นิยามศัพท์เฉพาะเพื่อการปฏิบัติการวิจัย คือ
๑. ทูตวัฒนธรรม หมายถึง เจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายจากรัฐ ให้รับผิดชอบการดำเนินงานทูตวัฒนธรรมในต่างประเทศ เจ้าหน้าที่ดังกล่าวอาจจะเป็นข้าราชการของรัฐหรือไม่ก็ได้ และจะมีสถานภาพทางการทูตหรือไม่ก็ได้ แต่จะสังกัดอยู่ในกระทรวงการต่างประเทศโดยตรง หรืออยู่ในการกำกับดูแลของกระทรวงการต่างประเทศ
๒. งานทูตวัฒนธรรม หมายถึง ภารกิจและกิจกรรมต่าง ๆ ซึ่งทูตวัฒนธรรมปฏิบัติอยู่ในต่างประเทศ ซึ่งส่วนใหญ่จะรวมถึงงานที่เกี่ยวกับการศึกษา ภาษา ศาสนา
ศิลปะขนบธรรมเนียมประเพณี การประชาสัมพันธ์ ตลอดจนการรวบรวมและแลกเปลี่ยนข้อมูลข่าวสารที่เกี่ยวกับวัฒนธรรม และการเป็นผู้แทนทางวัฒนธรรมของประเทศ
๓. บทบาทูตวัฒนธรรมต่างประเทศในประเทศไทย หมายถึง ภารกิจหลักที่ทูตวัฒนธรรมต่างประเทศในประเทศไทย ได้รับมอบหมาย รวมทั้งยุทธศาสตร์การจัดการเพื่อให้ภารกิจดังกล่าวบรรลุผลสำเร็จ
๑.๑ ภารกิจหลักของทูตวัฒนธรรม เช่น การเผยแพร่วัฒนธรรมในต่างประเทศ การแลกเปลี่ยนวัฒนธรรมกับต่างประเทศ การเป็นผู้แทนทางวัฒนธรรมของประเทศ การรวบรวมข่าวสารข้อมูลที่เกี่ยวข้องและแก้ไขภาพลักษณ์ของประเทศ เป็นต้น
๑.๒ ยุทธศาสตร์การจัดการเพื่อให้ภารกิจบรรลุผลสำเร็จ เช่น การจัดโครงสร้างองค์กรที่มีประสิทธิภาพ การคัดเลือกทูตวัฒนธรรมที่มีคุณสมบัติเฉพาะ การจัดกิจกรรมเชิงรุกทางวัฒนธรรม การร่วมกิจกรรมทางวัฒนธรรมและทางสังคมกับประเทศเจ้าบ้านอย่างใกล้ชิด เป็นต้น
๒. แนวทางการดำเนินงานทูตวัฒนธรรมไทยในต่างประเทศ หมายถึง สิ่งที่ผู้ทรงคุณวุฒิในการวิจัยครั้งนี้ มีความเห็นพ้องกันเป็นเอกฉันท์ว่าสมควรนำมาเป็นแนวนโยบายในการดำเนินงานทูตวัฒนธรรมของประเทศไทย ได้แก่
๒.๑ ความจำเป็นของการมีทูตวัฒนธรรมไทยในต่างประเทศ เช่น ระดับความจำเป็น มาก ปานกลาง น้อย และเหตุผลที่จำเป็นหรือไม่จำเป็นต้องมีทูตวัฒนธรรม
๒.๒ รูปแบบที่พึงประสงค์ในการดำเนินงานทูตวัฒนธรรมไทยในต่างประเทศ เช่น รูปแบบที่ดำเนินงานโดยเจ้าหน้าที่ของกระทรวงการต่างประเทศ รูปแบบที่ดำเนินงานโดยเจ้าหน้าที่ของกระทรวงที่เกี่ยวข้องแต่ขึ้นต่อเอกอัครราชทูตหรืออัครราชทูตไทยในต่างประเทศ รูปแบบการดำเนินงานโดยศูนย์วัฒนธรรมไทยในต่างประเทศโดยได้รับการสนับสนุนจากมูลนิธิต่าง ๆ เป็นต้น
๒.๓ กิจกรรมหลักทางวัฒนธรรมที่ควรดำเนินงานในต่างประเทศ เช่น การส่งเสริมการสอนภาษาไทย การส่งเสริมการเผยแพร่พุทธศาสนา การส่งเสริมการให้ความรู้เกี่ยวกับศิลปกรรมไทย การให้ทุนเพื่อศึกษาต่อในประเทศไทย เป็นต้น
๒.๔ คุณสมบัติที่พึงประสงค์ของ ทูตวัฒนธรรมไทย เช่น ความรู้ความสามารถพิเศษ วุฒิการศึกษา บุคลิกภาพ และอื่น ๆ ซึ่งควรจะเป็นคุณสมบัติขั้นพื้นฐานของทูตวัฒนธรรมไทยที่ปฏิบัติหน้าที่อยู่ในต่างประเทศ
การได้มาของทูตวัฒนธรรมไทยที่พึงประสงค์ เช่น การเลือกสรรจากบุคลากรของกระทรวง ทบวง กรมต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง การเลือกสรรจากบุคลากรของกระทรวงการต่างประเทศ การเลือกสรรจากบุคคลที่มีคุณสมบัติเหมาะสมและมีถิ่นที่อยู่ในประเทศนั้น เป็นต้น
๒.๕ โครงสร้างการบริหารงานทูตวัฒนธรรมไทยที่พึงประสงค์ หมายถึง รูปแบบของการแบ่งงานและการจัดองค์การที่คาดว่าจะมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล สำหรับการบริหารงานทูตวัฒนธรรมไทยในต่างประเทศ เช่น โครงสร้างการบริหารในรูปแบบกรมการทูตวัฒนธรรมในกระทรวงการต่างประเทศ โครงสร้างการบริหารในรูปแบบเครือข่ายที่มีกรมสารนิเทศเป็นแกนกลาง โครงสร้าง การบริหารในรูปแบบเครือข่ายที่มีสำนักงานคณะกรรมการวัฒนธรรมแห่งชาติเป็นแกนกลาง เป็นต้น