A lot of people in an office are wh

A lot of people in an office are whirlwinds of activity with no direction. Get organized and work smarter, not harder.

Step 1: Clarify goals
Set clear goals for cleaning up your desktop and personal effects in the office now, not later. Prioritize, and determine how to measure and assess success. Anticipate roadblocks, constraints, and limits.

Step 2: List steps needed
Use a calendar and list the steps needed to achieve your goals on a daily, weekly, and monthly basis. Write everything down or use scheduling software to be sure information doesn't slip through.

Step 3: Create a logical sequence
Create a logical sequence of your daily tasks, and simplify your plan to get organized. Don't be disorganized in your effort to get organized.

Step 4: Manage interruptions
Manage mail, e-mail, and calls to limit interruptions. Manage your time so that tasks requiring more concentration are accomplished earlier in the day when you have more energy. Pad your estimated time on tasks to keep yourself on schedule.

Step 5: Reduce clutter
Reduce clutter to access information with efficiency. Archive materials and eliminate duplicates to keep important files close at hand and everything else put away. Clean and file things daily to stay on top of it.

Tip
Make backup files of important things you don't use every day.

Step 6: Delegate tasks
Delegate tasks to qualified personnel and say no to requests that threaten your routine and daily objectives. Eliminate wasted steps and non-essential tasks.

Step 7: Plan the night before
Review, adjust, and refine constantly. Plan for the next day at the end of each day to get a head start. The effect will be a clear mind and a more productive workday.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

คนในสำนักงานจำนวนมากกำลังลมของกิจกรรมไม่มีทิศทาง ระเบียบ และทำงานอย่างชาญฉลาด ไม่ยากขั้นตอนที่ 1: ชี้แจงเป้าหมายตั้งเป้าหมายที่ชัดเจนสำหรับการล้างข้อมูลส่วนตัวในสำนักงานขณะนี้ ไม่ช้าและเดสก์ท็อปของคุณ จัดลำดับความสำคัญ และกำหนดวิธีการวัด และประเมินความสำเร็จ คาดว่าจะเกิดอุปสรรค ข้อจำกัด ขีดจำกัด และขั้นตอนที่ 2: รายการขั้นตอนที่จำเป็นใช้ปฏิทิน และรายการขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายบนพื้นฐานรายวัน รายสัปดาห์ และรายเดือน เขียนทุกอย่างลง หรือใช้ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาเพื่อให้แน่ใจว่า ไม่ได้ส่งข้อมูลผ่านขั้นตอนที่ 3: สร้างลำดับตรรกะสร้างลำดับตรรกะของงานประจำวันของคุณ และลดความซับซ้อนของแผนการจัดระเบียบ ไม่เป็นระเบียบราวในความพยายามที่จัดระเบียบขั้นตอนที่ 4: จัดการขัดจังหวะจัดการจดหมาย อีเมล และโทรไปจำกัดการขัดจังหวะ จัดการเวลาของคุณเพื่อให้งานที่ต้องใช้ความเข้มข้นมากขึ้นจะประสบความสำเร็จก่อนหน้านี้ในวันที่เมื่อคุณมีพลังงานมากขึ้น แผ่นเวลาคาดว่าในงานเพื่อให้ตัวเองตามเวลาที่กำหนดขั้นตอนที่ 5: ลดความยุ่งเหยิงระเบียบในการเข้าถึงข้อมูลอย่าง มีประสิทธิภาพ เก็บวัสดุ และขจัดข้อมูลซ้ำเพื่อให้ไฟล์ที่สำคัญและทุกอย่างอื่น เก็บ สะอาด และแฟ้มกิจกรรมในชีวิตประจำวันอยู่เสมอคำแนะนำทำการสำรองข้อมูลไฟล์สำคัญของคุณไม่ได้ใช้ทุกวันขั้นตอนที่ 6: การมอบหมายงานมอบหมายงานให้บุคลากรมีคุณภาพ และไม่มีการร้องขอที่คุกคามประจำและทุกวันวัตถุประสงค์ของคุณ ขจัดขั้นตอนที่สิ้นเปลืองและงานที่ไม่จำเป็นขั้นตอนที่ 7: แผนคืนก่อนทบทวน ปรับปรุง และปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง วางแผนสำหรับวันที่สิ้นสุดของแต่ละวันเพื่อการเริ่มต้น ผลจะคิดชัดเจนและวันทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ผู้คนจำนวนมากในสำนักงานเป็นลมบ้าหมูของกิจกรรมที่มีทิศทางไม่ ได้รับการจัดและการทำงานอย่างชาญฉลาดไม่ยาก

ขั้นตอนที่ 1: ชี้แจงเป้าหมาย
ตั้งค่าเป้าหมายที่ชัดเจนในการทำความสะอาดสก์ท็อปและผลกระทบส่วนบุคคลของคุณในสำนักงานตอนนี้ไม่ได้ในภายหลัง จัดลำดับความสำคัญและกำหนดวิธีการวัดและประเมินความสำเร็จ คาดว่าจะมีอุปสรรคข้อ จำกัด และข้อ จำกัด

ขั้นตอนที่ 2: รายชื่อขั้นตอนที่จำเป็นใน
การใช้งานปฏิทินและรายชื่อขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของคุณในแต่ละวันรายสัปดาห์และรายเดือน เขียนทุกอย่างลงหรือใช้ซอฟแวร์การตั้งเวลาเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลไม่ลื่นหลุดผ่าน

