งข้อความไปยังบุคคล หรือ ผู้ที่ต้องการอ่านคำตอบของคุณ วิธีนี้ คุณจะไม่เสียเวลาอ่านข้อความที่ไม่เกี่ยวกับพวกเขา ถ้าคุณทำตามขั้นตอนง่ายๆเหล่านี้คุณจะทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น ดีที่สุดของทั้งหมดคุณจะสามารถออกจากออฟฟิสก่อน
.