ขั้นตอนที่ 3: สร้างลำดับตรรกะ
สร้างลำดับตรรกะของงานประจำวันของคุณและลดความซับซ้อนของแผนของคุณที่จะได้รับการจัด อย่าสับสนในความพยายามของคุณจะได้รับการจัด

ขั้นตอนที่ 4: การจัดการการหยุดชะงัก
จัดการอีเมล, อีเมลและเรียกร้องที่จะ จำกัด การหยุดชะงัก จัดการเวลาของคุณเพื่อให้งานที่ต้องใช้ความเข้มข้นมากขึ้นจะประสบความสำเร็จก่อนหน้านี้ในวันเมื่อคุณมีพลังงานมากขึ้น Pad เวลาโดยประมาณของคุณในงานเพื่อให้ตัวเองในช่วงเวลาที่

ขั้นตอนที่ 5: ลดความยุ่งเหยิง
ลดความยุ่งเหยิงในการเข้าถึงข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ วัสดุที่เก็บและกำจัดข้อมูลซ้ำที่จะเก็บไฟล์ที่สำคัญใกล้มือและทุกสิ่งทุกอย่างที่นำไป สะอาดและไฟล์สิ่งในชีวิตประจำวันที่จะอยู่ด้านบนของมัน

เคล็ดลับ
ทำให้ไฟล์สำรองข้อมูลในสิ่งที่สำคัญคุณไม่ได้ใช้ทุกวัน

ขั้นตอนที่ 6: การมอบหมายงานที่
มอบหมายงานให้กับบุคลากรที่มีคุณภาพและบอกว่าไม่มีการร้องขอที่คุกคามวัตถุประสงค์ประจำและรายวันของคุณ ลดขั้นตอนการสูญเสียและงานที่ไม่จำเป็น

ขั้นตอนที่ 7: วางแผนคืนก่อนที่จะ
ทบทวนปรับและปรับแต่งอย่างต่อเนื่อง แผนสำหรับวันถัดไปในตอนท้ายของแต่ละวันจะได้รับการเริ่มต้นหัว ผลจะเป็นความคิดที่ชัดเจนและวันทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

มากของผู้คนในสำนักงานจะแผดเผาของกิจกรรมโดยไม่มีทิศทาง ได้รับการจัดระเบียบและทำงานอย่างชาญฉลาดไม่ยากขั้นตอนที่ 1 : ชี้แจงเป้าหมายกำหนดเป้าหมายที่ชัดเจนสำหรับการทำความสะอาดเดสก์ทอปของคุณและผลกระทบส่วนบุคคลในสำนักงานตอนนี้ไม่ได้นะ จัดลำดับความสำคัญและกำหนดวิธีการวัดและประเมินผลความสำเร็จ คาดว่าจะมีปัญหาอุปสรรค และข้อจำกัดขั้นตอนที่ 2 : ขั้นตอนที่จําเป็นในรายการใช้ปฏิทินและรายการตามขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของคุณในรายวันรายสัปดาห์และรายเดือน เขียนทุกอย่างลง หรือใช้ตั้งเวลาซอฟต์แวร์เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่ไม่สามารถผ่านไปได้ขั้นตอนที่ 3 : สร้างลำดับตรรกะสร้างลำดับทางตรรกะของงานประจำวันของคุณและลดความซับซ้อนของแผนของคุณที่จะได้รับการจัดระเบียบ ไม่ต้องวุ่นวายในความพยายามของคุณที่จะได้รับการจัดระเบียบขั้นตอนที่ 4 : การจัดการการขัดจังหวะจัดการจดหมาย อีเมล และโทรศัพท์ จำกัด หยุดชะงัก จัดการเวลาของคุณเพื่อให้งานมีความเข้มข้นมากขึ้นได้ ก่อนหน้านี้ในวันเมื่อคุณมีพลังงานมากขึ้น แผ่นของคุณเวลาโดยประมาณในงานเพื่อให้ตัวเองในช่วงเวลาที่ขั้นตอนที่ 5 : ลดความไม่เป็นระเบียบลดความยุ่งเหยิงในการเข้าถึงข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ จัดเก็บวัสดุและกำจัดรายการที่ซ้ำกันในการเก็บไฟล์สำคัญใกล้มือและทุกอย่างอื่นใส่ไป สะอาดและสิ่งที่แฟ้มทุกวัน อยู่บนนั้นเคล็ดลับให้สำรองไฟล์สำคัญของสิ่งที่คุณไม่ได้ใช้ทุกวันขั้นตอนที่ 6 : งานที่มอบหมายมอบหมายงานให้กับบุคลากรที่มีคุณภาพและปฏิเสธการร้องขอที่คุกคามและมีกิจวัตรประจําวัน ขจัดขั้นตอนที่จำเป็น และไม่เสียเวลางานขั้นตอนที่ 7 : แผนคืนก่อนทบทวน ปรับปรุง และปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง วางแผนสำหรับวันต่อไปในตอนท้ายของแต่ละวันจะเริ่มต้น . ผลจะเป็นจิตใจที่ชัดเจน และการทำงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น